Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Структурные элементы документа



ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ

(выборка из положения НовГУ)

Общие положения

 

3.3 ТД должен быть выполнен редакторе “ Win Word” с иллюстрациями в графическом редакторе в одном экземпляре распечатанном на бумаге.

3.4 Страницы (листы) ТД должны иметь сквозную нумерацию. Для нумерации страниц (листов) применяют только арабские цифры. Нумерацию страниц (листов) проставлять в верхнем поле симметрично тексту.

3.5 При оформлении учебных документов (дипломные, курсовые проекты и работы, отчеты по лабораторным работам и т.д.) текст выполняют на одной стороне листа формата А4 (210х297мм).

3.6 Текст должен быть выполнен машинным способом через 1, 5 интервала, распечатка на бумаге должна быть выполнена с применением чернил только черного цвета;

3.7 Напечатанный текст должен иметь поля:

-верхнее, нижнее размером-20мм;

- левое-30мм;

- правое-10 мм.

3.8 Весь текст выполняют строчными, прописными буквами в соответствии с правилами грамматики и в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

3.9 Опечатки, описки и грамматические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД машинописным, рукописным способами, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью рукописным способом. 3.10 При использовании ТД по назначению автор (авторы) должен согласовать, подписать, утвердить ТД в установленном порядке.

Требования к построению документа

Структурные элементы документа

 

4.1.1 Текстовые документы в основном содержат следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- содержание;

- введение;

- основной текст с заголовками, таблицами, формулами, иллюстрациями и т.п., включая выводы;

- заключение

- список литературы.

- приложения;

Титульный лист

 

4.2.1 Титульный лист является первым листом ТД.

4.2.2 Схема расположения полей титульного листа и примеры оформления титульных листов приведены в приложении А.

Содержание

4.3.1 В документе (части, книги) большого объема помещают содержание. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов, при необходимости, подразделов, книг, частей, приложений с указанием номера страницы (листа), на которой (котором) они помещены.

4.11.2 Слово “Содержание” записывают посередине страницы (листа) с прописной буквы и помещают до или после текста документа, начиная с новой страницы (листа). Рекомендуется помещать содержание до публикуемых в документе материалов.

Содержание имеет следующую структуру:

- заголовок;

- подзаголовок.

Заголовок следует печатать прописными буквами, подзаголовок - строчными с первой прописной.

4.3.2 Содержание ТД должно быть четким, точным. Не допускаются сокращения, римские цифры, математические знаки, греческие буквы.

Введение

 

4.5.1 Введение приводят при необходимости обоснования причин разработки ТД. Введение не должно содержать требований.

4.5.2 Слово “Введение” записывают посередине листа (страницы) с прописной буквы, размещают на отдельном листе после структурного элемента “Содержание”.

Приложения

 

4.10.1 Материал, дополняющий текст ТД допускается помещать в приложениях. Приложения оформляют, как продолжение документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А1 (594х841 мм), А2 (420х594 мм), А3 (297х420 мм), А4х3 (297х630 мм), А4х4 (297х841 мм).

4.10.2 Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения подразделяются на справочные и рекомендуемые.

4.10.3 В тексте ТД на приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывают. Приложения располагают в порядке ссылок на них в ТД.

4.10.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначать приложения буквами латинского алфавита за исключением букв I, О. Если в документе одно приложение, то пишут “Приложение А”.

4.10.5 Каждое приложение начинают с новой страницы, слово “Приложение” пишут посередине листа (страницы) с прописной буквы, и его обозначение, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово “обязательное», для информационного - “рекомендуемое” или “ справочное».

4.10.6 Текст приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставят обозначение этого приложения и разделяют точкой.

Пример - А.1.1

4.10.7 Приложения имеют общую с остальной частью сквозную нумерацию листов (страниц).

4.10.8 Приложения включают в содержание ТД (при их наличии) с указанием их обозначений и заголовков.

 

Список литературы

 

4.12.1 Список литературы (библиографический список) - библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых, рекомендуемых) документов. Сведения об источниках следует располагать в алфавитном порядке и нумеровать арабскими цифрами без точки.

4.12.2 При отсылке к источнику, библиографическое описание которого включено в «Список литературы», в тексте документа, после упоминания о нем (после цитаты из него), проставляют в квадратных скобках номер, под которым он значится в разделе «Список литературы» и в необходимых случаях указывают страницу.

Пример - [18, т.1, с.753].

4.12.3 Библиографическое описание документа - объекта ссылки, включают в «Список литературы» только один раз.

4.12.4 Примеры библиографических описаний использованных источников и пример оформления структурного элемента «Список литературы» приведены в приложении Б.

 

Требования к текстовым документам, содержащим в основном сплошной текст

Требования к тексту документа

 

5.1.1 ТД излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.

5.1.2 Текст должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.

5.1.3 В ТД следует применять термины, определения, обозначения, сокращения, установленные действующими нормативными документами, правилами русской орфографии.

5.1.4 Римские цифры следует применять только для обозначения сорта ( категории, класса) изделия, валентности химических элементов, кварталов года, полугодия. В остальных случаях применяют арабские цифры. Римские цифры, даты, указанные арабскими цифрами, и количественные числительные, как правило, не должны иметь падежных окончаний.

5.1.5 В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Примеры

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 6м;

2 Отобрать 15 труб для проведения испытаний.

В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.

5.1.6 В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины (синонимы), иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;

- применять знак “Æ “ для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак- “Æ “

Пример - Æ 0, 5;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).

5.1.7 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом под названием “Обозначения и сокращения”.

 

Деление текста документа

5.2.1 Текст документа при необходимости разделяют на разделы. Разделы могут делиться на подразделы и пункты. Пункты могут делиться на подпункты. При большом объеме документа допускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги, каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям (книгам) дают наименования и присваивают порядковый номер. Листы документа нумеруют в пределах каждой части (книги), каждую часть (книгу) начинают с титульного листа.

5.2.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки в конце и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример - 1 Правила оформления отчета (наименование раздела)

1.1 Общие требования (наименование подраздела)

1.1.1...

1.1.2...

1.1.3...

1.2 Технические данные отчета (наименование второго подраздела первого раздела)

1.2.1...

1.2.2...

1.2.3...

5.2.3 Если раздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

5.2.4 Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

Пример - 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

5.2.5 Каждый раздел, подраздел, пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

 

Перечисления

5.3.1 Внутри пунктов или подпунктов могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится круглая скобка, для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка и запись производят с абзацного отступа.

Пример - а)...

б)...

1)...

2)...

5.3.2 Перечисления записывают с абзацного отступа.

Заголовки

 

5.4.1 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком раздела и текстом, предыдущим и последующим, при выполнении ТД:

- машинописным способом должно быть равно трем интервалам пишущей машинки;

- рукописным - 15 мм;

- машинным способом ( на бумажных носителях при помощи устройств вывода ЭВМ) - интервалом в одну - две строки;

Расстояние между заголовками раздела и подраздела при выполнении ТД:

- машинописным способом - два интервала пишущей машинки;

- рукописным способом - 8 мм;

- машинным способом - интервалом в одну - две строки.

Расстояние между основаниями строк заголовка принимают, как в тексте.

5.4.2 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). При этом автору рекомендуется принимать решение с позиции:

- экономии бумаги;

- красоты оформления текста.

Примечание - Заголовок оставлять на листе без текста не допускается.

 

Построение таблиц

 

5.5.1 Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при наличии его, должно отражать ее содержание, название помещают над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы, название помещают только над первой частью таблицы. Цифровой материал, как правило оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.

 

Таблица _______ - ______________________

номер наименование таблицы

 

        Заголовки граф
Головка           Подзаголовки граф  
               
            Строки горизонтальные  
               

 

Боковик Графы (колонки)

(графа для

заголовков)

Рисунок 1

 

5.5.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица ее обозначают “Таблица1” или “Таблица В.1”, если она приведена в приложении “В”.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела, тогда номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

5.5.3 На все таблицы ТД должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “ таблица” с указанием ее номера.

5.5.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной

буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовка и подзаголовка точки не ставят, заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

5.5.5 Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

5.5.6 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа ТД.

5.5.7 Если строки и графы таблицы выходят за формат листа (страницы), то таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы.

Слово “Таблица” указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова “Продолжение таблицы” или “Окончание таблицы” с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.

Таблица...

В миллиметрах

Номинальный диаметр Внутренний диаметр Толщина шайбы  
резьбы, болта, винта, шайбы легкой   Нормальной   Тяжелой  
шпильки   а в а В а В
2, 0 2, 1 0, 5 0, 8 0, 5 0, 5 - -
2, 5 2, 6 0, 6 0, 8 0, 6 0, 6 - -
3, 0 3, 1 0, 8 1, 0 0, 8 0, 8 1, 0 1, 2

 

 

Окончание таблицы...

В миллиметрах

Номинальный диаметр Внутренний диаметр Толщина шайбы  
резьбы болта, винта, шайбы легкой   Нормальной   Тяжелой  
шпильки   а в а В а В
4, 0 4, 1 1, 0 1, 2 1, 0 1, 2 1, 2 1, 6
... ... ... ... ... ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ...
42, 0 42, 5 - - 9, 0 9, 0 - -
45, 0 45, 0 - - 9, 5 9, 5 - -

Примечание - Здесь (и далее по тексту) таблицы приведены условно, для иллюстрации соответствующих требований настоящего стандарта.

Рисунок 2

 

5.5.8 Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы в соответствии с рисунком 3.

 

 

Таблица...

 

Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000 шт. стальных шайб, кг   Диаметр стержня крепежной детали, мм Масса 1000шт. стальных шайб, кг
1, 1 0, 045   2, 0 0, 195
1, 2 0, 048   2, 5 0, 350

Рисунок 3

 

5.5.9 Графу “Номер по порядку” в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в ТД имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующий лист (страницу). При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы, в соответствии с рисунком 4. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок порядковые номера не проставляют.

 

Таблица...

 

Наименование показателя Значение  
  в режиме 1 в режиме 2
1 Ток коллектора, А 5, не менее 7, не менее
2 Напряжение на коллекторе, В   -   -
3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом   -   -

Рисунок 4

5.5.10 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой частью в соответствии с рисунком 2. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования через запятую в соответствии с рисунком 4. Допускается, при необходимости, обозначение физической величины выносить в отдельную графу (строку).

5.5.11 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера (%, №), обозначения марок материала, типоразмеров изделий, обозначение нормативных документов не допускается.

5.5.12 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 5.

 

Таблица......

В миллиметрах

Диаметр зенкера С С1 R h h1 S
От 10 до 11 включ. Св. 11 « 12 « -« 12 « 14 « 3, 17 4, 85 5, 00   - 0, 14 4, 20   - 0, 14 4, 20 3, 00 3, 84 7, 45   0, 25 - 1, 45 1, 00 1, 60 2, 00

 

Окончание таблицы.....

В миллиметрах

Диаметр зенкера С С1 R h h1 S
От 14 до 16 включ. Св.16 « 18 « 6, 00 6, 40 4, 80 5, 20 4, 80 5, 20 8, 00 8, 25 2, 00 2, 45 2, 40 2, 60

Рисунок 5

Если повторяющийся текст графы состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменять ее словами “То же” и добавить дополнительные сведения в соответствии с рисунком 6. Вышеуказанное относится только к таблицам без горизонтальных линий. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять.

 

Таблица...

 

Марки стали, сплава   Назначение
Новое обозначение Старое обозначение  
08Х18Н10     08Х18Н10Т   12Х18Н10Т 09Х15Н8Ю     07Х16Н6   0Х18Н10     0Х18Н10Т ЭИ914 Х18Н10Т Х15Н9Ю ЭИ904   Х16Н6 Трубы, детали печной арматуры, теплообменники, патрубки, муфели, реторты.   То же   « Рекомендуется как высокопрочная сталь для изделий, работающих в атмосферных условиях. То же. Не имеет дельтаферрита

Рисунок 6

5.5.13 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.

5.5.14 При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: “От... до... включ.”, “св.... до....включ.“ в соответствии с рисунком 5. В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире в соответствии с рисунком 7.

Таблица..

 

Наименование материала Температура плавления, К (°С)
Латунь Сталь Чугун 1131-1173 (858-900) 1573-1673 (1300-1400) 1373-1473 (1100-1200)

Рисунок 7

 

5.5.15 Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.

Таблица....

В метрах

Наименование Значение для экскаватора типа
показателя ЭКО6-1, 2 ЭКОс-1, 7 ЭКОр-1, 2 ЭКОр-2, 0
Глубина копания канала, не менее   1, 29   1, 70   1.20*   2, 00*
Ширина копания 0, 25   0, 4; 0, 6; 0, 8 0, 6**; 0, 8; 1, 0  
_________________ * При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130  

Рисунок 8

 

Значение показателя в виде текста записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 6.

5.5.16 Цифры в графах таблиц должны быть записаны так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин, в соответствии с рисунком 5.

5.5.17 При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его желательно давать не таблицей, а текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте............................. ±2, 5 %

по ширине полки................ ±1, 5 %

по толщине стенки.............. ±0, 3 %

 

Сноски

 

5.6.1 Сноска - элемент аппарата издания, содержащий вспомогательный текст пояснительного или справочного характера (библиографические ссылки, приложения).

5.6.2 Сноски связаны с текстом документа знаком сноски - цифровым номером (арабскими цифрами) либо астериксом1. Знак сноски помещают на уровне верхнего обреза шрифта и ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, цитаты, к которым дается пояснение или необходимые библиографические сведения.

5.6.3 Сноски помещают в конце листа (страницы), с абзацного отступа, отделяют от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы (см. Рисунок 8).

5.6.4 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы (листа).

Ссылки

 

5.7.1. Ссылка - составная часть аппарата издания, содержащая указания на источник (библиографическая ссылка) или краткая запись, связывающая между собой части документа.

5.7.2 Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

5.7.3 При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.

Примеры

1«...в соответствии с разделом 5»

2«...по пункту 3»

При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, разделенных точкой, наименование этой части не указывают.

Примеры

1 «...по 4.10»

2... в соответствии с 2.12»

Библиографические ссылки

 

5.8.1 Библиографическая ссылка - совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его общей характеристики идентификации и поиска объекта ссылки

5.8.2 По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой в зависимости от вида ссылки, её назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.

5.8.3 Полную ссылку предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа- объекта ссылки, составляют по ГОСТ7.1, ГОСТ7.82, ГОСТ7.80

5.8.4 Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа- объекта ссылки, составляют по ГОСТ Р 7.0.5

5.8.5 По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:

- внутритекстовые, помещённые в тексте документа;

подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа ( в сноску);

-затекстовые, вынесенные за текст документа или его части ( в выноску).

5.8.6 Внутритекствую библиографическую ссылку помещают в тексте документа, отделяя его от текста круглыми скобками. Ссылку приводят в объёме, необходимом для поиска и идентификации документа, объекта ссылки,

Пример - В конце тридцатых - начале сороковых годов В.И.Вернадский сам писал по поводу этой работы: «Многое теперь пришлось бы в ней изменить, но основа мне представляется правильной». (Вернадский В.И. Размышления натуралиста. - М., 1977. - Кн.2: Научная мысль как планетное явление. - С.33)

5.8.7 Библиографическую ссылку, частично включенную в текст и частично в примечание, составляют по следующим правилам:

а) библиографические сведения, указанные в тексте, не повторяют в примечаниях, за исключением библиографических ссылок на произведения, опубликованные в собраниях сочинений.

Пример: - в тексте: «К.Маркс в работе «Тезисы о Фейербахе» писал: «Философы лишь различным образом объясняли мир, но дело заключается в том, чтобы изменить его»1

- в ссылке: 1 Маркс К., Энгельс Ф. Соч. - 2-е изд. - Т.42. - с.236.

б) библиографические сведения, приведенные в тексте, о документе, опубликованном на другом языке или в иной графике, обязательно повторяют в подстрочном (затекстовом) примечании на языке оригинала.

Пример: - в тексте: «Именно потому, что мы знаем силу искусства, так велика наша ответственность», - эти весьма характерные для Анны Зегерс слова взяты эпиграфом к сборнику ее литературоведческих работ «Вера в земное»5.

- в ссылке: 5 Seghers A. Glauben an Irdisches: Essays aus vier jahrhunderten. - Leipzig, 1969.- S.2.

 

5.8.8 Подстрочную библиографическую ссылку оформляют как примечание, помещают в конце страницы (листа) публикуемого материала, отделяя от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны.

5.8.9 Подстрочные ссылки связывают с текстом, к которому они относятся, знаками сноски (см. 5.6). Нумерация сносок отдельная для каждой страницы

5.8.10 Затекстовую библиографическую ссылку помещают непосредственно после текста публикуемого материала, отделяя от основного текста короткой тонкой линией с левой стороны.

 

5.8.11 Для связи затекстовых ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), заключённые в квадратные скобки. Нумерация отсылок сквозная для всего публикуемого материала. В сборниках статей обычно делают затекстовые ссылки для каждой статьи отдельно.

 

5.8.12 Особенности составления библиографических записей, на объекты ссылок, по ГОСТ 7.1-,. Приложение 2.

 

Примечания

 

5.9.1 Примечания приводят в документе, если необходимы поясняющие или справочные данные к содержанию текста, таблиц, графического материала. Примечания не должны содержать требований.

5.9.2 Примечания следует помещать непосредственно после текста, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова “ Примечание “ ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Примечание к таблице помещают над линией, обозначающей окончание таблицы.

5.9.3 Одно примечание не нумеруют, несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами и печатают каждое с прописной буквы,

Примеры

1 Примечание - ____________________________

2 Примечания

1 ______________________________________

2 ______________________________________

 

Сокращения

 

5.10.1 В ТД допускаются следующие сокращения:

- с - страница;

- г - год;

- гг. - годы;

- мин. - минимальный;

- макс. - максимальный;

- абс. - абсолютный;

- отн. -относительный,

которые применяют с цифровыми значениями, а также общепринятые сокращения:

- т.е. - то есть;

- т.д. - так далее;

- и др. - и другие;

- пр. - прочие;

- см. -смотри;

- номин.- номинальный;

- наим. - наименьший;

- наиб. - наибольший;

- св. - свыше

и другие аббревиатуры, установленные правилами русской орфографии, а также соответствующими государственными стандартами;

- сокращения, установленные в этом же документе. Полное название должно быть приведено при первом упоминании в тексте документа с указанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

5.10.2 Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то перечень принятых сокращений должен быть приведен в структурном элементе “ Обозначения и сокращения”.

 

Графический материал

 

5.11.1 Графический материал - рисунок, схемы, диаграммы служат для пояснения, понимания излагаемого текста. На графический материал должна быть дана ссылка в тексте документа. Графический материал располагают непосредственно после текста, в котором о нем упоминают впервые, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Графический материал выполняют только черным цветом.

5.11.2 Рисунки, схемы, диаграммы и т.п., помещаемые в тексте, должны быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы конструкторской и проектной документации.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Диаграммы выполняют в соответствии с требованиями Р50-77-88 (Рекомендации ЕСКД. ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ДИАГРАММ).

5.11.3 При наличии в документе таблиц, дополняющих графический материал, таблицы следует помещать после графического материала.

5.11.4 Графический материал может иметь тематическое наименование, которое помещают под ним и располагают следующим образом:

Рисунок 1 - Усилитель

При необходимости, под графическим материалом помещают поясняющие данные. Слово “Рисунок “ и наименование помещают после поясняющих данных.

5.11.5 Графический материал, за исключением графического материала приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, если рисунок один, то пишут - “Рисунок1“.

Допускается нумерация графического материала в пределах раздела, то номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой, например, Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д. Графический материал каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначение приложения.

Пример- Рисунок В.2.

5.11.6 Рисунок (диаграмму, схему), как правило, следует выполнять на одной странице (листе). Если рисунок не умещается на одной странице (листе), допускается переносить его на другую страницу (лист).

При этом наименование помещают на первой странице (листе), поясняющие данные - на каждой странице (листе) и под ним пишут “Рисунок..., лист...”, если имеется несколько рисунков, и “Рисунок 1, лист...”, если имеется один рисунок.

 

Формулы

 

5.12.1 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают- (1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.

Пример -... в формуле (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример - “.... в формуле ( Г.2 )

5.12.2 Допускается нумерация формул в пределах раздела. Тогда номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: ( 3.1), ( 3.3 ).

5.12.3 В формуле в качестве символов физических величин следует применять обозначения, установленные государственными стандартами и ( или) другими документами.

Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения начинается со слова “где“ без двоеточия после него, например, плотность каждого образца “r“ в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле:

r = m/V, (1)

где m - масса образца, в кг,

V - объем образца, м3

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой,

Пример - I = U/R, (1)

P = UI. (2)

5.12.4 Переносить формулу на следующую строку допускается на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “х“

5.12.6 Порядок изложения в документе математических уравнений такой же как и формул.

5.12.7 При написании формул следует сохранять соотношения знаков и интервалов.

5.12.8 Индексы и показатели степени в ТД должны быть отчетливо напечатаны или написаны пастой, чернилами, тушью черного цвета, должны быть одинаковыми по величине, одинаково спущены или подняты по отношению к линии основной строки.

5.12.9 Скобки необходимо писать так, чтобы они полностью охватывали по высоте, заключенные в них формулы. Открывающие и закрывающие скобки должны быть одинаковыми по высоте. В случае применения одинаковых по начертанию скобок, внешние скобки должны быть большего размера, чем внутренние.

5.12.10 Знак корня должен скрывать все элементы подкоренного выражения.

5.12.11 Знаки над буквами и цифрами необходимо писать точно над ними.


Поделиться:



Популярное:

Последнее изменение этой страницы: 2017-03-11; Просмотров: 570; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.146 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь