ТЕМА «Решение задачи табулирования функции»

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 4Следующая ⇒

Цель работы: закрепить навыки заполнения и редактирования таблицы.

Задание: Вычислить значения функции для всех х на интервале [3; 5] с шагом 0, 5.

Методические указания.

1. Запустите Excel.

2. Разверните окно Excel на весь экран.

3. Заполните шапку таблицы, начиная с ячейки А1:

В ячейку А1 занесите значок № (название первого столбца таблицы).

В ячейку В1 занесите «аргумент х» (название второго столбца таблицы).

В ячейку С1 занесите «функция у» (название третьего столбца таблицы).

4. Установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

5. Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А:

Сделайте текущей ячейку А2 и занесите в нее 1.

В ячейку А3 занесите 2.

Выделите блок А2: А3.

Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки А3 (экранный курсор превращается в маркер заполнения).

Нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь до тех пор, пока рамка не охватит ячейки А2: А18.

Перейдите к заполнению столбца В.

Внесите в ячейку В2 число –3.

В ячейку В3 занесите формулу =В2+0, 5.

Скопируйте ячейку В3 в ячейки В4: В18.

7. Заполните столбец С.

В ячейку С2 занесите формулу =2*В2+5.

Скопируйте ячейку С2 в ячейки С3: С18.

8. Покажите результаты работы преподавателю.

9. Измените значение ячейки В2 и посмотрите, как изменилась таблица.

10. Верните старое значение ячейки В2.

11. Вставьте пустую строку перед первой строкой.

Сделайте первую строку текущей.

Выберите в главном меню Вставка, а затем Строки.

12. Сделайте заголовок таблицы.

13. Используя панель форматирования, попробуйте оформить таблицу.

14. На новом листе создайте новую таблицу, шапка которой имеет вид:

Таблица двух функций
№ п/п	Аргумент х	Функция у1=х*х+5	Функция у2=1/х

15. Вычислите значения функций у1 и у2 для всех х на интервале от 3 до 15, 5 с шагом 2, 5. Значения функции требуется получить с тремя десятичными знаками.

16. Сохраните документ с именем lab2.xls

17. Предъявите преподавателю файл lab2.xls на экране и на диске.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что решает задача табуляции функции?

2. Как работает функция автозаполнения?

3. Какими способами можно копировать содержание ячеек?

4. Изменяется ли адресация ячеек в формулах при копировании?

5. Как работают инструменты форматирования?

Практическое занятие

Электронные таблицы МS Excel: работа с формулами.

Абсолютная и относительная адресация.

Задание 1. Ввести в диапазон ячеек А1: С5 любые числа и выполнить простые арифметические

действия над этими числами.

Методические указания

1. Запустите Excel, выбрав Пуск|Программы|Microsoft Excel. На экране появится чистый

Лист1 новой Рабочей книги.

2. Заполните диапазон А1: С5, начиная с ячейки А1, любыми числами. Вставьте в А6 сумму

значений из ячеек А1 и А4, для чего запишите в этой ячейке следующее: =А1+А4 (для удобства,

можно щелкнуть указателем мыши на необходимой ячейке, чтобы ее адрес автоматически

записался в формулу).

3. Нажмите ENTER, чтобы получить результат.

4. Вставьте в В6 разность значений из ячеек В3 и В2, введя =В3-В2.

5. Аналогично, вставьте в ячейку С6 следующую формулу: =А1*В3/(С2+С4).

Задание 2. В столбце D и Е посчитать сумму. Использовать относительную и абсолютную

адресацию ячеек.

Методические указания

1. При работе в Excel используется три вида адресации ячеек: относительная (например

В12), абсолютная ($B$12) и смешанная ($B12 или B$12). При копировании любой формулы в

соседние диапазоны адресация ячеек автоматически меняется, относительно строк или столбцов (в

зависимости от того, как происходит копирование: по строкам или столбцам). Если необходимо,

чтобы в формуле адрес какой-либо ячейки не менялся, его делают с помощью знаков $

абсолютным.

2. Установите курсор в ячейке D1 и введите формулу =А1+В1+С1. Для того чтобы

получить результат, нажмите либо ENTER, либо кнопку Ввод на Строке формул.

3. Для того чтобы посчитать сумму в остальных строках диапазона, необходимо

осуществить копирование формулы. Черный крестик в правом нижнем углу ячейки С1

протягиваем до ячейки D5 и отпускаем.

4. При копировании формула в остальных ячейках автоматически принимает вид:

=А2+В2+С2, =А3+В3+С3, =А4+В4+С4, =А5+В5+С5.

5. Установите курсор в ячейке E1 и введите формулу =$А$1+В1+С1.

6. C помощью черного крестика в правом нижнем углу ячейки Е1 скопируйте формулу в

диапазон Е2: Е5.

7. При копировании меняются адреса ячеек В и С, а адрес ячейки А1 остается постоянным.

8. Сохраните рабочую книгу в свою сетевую папку (Файл|Сохранить) с именем Таблица 2.

Задание 3. По данным таблицы 1 «Количество преступлений в Киевском районе за период май-

сентябрь 2008 года» (лабораторная работа №2) посчитать сумму, среднее значение совершенных

преступлений. Определить минимальный и максимальный показатель по каждому месяцу.

Методические указания

1. Запустите Excel, выбрав Пуск|Программы|Microsoft Excel.

2. Откройте файл «Таблица 1» (Файл|Открыть).

3. Перейдите на Лист2. Добавьте в таблицу два столбца «Всего» и «Среднее значение» и

две строки «Минимум» и «Максимум».

4. Установите курсор в ячейке Н3. С помощью кнопки Автосумма на панели инструментов

«Стандартная» посчитайте количество убийств, совершенных за 4 месяца.

5. Скопируйте формулу с помощью черного крестика, чтобы посчитать количество других

преступлений.

6. Установите курсор в ячейке I3. Выберите команду Вставка|Функция, а в окне мастера

функций выберите категорию Статистические и функцию СРЗНАЧ. Нажмите Ок. В появившемся

окне в поле Число введите С3: F3. Нажмите Ок.

7. Скопируйте формулу, чтобы посчитать среднее количество других преступлений.

8. Установите курсор в ячейке С8. Выберите команду Вставка|Функция, а в окне мастера

функций выберите категорию Статистические и функцию МАКС. Нажмите Ок. В появившемся

окне в поле Число введите С3: С7. Нажмите Ок.

9. Скопируйте формулу, чтобы посчитать максимальное количество преступлений и в

других месяцах.

10. Установите курсор в ячейке С9. Выберите команду Вставка|Функция, а в окне мастера

функций выберите категорию Статистические и функцию МИН. Нажмите Ок. В появившемся окне

в поле Число введите С3: С7. Нажмите Ок.

11. Скопируйте формулу, чтобы посчитать минимальное количество преступлений и в

других месяцах.

12. Сохраните изменения в рабочей книге (Файл|Сохранить).

Задание 4. По данным таблицы 2 «Динамика среднемесячной заработной платы по видам

экономической деятельности» (ИСЗ к лабораторной работе №2) посчитать необходимые

показатели.

1. Откройте файл с необходимой таблицей. И пользуясь полученными знаниями,

посчитайте показатели: «В среднем», «Максимум за 8 лет» и «Минимум за 8 лет».

2. Добавьте в конце таблицы 2 строчки (20 и 21), в первой из них посчитайте среднее

значение заработной платы по годам (показатель «ВСЕГО» исключаем), а во второй удельный вес

каждого из полученных средних значений.

3. Сохраните изменения в рабочей книге (Файл|Сохранить).

Контрольные вопросы

1. Что нужно сделать, чтобы войти в режим ввода формул?

2. Какие операции и функции используют при написании формул в ячейках электронных

таблиц?

3. Как можно вводить адреса ячеек в формулы?

4. Как записываются абсолютные и относительные адреса ячеек? Какая функциональная

клавиша для этого используется?

5. Для чего используется абсолютная адресация?

6. Как установить смешанную адресацию ячеек?

7. Как осуществить копирование формулы в соседние диапазоны?

8. Как посчитать среднее значение?

9. Как посчитать минимальное значение?

10. С помощью какой функции можно посчитать максимум?

11. Назовите несколько способов вызова стандартных функций. Какой из них самый

быстрый?

ПрактическОЕ ЗАНЯТИЕ

ТЕМА «Знакомство с графическими возможностями Excel,
построение диаграмм»

Цели работы:

- познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

- освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм.

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм. Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Задача № 1. Графически представить данные, которые использовались в работе № 1.

Методические указания.

ЗАДАНИЕ 1. Наберите таблицу.

Население Москвы в тыс.чел.
12 век	13 век	14 век	15 век	16 век	17 век	18 век

ЗАДАНИЕ 2. Постройте диаграмму

Построение диаграмм. Создать диаграмму или график легче всего с помощью мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью 4 диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

2.1. Щелкните по кнопке мастер диаграмм в панели инструментов стандартная.

Шаг 1. Здесь Excel выводит первое окно мастера диаграмм " Шаг 1 из 4". В диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать и указать тип и вид диаграммы, который вы хотите создать. Выберите тип гистограмма и вид Обычная и щелкните по кнопке Далее.

Шаг 2. В следующем диалоговом окне нужно выбрать и указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Это можно сделать следующим образом: в корешке " Диапазон данных" выбрать в строке " Ряды в: " " в строках". Нажать на кнопку в правой стороне строки " Диапазон" и выделить интервал ячеек A3: G3 со значениями 11, 20, 30, 100, 130, 180, 220 с помощью мыши (при этом если окно мастера диаграмм закрывает нужный интервал, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок синего цвета) - =Лист1! $A$3: $G$3. в корешке " Ряд" нажать на кнопку в правой стороне строки " Имя" и выделить интервал ячеек А1: G1 с названием таблицы " Население Москвы (в тыс. чел)" - =Лист1! $А$1: $0$1. В строке " Значения" уже вписан диапазон ячеек, в которых находятся нужные значения - =Лист1! $А$3: $G$3 (если окажется, что вы выделили не те или не все необходимые ячейки, то можно на этом месте еще раз произвести выбор). В строке " Подписи оси X" надо аналогично предыдущим надо вписать адреса диапазона ячеек, содержащих надписи " 12 век, 13 век, 14 век, 15 век, 16 век, 17 век, 18 век" - =Лист1! $А$2: $G$2. Щелкните по кнопке " Далее".

Шаг 3. В нем можно ввести названия диаграммы, осей Х и Y, а также при необходимости указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных. в окно " Название диаграммы" введите: " Население Москвы", в окно " Ось Х (категорий)" введите " век", а в окно " Ось Y (значений)" - " тыс. чел.". щелкните по корешку " Легенда". В окне " Добавить легенду" поставьте галочку и укажите размещение легенды на вашей диаграмме. щелкните по кнопке " Далее".

Шаг 4. Это последнее диалоговое окно мастера диаграмм " Шаг 4 из 4". Здесь нужно выбрать, где разместить диаграмму. По умолчанию Excel предлагает поместить диаграмму на листе, где рacположена ваша таблица. Щелкните " Готово".

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.

ЗАДАНИЕ 3. Измените размер диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы. Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемещать внедренную диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование. Для перемещения и изменения размеров диаграммы ее предварительно необходимо выделить. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится тонкая рамка с размерными маркерами - маленькими черными квадратиками в углах и на серединах сторон рамки.

Для изменения размеров диаграммы необходимо буксировать размерные маркеры. Буксировка маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные размены диаграммы. Буксировка углового маркера позволяет пропорционально изменять размеры диаграммы. Указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку. Для перемещения диаграммы необходимо установить указатель мыши на выделенной диаграмме и отбуксировать ее на новое место. Указатель мыши при этом не изменяет свою форму.

3.1. Выделите диаграмму.

3.2. Переместите диаграмму до столбца F.

3.3. Измените размер диаграммы (растяните ее до столбца О).

ЗАДАНИЕ 4. Измените тип диаграммы.

После того как выбран тип диаграммы с помощью мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для изменения ее содержимого и вида.

Изменение типа диаграммы. Сначала необходимо щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится штриховая рамка или диаграмма окажется в окне. Затем с помощью панели инструментов диаграмма можно изменить тип диаграммы.

4.1. Укажите на белое диаграмме и щелкните мышью.

4.2. Выведите на экран панель инструментов диаграмма. Щелкните правой клавишей мыши, всплывет контекстное меню.

4.3. Щелкните по кнопке Тип диаграммы, которая содержит список различных видов диаграмм. Вид и названия диаграмм те же, что на Шаге 1. Для того, чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто выберите желаемый тип.

4.4. Щелкните по кнопке объемной гистограммы.

Наша плоскостная гистограмма преобразовалась в объемную. Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления данных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа X-Y-поверхностная построить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

4.5. Попробуйте различные типы диаграмм и подберите наиболее наглядный из них. Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать Delete.

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем lab5.xls.

ЗАДАНИЕ 6. Оформите диаграмму.

6.1. Выделите построенную диаграмму щелчком.

6.2. Выберите режим предварительного просмотра.

Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появляется и таблица с данными, и диаграмма.

6.3. Выберите альбомную ориентацию страницы.

6.4. Укажите в верхнем колонтитуле свою фамилию, а в нижнем - дату и время (используя кнопки).

Задание для самостоятельной работы

Построить и отредактировать объемную круговую диаграмму, представленную на рисунке.

Круговые диаграммы - наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления долей, процентов, пропорций и других сопоставляемых значений.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Какие инструменты графического отображения данных существуют в Excel?

2. Что такое гистограмма?

3. Как правильно выбрать тип диаграммы для отображения данных?

4. чем отличается плоский график от трехмерного?

5. Где может использоваться секторная диаграмма?

ПрактическОЕ ЗАНЯТИЕ

⇐ Предыдущая 1 234 Следующая ⇒