Построение Организационной структуры с помощью программного пакета Microsoft Visio 2007.

Цель работы: научиться строить организационную структуру организации на основе штатного расписания компании с использованием программного пакета Microsoft Visio 2007.

Теоретические сведения

Microsoft Visio 2007 – программный продукт, поддерживающий деловую графику; является стандартом для создания, хранения и обмена деловых рисунков и диаграмм; обладает удобным пользовательским интерфейсом, интеллектуальными компонентами, легко адаптируется к любой области.

Созданные в этом приложении диаграммы помогут наглядно отобразить информацию о различных организационных системах, ресурсах и процессах предприятия. Всё это помогает рационализировать различные направления в бизнесе, в удобном виде отслеживать работу над поставленными задачами, составлять схемы организационных структур, рисовать карты сетей и планы зданий.

Под организационной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязи всех подразделений организации, а также организационно-юридический статус. Как правило, она отображается в виде органиграммы (англ. organigram) - графической схемы, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции).

Выделяют следующие организационные структуры:

· иерархическая;

· линейная;

· функциональная;

· упрощённая матричная;

· сбалансированная матричная;

· усиленная матричная;

· проектная;

· дивизиональная

Нередко организационную структуру подстраивают под производственный процесс продуктов или услуг в зависимости от типа производства и вида производст

Задание: 1. составить штатное расписание компании,

2. на основе штатного расписания построить организационную структуру предприятия/ организации

3. Используя пакет Microsoft Visio,  разработать алгоритм одной из процедур СМК (документы второго уровня), отражающего выполнение требований стандарта ISO 9001-2015года.

Порядок выполнения работы

Введем некоторые понятия, необходимые для выполнения данной практической работы:

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором отражается структура организации, содержится перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Штат — это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия.

Оклад (тарифная ставка) – в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени. Размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда.

Надбавки к заработной плате — это стимулирующие выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального мастерства и производительности труда.

1. Для составления штатного расписания необходимо:

1.1. В Microsoft Word 2007 создайте шаблон штатного расписания, в котором должны фигурировать следующие графы:

· Структурное подразделение

· Должность

· Количество штатных единиц

· Тарифная ставка

· Надбавки

При составлении штатного расписания можно использовать унифицированную форму № Т-3 «Штатное расписание » (рис. 16).

1.2. Заполните унифицированную форму. Для этого укажите Наименования организации ( ЗАО «УЮТ»), которое должно быть указано в точном соответствии с тем наименованием, которое значится в учредительных документах.

1.3. Проставьте Номер документа (ШР-23). Для организаций, где штатное расписание часто подвергается изменениям, целесообразно ввести отдельную нумерацию для штатного расписания с литерным обозначением (например — «ШР»).

1.4. Проставьте Дату документа в специально отведенной графе в виде «дд.мм.гггг.». Дата штатного расписания не всегда совпадает со временем начала его действия, поэтому в унифицированной форме предусмотрена графа «Штатное расписание на «01»февраля 2010 года, т.е. на определенную дату, с которой штатное расписание вступает в действие.

В отдельной графе проставьте Дату и Номер приказа, Количество штатных единиц и Месячный фонд заработной платы.

1.5. Заполните первую колонку унифицированной формы Наименование структурного подразделения. Наименования подразделений указываются по группам:

· руководство или административная часть (к таким подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);

· производственные подразделения;

· вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Расположение наименований структурных подразделений в большинстве организаций соответствует этому порядку. К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д.

1.6. Заполните вторую колонку унифицированной формы Код структурного подразделения. Этот код обозначает место структурного подразделения в иерархической структуре организации.

1.7. Заполните третью колонку унифицированной формы Должность. Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации.

1.8. Заполните четвертую колонку унифицированной формы Количество штатных единиц.

1.9. Заполните пятую колонку унифицированной формы Тарифная ставка.

1.10. Заполните шестую колонку унифицированной формы Надбавка.

1.11. Штатное расписание ЗАО «УЮТ» представлено на рис. 15.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ