Microsoft Office Word. Дополнительные функции

Практическое занятие

Форматирование страниц. Разделы документа, колонтитулы, масштабирование, нумерация страниц, параметры страницы. Колонки.

Цель работы: Научиться основным приемам форматирования документа

MS Word, имеющего сложную структуру.

Задание 1. Открыть любой документ Word. Настроить параметры страницы. Изменить параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки.

Методические указания

1. Запустите текстовый редактор: Пуск|Программы|Microsoft Word.

2. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц тек-

ста: Файл|Открыть.

3. Сохраните документ с новым именем: Файл|Сохранить как.

4. Настройте параметры страницы. Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Файл|Параметры страницы.

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер

бумаги пункт А4 (210× 297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).

7. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое – 2, 5 см; Правое – 1, 5

см; Верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см.

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1, 2 см ( в

нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

9. Выделите весь текст документа и настройте параметры шрифта и абза-

ца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки (панель Форматирование, контекстное меню Абзац).

Задание 2. Создать титульную страницу документа.

Методические указания

1. Установите курсор в начало текста.

2. Вставьте разрыв страницы: Вставка|Разрыв|Новую страницу.

3. Первая страница документа будет титульным листом. Наберите следующий текст: Министерство образования и науки, Донецкий национальный университет, факультет математики и информационных технологий (выравнивание по центру, межстрочный одинарный, Times New Roman, 14 пт, полужирный).

4. В центре страницы набрать название документа «Практическая работа»(Times New Roman, 24 пт, полужирный). Ниже ввести свои данные: студента 1 курса, группы … «__», Ф.И.О., шрифт Times New Roman, 14 пт, обычный).

5. Выделить текст «студента 1 курса группы 0502 _ Ф.И.О.» и зафиксиро-

вать позицию табуляции на 13 см (для этого щелкнуть на горизонтальной линейке на 13 см или выполнить команду Формат|Табуляция, установить вручную 13 см и нажать Установить).

6. После этого установить курсор после слов «студента 1 курса» и нажать

на клавиатуре клавишу Таb. Аналогичную процедуру осуществить после слов

группы _ Ф.И.О. Далее набрать данные вашего преподавателя.

7. Каким еще способом можно было расположить данные о студенте и

преподавателе таким образом?

8. В самом конце страницы набрать «Донецк – 2016» (Times New Roman, 14 пт, полужирный, выровнять по центру).

9. Пронумеруйте страницы документа: Вставка|Номера страниц... Номер

расположите вверху страницы справа. Снимите флажок: Номер на первой странице.

Задание 3. На второй странице этого документа набрать текст объяснительной, заявления или докладной (на выбор). Использовать установку полей, различное выравнивание, табуляцию. При работе использовать различное выравнивание абзацев и установку позиций табуляции. Документ должен содержать в себе следующие реквизиты (текст документа придумать самостоятельно, фамилия своя, дата текущую).

Задание 4. Изменить начертание и размер шрифта номера страницы на полу-

жирный курсив. Создать колонтитулы.

Методические указания

1. Произведите двойной щелчок на номере, вы перейдете в режим редактирования колонтитула.

2. Выделите, используя протягивание мыши, номер и установите необходимые параметры.

3. Наберите текст колонтитула (размер шрифта - 10 пт), например, название документа.

4. Выйдите из режима редактирования колонтитула: кнопка Закрыть на

добавочной панели Колонтитулы.

5. Убедитесь в том, что текст колонтитула повторяется на каждой странице, первая страница не имеет номера, а остальные имеют нужные номера.

6. Просмотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра: Файл|Предварительный просмотр. Вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть).

Задание 5. Разделить текст документа на три раздела. Ввести названия разделов и соответствующие колонтитулы для каждого раздела. Изменить ориентацию бумаги в одном из разделов.

Методические указания

2. Разделите текст документа на три раздела: Вставка|Разрыв|Новый раздел

со следующей страницы.

3. Введите название для каждого раздела Статья 1, Статья 2, Статья 3

(шрифт Times New Roman, 14 пт).

4. Для каждого раздела создайте свои уникальные верхние колонтитулы.

Например, в первом разделе – ваше Ф.И.О, во втором – Дату создания, в третьем – Практическая работа №1. Для этого в каждом новом разделе отключайте кнопку Как в предыдущем разделе и вводите текст нового колонтитула

5. Для второго раздела, например, измените ориентацию страницы на альбомную. Для этого поставьте курсор на вторую страницу и выполните команду

Файл|Параметры страницы|Поля|Альбомная, и выберите пункт Применить к текущему разделу и Ок.

Задание 6. Отформатировать произвольный текст в три колонки. Сохранить документ.

Сохраните документ с именем «Пр.раб_1 Фамилия».

Практическое занятие

Microsoft Office Word. Работа с таблицами и изображениями

Цель работы: сделать рекламное объявление для вывешивания на досках объявлений. Научиться работать с таблицами и изображениями в Word

Задание 1. Текст объявления

Создайте документ Microsoft Word.

Текст объявления должен содержать: название фирмы, почтовый адрес, телефон фирмы, краткое описание деятельности, 1-2 картинки по деятельности фирмы (можно больше).

В качестве рекламируемой фирмы можете взять свою (придуманную).

Чтобы вставить изображение: Правая кнопка на файле с изображением, Копировать, Правая кнопка на тексте, Вставить

Чтобы изменить параметры изображения: Правая кнопка на изображении, Формат рисунка

Сделайте текст объявления с изображениями, используйте выравнивания текста, изменение шрифтов.

Покажите результат преподавателю и получите оценку.

Задание 2. Бланк объявления

Сделайте бланк объявления с отрывными номерами телефонов. Для этого создайте таблицу с двумя строками и с количеством столбцов, равным нужному количеству талончиков (Вставка/Таблица)

Объедините верхнюю строку таблицы и вставьте туда текст, написанный в Задании 1.

В каждую ячейку нижней строки скопировать телефон фирмы.

Нажмите на таблицу, на Ленте перейдите на вкладку Макет и нажмите кнопку Направление текста (расположена справа). Сделайте так, чтобы все номера телефонов были направлены верхом влево, низом вправо (аналогично показанному ниже). Отредактируйте ячейки таблицы, чтобы номера телефонов были в одну строчку и по центру ячейки (выравнивание по центру, Свойства таблицы/Ячейка/По центру).

Текст объявления, картинки
8-917-703-64-79

Рис. 1

Уберите нижнюю границу таблицы (см. рис. 2): выделите нижние ячейки, правая кнопка, Свойства таблицы/Границы и заливка и кликните по нижним частям рамки образца таблицы.

Верхнюю и правую границы ячеек с номерами сделайте пунктирными. Для этого выделите нижние ячейки, правая кнопка, Свойства таблицы/Границы и заливка, выберите тип линии штриховая (четвертая сверху), затем кликните на левую, правую и среднюю границу таблицы Образца.

Текст объявления, картинки
8-917-703-64-79

Рис. 2

Практическое занятие

Microsoft Office Word. Дополнительные функции

Цель работы: Научиться работать с многоуровневыми списками, формулами, колонтитулами, фигурами и объектами SmartArt.

Задание 1. Многоуровневые списки

Создать многоуровневый список товаров, продаваемых какой-либо фирмой. Требования к списку: не менее четырех разделов, в каждом разделе не менее пяти наименований, как минимум три наименования делятся на подвиды.

Пример товаров: 1. Фрукты: 1.1. Бананы, 1.1.1. Зеленые, 1.1.2. Желтые; 1.2. Апельсины; 1.3. Виноград

Реализация списка:

1. Фрукты

1.1. Бананы

1.1.1. зеленые

1.1.2. желтые

1.2. Апельсины

1.3. Виноград

1.4. …

2. …

2.1. …

3. …

Чтобы создать многоуровневый список: на Ленте – Главная/Абзац, кнопка Многоуровневый список

Чтобы повысить уровень списка (например, с 1.1.1. на 1.1.), нужно перейти на него и нажать Enter).

Чтобы понизить уровень списка (например, с 3 до 2.1 – Правая кнопка на номер, Нумерация/Изменить уровень списка, выбрать нужный вариант.

Покажите результат преподавателю и получите оценку.

Задание 2. Формулы

Способ 1: Microsoft Equation 3.0. Чтобы запустить его, на Ленте вкладка Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул.

Способ 2: на Ленте вкладка Вставка/Символы/Формула. Пример:

Изменить размеры формул и стили оформления – при редактировании формулы – пункт верхнего меню Размер.

Чтобы выйти из редактора формул – выполнить двойной щелчок в стороне.

Набрать в Редакторе формул следующие формулы (можно использовать любой из вариантов работы с формулами, но пояснения даны для работы в Microsoft Equation):

Вставка/Текст/Экспресс-блоки/Поле, в списке выбрать Eq и справа нажать Редактор Формул

Добавление степени: Формулы, третья кнопка в нижнем ряду, левая кнопка в верхнем ряду

Вставка дроби: Формулы, вторая кнопка слева в нижнем ряду, первая кнопка. Вставка прописных греческих букв (например, Ω, Δ, Σ ): первая кнопка справа в верхнем ряду

Вставка корня со степенью, отличной от 2: вторая слева кнопка в нижнем ряду, четвертая кнопка в правом ряду. Вставка строчных греческих букв (например, λ , π, μ ): вторая кнопка справа в верхнем ряду.

Вставка системы уравнений: нижняя левая кнопка, потом шестая сверху в левом столбце. Чтобы вставить еще одну строку, нужно установить курсор в строку и нажать Enter. Знаки ≤ , ≥ – первая кнопка слева в верхнем ряду.

Вставка интеграла с верхним и нижним пределами: пятая кнопка слева в нижнем ряду, средняя кнопка в первой строке.

Задание 3. Колонтитулы

Откройте какой-нибудь текстовый файл, состоящий из нескольких страниц.

Чтобы войти в Колонтитулы: 1. двойной щелчок вверху страницы (над текстом); 2. На Ленте вкладка Вставка, там Верхний колонтитул, Нижний колонтитул, Номер страницы

Чтобы вернуться обратно в редактирование текста: 1. выполнить двойной щелчок на самом тексте; 2. нажать клавишу Esc; 3. нажать на кнопку Закрыть окно колонтитулов во вкладке Конструктор

В верхний колонтитул добавьте имя документа: на Ленте Вставка/Верхний колонтитул, наберите имя документа, выровняйте по центру

В нижний колонтитул добавьте номер страницы: на Ленте Вставка/Номер страницы, Внизу страницы, второй вариант (по центру)

В нижний колонтитул над номером страницы добавьте свою Фамилию Имя, город и год. Образец – это задание.

Убедитесь, что на каждой странице колонтитулы повторяются

Покажите результат преподавателю и получите оценку.

Задание 4. Фигуры

Для работы с фигурами в Word используется команда Фигуры, которая находится на Ленте вкладка Вставка/Иллюстрации

Создайте новый файл Microsoft Word

Пользуясь командой Фигуры, нарисуйте на странице Word прямоугольную декартову систему координат: Вставка/Фигуры/Линии/Стрелка

Подпишите оси x, y, z, для этого создать надписи: Вставка/Фигуры/Основные фигуры/Надпись (первая в списке).

Выполните команду Вставка/Фигуры/Основные фигуры/Овал

Затем Правая кнопка на овале, Добавить текст. Введите слово Экономика и при необходимости изменить параметры текста таким образом, чтобы надпись находилась в середине овала и была полностью видна.

Сделайте ниже два прямоугольника, введите в них тексты Микроэкономика и Макроэкономика, затем протяните к ним фигурные стрелки от овала с надписью Экономика: Вставка/Фигуры/Фигурные стрелки/Любая из первых четырех стрелок в списке. Для изменения ширины стрелок и направления Левая кнопка на них и потяните за маркеры вокруг стрелки.

Задание 5. SmartArt

Большие схемы сложно создавать с помощью инструмента Фигуры, для них используется SmartArt – инструмент создания блок-схем. Он находится на Ленте, вкладка Вставка/Иллюстрации, под элементом Фигуры

Создайте новый документ Microsoft Word и установите ориентацию страницы – Альбомная (на Ленте вкладка Разметка страницы/Параметры страницы). Выполните команду SmartArt, первый тип диаграммы (Организационная диаграмма, Отображение структуры отношений)

На основании данной диаграммы постройте структуру руководства школы, начиная с директора (рис. 1).

Рис. 1. Организационная диаграмма, Отображение структуры отношений

Чтобы удалить блок: выделить блок, Delete (или Вырезать)

Чтобы добавить блок: Правая кнопкой на границу блока и Подчиненный, Коллега или Помощник в зависимости от того, какой блок нужно добавить.

Правая кнопка на блок директора и Подчиненный – добавьте нужное количество блоков (всего 8). Заполнить каждый блок – Занимая должность и ФИО.

В Помощники каждому из зав. отделений СПО и НПО добавьте не менее 4-х преподавателей (которых знаете)

При необходимости измените параметры текстов в блоках, чтобы он умещался в блоки, или растяните поле SmartArt.

Практическое занятие

Исследование возможностей применение паролей для защиты документов вприложениях Microsoft Office и методов вскрытия парольной защиты

Краткие теоретические сведения:

В текстовом редакторе Microsoft Word имеются разные возможности обеспечения безопасности и защиты компьютерной информации (электронных документов).

Пароль - некоторое секретное количество информации, известное только пользователю и парольной системе, которое может быть запомнено пользователем и предъявлено для прохождения процедуры аутентификации.

Существуют одноразовые и многоразовые пароли. Одноразовый пароль дает возможность пользователю однократно пройти аутентификацию. Многоразовый пароль может быть использован для проверки подлинности повторно, также пароли могут быть индивидуальными (личными) и групповыми (для групп пользователей)

Парольная система - комплекс организационных и технических мероприятий (мер, решений) по предотвращению несанкционированного доступа к компьютерной информации на основе применения паролей.

Главное достоинство парольной защиты - простота и привычность. Пароли давно встроены в операционные системы и иные сервисы. При правильном использовании пароли могут обеспечить приемлемый для многих организаций уровень безопасности. Тем не менее, по совокупности характеристик их следует признать самым слабым средством проверки подлинности.

При работе в MS Word пароли можно использовать для разных целей, например:

· можно требовать ввод пароля для открытия файла, чтобы полностью предотвратить открытие документа пользователями, не прошедшими проверку;

· можно требовать ввод пароля для изменения файла, чтобы разрешить открытие документа всем пользователям, а внесение в него изменений — только пользователям, прошедшим проверку. Пользователь, изменивший документ без ввода пароля для изменения, сможет сохранить этот документ только с другим именем файла

Примечание. Если пароль запрашивается для изменения, содержимое файла не шифруется.

Одним из важнейших требований к парольной системе защиты (ПСЗ) является требование стойкости парольной системы т.е. ее способности противостоять несанкционированному вскрытию паролей системы.

Рассмотрим основные параметры паролей, определяющие стойкость парольной системы к атаке «brute-force».

Параметры для количественной оценки стойкости парольных систем приведены в таблице.

Параметр	Способ определения
Мощность алфавита паролей А	Могут варьироваться для обеспечения заданного значения S (S = A^L)
Длина пароля L
Мощность пространства паролей S	Вычисляется на основе заданных значений Р, Т или V
Скорость подбора паролей V: • Для интерактивного режима определяется как скорость обработки одной попытки регистрации проверяющей стороной. • Для режима off-line (на основе свертки пароля) определяется как скорость вычисления значения свертки для одного пробного пароля	• Может быть искусственно увеличена для защиты от данной угрозы. • Задается используемым алгоритмом вычисления свертки. Алгоритм, имеющий медленные реализации, повышает стойкость по отношению к данной угрозе
Срок действия пароля (задает промежуток времени, по истечении которого пароль должен быть обязательно сменен) Т	Определяется исходя из заданной вероятности Р, или полагается заданным для дальнейшего определения S
Вероятность подбора пароля в течение его срока действия (подбор продолжается непрерывно в течение всего срока действия пароля) Р [P = V´ T/S]	Выбирается заранее для дальнейшего определения S или Т

В качестве примера рассмотрим задачу определения минимальной мощности пространства паролей (зависящей от параметров А и L) в соответствии с заданной вероятностью подбора пароля в течение его срока действия.

Известно, что

1. Вероятность подбора пароля в течение его срока действия равна - Р=10^-6.

2. Скорость интерактивного подбора паролей V = 10 паролей/мин.

3. Время действия пароля одна неделя.

Необходимо найти: минимальную длину пароля, которая обеспечит его стойкость в течение одной недели непрерывных попыток подобрать пароль.

Решение:

Так как по условию скорость интерактивного подбора паролей V = 10 паролей/мин, то тогда в течение недели (срока действия пароля) можно перебрать 10´ 60´ 24´ 7 = 100800 паролей.

Далее, учитывая, что параметры S, V, Т и Р связаны соотношением P = V´ T/S, получаем

S = 100800/10^-6 = 1, 008´ 10¹¹ 10¹¹

Полученному значению S соответствуют пары: А=26, L=8 и А=30, L=6.

Задание №1

Задание пароля для открытия файла

1. В поле Пароль для открытия файла ввести пароль,

2. Нажать кнопку Оk.

3. В поле « Введите пароль еще раз» повторно ввести пароль.

4. Нажать кнопку Оk.

Задание пароля для изменения файла

1. В поле « Пароль разрешения записи» ввести пароль.

2. Нажать кнопку Оk.

3. В поле Введите пароль еще раз повторно введите пароль.

4. Нажать кнопку Оk.

Совет: чтобы задать пароль, содержащий до 255 знаков, нажмите кнопку дополнительно, а затем выберите тип шифрования rc4.

Рекомендация организации доступа только для чтения

Можно предлагать (но не требовать) другим пользователям открыть документ только для чтения.

1. В меню Сервис выбрать команду Параметры.

2. Открыть вкладку Безопасность.

3. Установить флажок « Рекомендовать доступ только для чтения» (4).

4. Нажать кнопку OK.

5. Нажать кнопку Сохранить.

Примечание : Если пользователь откроет документ только для чтения и изменит его, он сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Также при работе с приложением возможно обеспечение неизменности форм, полей форм, разделов и т.д. для этого необходимо активировать кнопку «Установить защиту» (5) посредством входа в подменю «Параметры». При этом открывается окно позволяющее выполнить действия по предотвращению изменения форм, полей форм, разделов и т.д.

Тоже действие можно совершить путем входа через меню «Сервис» и подменю «Установить защиту» (3).

задание № 2

Практическое занятие

ТЕМА «Знакомство с редактором электронных таблиц Excel»

Цель работы: ознакомиться со структурой рабочей книги Excel и приобрести навыки заполнения и редактирования ячеек.

Методические указания.

1. Запустите Excel.

2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.

3. Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.

4. Сделайте текущей ячейку D4 при помощи мыши.

5. Вернуться в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

6. Сделайте текущим лист 3.

7. Вернитесь к листу 1.

8. Выделите строку 3.

9. Снимите выделение.

10.Выделите столбец D.

11. Выделите блок А2: Е13.

12.Выделите столбцы A, B, C, D.

13.Снимите выделение.

14.Выделите блок C4: F10 при помощи клавиатуры.

15.Выделите рабочий лист.

16.Снимите выделение.

17.Выделите одновременно следующие блоки F5: G10, H15: I15, C18: F20, H20.

18.В ячейку А1 занести текст «Донецкий национальный университет».

19.В ячейку В1 занести число 1927 (это год основания университета).

20.В ячейку С1 занести число - текущий год.

21.В ячейку К1 занести текущую дату.

22.В ячейку К2 занести дату 1 января текущего года.

23.В ячейку D1 занести формулу =С1-В1 (возраст ДонНУ).

24.В ячейку К3 занести формулу =К1-К2 (количество дней с начала года).

25.При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов B, C, D сделайте минимальной.

26.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.

27.Сделайте высоту строки первоначальной (12, 75).

2 8. Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: «Донецкий национальный университет».

29.Выделите блок A1: D1 и переместите его на строку ниже.

30.Верните блок на прежнее место.

31.Скопируйте блок A1: D1 в строки 3, 5, 7.

32.Выделите строку 7 и заполните выделенными данными строки по 15-ю включительно.

33. Заполните данными столбца С столбцы E, F, G.

34.Выделите блок А10: G15 и очистите его.

35.Выделите блок К1: КЗ и очистите его.

36.Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.

37.Удалите столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.

38. Удалите столбец Е с сохранением пустого места.

39.В ячейку G10 занесите год - 1990.

40.В ячейку Н10 занесите год - 1991.

41.Выделите блок G10: H10.

42.Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (курсор примет вид черного крестика).

43.Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, двигайте мышь вправо, пока рамка не охватит ячейки G10: M10.

44.Введите в ячейки G11: М11 дни недели, начиная с понедельника (достаточно ввести только понедельник и скопировать в остальные ячейки).

45.В ячейки G12: М12 месяцы, начиная с января (достаточно ввести один январь).

46.В ячейки G13: M13 даты, начиная с 12 декабря (используйте заполнение).

47.В ячейку G15 введите текст: «Количество студентов (тыс.чел)».

48.В ячейки G16: M16 века: 12 век, 13 век и т.д. (используя заполнение).

49.В ячейки G17: М17 данные о студентах ДонНУ взяв их из таблицы:

2000г. 2001 г. 2002г. 2003г. 2004г. 2005г. 2006г.

5130 7880 9200 11056 13109 12024 10500

50.Сохраните таблицу с именем lab1.xls

51.Уберите документ с экрана.

52. Вернитесь к своему документу lab1.xls

53. Завершите работу с Excel.

54.Предъявите преподавателю файл lab1.xls на экране и на диске.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ (письменно)

1. Как характеризуется ячейка?

2. Сколько листов может быть в книге Excel?

3. Какими способами можно выделять различные диапазоны ячеек?

4. Что содержит понятие «формат ячеек»?

5. Как можно изменить геометрические параметры ячеек?

ПрактическОЕ ЗАНЯТИЕ

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что решает задача табуляции функции?

2. Как работает функция автозаполнения?

3. Какими способами можно копировать содержание ячеек?

4. Изменяется ли адресация ячеек в формулах при копировании?

5. Как работают инструменты форматирования?

Практическое занятие

Электронные таблицы МS Excel: работа с формулами.

Абсолютная и относительная адресация.

Задание 1. Ввести в диапазон ячеек А1: С5 любые числа и выполнить простые арифметические

действия над этими числами.

Методические указания

1. Запустите Excel, выбрав Пуск|Программы|Microsoft Excel. На экране появится чистый

Лист1 новой Рабочей книги.

2. Заполните диапазон А1: С5, начиная с ячейки А1, любыми числами. Вставьте в А6 сумму

значений из ячеек А1 и А4, для чего запишите в этой ячейке следующее: =А1+А4 (для удобства,

можно щелкнуть указателем мыши на необходимой ячейке, чтобы ее адрес автоматически

записался в формулу).

3. Нажмите ENTER, чтобы получить результат.

4. Вставьте в В6 разность значений из ячеек В3 и В2, введя =В3-В2.

5. Аналогично, вставьте в ячейку С6 следующую формулу: =А1*В3/(С2+С4).

Задание 2. В столбце D и Е посчитать сумму. Использовать относительную и абсолютную

адресацию ячеек.

Методические указания

1. При работе в Excel используется три вида адресации ячеек: относительная (например

В12), абсолютная ($B$12) и смешанная ($B12 или B$12). При копировании любой формулы в

соседние диапазоны адресация ячеек автоматически меняется, относительно строк или столбцов (в

зависимости от того, как происходит копирование: по строкам или столбцам). Если необходимо,

чтобы в формуле адрес какой-либо ячейки не менялся, его делают с помощью знаков $

абсолютным.

2. Установите курсор в ячейке D1 и введите формулу =А1+В1+С1. Для того чтобы

получить результат, нажмите либо ENTER, либо кнопку Ввод на Строке формул.

3. Для того чтобы посчитать сумму в остальных строках диапазона, необходимо

осуществить копирование формулы. Черный крестик в правом нижнем углу ячейки С1

протягиваем до ячейки D5 и отпускаем.

4. При копировании формула в остальных ячейках автоматически принимает вид:

=А2+В2+С2, =А3+В3+С3, =А4+В4+С4, =А5+В5+С5.

5. Установите курсор в ячейке E1 и введите формулу =$А$1+В1+С1.

6. C помощью черного крестика в правом нижнем углу ячейки Е1 скопируйте формулу в

диапазон Е2: Е5.

7. При копировании меняются адреса ячеек В и С, а адрес ячейки А1 остается постоянным.

8. Сохраните рабочую книгу в свою сетевую папку (Файл|Сохранить) с именем Таблица 2.

Задание 3. По данным таблицы 1 «Количество преступлений в Киевском районе за период май-

сентябрь 2008 года» (лабораторная работа №2) посчитать сумму, среднее значение совершенных

преступлений. Определить минимальный и максимальный показатель по каждому месяцу.

Методические указания

1. Запустите Excel, выбрав Пуск|Программы|Microsoft Excel.

2. Откройте файл «Таблица 1» (Файл|Открыть).

3. Перейдите на Лист2. Добавьте в таблицу два столбца «Всего» и «Среднее значение» и

две строки «Минимум» и «Максимум».

4. Установите курсор в ячейке Н3. С помощью кнопки Автосумма на панели инструментов

«Стандартная» посчитайте количество убийств, совершенных за 4 месяца.

5. Скопируйте формулу с помощью черного крестика, чтобы посчитать количество других

преступлений.

6. Установите курсор в ячейке I3. Выберите команду Вставка|Функция, а в окне мастера

функций выберите категорию Статистические и функцию СРЗНАЧ. Нажмите Ок. В появившемся

окне в поле Число введите С3: F3. Нажмите Ок.

7. Скопируйте формулу, чтобы посчитать среднее количество других преступлений.

8. Установите курсор в ячейке С8. Выберите команду Вставка|Функция, а в окне мастера

функций выберите категорию Статистические и функцию МАКС. Нажмите Ок. В появившемся

окне в поле Число введите С3: С7. Нажмите Ок.

9. Скопируйте формулу, чтобы посчитать максимальное количество преступлений и в

других месяцах.

10. Установите курсор в ячейке С9. Выберите команду Вставка|Функция, а в окне мастера

функций выберите категорию Статистические и функцию МИН. Нажмите Ок. В появившемся окне

в поле Число введите С3: С7. Нажмите Ок.

11. Скопируйте формулу, чтобы посчитать минимальное количество преступлений и в

других месяцах.

12. Сохраните изменения в рабочей книге (Файл|Сохранить).

Задание 4. По данным таблицы 2 «Динамика среднемесячной заработной платы по видам

экономической деятельности» (ИСЗ к лабораторной работе №2) посчитать необходимые

показатели.

1. Откройте файл с необходимой таблицей. И пользуясь полученными знаниями,

посчитайте показатели: «В среднем», «Максимум за 8 лет» и «Минимум за 8 лет».

2. Добавьте в конце таблицы 2 строчки (20 и 21), в первой из них посчитайте среднее

значение заработной платы по годам (показатель «ВСЕГО» исключаем), а во второй удельный вес

каждого из полученных средних значений.

3. Сохраните изменения в рабочей книге (Файл|Сохранить).

Контрольные вопросы

1. Что нужно сделать, чтобы войти в режим ввода формул?

2. Какие операции и функции используют при написании формул в ячейках электронных

таблиц?

3. Как можно вводить адреса ячеек в формулы?

4. Как записываются абсолютные и относительные адреса ячеек? Какая функциональная

клавиша для этого используется?

5. Для чего используется абсолютная адресация?

6. Как установить смешанную адресацию ячеек?

7. Как осуществить копирование формулы в соседние диапазоны?

8. Как посчитать среднее значение?

9. Как посчитать минимальное значение?

10. С помощью какой функции можно посчитать максимум?

11. Назовите несколько способов вызова стандартных функций. Какой из них самый

быстрый?

ПрактическОЕ ЗАНЯТИЕ

ТЕМА «Знакомство с графическими возможностями Excel,
построение диаграмм»

Цели работы:

- познакомиться с различными типами диаграмм и графиков и научиться их строить;

- освоить основные приемы редактирования и оформления диаграмм.

Одним из самых впечатляющих достоинств Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в привлекательные, информативные графики и диаграммы. Excel поддерживает 14 типов различных двух- и трехмерных диаграмм. Диаграммы - это удобное средство графического представления данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины лучше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

Задача № 1. Графически представить данные, которые использовались в работе № 1.

Методические указания.

ЗАДАНИЕ 1. Наберите таблицу.

Население Москвы в тыс.чел.
12 век	13 век	14 век	15 век	16 век	17 век	18 век

ЗАДАНИЕ 2. Постройте диаграмму

Построение диаграмм. Создать диаграмму или график легче всего с помощью мастера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью 4 диалоговых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

2.1. Щелкните по кнопке мастер диаграмм в панели инструментов стандартная.

Шаг 1. Здесь Excel выводит первое окно мастера диаграмм " Шаг 1 из 4". В диалоговом окне показаны различные типы диаграмм, которые умеет строить Excel. Из них нужно выбрать и указать тип и вид диаграммы, который вы хотите создать. Выберите тип гистограмма и вид Обычная и щелкните по кнопке Далее.

Шаг 2. В следующем диалоговом окне нужно выбрать и указать ячейки, содержимое которых вы хотите представить на диаграмме. Это можно сделать следующим образом: в корешке " Диапазон данных" выбрать в строке " Ряды в: " " в строках". Нажать на кнопку в правой стороне строки " Диапазон" и выделить интервал ячеек A3: G3 со значениями 11, 20, 30, 100, 130, 180, 220 с помощью мыши (при этом если окно мастера диаграмм закрывает нужный интервал, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок синего цвета) - =Лист1! $A$3: $G$3. в корешке " Ряд" нажать на кнопку в правой стороне строки " Имя" и выделить интервал ячеек А1: G1 с названием таблицы " Население Москвы (в тыс. чел)" - =Лист1! $А$1: $0$1. В строке " Значения" уже вписан диапазон ячеек, в которых находятся нужные значения - =Лист1! $А$3: $G$3 (если окажется, что вы выделили не те или не все необходимые ячейки, то можно на этом месте еще раз произвести выбор). В строке " Подписи оси X" надо аналогично предыдущим надо вписать адреса диапазона ячеек, содержащих надписи " 12 век, 13 век, 14 век, 15 век, 16 век, 17 век, 18 век" - =Лист1! $А$2: $G$2. Щелкните по кнопке " Далее".

Шаг 3. В нем можно ввести названия диаграммы, осей Х и Y, а также при необходимости указать, следует ли добавлять к тексту легенду с названиями и маркерами данных. в окно " Название диаграммы" введите: " Население Москвы", в окно " Ось Х (категорий)" введите " век", а в окно " Ось Y (значений)" - " тыс. чел.". щелкните по корешку " Легенда". В окне " Добавить легенду" поставьте галочку и укажите размещение легенды на вашей диаграмме. щелкните по кнопке " Далее".

Шаг 4. Это последнее диалоговое окно мастера диаграмм " Шаг 4 из 4". Здесь нужно выбрать, где разместить диаграмму. По умолчанию Excel предлагает поместить диаграмму на листе, где рacположена ваша таблица. Щелкните " Готово".

Вы получили диаграмму, внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной диаграмме, то ее можно отредактировать.

ЗАДАНИЕ 3. Измените размер диаграммы.

Перемещение и изменение размеров диаграммы. Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемещать внедренную диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование. Для перемещения и изменения размеров диаграммы ее предварительно необходимо выделить. Чтобы выделить диаграмму, поместите на ней указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши. Вокруг диаграммы появится тонкая рамка с размерными маркерами - маленькими черными квадратиками в углах и на серединах сторон рамки.

12 3 4 Следующая ⇒