Выберите правильный ответ. 1. Центральный государственные учреждения XVIII в

1. Центральный государственные учреждения XVIII в.

а) коллегии

б) приказы

в) министерства

г) наркоматы

 

2. Законодательный акт, принятый 28.02.1720

а) Русская правда

б) Генеральный регламент

в) Инструкция по делопроизводству

г) Соборное уложение

 

3. ЕГСД создана:

а) 1920

б) 1802

в) 1973

г) 1966

 

4. Процесс формирования теории делопроизводства начинается в период:

а) коллежского делопроизводства

б) министерского делопроизводства

в) приказного делопроизводства

г) делопроизводства советского периода

 

5. В какой системе делопроизводства возникла листовая форма документа:

а) в приказном делопроизводстве

б) в коллежском делопроизводстве

в) министерском делопроизводстве

Литература:

Ильюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. – М.: Рос. гос. гуманитар. ун-т, 1993 – С. 35–49.

Тема 2.  НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА
ДОКУМЕНТОЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Основные понятия

Документационное обеспечение управления(ДОУ) – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

Современное делопроизводство включает: обеспечение своевременного и правильного создания документов; организацию работы с документами.

Документирование – запись информации на носителе по установленным правилам.

Изучением развития способов документирования и носителей информации занимается научная дисциплина – документоведение.

Понятие «документ» менялось на протяжении своего исторического развития. Например, в 1905 г. В.И. Даль определял документ (от лат. «documentum»: «dokeo» – учить, извещать) как всякую важную деловую бумагу.

В 1972 г. появилось определение документа как вообще всякое письменное доказательство.

По ГОСТу 16487-70: документ – средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека.

По ГОСТу 16487-83: документ – материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи в пространстве и во времени.

По ГОСТу Р 51141-98: документ – документированная информация: зафиксированная на материальном носителей информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

По ГОСТу Р ИСО 15489-1-2007: документ – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

По ГОСТу Р 7.0.8-2013: документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Основным направлением совершенствования документов является их стандартизия.

Стандартизация – деятельность по установлению правил и характеристик продукции, работ и услуг, направленная на достижение единообразия и упорядоченности в сфере их производства и обращения.

Стандартизация сложный процесс. В ее состав входят такие элементы, как типизация, унификация.

Типизация – это разработка типовых конструкций или технологических процессов на основе общих для ряда изделий (процессов) технических характеристик. Используется для создания образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные документы.

Унификация – приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию.

Унификация документов - приведение документов одного вида и назначения к единообразию по составу реквизитов, последовательности их расположения на носителе, форме представления текста документа

Унифицированная система документации (УСД) –  совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, применяемых в определенной сфере деятельности.

Унифицированная форма документа: формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста.

1.2. Общая характеристика нормативной базы
документационного обеспечения

Нормативно-методическая база – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов.

Нормативно-методическую базу ДОУ составляют:

· законы Российской Федерации в сфере информации и документации;

· указы и распоряжения президента Российской Федерации;

· нормативно-правовые акты федеральных органов исполнительной власти по вопросам документационного обеспечения управления;

· национальные стандарты на документы, технологии работы с документами и терминологию в сфере ДОУ;

· ГОСТы на документацию,

· унифицированные системы документации (УСД),

· общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОКТЭИ)

· государственные системы документационного обеспечения управления (ГСД ОУ)

· нормативные документы по организации архивного хранения документов.

Законодательные акты Российской Федерации устанавливают общие принципы создания, получения, обработки, хранения и использования информации и документации. В организациях на основании законодательства Российской Федерации в сфере информации и документации разрабатываются локальные нормативные акты, регламентирующие работу с документами. Основным документом организации, устанавливающим требования к документам и технологиям их обработки, является инструкция по документационному обеспечению управления.

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51 – регулирует права на интеллектуальную собственность.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 10.06.1993 №5154-1. «О стандартизации» (в ред. Федеральных законов от 27.12.1995 №211-ФЗ, от 30.12.2001 №196 – ФЗ, от 10.07.2002 №87-ФЗ, от 25.07.2002 №116 – ФЗ) – устанавливает правовые основы стандартизации в Российской Федерации, обязательные для всех государственных органов управления, а также предприятий и предпринимателей, общественных объединений, и определяет меры государственной защиты интересов потребителей и государства посредством разработки и применения нормативных документов по стандартизации.

3. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ " Об информации, информационных технологиях и о защите информации" устанавливает, что информационные ресурсы в виде документов и массивов документов являются объектами отношений физических и юридических лиц и защищаются законом наряду с другими ресурсами. Закон устанавливает правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов: порядок документирования, право собственности на документы, категории информации по уровню доступа к ней, порядок правовой ЗИ. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти. Говорят, что собственником всех этих ресурсов может быть как государство, так и отдельные граждане. Информационные ресурсы могут быть товаром.

4. Федеральный закон от 04.07.1996. № 85 (ред. от 29.06.2004) «Об участии в международном информационном обмене (МИО)» Определяет, что объектом МИО может быть документированная информация, информационные ресурсы, информационные продукты, информационные услуги. Устанавливает право собственности на информационные продукты, защиту конфиденциальной информации, определяет доступ к средствам МИО.

5. Федеральный закон Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-1 «О государственной тайне» (с изменениями и дополнениями от: 6 октября 1997 г., 30 июня, 11 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г., 1 декабря 2007 г., 18 июля 2009 г., 15 ноября 2010 г., 18, 19 июля, 8 ноября 2011 г., 21 декабря 2013 г., 8 марта 2015 г.) регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне. Государственная тайна – это сведения в области военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной и контрразведывательной, оперативно-розыскной деятельности.

6. Федеральный закон от 06 апреля 2011 года №63 – ФЗ «Об электронной подписи».

Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами

7. Федеральный закон от 27 июля 2006 года №152- ФЗ «О персональных данных» ( в редакции N 261-ФЗ от 25.07.2011).

Закон создает правовую основу обращения с персональными данными физических лиц в целях реализации конституционных прав человека, в том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Персональными данными признаются любые сведения о физическом лице, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Определены принципы и условия обработки персональных данных. Устанавливая общий запрет на обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных, закон предусматривает случаи, когда такое согласие не требуется. Отдельно регулируются отношения по обработке специальных категорий персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни). Обработка указанных категорий сведений не допускается без предварительного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда персональные данные являются общедоступными, обработка данных необходима для обеспечения жизни и здоровья лица; обработка производится в связи с осуществлением правосудия, а также иных обстоятельств.

8. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 №125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Российской Федерации в интересах граждан, общества и государства.

7. Указ Президента РФ от 27.06.2014 N 478 " О внесении изменений в перечень сведений, отнесенных к государственной тайне, утвержденный Указом Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. N 1203"

8. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.)

9. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 26.08.2010 № 558)

10. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. - Федеральное архивное агентство, ВНИИДАД, - М., 2009. – 381 с.

11. Перечень типовых управленческих документов образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М,: 2009 г. – 107 с.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: