Использование функций MS Excel

MS Excel содержит около 230 встроенных функций. Для получения полной информации о любой из них можно использовать меню Справка (? ). Для удобства функции в Excelразбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Вызов Мастера функций выполняется через вкладку Формулы, группа Библиотека функций, кнопка f_x Вставить функцию. После её нажатия выходит окно Мастера функций (рисунок 3.1).

 

Рисунок 3.1 – Запуск Мастера функций

 

По умолчанию Мастер функций предлагает 10 последних функций. Раскрыв список Категория, можно вывести полный перечень всех функций, либо выбрать конкретную категорию. Назначение выбранной функции приводится в нижней части окна. Там же находится Справка по этой функции для получения более подробной информация о её использовании.

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Аргументы функции могут быть следующих типов:

1) числовые константы, например, функция ПРОИЗВЕД(2; 3) вычисляет произведение чисел 2 и 3, т.е. 2·3.

2) ссылки на ячейки и блоки ячеек (функция ПРОИЗВЕД (А1; С1: СЗ) вычисляет произведение содержимого ячеек А1, С1, С2 и С3, т.е. А1·С1·С2·СЗ.

3) текстовые константы (заключенные в кавычки).

4) логические значения.

5) массивы.

6) имена ссылок, например, если ячейке А10 присвоить имя СУММА (последовательность команд Формулы \ Присвоить имя... – рисунок 3.2), а блоку ячеек В10: Е10 -имя ИТОГИ, то допустима следующая запись: =СУММ(СУММА; ИТОГИ).

Рисунок 3.2 – Присвоение имени ячейке или блоку ячеек

 

7) смешанные аргументы, например, =СРЗНАЧ (Группа; АЗ; 5*3)

Формулы, содержащие функции, можно вводить непосредственно в ячейку, в строку формул или создавать с помощью Мастера функций. Для вызова Мастера функций необходимо выбрать команду Вставить функцию (значок f_x )в меню Формулы или нажать комбинацию Ctrl + F3. B открывшемся диалоговом окне выберите категорию и имя функции, затем в поля с соответствующими подсказками введите аргументы. После нажатия кнопки Закончить готовая функция появится в строке формул

Пример 1 . Вычислить значение функции у = е^х · sin(x) для -1=< х < =1 c шагом Δ х=0, 2. Определить количество отрицательных у.

Заполним столбец А значениями аргумента функции. Чтобы не вводить их вручную, применим следующий прием. Введите в ячейку А1 начальное значения аргумента - 1. В меню Главная\ Редактирование выберите команду Заполнить, затем Прогрессия и в открывшемся диалоговом окне укажите предельное значение ( 1 ), шаг( 0, 2 ) и направление ( По столбцам ). После нажатия кнопки ОК в столбец А будут введены все значения аргумента. В ячейку В1 введите формулу = exp(А1)* sin(AI). Размножьте эту формулу на остальные ячейки столбца В, ухватив левой мышью черный квадратик в правом нижнем углу рамки выделенной ячейки В1 и протащив рамку до конца изменения аргумента. В итоге будут вычислены соответствующие значения функции.

Для определения количества отрицательных у в ячейку С1 введите формулу =СЧЕТЕСЛИ (В 1: В 11; < 0). В результате в ячейке С1 будет вычислено количество отрицательных значений у в ячейках В1: В11. Принцип действия большинства логических функций Excel заключается в проверке некоторого условия и выполнения в зависимости от него тех или иных действий. Так, функция (логическое 1; значение_да; значение нет) выполняет проверку условия (логическое 1), задаваемого первым аргументом логического выражения ЕСЛИ и возвращает значение да, если условие выполнено (ИСТИНА), и значение нет, в противном случае (ЛОЖЬ).

Например:

1 )=ЕСЛИ(В6< 10; 5; 10). Если значение в ячейке В6< 10, то функция вернет результат 5, иначе - 10.

2 )=ЕСЛИ(В4> 80; " Сданы"; " Не сданы" ). Если значение В4> 80, то в ячейке с приведенной формулой будет записано " Сданы ", иначе - " Не сданы ".

3) =ЕСЛИ(СУММ(А1: А10)> 0; СУММ(В1: В10); 0). Если сумма значений в столбце А1: А10 > 0, то в ячейке, содержащей эту формулу вычислится сумма значений в столбце В1: В10, иначе – запишется 0.

Дополнительные логические функции:

=И (логическое выражение 1; логическое выражение 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы истинны, и ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент – ЛОЖЬ.

Например, для =ЕСЛИ(СУММ(А1: А10)> 0; И; СУММ(В1: В10)> 0; СУММ(А1: В10); 0). Если суммы и в столбце А1: А10 и в столбце В1: В10 положительны, то вычислить сумму значений в ячейках А1: В10, иначе - 0.

Аналогично используются функции:

=ИЛИ (логическое 1; логическое 2;...) – возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент является - ИСТИНА

=НЕ (флаг) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Возможно комбинирование логических функций. Например, в ячейке А5 требуется вычислить сумму значений в ячейках С1: С3, если они неотрицательны, и их произведение в противоположном случае. Такое выражение в А1 имеет вид:

ЕСЛИ(ИЛИ(И(С1> 0; C2> 0; C3> 0); И (С1=0; C2=0; C3=0); СУММ(С1: С3); ПРОИЗВЕД(С1: С3)).

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. I) Получение передаточных функций разомкнутой и замкнутой системы, по возмущению относительно выходной величины, по задающему воздействию относительно рассогласования .
2. II. Лицензионный договор о предоставлении права на использование.
3. Microsoft Windows, Word, Excel
4. MS Excel. Знак, указывающий что число не вмещается в ячейку
5. MS Excel. Расчеты с условиями. Работа со списками
6. Аккумуляторы. Техническое использование и обслуживание
7. Амортизационные отчисления и их использование на предприятии
8. Анализ базовых функций гражданского общества. Демократические функции гражданского общества.
9. Аппроксимация в виде системы линейно независимых функций
10. Биотесты и биоиндикаторы. Использование приемов биотестирования в системе экологического мониторинга.
11. Блок III. Обследование неречевых функций ребенка
12. Болезни лесных насекомых и использование их возбудителей для биологической защиты леса