О.р3м. Иатнифзация контроллинга

Контроллинг — управление будущим бизнеса для обеспече- ния длительного функционирования предприятия и его структур- ных единиц.

Без формирования информационной системы контроллинга невозможно сделать эффективными анализ текущего состояния и перспектив развития собственного бизнеса и учет неопреде- ленности в изменяющейся макроэкономической ситуации в Рос- сии и за рубежом, обострения конкурентной среды, а также по- стоянно меняющейся правовой сферы управления бизнесом1.

Информационная поддержка менеджмента должна не толь- ко обеспечивать руководство информацией о текущем состоя- нии дел, но и прогнозировать последствия тех или иных изме- нений внутренней или внешней среды.

Подобный подход позволит обеспечить организаторов биз- нес-процесса всей информацией, необходимой для детального анализа текущей ситуации, и предусмотреть необходимые шаги для совершенствования деятельности.

Новые подходы к информатизации контроллинга и внедрение современных систем поддержки принятия решения призваны:

¾ объяснить усложняющиеся экономические проблемы организации и подвергнуть их оперативному анализу;

¾ обеспечить информационную поддержку управления бизнес-процессами по установленным целям;

 

 

1 См.: Карминский А. М., Черников Б. В. Указ. соч.— С. 140.

¾ проанализировать и предложить возможные решения по реструктуризации и развитию бизнеса.

Миссия контроллинга заключается прежде всего в обеспе- чении длительного функционирования предприятия и его структурных единиц. Текущий анализ и регулирование плано- вых и фактических показателей подчинены указанной страте- гической задаче. На первых порах контроллинг действует как сигнальная система, ориентированная на принятие своевре- менных мер при наличии отклонений от плана, т. е. соблюда- ется цикл поддержания управленческих решений: план — ор- ганизация выполнения — учет — контроль — анализ — регу- лирование. Система обеспечивает сопоставление плановых и фактических значений контролируемых показателей, осно- ванное на плане развития предприятия и структурированной системе управленческого учета (рис. 3.3)1.

 

Рис. 3.3. Структура цикла контроллинга

 

По мере развития системы управления на предприятии кон- троль и управление со стороны уступают место самоконтролю и самоуправлению в зависимости от уровня полномочий и от- ветственности менеджера. При этом сохраняется централизация видов обеспечения управления (в том числе информационного).

Различные компоненты менеджмента, контроллинга, ин- форматики (информационных технологий) связаны между со- бой: это необходимо для определения целей, планирования,

 

1 См.: Карминский А. М., Черников Б. В. Указ. соч.— С. 141.

анализа, контроля и регулирования ответственности за резуль- таты деятельности по управлению (рис. 3.4)1.

В области контроллинга под финансовым анализом понима- ется методология организации управления, включающая реше- ние задач планирования, мониторинга, получения отчетности, справок, прогнозов и рекомендаций, а также информирования о состоянии и тенденциях.

Концепция подразумевает решение задач финансового кон- троля и оптимизации использования финансовых средств и ис- точников. В настоящее время контроллинг можно определить как систему управления процессом достижения конечных целей и результатов деятельности предприятия, т. е. с некоторой долей условности как систему управления прибылью.

 

Стратегия предприятия

Специализированные отделы

Минимизация пограничных конфликтов

Цель Постановка Реализация

 

Менеджмент Контроллинг

Ответственность за результаты

Предприниматель и менеджер

 

 

Зона

Управление результатом

Контролер Маркетолог

 

Минимизация

конфликтов

Служба менеджмента

и информатики

Менеджер

пограничных конфликтов

Достижение результата Планирование Информация

Стратегическое и оперативное планирование Координация

Анализ Управление Контроль

Информатика

 

 

Рис. 3.4. Связь менеджмента, контроллинга и ИТ

 

1 Карминский А. М., Черников Б. В. Указ. соч.— С. 143.

Исходя из этого, для управленческих целей формируется единое аналитическое (информационное) пространство органи- зации (рис. 3.5).

 

Рис. 3.5. Структура единого аналитического

(информационного) пространства

 

В этом пространстве основными задачами контроллинга

являются:

¾ финансовый контроллинг, в том числе контроль норма- тивов и индексов, финансовых потоков, прибыльности и себе- стоимости, рыночных тенденций и конкуренции;

¾ контроль исполнения, включая контроль качества и рен- табельности предоставления услуг подразделениями и филиалами;

¾ оперативное управление денежными потоками и вре- менно свободными средствами;

¾ управление проектами, в том числе инвестиционными;

¾ мониторинг, анализ и прогноз внешней среды, включая моделирование влияния изменения внешней конъюнктуры1.

 

⇐ Предыдущая234567891011Следующая ⇒

Поделиться: