Оценка материалов при их списании на производство

При отпуске материалов в производство и ином их выбытии они оцениваются одним из следующих способов: 1) по себестоимости каждой единицы, 2) средней себестоимости, 3) себестоимости первых по времени закупок — ФИФО.

В течение всего отчетного года можно применять только один из перечисленных выше методов, который фиксируется в его учетной политике.

Метод оценки материалов по себестоимости каждой единицыос­нован на индивидуальной оценке материальных запасов, представ­ляющей собой расходы на приобретение конкретного объекта. Пре­жде всего, это относится к драгоценным металлам, драгоценным камням, взрывчатым веществам и материалам, которые не могут за­менять друг друга.

Метод оценки материалов по средней себестоимости. В течение отчетного месяца материальные ресурсы, независимо от того, по каким ценам они приобретались, учитываются и списываются на производство по твердым учетным ценам. В конце месяца сюда же спи­сывается соответствующая доля отклонений фактической себестои­мости материальных ресурсов от учетных цен.

При оценке материалов по методу ФИФОприменяют правило: «первым пришел, первым ушел». Это означает, что сначала спи­сывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем — по цене второй партии и т.д., в порядке очередно­сти, пока не будет получено общее количество израсходованных ма­териалов за месяц.

Вывод по методам оценки материалов:

Метод ФИФО в условиях инфляции обусловливает занижение стоимости отпущенных в производство ресурсов, завы­шение их остатка в балансе, а, следовательно, завышение финансо­вого результата от основной деятельности и улучшение показателей ликвидности. Данный метод целесообразно использовать организа­циям, которые планируют капитальные вложения за счет собствен­ных средств. Метод средней себестоимости дает возможность оценивать отпус­каемые ресурсы по среднепокупной себестоимости. С точки зрения воздействия на налогооблагаемую базу и ликвидность он является умеренным (по сравнению с методами ФИФО)

Т а б л и ц а 4.4

Документальное оформление операций по движению материалов

Порядок оформле­ния документов по приемке и принятию к учету материалов должен быть закреплен в учетной политике и зависит от способа доставки материалов.
Способы доставки материалов:
Доставка материалов на предприятие может осуществляться по инициативе поставщика — централизованная доставка	По инициативе самого предприятия — самовывоз
Получение материалов экспедитором
Для получения грузов распоряжение на получение груза и доверен­ность (форма № М-2 и М-2а) Доверенность Оформляет­ся в бухгалтерии в одном экземпляре и выдается получателю под рас­писку. Организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, применяют форму № М-2а и выдачу этих доверенностей регистрируют в журнале учета выданных доверенностей, который предварительно пронумеровывают и прошнуровывают. Доверенности выдаются только лицам, работающим в данной ор­ганизации, иным лицам выдача доверенностей не допускается. Выдаваемые доверенности должны быть полностью заполнены и должны содержать образец подписи лица, на имя которого они выпи­саны. Как правило, доверенности выдаются на 15 дней, но в случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых пла­тежей доверенность может быть выдана на 1 месяц. Грузы выдаются представителю производственного предпри­ятия после предъявления им доверенности и счетов оплаты услуг транспортной организации. Затем ему вручают накладную на полу­чение груза со склада транспортной организации. В получении гру­за он расписывается в дорожной ведомости и транспортной наклад­ной. Предварительно получатель проверяет целостность пломб и от­тисков на них, состояние вагона (контейнера), количество мест и состояние упаковки материалов
Оформление материалов, доставленных экспедитором
Существует два варианта оформления поступления материалов на склад.
1 вариант Приходный ордер (форма № М-4) Применяется для учета материа­лов, поступающих от поставщиков или из переработки. Составляется приходный ордер на фактическое количество поступивших матери­альных ценностей материально ответственным лицом в одном экзем­пляре в день поступления ценностей на склад. Письмом Минфина РФ от 29 октября 2002 г. № 16-00-14/414 «06 оформлении документов по приемке и оприходованию материалов» установлено, что вместо приходного ордера приемка и постановка на учет материалов может оформляться проставлением на документе поставщика штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру.	2 вариант Акт о приемке материалов (форма № М-7)   Акт о приемке материалов · применяется: для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение; · для оформления приемки материальных ценностей, имеющих расхождение по ассортименту с данными сопроводительных докумен­тов поставщика; · для оформления приемки материалов, поступивших без доку­ментов. Данный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю. Акт составляется комиссией, в состав которой в обязательном по­рядке входит материально ответственное лицо, представитель отпра­вителя (поставщика) или представитель незаинтересованной органи­зации. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых используется для направления претензионного письма по­ставщику, другой с приложенными документами – для отражения движения ценностей в бухгалтерии
Централизованная доставка материалов автотранспортом
Материалы принимают на складе производственного предприятия. В этом случае поставщик выписывает товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Накладная применя­ется в качестве приходного документа у покупателя в случае отсут­ствия расхождений количества поступивших грузов с данными на­кладной. При наличии такого расхождения оформляют акт
Документальное оформление расхода и прочего выбытия материалов
Лимитно-заборная карта (форма № М-8) Лимитно-заборную карту выписывают в двух экземплярах, как правило, сроком на один ме­сяц. В них указывают: вид операций; номер склада, отпускающего материалы; цех-получатель; шифр затрат; наименование и номенк­латурный номер отпускаемых материалов; единицу измерения и ли­мит месячного расхода материалов, который исчисляется в соответ­ствии с производственной программой на месяц и действующими нормами расхода. Учет возврата материалов, не использованных в производстве, ведется в этой же форме. В случае необходимости с разрешения руководителя организации, главного инженера или иных уполномоченных лиц допускается сверхлимитный отпуск материалов, а также замена одних видов материалов другими. После использования лимита склад сдает свои экземпляры доку­мента в бухгалтерию Требование-накладная (форма № М-11) Применяется в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственны­ми лицами. Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Один из двух составленных экземпляров накладной служит основани­ем сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. На­кладная подписывается материально ответственными лицами и сдаю­щего, и принимающего подразделения и отправляется в бухгалтерию для учета движения материалов. Этими же накладными оформ­ляется сдача на склад полученных по требованию и неизрасходован­ных материалов, а также отходов и брака Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) Применяется для учета отпуска материальных ценностейхозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, а также сторонним организациям на основании договоров.Накладную выписывает работник структурного подразделения при предъявлении заполненной в установленном порядке доверенности на получение материальных ценностей. Первый экземпляр накладной передают складу для отпуска мате­риалов, а второй экземпляр — получателю материалов. Акт об опри­ходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демон­таже заданий и сооружений (форма № М-35) Акт составляется в трех экземплярах и подписывается комиссией Пер­вый и второй экземпляр акта остаются у заказчика, который, в свою очередь, прилагает первый экземпляр акта к предъявленному счету для оплаты подрядчику, третий экземпляр передается подрядчику
Аналитический учет материалов на складе
Карточка учета материалов (форма № М-17)
Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и раз­меру, ведется на каждый номенклатурный номер материала. Записи в карточке ведутся материально ответственным лицом на основании пер­вичных приходно-расходных документов в день совершения операции

Т а б л и ц а 4.5

⇐ Предыдущая3456789101112Следующая ⇒

Поделиться: