ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ТОВАРИЩЕСТВЕ

16.1. Ответственным лицом за ведение делопроизводства в товариществе является его Председатель. Выписки из документов Товарищества и копии документов Товарищества заверяются печатью Товарищества и подписью Председателя.

16.2. Протоколы Общих собраний членов Товарищества подписывают председатель и секретарь Общего собрания. Протоколы общих собраний членов Товарищества, проводимых в форме заочного голосования, подписывает Председатель Товарищества и заверяет печатью Товарищества.

16.3. Протоколы заседаний правления Товарищества подписываются Председателем Товарищества и секретарем и заверяются печатью Товарищества.

16.4. Документы, составленные ревизионной комиссией, подписываются членами ревизионной комиссии Товарищества.

16.5. Бухгалтерский учёт организуется и ведётся бухгалтером Товарищества в соответствии с требованиями законодательства к бухгалтерскому и налоговому учёту.

16.6. Уничтожение документов Товарищества производится в соответствии со следующими правилами:

16.6.1. Документы временного срока хранения Товарищества могут быть уничтожены по истечении 6 лет с момента их создания (сдачи в архив) или получения Товариществом.

16.6.2. Не подлежат уничтожению:

- регистрационные и учредительные документы Товарищества;

- документы на право пользования земельным участком Товарищества;

- генеральный план Товарищества со всеми согласованиями и входящими документами;

- доходные и расходные сметы Товарищества;

- ведомости приёма взносов и платежей, кассовые книги и банковские выписки;

- реестры членов Товарищества;

- реестры лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе;

- лицевые счета членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе;

- протоколы Общих собраний, заседаний Правления, ревизионной комиссии;

- отчёты ревизионной комиссии или внешних аудиторов;

- договоры с подрядными организациями и акты приёмки работ;

- сопроводительные документы на имущество Товарищества, а также на имущество, переданное гражданами в управление Товариществу;

- кадровые документы (приказы по личному составу, личные карточки, трудовые договоры) и лицевые счета по начислению заработной платы работников Товарищества;

- акты уничтожения документов.

16.6.3. Уничтожение документов проводится по решению Правления Товарищества с обязательным участием бухгалтера.

16.6.4. Факт уничтожения документов фиксируется актом об уничтожении, в котором обязательно указываются:

- номер протокола заседания Правления;

- наименование, даты регистрации, номера уничтоженных документов;

- фамилии, имена, отчества и должности лиц, осуществивших уничтожение документов.

РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ТОВАРИЩЕСТВА

17.1. Прекращение деятельности Товарищества возможно при осуществлении реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо ликвидации в установленном гражданским законодательством порядке.

Решение о реорганизации или ликвидации принимается Общим собранием членов Товарищества согласно п. 9.2.8 Устава.

17.2. Товарищество по решению Общего собрания своих членов может быть преобразовано в потребительский кооператив.

17.3. Ликвидация Товарищества осуществляется на основании и в порядке, которые установлены гражданским законодательством.

17.4. При ликвидации Товарищества недвижимое и иное имущество, оставшееся после расчётов с организациями, ведомствами, банками и другими кредиторами, распределяется между членами Товарищества в порядке, установленном гражданским законодательством. Архив, дела и документы Товарищества передаются в установленном порядке в государственный архив по территориальной принадлежности.

⇐ Предыдущая12345678910

Поделиться: