Лекция 18. Пакет «1С предприятие». Учет основных средств. Инвентарная книга.

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 3Следующая ⇒

Основными средствами признается часть имущества, которая используется организациями на протяжении длительного времени (более 12 месяцев) в производственном цикле, при выполнении работ или оказании каких-либо услуг, а также с целью осуществления управленческой деятельности. Т.е основные средства – это товарно-материальные средства стоимостью более определенной суммы (постоянно увеличивается) и срок полезного использования которых более года.

Согласно п. № 4 ПБУ 6/01, актив принимается к бухгалтерскому учету и относится к основным средствам, если единовременно присутствуют следующие характеристики:

Объект потенциально способен приносить экономические выгоды организации (предприятию) в будущем.
Объект может быть использован на протяжении длительного периода (более 12 мес. или операционного цикла, превышающего 12 мес.).
Предприятием или организацией не предполагается дальнейшая перепродажа объекта.
Предназначением объекта является использование его в производственном процессе, при выполнении работ или оказании услуг, в управленческих целях, а также предоставление во временное пользование или владение на определенный период времени за плату.

Согласно п. № 8 ПБУ 6/01, в 2017 году первоначальной стоимостью основных средств, которые были приобретены за определенную плату, признается сумма затрат на их приобретение (изготовление, сооружение) по факту.

Не включается в первоначальную стоимость ОС только НДС и прочие возмещаемые налоги. Суммы, уплаченные поставщику (подрядчику) по договору за изготовление (сооружение) основных средств являются фактическими затратами.

Приобретенные ОС, которые уже были в использовании, учитываются в бухгалтерском учете по фактической сумме затрат на их приобретение, а не по их остаточной стоимости.

К основным средствам относятся здания, сооружения и прочие объекты недвижимости, объекты строительства, оборудование, линии электро-передач, трубопроводы и так далее.

Для определения срока службы основных средств используются

коды из Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ); С 1 января 2017 года применется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013‑ 2014 (СНС 2008), утвержденный Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018‑ ст.
правительственная Классификация ОС для целей отнесения к амортизационным группам

Учет основных средств ведут по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Каждому инвентарному объекту должен быть присвоен номер. Инвентарный номер обязательно указывается в первичных документах, которыми оформляется перемещение данного объекта.

Стоимость основных средств погашается посредством начисления амортизации. Способы начисления амортизации:

1) линейный способ;

2) способ уменьшения остатка;

3) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

1) при линейном способе – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

2) при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;

3) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – сумма чисел лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

4) при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Выбранный способ начисления амортизации применяется в течение всего срока полезного использования объекта основных средств.

Для предприятий торговли наиболее приемлемым способом считается линейный способ.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведут на следующих счетах:

1) счет 01 «Основные средства»;

2) счет 02 «Амортизация основных средств»;

3) счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основного средства в бухгалтерском учете делают соответствующие записи, а основное средство списывают с баланса организации:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»,

Кредит счета 01 «Основные средства» – на сумму списания начисленной амортизации;

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 2 «Прочие расходы»,

Кредит счета 01 «Основные средства» – на сумму списания остаточной стоимости основного средства.

При продаже основного средства расходы, связанные с продажей, формируют по-разному в целях бухгалтерского и налогового учета. В бухгалтерском учете такие расходы включают в состав операционных. В налоговом учете часть расходов относят к расходам, связанным с реализацией (расходы на транспортировку, демонтаж), а другую часть – к прочим расходам (таможенные пошлины, расходы на оплату консультационных, посреднических, информационных услуг, регистрационные сборы, оплату услуг нотариуса и др.). Если первоначальная стоимость основного средства в бухгалтерском и налоговом учете различается, то и остаточную стоимость для целей налогообложения необходимо определять по данным регистров налогового учета. Если же стоимость отражена одинаковая, то для получения всей необходимой информации будет достаточно данных бухгалтерского учета. Остаточную стоимость ликвидируемых основных средств и затраты, связанные с ликвидацией в налоговом и бухгалтерском учете учитывают в составе внереализационных расходов.

В системе 1С 8.3 учету основных средств выделены несколько отдельных разделов, которые содержат в себе все необходимые операции для полноценной работы по данной теме:

« Поступление основных средств «. В этом разделе создаются документы по поступлению оборудования и доп. расходов в 1С 8.3, которые включаются в стоимость основных средств.
« Принятие к учету основных средств »в этом разделе 1С оформляется принятие ОС к учету., присваиваются инвентарные номера, указывается срок службы основных средств, порядок начисления амортизации
В разделе « Учет основных средств » можно создать документы, отражающие перемещение, модернизацию и инвентаризацию основных средств.
Раздел « Выбытие основных средств » содержит документы по списанию и передаче основных средств.
Раздел « Амортизация основных средств » отвечает за амортизационные расчеты и начисления.

Для оформления поступления основных средств используется справочник «Номенклатура».

Если основное средство учитывается на счете 08.04 «Внеоборотные активы», то наименование основного средства добавляется в группу «Оборудование (объекты основных средств)»

Если основное средство учитывается на счете 07 «Оборудование к установке», то наименование основного средства добавляется в группу «Оборудование к установке»

После оформления и проведения документа «Принятие к учету» основные средства учитываются на счете 01 «Основные средства».

Документы находятся в соответствующих журналах в режиме «ОС и НМА»

При оформлении поступления основных средств, необходимо выбрать вид поступления «Оборудование» и данные вводить на соответствующей вкладке.

При оформлении документа указывается поставщик, склад, на который поступает основное средство, его наименование, количество и цена.

Предусмотрена печатная форма документа «Акт о приеме оборудования (ОС-14).

После проведения документа регистрируется счет-фактура, для включения его в книгу покупок.

Принятие к учету с одновременным вводом в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

Для принятия к учету в 1С бухгалтерии используется документ «Принятие к учету». в режиме «ОС и НМА» находится журнал документов.

При создании документа указывается в шапке материально ответственное лицо (МОЛ), место нахождения основного средства, указывается событие (например, принятие к учету с вводом в эксплуатацию).

На вкладке «Внеоборотный актив» выбирается основное средство, которое будет приниматься к учету., счет учета внеоборотного актива. Склад, где находился внеоборотный актив.

На вкладке «Основное средство» присваиваются инвентарные номера ОС. Для этого необходимо ввести строку в справочник ОС и указать его полное наименование, тип, группу учета ОС, код по классификатору, амортизационную группу, норму амортизации.

В справочник вводится столько строк, сколько инвентарных номеров будет присвоено. Номер строки в справочнике соответствует инвентарному номеру ОС в инвентарной книге.

На основании строки в справочнике распечатывается карточка учета ос по форме ОС-6.

Затем на вкладке «Бухгалтерский учет» заполняется

Порядок учета, способ поступления в организацию, данные для начисления амортизации и отнесения затрат на амортизацию, срок полезного использования в месяцах.

На вкладке «налоговый учет» указывается срок полезного использования в месяцах, порядок включения стоимости в состав расходов.

После проведения документа формируются соответствующие проводки.

Предусмотрена печатная форма документа «Акт о приеме передачи ОС (ОС-1)

Проверяется правильность приема ОС к учету по оборотно сальдовой ведомости по счета 08.04 и 01 и карточкам этих счетов. Все движения ОС отражаются в «Инвентарной книге (ОС-66)».

Для отражения изменения МОЛ, подразделения учета ОС, счета отнесения затрат и других внутренних перемещений используется документ «перемещение ОС».

В нем указываются данные о получателе и сдатчике, указывается инвентарный номер перемещаемого ОС. Распечатывается накладная на перемещении ОС (ОС-2)

После проведения, формируются проводки по счету 01. Проверяется правильность заполнения документов по по оборотно сальдовой ведомости по счету 01 и карточке этого счета. Все движения ОС отражаются в «Инвентарной книге (ОС-66)».

При передаче ОС в другие организации используется документ «Передача ОС»

В шапке документа указывается контрагент, которому передается ОС, вид передачи, местонахождение, выбирается ОС с указанием инвентарного номера.

Распечатывается «Акт приема- передачи ОС (ОС-1)», счет фактура и универсальный передаточный документ (УПД)

Для списания ОС в организации используется документ «Списание ОС»

При заполнении документа, указывается событие (например «Списание»), причина списания, счет списания, статья затрат, подбирается основное средство с указанием инвентарного номера.

Распечатывается «Акт о списании ОС (ОС-4)»

Начисление амортизации и расчет остаточной стоимости производится 1 раз в месяц регламентной операцией «Закрытие месяца».

Формируются соответствующие проводки в зависимости от данных, указвнных при принятии к учету ОС.

Проверяется начисленная амортизация оборотно сальдовой ведомости по счету 02 «Амортизация основных средств» и по отчету «Ведомость амортизации ОС»

⇐ Предыдущая 123 Следующая ⇒