Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Мероприятия по совершенствованию учета и аудита краткосрочных активов в РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки»⇐ ПредыдущаяСтр 11 из 11
В ходе проведенной оценки финансового состояния РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки», можно сделать определенные выводы об эффективности его деятельности с рекомендациями по улучшению его финансовой дисциплины. После проведения анализа краткосрочных активов разрабатывают мероприятия по ускорению оборачиваемости. Ускорить оборачиваемость активов можно путем более полного использования трудовых и материальных ресурсов, недопущения сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, отвлечения средств в дебиторскую задолженность и т.д. Основные пути ускорения оборачиваемости краткосрочных активов: - сокращение продолжительности производственного цикла за счет интенсификации производства (использование новейших технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышение уровня производительности труда, более полное использование производственных мощностей предприятия, трудовых и материальных ресурсов и др.); - улучшение организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах; - ускорение процесса отгрузки запасов и оформления расчетных документов; - сокращение времени нахождения средств в дебиторской задолженности [35, с. 103]. Большую помощь в выявлении резервов улучшения финансового состояния РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» может оказать маркетинговый анализ по изучению спроса и предложения на железножорожные перевозки. Одним из основных и наиболее радикальных направлений финансового оздоровления РФПП является поиск внутренних резервов по увеличению прибыльности производства и достижению безубыточной работы за счет более полного использования производственной мощности предприятия, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь. Основное внимание необходимо уделить вопросам ресурсосбережения: внедрения прогрессивных норм, нормативов и ресурсосберегающих технологий, использования вторичного сырья, организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов, изучения и внедрения передового опыта в осуществлении режима экономии, материального и морального стимулирования работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных расходов и потерь. Большое количество операций на исследуемом предприятии осуществляется наличными деньгами, поэтому необходим наиболее хорошо организованный и действенный контроль за сохранностью, а также поступлением и расходованием денежных средств в хозяйстве. Для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве можно применить примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств [28, с.240 ]. Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно лица, которые проверяют тот или иной вопрос. Следует отметить, что исключение выявленных замечаний и применение рекомендаций позволит значительно улучшить организацию бухгалтерского учета на предприятии, избежать различных штрафных санкций и усилить контроль за наличием и движением используемых денежных средств, что во многом способствует улучшению финансового состояния предприятия. Основным звеном в осуществлении внутрихозяйственного контроля денежных средств является инвентаризация денег в кассе. Ее проводят внезапно, один раз в месяц. Перед началом инвентаризации денег в кассе выполняется ряд предварительных правовых процедур: берут от кассира расписку в том, что во вверенной ему кассе наличные деньги частных лиц и посторонних организаций не хранятся. Этим предупреждается возможность перекрытия из других источников недостачи денег, изменения остатка денег, выведенного в кассовой книге. Последний кассовый отчет и документы по операциям кассир сдает в бухгалтерию для проверки. На отчете кассир делает отметку о том, что все приходные и расходные кассовые ордера и другие денежные документы включены в этот отчет и в кассе нет неоприходованных и не списанных в расход денег. Предлагаем для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного контроля [34, с. 158]. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств, составим таблицу 13.
Таблица 13 - Примерная программа внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью денежных средств РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки»
Прежде всего, необходимо обеспечить своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов. Немаловажным является оперативный, повседневный контроль за сохранностью наличных средств и ценных бумаг в кассе предприятия, а также контроль за использованием средств строго по целевому назначению, за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом, за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах c покупателями и поставщиками. Помимо пополнения своей материально-технической базы особое внимание руководству РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» необходимо уделить взысканию дебиторской задолженности. По результатам анализа состава, структуры дебиторской задолженности предприятия можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия. Тем не менее, динамика роста дебиторской задолженности свидетельствует о необходимости пристального внимания руководства к организации платежно-расчетных отношений. Высокая доля строки «авансы выданные» в общем объеме дебиторской задолженности говорит либо о заведомой выдаче авансов лицам или организациям, платежеспособность которых сомнительна (что представляет собой злоупотребление), либо о том, что на предприятии недостаточно хорошо поставлена процедура проверки потенциальной способности контрагента погасить выданный аванс. Чтобы избежать проблем при проведении аудиторской проверки, предприятие должно иметь полную документацию, подтверждающую правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающую причины образования задолженности, реальность ее получения (акты сверки расчетов или гарантийные письма, в которых должники признают задолженность). Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке, а также, чтобы иск не подали на рассматриваемое предприятие. Ситуация в ТОО недостаточно благополучна с точки зрения того, что доля просроченной дебиторской задолженности значительна, рост объемов и дебиторской задолженности определяет необходимость повышенного внимания ко всему, что с ней связано. Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует о том, что покупатели предприятия, получая вовремя его продукцию, задерживают ее оплату, причем объем просроченной дебиторской задолженности в общем объеме дебиторской задолженности на начало года позволяет сделать вывод о том, что предприятие в значительной мере кредитует деятельность своих контрагентов. Это создает препятствия для погашения его собственных обязательств. Важно не допустить дальнейшего роста доли дебиторской задолженности в общем объеме краткосрочных активов предприятия – это может повлечь за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами. С целью совершенствования анализа и контроля дебиторской задолженности в рассматриваемом РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки», предлагается: 1) использование современных приемов управления дебиторской задолженностью: определение основных финансовых коэффициентов дебиторской задолженности, взвешенного «старения» счетов дебиторов, составление реестра «старения» счетов дебиторов, прогнозирование безнадежной дебиторской задолженности; 2) сформировать резерв на покрытие прогнозируемых безнадежных долгов; 3) оценить в будущем влияние предложенных скидок на финансовые результаты; 4) установить вознаграждения персонала по работе с дебиторской задолженностью в зависимости от эффективности мер по продажам и получению платежей; 5) широкое использование компьютерной техники при управлении дебиторской задолженностью, равно как и в управлении запасами и денежными средствами; 6) учет непогашенных остатков, суть которого заключается в том, что из общей суммы дебиторской задолженности на конец квартала выделяют ее часть, относящуюся к реализации каждого месяца. Далее рассчитывается доля непогашенной дебиторской задолженности в объеме реализации каждого месяца. Поскольку дебиторская задолженность представляет собой величину отвлечения средств из оборота, финансовые службы хозяйствующего субъекта анализируют ее оборачиваемость, сроки погашения и проводят работу с должниками по взысканию. Обычно сроком погашения дебиторской задолженности принято считать период от 30 до 90 дней, по истечении которого счета к получению считаются просроченными. Также предприятию необходимо разработать маркетинговую стратегию, направленную на завоевание большей доли рынка, а также совершенствование системы продаж с целью увеличения доходов; - можно рекомендовать ряд приемов, направленных на сокращение нахождения средств дебиторской задолженности с целью ускорения получения доходов таких, как исключение из числа партнеров предприятий-дебиторов с высоким уровнем риска; - учет реализации должен отвечать международным стандартам, что позволит работникам объективно оценить результаты финансовой деятельности предприятия и составить достоверную финансовую отчетность; - организация процесса складирования и учета материальных запасов должна быть автоматизирована полностью, так как применение компьютеров позволяет накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах, так и на машинных носителях информации.; По результатам проведения анализа краткосрочных активовв в РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» можно дать следующие рекомендации: - следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженности (значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия, делает необходимым для погашения возникающей кредиторской задолженности привлечение дополнительных источников финансирования); - контролировать состояние расчетов по срокам; - расширить систему авансовых платежей (в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что организация реально получает лишь часть стоимости выполненных работ); - своевременно выявлять недопустимые виды дебиторской задолженности. - увеличить объемы грузовых перевозок, увеличить рынок выполняемых железнодорожных перевозок; - активно заниматься планированием и прогнозированием управления финансов предприятия. Таким образом, применив в практической деятельности РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» мероприятия по совершенсвованию учета и аудита краткосрочных активов сможет обеспечить правильность и достоверность учета и увеличения оборачиваемости краткосрочных активов, а также финансовой устойчивости.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования учета и аудита краткосрочных активов РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» в рамках данной дипломной работы сделаны следующие выводы. Краткосрочные активы – активы, которые: - оборотные средства: денежные средства и другие активы, которыес достаточной степенью определенности будут конвертированы в денежные средства или потреблены в течении одного года; - приобретены в основном для торговой деятельности или на короткий срок; либо которые ожидается реализовать в течении 12 месяцев после отчетной даты. Наличие у предприятия достаточных краткосрочных активов оптимальной структуры - необходимая предпосылка для его нормального функционирования в условиях рыночной экономики. Поэтому на предприятии должно проводиться нормирование текущих средств, чьей задачей является создание условий, обеспечивающих бесперебойность производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Объект исследования дипломной работы - Региональный филиал по пассажирским перевозкам " Северный" Акционерного общества " Пассажирские перевозки». Основной вид деятельности железнодорожные перевозки. А также предоставляет полный спектр транспортно-экспедиторских услуг, таких, как железнодорожное экспедирование грузов в экспортно-импортном и транзитном сообщениях, предоставление всех типов подвижного состава. Анализ финансовых показателей РФПП «Северный» показал, что наблюдается увеличение по всем показателям. Чистый доход увеличился в 2015 году на 43%. На увеличение финансовых показателей деятельности предприятие повлияло увеличение железнодорожных грузовых перевозок. Для правильной организации учета наличных денежных средств РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» руководствуется основными принципами, изложенными в правилах ведения бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства Финансов Республики Казахстан 31 марта 2015 года № 241. РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» имеет расчетный, валютный, депозитный и другие счета в банке. Порядок совершения и оформления операций в банке регулируется правилами банков. Учет операций с денежной наличностью осуществляется на счетах 1 раздела «Краткосрочные активы» подраздела 1000 «Денежные средства» типового плана счетов финансово-хозяйственной деятельности субъектов Республики Казахстан. На основе Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и других нормативных документов, РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» разработало внутренние положения, инструкции, и другие организационно – распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально – производственных запасов. Запасы, как приобретенные (полученные) от других организаций, так и изготовленные силами РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки», учитываются в момент перехода по себестоимости. Себестоимость материальных запасов признается как расход в тот отчетный период, в который признается связанный с ним доход. РФПП «Северный» АО «Пассажирские перевозки» оценивает материальные запасы средневзвешенной стоимостью. Выбранный организацией метод оценки товарно – материальных запасов используется в течение отчетного периода. Дебиторская задолженность — сумма долгов, причитающихся предприятию со стороны других юридических и физических лиц, являющихся их должниками. К дебиторской задолженности РФПП «Северный» относятся задолженность покупателей и заказчиков, задолженность работников, задолженность по аренде. Синтетический учет дебиторской задолженности ведется на счетах подраздела 1200 «Дебиторская задолженность». Анализ динамики краткосрочных и долгосрочных активов показал, что доля краткосрочных активов растет из года в год, что дает положительную характеристику деятельности предприятия. Чем выше значение коэффициента мобильности активов предприятия, тем больше у предприятия возможностей обеспечивать бесперебойную работу, рассчитываться с кредиторами. С финансовой точки зрения рост его является положительным сдвигом в структуре: имущество становится мобильным, что свидетельствует об ускорении его оборачиваемости, о росте эффективности его использования. По результатам исследования были предложены мероприятия по совершенствованию учета и аудита краткосрочных активов: - улучшение организации материально-технического снабжения с целью бесперебойного обеспечения работы необходимыми материальными ресурсами и сокращения времени нахождения капитала в запасах; - сокращение времени нахождения средств в дебиторской задолженности. - предлагается для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить контрольные функции всех должностных и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность и целевое использование денежных средств. - помимо пополнения своей материально-технической базы особое внимание руководству РФПП «Северный» необходимо уделить взысканию дебиторской задолженности. Создать резерв по сомнительным долгам. Таким образом, в случае реализации мероприятия предприятие сможет единовременно погасить за счет наиболее ликвидных активов кредиторскую задолженность, улучшить систему учета краткосрочных активов. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Каморджанова Н.А и др. Бухгалтерский учет. 3-е изд.-СПб: Питер, 2010.-272с. 2 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт - М.: ИНФРА-М, 2013. - 584 с. 3 Назарова В.Л. Бухгалтерский учет в отраслях.– Алматы.: «Экономика», 2005. – 250 с. 4 Меньшикова П.К. Бухгалтерия без авралов и проблем. Как наладить эффективную работу бухгалтерии. Практическое руководство для директора и бухгалтера, - М.: Добрая книга, 2010, - 344 с. 5 Проскурина В.П. Бухгалтерский учет от азов до баланса. Практическое пособие. –А.: Издательство «Лем», 2014. – 165 с. 6 Письмо НБ РК Об утверждении «Порядка ведения кассовых операций» от 21.12.2011 N 180н // www. online.zakon.kz 7 Письмо НБ РК “О введении в действие Положения о безналичных расчетах ” от 21 апреля 1997 г. // www. online.zakon.kz 8 Закон РК “О валютном регулировании и валютном контроле” от 13.06.2005 N 57-III (с изменениями и дополнениями по состоянию на 24.11.2015 г.) // www. online.zakon.kz 9 Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учёт. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 432 с. 10 Мырзалиев Б.С., Абдушукуров Р.С. Бухгалтерский учет на предприятиях и организациях. - Алматы: «Зан адебиет1», 2008.- 232с 11 Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/Учебное пособие. Издание второе, дополненное и переработанное — Алматы, 2007. — 476 с. 12 Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 09.04.2016 г.) //http: //online.zakon.kz 13 Алиев М.К., Жетесова М.Т., Шамуратова Н.Б. Финансовый учет 1. Учебное пособие – Астана: ТОО Мастер По, 2014 – 157с. 14 Бухгалтерский финансовый учет. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г. М.: 2008. — 528 с. // http: //www.consensus-audit.ru 15 Левшова С. Бухгалтерский учет: шаг за шагом. –М: Юнити, 2013.- 167 с. 16 Кузьмина М.С, Акимова Б.Ж. Управление затратами предприятия (организации) (бакалавриат), Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2014.- 320с. 17 Кеулимжаев К.К., Кудайбергенов Н.А. Производственный и управленческий учет. Учебное пособие.- Алматы: Экономика, 2011.-330 с. 18 Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.Е, Суглобов, Б.Т. Жарылгасова. - 2-е изд., стер. - М.: КНОРУС, 2007. - 496 с. 19 Учетная политика Регионального филиала по пассажирским перевозкам " Северный" Акционерного общества " Пассажирские перевозки»
20 Финансовая отчетность Региональный филиал по пассажирским перевозкам " Северный" Акционерного общества " Пассажирские перевозки» за 2013-2015 годы 21 Полковский А.Л. Бухгалтерское дело. –М: Омега-Л, 2012.- 210 с. 22 Сборник бухгалтерских проводок - Алматы. Lem, 2012.-174с. 23 Садиева А.С, Жуматов М.К., Акимова Б.Ж., Тлеуова Э.М. Бухгалтерский учет в соответствии с МСФО. Учебное пособие - Астана: АО «Центр подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов органов финансовой системы» / 2 части - 2011 г.- 380 с. 24 Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет. – Караганда: «Карагандинская полиграфия», 2004 г.- 277 с. 25 Налоговый Кодекс Республики Казахстан 22 декабря 2008 года №100- IV, с изменениями и дополнениями по состоянию на 28.04.2016г. // www. online.zakon.kz 26 Нурсеитов Э.О. Аудит. Краткое руководство - Алматы,: LЕМ, 2009-220с. 27 Савин А.А., Подольский В.И Аудит. – М.: Омега, 2009 -302 с. 28 Абленов Д.О. «Финансовый контроль и углубленный аудит: теория, методология, практика» Учебное пособие. Алматы: Экономика. 2007.- 470 с. 29 Сагиндыкова Г.М. Практический аудит. Учебное пособие- Астана. Издательство КазУЭФМТ, 2012. -180с. 30 Бухгалтерский учёт: Учебник / П.С. Безруких, В.Б. Иванкевич, Н.П..: Бухгалтерский учёт, 2009. - 576 с. 31 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник.- М.: ИНФРА-М, 2009.- 367с. 32 Дюсембаев, К. Ш. Анализ финансовой отчетности: учебник / К. Ш. Дюсембаев. - Алматы: Экономика, 2009. - 366 с. 33 Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010 – 424 с. 34 Анализ хозяйственной деятельности: учеб.пособие./ Под ред. В.И. Бариленко.- М.: Эксмо, 2012.- 352с. 35 Безрукова Т.Л., Шанин И.И., Якунина А.П. Управление оборотными активами // Успехи современного естествознания. – 2015. – № 1-1. – С. 102-105
Приложение А
Приложение Б
|
Последнее изменение этой страницы: 2017-04-13; Просмотров: 904; Нарушение авторского права страницы