Шаг 7 Освойте стратегию принятия решения

 

Сама по себе идея может быть просто великолепна и соответствовать всем требованиям. Но подходит ли она именно вам?

Эдвард де Боно. Научите себя думать: самоучитель по развитию мышления

 

 

Самая сложная задача – принять окончательное решение, после которого останется только приступить к действию. Большинство людей принимают решение как придется, полагаясь на авось. Но можно гораздо проще, быстрее и эффективнее достигать своих целей, если научиться принимать решения стратегически.

В процессе такого стратегического принятия решения вы окончательно выверите все свои цели, задачи, идеи и при необходимости скорректируете их так, чтобы они идеально подходили вам и вписывались в существующую реальность. Возможно, от каких‑ то целей в итоге вы откажетесь, так как увидите, что они ошибочны или недостижимы. Поверьте, лучше это сделать до того, как вы начали действовать!

В итоге вы придете к самому правильному, точному и эффективному решению, при этом будете твердо знать, как именно его осуществить. Вы отбросите все сомнения и будете стопроцентно уверены в успехе, потому что больше не полагаетесь на авось и ничего не отдаете на волю случая.

 

 

...

Многие люди считают, что если они нашли хорошую идею, то осуществить ее не составит труда. Но, по словам Эдварда де Боно, надо еще заставить идею работать. Для этого необходимо приложить труд и упорство, чтобы раскрыть весь ее потенциал, огранить и отшлифовать, словно драгоценный камень, и создать необходимые условия для ее осуществления. И тогда даже не слишком яркая идея сможет принести замечательные плоды.

 

Чтобы освоить стратегию принятия решения, вам потребуется пройти следующие четыре этапа:

1. Развитие.

2. Оценка.

3. Выбор.

4. Решение.

1. Развитие. На этом этапе вы придадите идеям форму, подгоните их под существующие требования, укрепите слабые места и усилите сильные, оцените практичность и приемлемость идеи, затраты на ее осуществление, а при необходимости упростите свою идею, чтобы легче было ее осуществить. Чтобы придать вашим идеям конкретную форму, ответьте для себя на следующие вопросы:

● Насколько мой замысел соответствует существующим нормам, правилам, законам? ● От кого и от чего зависит, чтобы все осуществилось как надо?

● Кто конкретно будет заниматься реализацией этих планов?

Возможно, вам придется скорректировать ваши планы, чтобы их реализация вписывалась в существующие требования, либо упростить вашу задачу, чтобы она оказалась менее громоздкой и легче выполнимой. Оцените и свои собственные возможности. По силам ли вам задуманное, не будет ли процесс достижения цели доставлять вам слишком много дискомфорта и как можно избежать этого, как грамотно распределить свои силы?

Чтобы укрепить вашу идею, спросите себя:

● В чем сила и преимущества моей идеи? ● Нельзя ли сильную сторону сделать еще сильнее?

Чтобы устранить слабые места вашего замысла, ответьте для себя на следующие вопросы:

● Что может привести к неудаче и как этого избежать? ● Как сделать так, чтобы в решении задачи мне не пришлось зависеть от прихотей и проблем других людей или организаций?

● Как найти альтернативу на случай, если подведут люди или организации, на которые я рассчитываю?

● Как сделать, чтобы избежать слишком больших затрат средств на осуществление замысла?

● Как сделать все быстрее и качественнее?

Чтобы оценить практичность идеи, ответьте на вопрос:

● Можно ли было бы прямо сейчас пустить эту идею в дело, не внося в нее никаких изменений?

Чтобы оценить приемлемость идеи, задумайтесь:

● Устраивает ли идея всех людей, заинтересованных в положительном результате? ● Каким образом можно преподнести идею людям, от которых зависит исполнение, чтобы они поняли и приняли ее?

● Каковы будут денежные затраты и затраты времени на реализацию идеи?

● Во что может обойтись возможное устранение трудностей и проблем?

● Нельзя ли расширить применение идеи и использовать ее с большей выгодой?

И наконец, подумайте, нельзя ли как‑ то упростить идею и способ ее реализации, не умаляя при этом никаких ее достоинств.

2. Оценка. На этом этапе вы выявите все достоинства идеи и выгоду от ее осуществления, оцените возможные трудности и опасности, а также выполнимость задачи в целом.

Задайте себе вопросы: ● Какова выгода от реализации идеи?

● От чего зависит эта выгода?

● Насколько значительной будет выгода?

● Насколько гарантирована выгода?

Отвечая на них, имейте в виду, что выгода – это не только денежная прибыль. Под выгодой вы можете понимать, к примеру, комфорт, удобства, безопасность, которые вы получите в результате осуществления вашей идеи, уменьшение количества ваших забот и проблем, экономию сил и времени или повышение социального статуса, престиж, появление новых перспектив и возможностей и т. д. Имейте в виду, что идея, которая не дает очевидной выгоды, очень скоро потеряет для вас свою привлекательность.

Затем оцените возможные трудности и опасности, которые могут вас поджидать на пути к реализации идеи. Задайте себе вопросы:

● Не может ли реализация идеи или результат ее реализации повредить или нанести урон мне или другим людям? ● Не может ли эта идея расстроить или обидеть кого‑ нибудь?

● Не слишком ли сложна идея?

● Привлекательна ли эта идея вообще?

● Не слишком ли велики затраты на реализацию этой идеи?

● Не могут ли мои действия вызвать серьезное противодействие других людей и обстоятельств?

Даже если идея привлекательна, но вы оценили возможные сложности и опасности как слишком значительные, от идеи лучше отказаться и заменить ее на другую. Если идея вам нравится, выгода ее очевидна, а сложности несущественны, оцените идею на выполнимость. Для этого найдите ответы на вопросы:

● Каковы механизмы осуществления идеи? ● Есть ли у вас время и деньги для осуществления идеи?

● Есть ли люди, с чьей помощью вы будете ее осуществлять?

● Достаточно ли у вас сил и энергии, чтобы это сделать?

● Получите ли вы одобрение и поддержку окружающих?

● Достаточно ли вы заинтересованы в осуществлении идеи?

● Хотите ли вы на самом деле это делать?

Может случиться и так, что идея по всем параметрам кажется хорошей, но вы не хотите заниматься ее осуществлением. В таком случае сразу записывайте ее в неосуществимые. Потому что одно из важнейших условий выполнимости идеи – это наличие у вас мотивации и желания к ее осуществлению.

На этапе оценки вы должны прийти к одному из трех выводов:

● Идея безусловно осуществима. ● Идея осуществима, если ее немного видоизменить и приложить некоторые усилия к выполнению.

● Идея трудноосуществима.

● Идея неосуществима.

3. Выбор. На этом этапе вы отдадите предпочтение более сильным идеям и отбросите слабые, произведете отбор идей в соответствии с вашими запросами, выберете идеи, наиболее соответствующие вашим приоритетным задачам, а также наиболее выгодные и наименее трудозатратные.

К этапу выбора вы можете подойти с одним из следующих итогов:

● У вас не осталось ни одной идеи, которую можно было бы осуществить. В таком случае вам не останется ничего другого, как отбросить старые идеи и начать искать принципиально новые, вернувшись к началу всего процесса мышления. ● У вас осталась одна идея, которая значительно лучше остальных. В этом случае все понятно – приступайте к осуществлению этой идеи.

● У вас осталось несколько хороших идей.

● У вас огромное количество приблизительно одинаковых по осуществимости идей.

В двух последних случаях вам предстоит делать выбор. А для выбора нужен критерий отбора.

Критерии отбора могут быть следующие: ● вы выбираете идею, которая в большей степени вас привлекает,

● вы выбираете идею, которую оцениваете как более сильную,

● вы выбираете идею, имеющую преимущества по уровню выгоды и степени выполнимости,

● вы выбираете идею по соответствию какому‑ то важному именно для вас параметру (например, если вы ищете участок для дома, вам важно, чтобы оттуда было недолго добираться до работы, и т. д.).

Сначала выберите самые привлекательные для вас идеи (здесь можно руководствоваться только эмоциями), а остальные отбросьте.

Затем сравните оставшиеся идеи, задавая себе вопросы: ● Чем эта идея выгоднее, чем другие?

● Сложнее ли она в осуществлении, чем другие?

● Отличается ли она от других по степени выполнимости?

● Есть ли у нее преимущества и сложности в сравнении с другими?

Оставьте лишь идеи, имеющие преимущества в сравнении с другими. Затем проверьте, какие идеи соответствуют важным для вас лично параметрам и критериям, вкусам и предпочтениям.

После все идеи, которые еще у вас остались, разделите на две группы – сильные и слабые. Руководствуйтесь при этом не только фактами и их анализом, но также интуицией и своими ощущениями – насколько идея привлекательна, выполнима, выгодна, представляет ли сложности в осуществлении. Затем отбросьте группу слабых идей, а группу сильных разделите на две подгруппы, которые озаглавьте: «Сильнее» и «Слабее». Отбросьте идеи, которые кажутся вам слабее, и продолжайте такое деление, пока у вас не останется всего две возможности. Сравнивайте их как можно более тщательно, во всех деталях и подробностях, чтобы выбрать в итоге только одну, самую сильную идею.

Если все равно выбрать трудно, можно прибегнуть к такому эмоциональному критерию, как «нравится – не нравится». Если возникают хоть малейшие сомнения в привлекательности идеи лично для вас, смело отметайте ее.

И наконец, еще раз оцените выбранную идею, ответив на вопросы: ● Какую выгоду я получу от реализации этой идеи?

● Какие проблемы могут возникнуть на пути ее реализации?

● Насколько осуществима эта идея?

Если вы обстоятельно ответили на эти вопросы и получили устраивающие вас ответы, вам предстоит принять решение. Но сначала спросите себя, готовы ли вы к этому, чувствуете ли вы себя достаточно решительно. Часто люди боятся принимать решения даже по важным вопросам, опасаясь связанных с этим перемен в жизни, и просто стараются спрятаться, убежать от проблем. Такой подход всегда приводит к плачевному исходу, так как чем дольше мы не решаем проблему, тем больше она разрастается. Следующее упражнение поможет вам настроить себя на более решительный лад.

 

 

...

Упражнение 19

Учитесь решительности

Если у вас есть сложности с принятием решений, попробуйте сначала признаться себе в том, что вы нерешительны. Лишь признав этот факт, вы сможете измениться. Сядьте в удобную позу, закройте глаза и представьте, что видите себя со стороны. Вы выглядите как крайне неуверенный, нерешительный человек. Ваша голова опущена, вы смотрите в пол. Вы переминаетесь с ноги на ногу, не решаясь сделать шаг. Понаблюдав некоторое время за этим персонажем, скажите себе: «Стоп! Это – не я! » И мысленно сотрите образ нерешительного человека. На его месте сразу же нарисуйте другой образ: снова увидьте себя со стороны, но теперь вы выглядите как уверенный, успешный, решительный человек. Ваши плечи расправлены, голова высоко поднята, на лице уверенное выражение. Ваша поза выражает готовность к действию. Скажите себе: «Да, это я! Я решителен и уверен в себе! »

Затем представьте себе, что вы сливаетесь воедино с этим образом решительного уверенного человека. Откройте глаза – и примите решение делать то, что вы хотите, и достигать своих целей.

 

4. Решение. На этом этапе вы должны окончательно определить, почему вам необходимо принять решение, какие факторы заставляют не медлить с этим, какие могут быть риски в связи с принятым решением, какие будут преимущества и выгоды от принятия решения.

Вы выбрали наилучшую идею – но это еще не значит, что вы решили ее осуществить. Чтобы принять ответственное, взвешенное решение, вам нужно еще раз подвергнуть рассмотрению и оценке все стороны этого ответственного момента.

Ответьте для себя на следующие вопросы: ● Действительно ли необходимо именно сейчас принять это решение?

● Почему так необходимо его принять?

● Обладаю ли я достаточной компетенцией и правами, чтобы принять это решение?

● Это уже окончательное решение или оно может быть пересмотрено либо доработано?

● Что будет, если вообще не принимать решение?

● Что будет, если отложить принятие решения?

● Я принимаю это решение по своей воле или на меня кто‑ то либо что‑ то давит?

Если ответы на эти вопросы привели вас к необходимости принятия решения, потратьте достаточно времени на то, чтобы обдумать путь отступления или отхода в сторону на случай, если вы столкнетесь с серьезными проблемами. Решите, что вы будете делать в каждой из следующих ситуаций:

● если идея не принесет желаемого результата, ● если идея будет реализована неправильно,

● если реализация идеи нанесет вам ущерб,

● если обстоятельства изменятся так, что реализация идеи потеряет смысл или станет вредной, опасной,

● если возникнет противодействие других людей или обстоятельств, что сведет на нет все ваши усилия,

● если обстоятельства изменятся так, что идея потеряет свою привлекательность.

Помните, как бы хорошо вы ни проработали свою идею, всегда существует один из трех видов рисков:

● риск полного провала, ● риск оказаться в еще худшем положении, чем раньше,

● риск непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к одному из двух предыдущих рисков.

Подумайте, что вы можете сделать, чтобы снизить эти риски. Имейте в виду, они будут меньше, если вы все хорошо спланировали, выбрали подготовленных исполнителей и заручились надежной поддержкой других людей.

Оцените примерное соотношение трех составляющих в вашем решении: ● какова необходимость,

● какова выгода,

● каков риск.

Если необходимость действительно велика, то выгода может возрасти, а риск стать менее существенным: ведь очень часто бывает, что мы рискуем и подвергаем себя опасности именно из‑ за того, что бездействуем и не принимаем нужных решений. В результате прохождения всех четырех этапов у вас должно наметиться четкое представление о том, что вы хотите получить на выходе и какими средствами и способами будете достигать этого. Заметьте, вовсе не всегда ваше решение должно быть математически просчитанным и логически выверенным. Бывают такие моменты, когда сделать правильный выбор и принять решение нам не помогают ни логика, ни анализ, ни трезвый расчет, ни максимум собранной информации. Все равно может возникнуть ситуация, когда вы «застряли», не знаете, какую возможность выбрать из нескольких, кажущихся равнозначными. И вот здесь очень полезно прислушаться к своим чувствам и внутреннему голосу.

Кроме того, бывает, что интуиция сомневается в самых, казалось бы, правильных решениях – и оказывается права. Следующее упражнение поможет вам стать более чутким к самому себе – к своим эмоциональным оценкам, предчувствиям и интуиции, играющим не последнюю роль в деле правильного принятия решения.

 

 

...

Упражнение 20

⇐ Предыдущая27282930313233343536Следующая ⇒

Поделиться: