Количественная мера информации

· С понятием информации связана количественная мера информации.

· На синтаксическом уровне принято употреблять термин «данные», для которых используется понятие объема данных (число экземпляров документов, количество документострок, записей файлов, символов, байтов и т. п.).

· Данные — это «сырье» для получения информации согласно определенным целям обработки. Понятие «данные» стало применимым в концепции баз данных и означает набор конкретных значений, параметров, характеризующих объект, условие, ситуацию или любые другие факторы.

· Данные становятся информацией только тогда, когда пользователь задает им определенную структуру, то есть осознает их смысловое содержание.

· Термин « информация » означает устранение неопределенности путем преобразования данных. Противоположный по смыслу термин — « энтропия », являющаяся мерой этой неопределенности. Информативность сообщений тем выше, чем более определенным становится для получателя информации состояние системы.

Семантическая мера информации — «содержательность» основана на наличии тезауруса системы. Тезаурус содержит взаимоувязанные понятия, термины, определения, согласованные структуры данных логического уровня представления (базы данных, формы документов, технико-экономические показатели). Тезаурус выражает «знания» о системе. Новая информация воспринимается через тезаурус, который может пополняться новыми элементами. При этом информативность сообщений зависит во многом от получателя, способного расширить свой тезаурус.

На прагматическом уровне в современном индустриальном информационном обществе информация рассматривается как важнейший стратегический ресурс системы управления. ИС должна разрабатываться с учетом заданных потребительских свойств информации:

n полнота информации для реализации управляющего воздействия;

n точность и достоверность информации;

Актуальность, своевременность и оперативность получения информации

Принципы, обеспечивающие потребительские свойства информации

n Первый принцип - минимум первичной информации, максимум производной - предполагает путем использования многообразных методов обработки получать большое число экономических показателей на основе однократно введенных в систему данных.

n Второй принцип требует, чтобы экономическая информация была ориентирована на цели и задачи управления предприятием, то есть ее получение должно приобрести строго целевой характер, что уменьшит избыточность данных в информационной системе и повысит ее экономичность.

n Третий принцип предполагает строить систему экономической информации так, чтобы была возможность получать данные не только о тех процессах, которые можно непосредственно наблюдать, но и о таких процессах, которые не поддаются непосредственному наблюдению, но их можно спрогнозировать путем применения специальных методов обработки.

n Четвертый принцип ориентирует службы экономической информации не ограничиваться ролью следящей системы, а брать на себя определенные функции регулирования и управления.

n Пятый принцип предполагает, что служба экономической информации создает необходимое информационное обеспечение для разработки моделей оптимального функционирования объекта управления.

Понятие автоматизированной ИС (АИС), этапы развития, принципы построения.

Предпосылки перехода к АИС

Характерными чертами современного этапа функционирования экономической системы являются:

n появление новых субъектов хозяйственной деятельности;

n рост информационной нагрузки на управленческий персонал;

n глобализация экономической деятельности.

Все эти факторы актуализируют проблему комплексной автоматизации управленческой деятельности на основе современных ИT и средств телекоммуникаций.

Решение этой проблемы потребовало новых подходов к автоматизации управленческой деятельности.

Эти подходы находят воплощение в концепции информационных технологий (ИT).

Современные ИТ непосредственно влияют на качество управленческих решений, на разработку планов, а часто и на способы производства продуктов и оказания услуг

Основные принципы ИT заключаются в:

n массовом внедрении ПЭВМ — установке их на рабочих местах управленческого персонала;

n создании комплексной технологии обработки информации в условиях использования БД, баз знаний (БЗ), сетей ЭВМ;

n создании средств компьютерного моделирования системы обработки данных с применением банка моделей и банка алгоритмов;

n разработке средств общения конечных пользователей с ПЭВМ на основе АРМ, что предусматривают наличие экспертных систем (EC).

Понятие АИС и ее организационных компонентов

На базе ИТ создаются автоматизированные информационные системы (АИС).

Автоматизированная информационная система — система, которая реализует ИT в сфере управления при совместной работе управленческого персонала и комплекса технических средств.

АИС реализует принципиально новую платформу управления, что основывается на интеграции управленческой информации с помощью механизма общей информационной связи данных, который включают в обработку с целью получения информации для управления.

Организационной формой совместной работы управленческого персонала и комплекса технических средств является автоматизированное рабочее место специалиста (АРМ).Оно является структурно-создающим элементом АИС на основе ИT.

n АРМ специалиста представляет собой проблемно-ориентированную диалоговую человеко-машинную систему, программно-технические средства которой поддерживают деятельность пользователя при выполнении его профессиональных функций.

n АРМ специалиста требует создания системной технологии, предусматривающей непосредственное участие пользователя в обработке данных.

Основные функции АИС

АИС должен обеспечивать:

n постоянное наблюдение за текущим состоянием объекта управления и его характеристик;

n адаптацию, то есть приспособление к принятой технологии бизнеса;

n поддержку профессиональной деятельности управленческих работников;

n осуществление сбора и анализа данных для управления с целью получения необходимой отчетности;

n реализацию системы подсказок и рекомендаций для пользователей;

n эффективное хранение данных в БД и возможность доступа к ним любого конечного пользователя со своего рабочего места;

n взаимодействие пользователей между собой на основе безбумажной технологии.

Принципы создания АИС

Как всякая сложная система АИС должна создаваться по строго определенным принципам, отражающим ее цели и обеспечивающим эффективность ее функционирования, ниже перечислены основные из них.

1. Принцип первого руководителя, который требует, чтобы АИС ориентировалась, прежде всего, на функции и задачи первого руководителя, который несет главную ответственность за принятие решений и должна создаваться и функционировать под его непосредственным руководством.

2. Принцип новых задач, состоящий в том, что при создании и развитии АИС основное внимание следует уделять тем задачам, которые ранее не решались или решались в неполном объеме из-за сложности и большого числа логических и вычислительных операций: оптимизационные задачи, задачи прогнозирования и т.п.

3. Системный подход, который предполагает изучать каждый объект во взаимосвязи и взаимодействии как внутренних, так и внешних отношений.

4. Принцип объективной экономической целесообразности АИС, который предполагает заинтересованность в ней отдельных специалистов и организаторов производства. Они оценивают эту систему с точки зрения повышения производительности управленческого труда, уменьшения затрат времени на рутинные расчеты и принятия более обоснованных решений, базирующихся на четких количественных расчетах.

5. Принцип максимальной разумной типизации проектных решений, сущность которого заключается в использовании метода типовых проектных решений (ТПР). ТПР способствуют сокращению времени, затрачиваемого на разработку, позволяют вести их высокопрофессиональными специалистами и специализированными коллективами разработчиков (особенно программистов), дает возможность ускорить разработки новых систем, базируясь на уже отработанных и апробированных решениях.

6. Принцип непрерывного развития заключается в возможности расширения круга задач, которые могут решаться по мере развития и совершенствования производства и управления. При этом должна быть обеспечена гибкость и возможность адаптации АИС в новых условиях функционирования.

7. Принцип технологического единства и комплексности АИС, который предполагает, что на каждом из уровней управления обработка данных должна представлять собой законченный технологический процесс. Он достигается:

- комплексностью задач и рабочих программ, которые обеспечивают функциональное, математическое и программное единство технологического процесса обработки данных;

- единством информационной базы, которое предполагает однократность ввода исходных данных, применение единых классификаторов, унифицированных форм носителей информации и единой системы технико-экономических показателей и интегрированной системы баз данных.

Этапы развития АИС

АИС, предназначенные для решения задач управления производством и другими сферами бизнеса, прошли три стадии развития.

n АИС первого поколения (в США – системы обработки данных, в Украине – «АСУ позадачный подход») для каждой задачи формировали отдельно данные в виде файловых структур, создавали индивидуальную модель. В этих системах отсутствовала объединенная общей идеологией БД фирмы, присутствовали в информационном обеспечении отдельные позадачные БД.

n В АИС второго поколения используются информационное обеспечение – БД. В США такие системы получили название управленческие ИС (IMS), а в Украине – ИС концепции БД.

n Третье поколение АИС строится как системы поддержки принятия решений – СППР, которые в англоязычной литературе обозначаются DSS (Decision Support Systems). Такие системы имеют не только общую базу данных, а и общую базу моделей для решения задач управления, они содействуют поиску эффективных решений.

Контрольные вопросы

1. Что такое информационная система в общем понимании?

2. Какую роль играет АИС в ИС предприятия?

3. Какое место занимает ИС в контуре управления?

4. Что такое информация и с каких позиций она рассматривается?

5. Какими свойствами обладает информация?

6. Каковы особенности экономической информации и как они влияют на систему обработки данных?

7. Какое соотношение между понятиями «информация» и «данные»?

8. Какие меры количественного измерения информации Вы знаете?

9. Чем определяется содержательность информации и что такое «тезаурус»

10. Какими потребительскими свойствами должна обладать информация?

11. На каких фундаментальных принципах должна строиться система экономической информации?

12. Что такое автоматизированная информационная система (АИС)?

13. Какие требования предъявляются к АИС?

14. Что такое автоматизированное рабочее место (АРМ) специалиста?

15. По каким принципам должна создаваться АИС?

Какие этапы прошло АИС в своем развитии?

 

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: