Организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации.

 

117

Глава 7. Организация документооборота и делопроизводства в суде

 

 

Судебное делопроизводство в зависимости от содержания информации подразделяется на секретное делопроизводство, несекретное делопроизвод-ство и архивное делопроизводство.

 

зависимости от звена судебной системы выделяется: делопроизводство

 

с районных судах; делопроизводство в верховном суде республики, краевом и областном суде, суде города федерального значения, суде автономной об-ласти и автономного округа; делопроизводство в гарнизонном, окружном (флотском) военном суде; делопроизводство Верховном Суде РФ. С учетом процессуальной функции, осуществляемой судом, выделяют делопроизвод-ство в суде первой инстанции, в суде апелляционной и кассационной инстан-ции, в судебных коллегиях и президиуме суда.

 

Организация и порядок ведения судебного делопроизводства в районных судах Российской Федерации устанавливается Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде  1.

Правила организации делопроизводства в верховных судах республик, крае-вых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов определяются Инструкцией по судебному дело-производству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах го-родов федерального значения, судах автономной области и автономных округов  2.

 

Основные и единые правила несекретного делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах, порядок организации хранения, комплектования, учёта и использования архивов определены Инструкцией по делопроизводству в военных судах  3.

 

Инструкции устанавливают порядок учета и ведения документооборота суда, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов структурных подразделений суда, порядок хранения судебных дел, документации и передачи в архив.

 

Положения указанных Инструкций распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием

 

5 См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003  г. №  36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде».

6 См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004  г. №  161 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах респу-блик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов».

 

7 См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.10.2014  г. №  219 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах».

 

118

7.1. Понятие и виды судебного делопроизводства. Документооборот суда

 

 

специализированных автоматизированных информационных систем ведения су-дебного делопроизводства (специальные программные средства Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающие ведение автома-тизированного судебного делопроизводства (далее  —  ПС​ ГАС «Правосудие»).

 

Государственная автоматизированная система (ГАС) «Правосудие», одной из подсистем которой является «Делопроизводство и статистика. Судимость», позволяет существенно упростить систему регистрации, архивирования и по-иска судебных документов. Ее введение предоставляет возможность избежать ведения в судах многочисленных картотек и журналов.

 

Правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве суда, методика отбора дел (нарядов) для постоянного хранения и выделения их к уничтожению,

 

В также правила передачи дел (нарядов) в государственные архивы регламенти-руется Инструкцией «О порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования»1.

 

Основным учетным документом в судебном делопроизводстве является номенклатура нарядов.

 

Номенклатура нарядов суда   —  систематизированный​ перечень наи-менований дел, создаваемых в суде, с указанием сроков их хранения.

 

Номенклатура основных нарядов, которые ведутся в суде, формируется

 

К соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрис-дикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента от 9 июня 2011  г. №  112 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения». В неко-торых случаях к сроку хранения добавляется отметка «ЭПК». Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией.

 

Номенклатура нарядов необходима для организации информационно-поисковой системы. Она облегчает отбор документов на постоянное хра-нение  2. Номенклатура нарядов разрабатывается на основе состава и со-

 

См.: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005  г. №  157 «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования».

Организация работы аппаратов судов общей юрисдикции (районные (го-родские) и гарнизонные военные суды) по обеспечению судебной деятельности: Научно-практическое пособие. М.: РАП, 2009. С. 263.

 

119

Глава 7. Организация документооборота и делопроизводства в суде

 

 

держания документации, которая образуется в деятельности судов при их документировании. При составлении номенклатуры нарядов суда документы располагаются в строгой последовательности по степени их важности.

 

о В номенклатуру дел не включается категория документов с грифом «Для служебного использования». Работа с этими документами определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.

 

Номенклатура нарядов утверждается председателем суда ежегодно с одно­ временным согласованием с руководителем архивной службой субъекта РФ. При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые также подлежат согла-сованию.

 

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

Поделиться: