Информационное обеспечение АИС

u Под информационным обеспечением понимается совокупность форм документов, нормативной базы и реализованных решений относительно объемов, размещения и форм существования информации, которая используется в информационной системе при ее функционировании (ГОСТ 34.003-90.АС. Термины и обозначения)

Основные принципы создания информационного обеспечения:

u целостность;

u достоверность;

u контроль;

u защита от несанкционированного доступа;

u единство и мобильность;

u стандартизация и унификация;

u адаптивность;

u минимизация ввода (однократность);

u минимизация вывода (вывод только изменений).

 

Классификация информации

Любая система управления имеет дело с двумя видами информации: внешней (информация о внешней среде) и внутренней (циркулирующей между управленческим аппаратом и объектом управления).

u Для внешней информации характерны приблизительность, неточность, обрывистость, противоречивость. В основном она касается состояния рынка и конкурентов, прогнозов процентных ставок и цен, налоговой политики и политической ситуации. По своей природе такая информация носит вероятностный характер, и поэтому ее обработка стандартными программными средствами затруднена. Это потребовало создания особых информационных систем, получивших название экспертных.

u Внутренняя информация возникает в самой системе управления и отражает в различные временные интервалы развития объекта управления, Как правило, эти данные измеряются, и в управленческих документах фиксируется точная информация.

В зависимости от уровня управления используются различные виды информации. Так, для высшего руководства, разрабатывающего стратегию деятельности, применяется в основном внешняя и в меньшем объеме внутренняя информация. На оперативном уровне используется только внутренняя, а на среднем - большей частью внутренняя и частично - внешняя. Эти виды информации хранятся на своих носителях, составляя информационную базу, на основе которой функционирует ИС.

Структура информационной базы

u Информационная база состоит из двух взаимосвязанных частей: внемашинной и внутримашинной.

u К внемашинной относится та часть, которая обслуживает систему управления в виде., воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, например документы (наряды, акты, накладные, счета или регистры, ведомости и т.д.).

u Внутримашинная информационная база содержится на машинных носителях и состоит из файлов. Она может быть создана либо как множество локальных, т.е. независимых, файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных управленческих документов (например, накладных), либо как база данных. Файлы базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентацией на одну из моделей базы данных Файлы обрабатываются с помощью специального программного обеспечения - систем управления базами данных (СУБД).

u Все документы, имеющие отношение к ИС, а также файлы внутримашинной информационной базы можно разбить на входные и результатные.

u Входные документы , а значит, и получаемые на их основе файлы, в свою очередь, делятся на оперативные, где отражаются факты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и условно-постоянные, где указаны материальные, трудовые, технологические и прочие нормы и нормативы, а также все справочные данные (наименования, фамилии и др.).

u Выходные документы и файлы также имеют свою классификацию. Они делятся на те, которые предназначены для применения конечным пользователем, для использования информационной системой при решении других задач (транзиты) и решении задач в последующий период. Кроме того, существуют вспомогательные, корректировочные файлы и рабочие, уничтожающиеся после каждого решения задачи.

u Состав внутримашинной базы определяется исходя из информационных потребностей каждого уровня управленческого аппарата.

Программное обеспечение СОД

u Программное обеспечение (ПО). “Оживить” техническое обеспечение, т.е. заставить его выполнять операции по обработке информации, предназначено ПО.

u ПО – это совокупность программ СОД и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

u ПО информационных технологий неоднородно, часть программных средств относится к базовому программному обеспечению , без которого невозможна работа технических средств, другая часть — к прикладному программному обеспечению .

 

Структура современного ПО

Техническое обеспечение АИС

u Техническое обеспечение (ТО) в значительной мере определяет эксплуатационные возможности СОД. Оно служит основой построения СОД.

u Под понятием ТО понимается совокупность вычислительной техники, средств коммуникации и оргтехники, обеспечивающей автоматизированную обработку данных.

Состав современного ТО

1. Средства сбора и регистрации информации:

персональные компьютеры для ввода информации документов и запись на машинный носитель. Это сканеры, датчики и т.д.

2. Комплекс средств передачи информации (технические и программные средства компьютерных сетей):

Ø локальные вычислительные сети (ЛВС) ограниченного масштаба, с большими скоростями передачи данных, ограничением количества и местоположения пользователей;

Ø региональные вычислительные сети (РВС) расширенного масштаба, специализированного назначения, с относительно высокими скоростями передачи данных, расширением количества пользователей сети;

Ø глобальные вычислительные сети (ГВС), в том числе сеть Интернет, для всемирных коммуникаций и создания информационных сообществ (например, пользователей информационных ресурсов Web, участников электронной коммерции, пользователей электронной почты, IP-телефонии и др.), с неограниченным кругом пользователей;

Intranet (интранет ) сети корпораций, предназначенные для использования в масштабе предприятий эффективных информационных технологий Интернета.

3. Средства хранения данных. Базы данных ИС хранятся на серверах БД, файловых серверах, локальных компьютерах. В качестве носителей информации используются: магнитные диски (съемные, стационарные, переносные диски большой емкости), оптические диски (лазерные диски), магнитооптические диски, диски DVD (цифровые видеодиски).

4. Средства обработки данных. Обработка информации в ИС выполняется с помощью компьютеров, которые делятся на классы:

Ø микрокомпьютеры — используются автономно в виде персональных компьютеров либо в сети в качестве рабочих станций

Ø мини-компьютеры — машины среднего уровня по производительности и серверным возможностям;

Ø большие и сверхбольшие компьютеры — машины специального применения в крупномасштабных ИС.

5. Средства вывода информации. Для отображения и вывода информации используются видеомониторы, принтеры, графопостроители.

Правовое обеспечение АИС

Правовое обеспечение представляет собой совокупность норм, выраженных в нормативных актах, устанавливающих и закрепляющих организацию СОД, ее цели, задачи, структуру, функции и правовой статус. Правовое обеспечение ИС осуществляет правовое регулирование разработки ИС и взаимоотношения разработчика и заказчика. Правовое обеспечение этапа функционирования ИС определяет ее статус в процессе управления, обеспечение информацией процесса принятия решения и правовое обеспечение информационной безопасности функционирования ИС.

⇐ Предыдущая123456Следующая ⇒

Поделиться: