|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
|
|
Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Методические указания к практическим работам
1. Проведение практической работы включает: внеаудиторную подготовку студента по теме практической работы, проведение студентом практической работы; оформление отчета и его защиту. 2. При выполнении практических работ следует руководствоваться теоретическими сведениями и порядком выполнения работ, которые сопровождают каждую практическую работу. 3. Для выполнения работ студенту необходимо выбрать вариант, который следует согласовать с преподавателем. 4. Для выполнения практических работ по выбранному варианту следует создать виртуальную компанию или воспользоваться реально-существующей компанией, сфера деятельности которой связана с любой из предложенных областей: Вариант 1: Производственная компания (автомобили, комплектующие, напитки, электроника, пищевая продукция, мебель, нефть, газ, полезные ископаемые, и т.д.) Вариант 2: Транспортная компания (грузоперевозки, авиаперевозки, ж/д сообщение) Вариант 3: Консалтинговая компания Вариант 4: Охранное предприятие Вариант 5: Банк Вариант 6: Учебное заведение (ВУЗ, школа) Вариант 7: Информационные - технологии Вариант 8: Компания по вашему выбору (сотрудником которой вы являетесь) Студент имеет право на выполнение практической работы по оригинальной методике с согласия преподавателя. 5. По окончании проведения практической работы студенты обязаны оформить отчет и представить его преподавателю для проверки с последующей защитой. 6. Указания к отчету о практической работе Отчет является документом, свидетельствующим о выполнении задания студентом и должен включать: - титульный лист согласно приложению http: //standarts.guap.ru; - содержание; - введение; - цель работы; - основную часть; - выводы; - список использованной литературы; - приложения. В зависимости от особенностей практических занятий отчет составляется каждым студентом индивидуально, либо общий отчет на подгруппу (бригаду) из 2-3 студентов. После проверки и принятия работы отчет в электронном виде загружается в ЛКС. Практическая работа № 1 Планирование разработки документов СМК с помощью программного пакета Microsoft Project 2007 Цель работы: Уяснитьиерархию документов СМК, овладеть навыками составления перечня необходимой документации, и научиться планировать разработку документов СМК для выбранной организации с помощью программы Microsoft Office Project 2007. Теоретические сведения Microsoft Project 2007 – программный продукт, который позволяет организовать эффективное планирование и управление проектами в масштабах предприятия. На этом практическом занятии вы научитесь: · создавать рабочий лист для проекта · разрабатывать структуру проекта · настраивать параметры проекта · создавать в проекте контрольные точки · формировать иерархическую структуру работ всего проекта. Задание: Построить план-график разработки документов СМК для организации, указанной в вариантах работ. Порядок выполнения работы 1. Настройка среды для создания структуры проекта: 1.1. Создайте рабочий лист для нового проекта. Для этого на панели задач среды Windows XP нажмите кнопку < Пуск > и в появившемся меню выполните команду Программы, Microsoft Project. 1.2. Задайте характеристики проекта: · Выполните команду Файл, Свойства, в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Документ и занесите следующую информацию: Название – Разработка документов СМК Автор – Своё имя Учреждение – Название организации · Нажмите кнопку < ОК>, чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить внесённые изменения. 1.3. Настройте параметры проекта таким образом, чтобы планирование велось от дата начала, например, 11 января 2010 года: · Выполните команду Проект, Сведения о проекте. · В появившемся диалоговом окне Сведения о проекте для выберите Дата начала проекта 11 января 2010 года, как на рис.1
Рис. 1. Календарь в диалоговом окне «Сведения о проекте для» · Удостоверьтесь в том, что в открывающемся списке поля Планирование от установлен вариант Дата начала проекта и под списком соответственно выводится надпись Все задачи начинаются как можно раньше. · Нажмите кнопку < ОК>, чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить внесённые изменения. · Выполните команду Сервис, Параметры, в появившемся диалоговом окне выберите вкладку Календарь (см. рис. 2.) и убедитесь, что в открывающемся списке День начала недели установлено Понедельник, а в открывающемся Январь.
Рис. 2. Вкладка Календарь (Параметры) · Рабочий день по умолчанию будет начинаться в 9: 00 и заканчиваться в 18: 00. Поэтому в поле Время начала по умолчанию введите 9: 00, а в поле Время окончания по умолчанию введите 18: 00. · Убедитесь, что в поле Часов в дне установлено 8, а в поле Часов в неделе – 40. · Нажмите кнопку По умолчанию, а затем кнопку < OK>. 2. Разработка структуры проекта: 2.1. Установите режим автоматического пересчёта и отмените автоматическое установление связей для вновь вводимых работ командой Сервис, Параметры. В диалоговом окне установите следующие параметры: · выберите вкладку Расчет; · щелкните по кнопке Автоматический; · выберите вкладку Планирование и снимите флажок Автоматическое связывание вставленных или перемещенных задач; · закройте окно, щелкнув по кнопке < OK>. 2.2. Осуществите ввод работ 1-го и 2-го уровня проекта. · Установите режим отображения проекта Диаграмма Гантта, щелкнув по соответствующей кнопке на панели режимов Панель Представления. · Щелкните мышью на ячейки первой строки поля Название задачи. Ячейка должна выделиться черной рамкой. В соответствии с табл. 1.1. введите с клавиатуры название работы «Аудит существующей документации». Таблица 1.1. Список работ 1-го и 2-го уровня
· Нажмите клавишу перемещения курсора вниз или клавишу < Enter> на клавиатуре, чтобы закончить ввод текста и сделать активной вторую строку в таблице. При этом в полеДлительностьавтоматически отобразится продолжительность работы, равная 1 дню. Вопросительный знак означает, что указанная длительность – приблизительная и требует дальнейшего уточнения. Впоследствии здесь будет отображаться весь срок реализации проекта. · Во вторую строку введите аналогичным образом название «Составление табеля форм», длительность - 30 дней. · Аналогично введите название работ из табл.1, которые не является вехами: «Разработка документов СМК», «Документы первого уровня», «Документы второго уровня», «Документы третьего уровня», «Документы третьего уровня». 2.3.Создайте в проекте контрольные точки (работы – вехи из табл.1): · Щелкните мышью на второй строке в поле Название задачи, чтобы выделить ячейку, в которой записано название «Документы первого уровня» · Выполните команду Вставка, Новая задача или нажмите на клавиатуре кнопку < Ins >. · В появившейся пустой второй строке поля Название задачи введите название контрольной точки «НАЧАЛО РАБОТ», а в поле Длительность установите продолжительность работы 0 дней и нажмите кнопку < Enter>. · Убедитесь, что на панели диаграммы Гантта во второй строке появится контрольная точка в виде черного ромба с датой начало работ 11.01.10. · Создайте вторую контрольную точку «ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА» аналогичным способом. Для этого щелкните мышью в поле Название задачи в первой пустой строке, которая следует за последней введенной вами работой. 2.4.Установит 1-й и 2-й уровни иерархии работ. На первом уровне должны находиться работы «Аудит существующей документации» и «Разработка документов СМК». Все остальные работы будут находиться на 2-м уровне иерархии. · Щелчком мыши выделяем ячейку с названием работы «НАЧАЛО РАБОТ». · Нажмите кнопку < Shift> и, не отпуская ее, щелкните мышью на название работы «ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТА». Должны выделиться работы дочерние по отношению к работе «Разработка документов СМК». · Нажмите кнопку · Щелчком мыши выделяем ячейку с названием работы «Аудит существующей документации». · Нажмите кнопку < Shift> и, не отпуская ее, щелкните мышью на название работы «Составление табеля форм». Нажмите кнопку 2.5. Установите временные связи между работами 2-го уровня: Временные связи в данном проекте определяются типом Окончание-начало. От вех к вехам также устанавливаются связи. · Щелкните мышью на название работы «НАЧАЛО РАБОТ». · Нажмите и удерживайте клавишу < Ctrl>. · Не отпуская клавишу < Ctrl>, щелкните на название работы, следующей за началом работ «Документы первого уровня». Отпустите клавишу < Ctrl>. Обе работы будут выделены. · Нажмите кнопку · Аналогичным способом осуществите связь между остальными работами, как показано на рис. 3. · Поместите весь проект на одном экране программы: Выполните команду менюВид, Масштаб, в появившемся диалоговом окне установите переключатель Весь проект, нажмите кнопку < OK> и сравните полученный график и длительности работ с представленными на рис. 4.
Рис. 3. Иерархическая структура проекта по работам 1-го и 2-го уровня · Нажмите на кнопку
Рис. 4. Проект, в котором отражены только работы верхнего уровня 2.6.Отобразите созданную иерархическую структуру в режиме преставления Сетевой график и оформите модель в удобном для просмотра виде. · На панели режимов Панель представления нажмите на кнопку < Сетевой график>. · Выполните команду меню Формат, Макет и в первой группе расположения параметров Режим положения рамок установите переключатель Разрешить располагать рамки вручную, нажмите < OK>. · Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащит выбранную работу на середину страницы. Аналогичным образом разместите все работы как показано на рис.5.
Рис. 5. Иерархическая структура проекта в режиме представления Сетевой график 2.7. Проведите детализацию работ 2-го уровня в соответствии с данными табл.1.2. · Перейдите в режим представления диаграммы Гантта. · Вставьте пустые строки после работ 2-го уровня, воспользовавшись Вставка, Новая задача или клавишей < Ins>. Количество пустых строк будет следующим: после работы «Документы первого уровня» - 4; после работы «Документы второго уровня» - 8; после работы «Документы третьего уровня» - 4; после работы «Документы четвертого уровня» - 2. Таблица 1.2. Длительность задач
- введите в пустую 6-ю строку название работы «Разработка Миссии в области качества»; - в поле Длительность с помощью счетчика установите необходимую длительность (см. табл.1.2); · Заполните пустые строки названиями работ и назначайте им длительность в соответствии с табл. 2 и приведенной ниже технологией: - в пустую строку введите название работы, а затем переместите курсор в поле Длительность. - в поле Длительностьс помощью счетчика установите необходимую длительность (см. табл. 2). 2.8. Сформируйте иерархическую структуру проекта как показано на рис.6. Для этого воспользуйтесь технологией понижения уровня, которая описана в п. 4 для работ 2-го уровня.
Рис. 6. Иерархическая структура проекта · Отобразите задачи на диаграмме в удобном масштабе, для этого выполните команду Формат, Шкала времени. · В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Средний уровень, щелкните мышью на поле Единицы и в открывшемся списке выберите Месяц, в поле Надписи отметьте Январь, а в счетчике Интервал установите число единиц, равное 1, как показано на рис. 7.
Рис. 7. Вкладка Средний уровень диалогового окна < Шкала времени> · Перейдите на вкладку Нижний уровеньи в соответствующих предыдущей вкладке полях выберите следующие установки – Дни: 01, 02…, а в счетчике Интервал установите число единиц – 10. Нажмите кнопку < ОК>. 2.9. Установите временные связи между работами, находящимися на 3-м и 4-м уровне. Связи должны быть установлены только между работами одного уровня, входящими в одну и ту же родительскую задачу. Структура проекта в электронной таблице отображена на рис. 8. Все временные связи в данном проекте определяются типом Окончание- начало. · Отобразите на графике работы всех уровней иерархии, последовательно нажмите на кнопки · Выполните команду меню Вид, Масштаб, в появившемся диалоговом окне установите переключатель Весь проект, нажмите кнопку < OK> и сравните полученный проект с представленными на рис. 8.
Рис. 8. Проект в электронной таблице и на диаграмме Гантта 2.10. Произведите форматирование сценария работ и выявите критический путь в режиме диаграммы Гантта. Для этого: · Щелкните мышью на контрольной точке «Начало работ» в поле Название задачи, чтобы выделить ее. · Выполните команду меню Формат, Шрифт. · В появившемся диалоговом окне Шрифт в открывающемся списке Цвет выберите Зеленый, а в списке Начертание– Полужирный и нажмите < ОК>. · Нажмите кнопку · Выполните команду меню Формат, Стили текста. · В появившемся диалоговом окне Стили текста, изображенном на рис.9, в открывающемся списке Изменяемый элемент выберите Критические задачи.
Рис. 9. Диалоговое окно < Формат, Стили текста> · В поле списка Начертание выберите Курсив, в поле списка Размервыберите 10, а в поле Цветвыберите Красный. · Нажмите кнопку < OK> и убедитесь, что график работ был переформатирован. · Выполните команду Формат, Стили отрезков. · В появившемся диалоговом окне Стили отрезков(см. рис. 10) щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы в поле Название, чтобы выделить ее. Рис. 10. Диалоговое окно < Стили отрезков> · Нажмите кнопку < Добавить строку> в верхней части диалогового окна. В поле Названиевставленной строки введите с клавиатуры «Критический путь». · В открывающемся списке Цвет в группе элементов Середина отрезковвыберите Красный цвет. · Щелкните мышью на ячейке в первой строке поля Отображать для след. задач, в открывающемся списке выберите Критическая задача и нажмите < Enter>. · Щелкните мышью на ячейке Веха в поле Название, чтобы выделить ее. · В открывающемся списке Цвет в левой нижней части диалогового окна выберите Зеленый цвет и нажмите кнопку < OK>. · Выполните команду Сервис, Параметрыи во вкладке Вид установите флажок Номера задач чтобы отобразить Иерархию задач. 2.11. Создайте формат представления проекта, в котором отображаются: структурная декомпозиция работ; ранние и поздние даты начала и окончания задач; свободный и полный резервы. · Выполните команду Вид, Таблица, Другие таблицы. В появившемся окне установите переключатель Задачи и нажмите кнопку < Создать>. · В появившемся диалоговом окне Определение таблицы установите флажок Показать в меню и Зафиксировать первый столбец, а в полеИмя введите «Формат 1» (см. рис. 11).
Рис. 11.Диалоговое окно для создания новой таблицы < Определение таблицы> · В соответствии с табл.1.3. заполните поля диалогового окна данными посредством их выбора из открывающихся списков. В поле Заголовок необходимо ввести русский текст с клавиатуры. · Нажмите кнопку < OK>, чтобы закрыть диалоговое окно, а затем кнопку < Применить>. Таблица 1.3. Данные для создания пользовательской сводной таблицы представления информации
· Для того чтобы номера задач в структуре не дублировались в графах СДР и Название, снимите флажок Номер задачи, руководствуясь последним абзацем п. 10. 2.12. Просмотрите созданную модель проекта в режиме Сетевой график. В этом же режиме создайте новый шаблон с именем Шаблон данных 1, где задается формат структуры блока и состав отображаемой в нем информации. Для выполнения этого задания: · Перейдите в режим представления Сетевой график и выполните команду Формат, Стили рамок. В открывшемся диалоговом окне (см. рис. 12) настройте параметры для различных типов задач проекта так, как указано в табл.1.4.
Рис. 12. Диалоговое окно < Стили рамок> Таблица 1.4.
· Создайте шаблон Шаблон данных 1 со следующими полями: 1 – Номер в структуре 2 – Название 3 – Уровень структуры 4 – Длительность 5 – Общий временной резерв Для этого произведите форматирование рамок Сетевого графика: - выполните команду Формат, Стили рамок; - нажмите кнопку < Другие шаблоны> в разделе Шаблон данных диалогового окна; в появившемся окне по умолчанию установлен тип шаблона Стандартный. Нажмите Создать; - в диалоговом окне Определение шаблона данных в поле Имя шаблонавведите Шаблон данных 1; - после нажатия кнопки < Макет ячеек> определите Число строк и Число столбцов, равное 3 и 4 соответственно; установите переключатель Объединять пустые ячейки с ячейкой слева и нажмите кнопку < OK>; - вернувшись в диалоговое окно Определение шаблона данных, щелкните мышью в левом верхнем углу поля Выбор ячеек, выберите в открывающемся списке строку Название; - произведите следующие настройки: Горизонтальное выравнивание – по центру, Вертикальное выравнивание – по центру, Число строк в ячейке – 1 строка; - нажмите кнопку < Шрифт > и установите в колонке Начертание – Жирный, а в колонке Размер – 8, нажмите кнопку < OK>; - щелкните мышью на первой ячейке второй строки, установите флажок Надпись в ячейке и введите в поле Ввода около поставленного флажка с клавиатуры «Номер в структуре»; - щелкните мышью на второй ячейке второй строки и выберите в открывающемся списке строку Номер в структуре, как показано на рис. 13.
Рис. 13. Поле Выбор ячеек диалогового окна < Определение шаблона данных> - руководствуясь описанным выше способом, введите с клавиатуры в третью ячейку второй строки словосочетание «Уровень структуры», а в четвертой ячейке выберите из раскрывающегося списка строку с одноименным названием; - введите с клавиатуры в первую и третью ячейки нижней строки слова «Длительность» и «Общий временной резерв» соответственно, а во второй и четвертой ячейках третьей строки выберите соответствующие одноименные строки; - для введенных вручную названий ячеек, установите Число строк таким, чтобы надпись отображалась целиком (Номер в структуре – 2 строки, Уровень структуры – 2 строки, Общий временной резерв– 3 строки); - сравните новый шаблон с отображаемым в области Образец диалогового окна Определение шаблона данных. Нажмите < OK>, а затем кнопку < Закрыть> . · В диалоговом окнеСтили рамокв разделе Параметры стиля длявыберите Критическая задача и из раскрывающегося списка Шаблон данных выберите Шаблон данных 1. Нажмите кнопку < OK>. · Таким же образом поменяйте шаблон для всех остальных задач, указанных выше. · После внесения изменения нажмите кнопку < OK> и посмотрите, как будет выглядеть проект в графическом виде. 2.13.Оформите модель в удобной для просмотра форме так, чтобы были видны иерархическая и сетевая структуры. · Выполните команду Формат, Макет, в поле Стиль линии связи диалогового окна Макет установите переключатель Прямые. Нажмите кнопку < OK>. · Используя технологию перемещения работ, описанную в п. 6, добейтесь, чтобы дизайн вашей модели соответствовал представленному на рис. 14.
Рис. 14. Отформатированный Сетевой график проекта Практическая работа № 2 |
Последнее изменение этой страницы: 2019-05-18; Просмотров: 274; Нарушение авторского права страницы
на панели инструментов Форматирование. Выделенные названия будут сгруппированы и сдвинуты вправо, отражая свою подчиненность родительской задаче «Разработка документов СМК».
на панели инструментов Стандартная. Между выделенными видами работ будет установлена связь типа Окончание – начало, выраженная в виде стрелки в панели диаграммы Гантта.
рядом с названием проекта, чтобы скрыть работы 2-го уровня иерархии. В результате проект должен предстать в виде, отображенном на рис. 4. Покажите работы 2-го уровня, нажав на кнопку с плюсом, которая находится около названия проекта.
Наведите указатель мыши на любую работу таким образом, чтобы он превратился в значок .
, расположенные рядом с названием родительских работ. Для установления связей воспользуйтесь любым вариантом технологии, описанной в п. 5.
на панели инструментов Стандартнаяи щелкните мышью на название второй контрольной точки «Завершение проекта». Убедитесь, что текст ячейки был переформатирован, т. е. изменил цвет и начертание.
