Нормативные правовые акты, официальные акты высших судебных органов и судейского сообщества ⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 18Следующая ⇒   1.  Федеральный конституционный закон от 07.02.2011  г. №  1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации».   2.  Федеральный закон от 08.01.1998  г. №  7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».   3.  Федеральный закон от 22.12.2008 г. №  262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов».   4.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2014 г. №  142 «Об утверждении Табеля форм статистической отчётности о деятельнос-ти и судимости и форм статистической отчётности о деятельности судов общей юрисдикции и судимости».   1 Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.2007  г. №  28-ст.   152 8.3. Организация работы по учету законодательства, изучению и обобщению судебной практики   5.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федера-ции от 19.12.2013 г. №  249 «Об утверждении Положения об информационно-пра-вовом обеспечении деятельности судов».   6.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.07.2013 г. №  132 «Об утверждении Временного регламента перевода документов федераль-ных судов общей юрисдикции в электронный вид».   7.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.12.2012  г. №  238 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрис-дикции»;.   8.  Приказ Судебного департаментом при Верховном Суде РФ от 30.10.2009 г. «Об утверждении методических рекомендаций о порядке приёма, учёта, хране-ния, использования и уничтожения бланков исполнительных листов».   9.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.12.2007  г.   №  169 «Об утверждении Инструкции по ведению судебной статистики». 10.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 г. №  157 «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив фе-деральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и ис-пользования».   11.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.12.2004  г. №  161 (в ред. от 01.03.2016) «Об утверждении Инструкции по судебному делопро-изводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах горо-дов федерального значения, судах автономной области и автономных округов».   12.  Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003  г. №  36 (в ред. от 18.02.2016) «Об утверждении Инструкции по судебному делопро-изводству в районном суде».   Глава 9 Организация архивного делопроизводства в суде     9.1. Правовое регулирование архивного производства в суде     Архивное дело в Российской Федерации  —деятельность государствен-ных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан   в сфере организации, хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (п. 1 ст. 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).   Архив   —  учреждение​ или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (п. 9 ст. 3 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).   Для организации хранения и учёта документов структурных подразде-лений судов, являющихся источниками комплектования фондохранения, создаются архивы судов. Работа архива суда осуществляется под руководст-вом председателя суда. Деятельность архивов судов обеспечивают работники аппарата суда.   Организация и ведение архивного делопроизводства в суде, в том числе   и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, отбор архивных документов для постоянного, долговременного и вре-менного хранения и уничтожения является одним из направлений деятель-ности отдела делопроизводства.   Качественно организованная работа с документами, своевременный и ква-лифицированный отбор (комплектование) дел (нарядов) для постоянного   154 9.1. Правовое регулирование архивного производства в суде     хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.   Архивное дело в суде регулируется различными правовыми источниками. Федеральный закон от 22 октября 2004  г. №  125 «Об архивном деле в Рос-сийской Федерации» устанавливает полномочия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела, определяет состав Архивного фонда Российской Федерации, организацию управления архивным делом в Российской Федерации, регу-лирует порядок хранения, учета и доступа к архивным документам и их ис-пользование, устанавливает ответственность за нарушение законодательства   об архивном деле в Российской Федерации.   Постановление Правительства РФ от 17 июня 2004  г. №  290 «О Феде-ральном Архивном агентстве» устанавливает, что Агентство является фе-деральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг, управлению федеральным имуществом в сфере архивного дела и определяет полномочия агентства в установленной сфере деятельности.   Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 №  157 «Об утверждении «Инструкции о порядке отбора на хранение в ар-хив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования» устанавливает порядок: оформления судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хране-нию в архиве суда; определения сроков хранения дел (нарядов); составления описей на судебные дела (наряды) постоянного хранения, общего делопро-изводства и дела по личному составу; представления описей дел постоянного хранения на рассмотрение и утверждение экспертно-проверочной комиссии; передачи дел (нарядов) временного срока хранения и других документов в ар-хив суда, порядок их хранения и использования; отбора дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению; сдачи дел (нарядов) и дел общего делопроизводства на хранение в государственный архив; учета документов   в архиве и проверки наличия дел (нарядов) в архиве суда; организации ис-пользования документов архива.   Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 03.07.2013 №  132 «Об утверждении Временного Регламента перевода документов феде-ральных судов общей юрисдикции в электронный вид» устанавливает единый порядок осуществления деятельности аппаратов федеральных судов общей   155 Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде     юрисдикции по сканированию судебных документов (актов), размещению их   в электронном хранилище программного изделия «Банк судебных решений» ГАС «Правосудие». Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06  2011  г. №  112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрис-дикции с указанием сроков хранения» утверждает Перечень документов фе-деральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, согла-сованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая 2011  г.   Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федераль-ного значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов.   Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязатель-ными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции.   К локальным нормативным документам, действующим в судах и конкре-тизирующим индивидуальное регулирование производство архивов в судах относятся: Положение об архиве суда, Положение об экспертной комиссии суда. В случае необходимости председателями судов издаются распоряжения (приказы), при помощи которых определяется порядок организации и дея-тельности архива суда.   9.2. Подготовка и передача судебных дел (нарядов) и документов в архив суда   ! Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одно-го месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу за-вершающего судебного акта (п. 2.8. Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12. 2005  г. №  157 «Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдик-ции документов, их комплектованиия, учета и использования»).   Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив суда после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и до-полнительное наказание, материальные взыскания и т.  д. (пункты 9.2.28,   156 9.2. Подготовка и передача судебных дел (нарядов) и документов в архив суда     9.2.31, 9.2.34, 9.2.35, 9.2.36 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде) 1. Гражданское или административное дело считается оконченным и под-лежит сдаче в архив в случае (п. 9.3.9 Инструкции по судебному делопроиз-водству в районном суде) (табл. 15).       Таблица 15   Основания для сдачи гражданского дела в архив       Принятое решение по делу	Основание для сдачи дела в архив
иск удовлетворен		после передачи (направления) исполнитель-
		ных документов подразделению службы су-
		дебных приставов либо вручения (направ-
		ления) их взыскателям
в иске отказано или иск оставлен без рас-		после вступления решения (определения)
смотрения либо производство по делу пре-		в законную силу
кращено
если решение подлежит немедленному ис-		после вступления в законную силу судеб-
полнению		ного акта
вынесение судом решения (определения)		после приобщения к нему квитанции об опла-
о взыскании штрафа, государственной		те либо поступления копии постановления
пошлины или иных сумм в доход соответ-		судебного пристава-исполнителя об оконча-
ствующего бюджета		нии исполнительного производства
вынесение судом решения в порядке ад-		после поступления сведений от указанных
министративного судопроизводства об		органов или лиц об исполнении судебного
обязанности соответствующего органа,		решения
организации, лица, наделенных государ-
ственными или иными публичными пол-
номочиями, устранить в полном объеме
допущенное нарушение прав и свобод гра-
жданина или препятствие к осуществле-
нию гражданином его прав и свобод
при удовлетворении административного иска		после направления копии решения суда
о госпитализации гражданина в недобро-		в медицинскую организацию, оказывающую
вольном порядке, о помещении иностранно-		психиатрическую помощь в стационарных
го гражданина, подлежащего депортации или		условиях, в которую помещен гражданин,
реадмиссии, в специальное учреждение или		либо специальное учреждение, в которое по-
о продлении срока пребывания иностран-		мещен иностранный гражданин, подлежа-
ного гражданина, подлежащего депортации		щий депортации или реадмиссии
или реадмиссии, в специальное учреждение
при отказе в удовлетворении администра-		после поступления сведений из медицин-
тивного иска о госпитализации гражданина		ской организации, оказывающей психиатри-
в недобровольном порядке, о помещении		ческую помощь в стационарных условиях,
иностранного гражданина, подлежащего		о выписке лица, в отношении которого оно
депортации или реадмиссии, в специальное		было принято, из специального учрежде-
учреждение или о продлении срока пребы-		ния, в которое помещен иностранный гра-
вания иностранного гражданина, подлежа-		жданин, подлежащий депортации или ре-
щего депортации или реадмиссии, в специ-		адмиссии
альное учреждение
1 См. также Главу 13.

 

157

Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде

 

 

Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются (п. 9.4.7 Инструкции по судебному делопроиз-водству в районном суде): обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении; вступле-ние в законную силу постановления о прекращении производства по делу.

 

Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспита-тельные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения считаются законченными и подлежат сдаче в архив после вступления в законную силу постановления о направлении несовершеннолетнего в учреждения указанного типа и поступления сообщения из комиссии по делам несовершеннолетних

 

о направлении несовершеннолетнего в учреждение указанного типа, а при от-казе судом в удовлетворении ходатайства  —  после​ вступления постановления в законную силу, о чем делается запись в журнале формы №  12.

 

! Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией председателя суда или судьи.

 

Решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рас-смотревший, или председатель суда (судебной коллегии). При этом судья проверяет все производство по делу (материалу). На обложке дела (материа-ла) проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись судьи. Решение на сдачу номенклатуры дел, производств, журналов и учетно-статистических карточек принимает председатель суда (судебной коллегии).

 

Решение на передачу в архив дел общего делопроизводства принимает начальник (специалист) отдела дело/судопроизводства суда (секретариата судебной коллегии).

 

На хранение в архив суда принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы должны быть подшиты в дело в хронологическом по-рядке, приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы  —​  

 

в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогатель-ный лист.

 

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело (наряд), все его листы (кроме листа завери-теля и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами, валовой нуме-рацией в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, черным

 

158

9.2. Подготовка и передача судебных дел (нарядов) и документов в архив суда

 

 

графитным карандашом или нумератором. Листы внутренней описи доку-ментов дела (наряда) нумеруются отдельно.

 

Запрещается при нумерации листов использовать чернила и цветные карандаши.

 

случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом элек-тронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания)

 

Б упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи (п. 7.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде).

судебных делах (нарядах), апелляционных, кассационных и надзорных производствах, подлежащих сдаче в архив на постоянное и временное хране-ние (свыше 10 лет), работники отдела дело/судопроизводства суда (судебной коллегии) должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу, про-изводству документы, составить их внутреннюю опись, а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче в архив.

конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе со-ставляется заверительная надпись. На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения.

 

целях оценки ценности судебных дел и документов, их юридической, исторической и иной значимости, отбора на государственное хранение в со-ответствии с нормативными и методическими документами, утвержденными специальным уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела, проводится экспертиза (схема 10).

 

Экспертиза проводится при определении сроков хранения судебных дел, составлении номенклатуры дел, формировании дел по номенклатуре и про-верке правильности отнесения документов к делам, подготовке дел к после-дующему хранению в архиве суда и их передаче на постоянное хранение.

 

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности докумен-тов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов создается постоянно действующая экспертная комиссия суда.

Экспертная комиссия создается приказом председателя суда (судебной коллегии) из числа наиболее квалифицированных работников в составе не менее 3 человек. Председателем экспертной комиссии назначается один

 

159

Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде

 

Схема 10. Основные функции экспертной комиссии в области архивного дела суда

 

Дает заключения о характере документов для определения сроков хранения дел (ма-териалов, производств, нарядов), апелляционных, кассационных и надзорных произ-водств по судебным делам и по документам общего производства

 

 

Рассматривает годовые разделы описей дел (нарядов) постоянного хранения, подлежащих передаче в госу-дарственный архив, описи дел по личному составу дол-говременного хранения

 

 

Рассматривает проекты номенклатуры дел (наря-дов) структурных подра-зделений и сводной но-менклатуры дел (нарядов) суда

 

 

Взаимодействует с экс-пертно-проверочной комиссией соответст-вующего государствен-ного (муниципального) архива

 

 

Рассматривает акты

и выделении к уничтоже-нию документов общего делопроизводства и дел (нарядов), не подлежа-щих дальнейшему хранению

 

 

Принимает участие

вподготовке и рассмо-трении проектов ме-тодических пособий

 

по организации делопро-изводства и работы архива суда

 

 

из заместителей председателя суда, при отсутствии такой должности  —  ​ один из судей, секретарем  —  работник​ суда, ответственный за ведение архива. В со-став экспертной комиссии целесообразно включить представителя соответ-ствующего государственного архива, для которого суд является источником комплектования. Решение вопроса о включении в состав экспертной комис-сии представителя государственного архива принимается председателем суда. Экспертная комиссия работает в соответствии с Примерным положением

 

и постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным Приказом Росархива от 19 января 1995  г. №  2.

Заседания экспертной комиссии оформляются протоколом, который под-писывается председателем и секретарем комиссии и утверждается председа-телем суда (судебной коллегии).

 

Акты судов о сдаче дел (нарядов) на постоянное хранение, согласованные с экспертной комиссией суда, подлежат утверждению председателем суда (судебной коллегии) только после соответствующего утверждения экспертно-проверочной комиссией государственного архива описей дел постоянного хранения за этот период.

 

Для обеспечения комплектования архива в суде на все завершенные про-изводством дела (наряды) постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и дела по личному составу, прошедшие экспертизу ценности документов, составляются архивные описи.

 

160

9.2. Подготовка и передача судебных дел (нарядов) и документов в архив суда

 

 

Опись дел  —  это​ архивный справочник, представляющий системати-зированный перечень заголовков дел и предназначенный для раскры-тия состава и содержания дел, закрепления их систематизации внутри фонда и учета дел. Одновременно опись дел является учетным доку-ментом и основным видом научно-справочного аппарата к докумен-там, обеспечивающим оперативный поиск дел.

 

Опись подписывается составителем с указанием его должности. Итоговая запись заверяется начальником отдела дело/судопроизводства, согласовыва-ется с председателем экспертной комиссии суда и утверждается председателем суда (судебной коллегии).

 

Документы временного хранения (свыше 10 лет) передаются в архив в те же сроки, что и документы постоянного хранения по описям, составленным отдельно от описей на дела (наряды) постоянного хранения и по личному составу.

 

Документы временного хранения (до 10 лет) или «до минования надоб-ности», в соответствии с п. 8.2. Инструкции о порядке отбора на хранение

 

и архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплек-тования, учёта и использования, в архив суда не передаются. По истечении срока хранения или «по миновании надобности» они уничтожаются, о чем составляется акт.

 

Суды Российской Федерации являются источником комплектования Архивного фонда Российской Федерации. Создаваемые в процессе их де-ятельности документы являются федеральной собственностью (ст. 7 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). В связи с этим уполномо-ченные должностные лица аппарата суда осуществляют взаимодействие с государственными архивами субъектов Российской Федерации. Порядок организации и сроки передачи документов, образующихся в деятельности судов, в государственные архивы субъектов Российской Федерации, определён

 

и гл. 9 Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования.

Передаче на хранение в государственные архивы подлежат:

 

категория дел	по истечении
дела общего делопроизводства постоянного	15-летнего срока хранения в архиве суда
срока хранения	(судебной коллегии);
судебные дела постоянного срока хранения	75-летнего срока хранения в архиве суда
	(судебной коллегии).

 

 

161

Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде

 

 

Гражданские, административные, уголовные дела (наряды), апелляцион-ные, кассационные и надзорные производства передаются в архив по описям.

 

и передаче дела (наряда) делается отметка на обороте карточки с указани-ем даты и подписи лица, сдающего и принимающего дело (наряд).

Результаты сдачи дел на архивное хранение оформляются актом, в котором указываются: дата передачи дел, общее количество дел и их регистрационные номера. Акт подписывается секретарем, работником, отвечающим за ведение архива, и начальником отдела делопроизводства и утверждается председате-лем суда.

 

9.3. Хранение и использование документов архива суда

 

Организация хранения документов в архиве суда  —  комплекс​ мероприятий уполномоченных работников аппарата суда, включающих приём документов, надлежащий учёт и рациональное их размещение, контроль за физическим со-стоянием документов и временным использованием единиц архивного хранения.

 

Все материалы, хранящиеся в архиве суда, должны быть учтены и описаны. Учёт поступления и выбытия дел, документов может осуществляться на основании: описей дел, номенклатуры дел суда, актов об обнаружении документов, актов об утрате документов, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых по-вреждениях архивных документов. На основании перечисленных документов вносятся необходимые изменения в основные (обязательные) учётные доку-

 

менты архива (табл. 16).

 

	Таблица 16
Учетные документы архива суда
Основные учетные документы	Вспомогательные учетные документы
• паспорт архива;	• книги учета дел (нарядов) постоянного
• сводная номенклатура дел (нарядов) суда;	хранения;
• описи дел (нарядов) постоянного хранения;	• книги учета дел (нарядов) временного
• книга учета поступления и выбытия доку-	(свыше 10 лет) хранения.
ментов;
• книга учета выдачи документов во времен-
ное служебное пользование;
• акты о выделении к уничтожению дел (наря-
дов), не имеющих научно-исторической цен-
ности и утративших практическое значение;
• акты приема-передачи документов на хране-
ние в государственный архив;
• акты проверки наличия и состояния дел
(нарядов).

 

 

162

9.3. Хранение и использование документов архива суда

 

 

целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве суда комиссией, назначаемой председателем суда (судебной коллегии) или его заместителем, с участием представителей управления (отдела) Судебно-го департамента в субъекте Российской Федерации производится проверка наличия и состояния дел (нарядов).

 

Такие проверки проводятся в целях: установления фактического наличия документов, находящихся на хранении в архиве; выявления и устранения не-достатков в учете документов; выявления отсутствующих документов и орга-низация их розыска; выявления и учета документов, требующих реставрации, профилактической и технической обработки.

 

Сроки хранения дел (нарядов) устанавливаются в соответствии с прика-зом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06. 2011  г. №  112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдик-ции с указанием сроков хранения».

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены указанным Пе-речнем, устанавливаются Экспертной комиссией суда, исходя из их научной

 

и практической ценности, по согласованию с экспертно-проверочной комис-сией государственного архива.

 

Использование документов архива суда проводится только с разрешения председателя суда.

 

Работник отдела делопроизводства, ответственный за работу архива, выдает для служебного использования документальные материалы в струк-турные подразделения; направляет на основании письменного запроса ма-териалы в другие организации и учреждения по указанию председателя суда (судебной коллегии); информирует председателя суда (судебной коллегии)

 

и составе и содержании документальных материалов; выдает справки о реа-билитации и выписки из архивных документов.

Выдача дел, находящихся в архиве, производится по письменным за-явкам судей и руководителей подразделений под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Выдача дел производит-ся с письменного разрешения председателя суда или его заместителя. На выданное дело заводится карточка-заместитель, к которой прикре-пляется копия сопроводительного письма о направлении дела. В ней ука-зываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись

 

163

Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде

 

 

специалиста архива, принявшего дело. Дела выдаются на срок не более одного месяца.

 

Выдача находящихся в архиве судебных дел для ознакомления с его мате-риалами лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами, осуществляется в порядке, установленном председателем суда.

 

Ознакомление с судебным делом производится в помещении суда в об-становке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

 

Судебные дела (иные материалы), находящиеся на архивном хранении, выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении:

 

обвиняемым, подсудимым, осужденным,	→ документа, удостоверяющего лич-
оправданным, потерпевшим, сторонам по де-	ность
лу, третьим лицам и их законным представите-
лям по уголовным и гражданским делам
адвокатам, выступающим по делам в суде пер-	→ ордера юридической консультации
вой и апелляционной инстанций, а также адво-	и удостоверения личности
катам, знакомящимся с делами, оконченными
производством
другим лицам, выступающим по гражданским	→ доверенности на ведение дела и доку-
делам, гражданским истцам, ответчикам и их	мента, удостоверяющего личность
представителям, выступающим по уголовным
делам, делам об административных правона-
рушениях
судьям и другим ответственным работникам	→ удостоверения личности
вышестоящих судов, прокурорам, работникам
системы Судебного департамента при Верхов-
ном Суде РФ
частным обвинителям и защитникам (кроме	→ документов, удостоверяющих лич-
адвокатов)	ность и полномочия.

 

Ознакомление с судебными делами должно проходить в специально обору-дованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполно-моченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.

 

Об ознакомлении с делом лицо делает письменную отметку о своем озна­ комлении с делом на документе (заявлении, доверенности) лица, послужив-шем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись

 

164

9.3. Хранение и использование документов архива суда

 

 

дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении произ-водится специалистом архива.

 

После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномо-ченный работник архива суда в присутствии лица, которое ознакомилось

 

и судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работни-ком аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

 

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, имеют следующие лица:

 

обвиняемый, подсудимый, осужденный, оправданный,	п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53
их защитники и представители	УПК РФ
потерпевшие	п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ
гражданский истец, его представитель в части копий	п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ
процессуальных решений, относящихся к предъявлен-
ному им гражданскому иску
гражданский ответчик и его представитель в части	п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ
материалов уголовного дела, которые касаются гра-
жданского иска
стороны и иные лица, участвующие в гражданском,	ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, ст. 45 КАС РФ
административном деле, а также их представители
реабилитированные лица, а с их согласия или в слу-	ст. 11 Закона Российской Феде-
чае их смерти  —  ​ родственники (иждивенцы) в части	рации от 18.10.1991 №  1761–1
ознакомления с материалами прекращенных уголов-	«О реабилитации жертв полити-
ных и административных дел и получения с них копий	ческих репрессий»

 

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению

 

в порядке, установленном председателем суда. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) подшивается

 

в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда. В случае предъявле-ния доверенности к делу приобщается также ее копия.

 

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебно-го дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

 

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве су-да, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявле-нию с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или

 

165

Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде

 

 

председателя суда (его заместителя). Выдача таких копий из судебного дела специалистом архива иным лицам и организациям производится по пись-менному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда (его заместителя).

 

приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые заверяются подписями судьи и секрета-ря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда и гербовой печатью суда.

 

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками архива суда. В правом верх-нем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

 

В случае если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На копии судебного акта также делается отметка о дате вступления его в законную силу и указывается, в каком деле подшит подлинный документ

 

в в производстве какого суда находится дело.

 

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником архива суда в день поступления заявления, а при невозможно-сти — в срок не более 5 рабочих дней с указанной даты.

 

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответст-вующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

 

и Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, пригово-ров, постановлений, судебных приказов) осуществляется по письменному мотивированному заявлению лица в установленном председателем суда порядке.

 

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы про-шиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накла-дывается наклейка с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ________» с указанием суда, которым выдается

 

166

9.3. Хранение и использование документов архива суда

 

 

копия документа, подпись скрепляется печатью суда с воспроизведением Го-сударственного герба Российской Федерации. Печать и штамп «Копия верна» ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеива-ющий концы нити либо место скрепления.

 

Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежа-щим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об ад-министративных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются им уполномоченными работниками архива суда на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и след-ствия  —  на​ основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция председателя суда (или его заместителя).

 

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

 

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удосто-веряющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться

 

и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указыва-ются в справочном листе.

 

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинни-ки, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа по почте заказным письмом в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

 

Перспективными направлениями совершенствования архивного дело-производства является создание электронных архивов путём сканирования фондов прошлых лет, что позволяет многократно увеличить ресурсы исполь-зования архивных фондов.

 

Нехватка помещений для размещения фондов является существенной проблемой. Как отмечалось в Постановлении Совета судей Российской Фе-дерации от 19 декабря 2012  г. «О состоянии судебной системы Российской Федерации и основных направлениях её развития», одним из способов её

 

167

Глава 9. Организация архивного делопроизводства в суде

 

 

решения является образование объединённых судебных архивов, для чего предлагается создать в каждом субъекте Российской Федерации объединён-ные региональные (межрегиональные) архивы для хранения судебных дел на бумажных носителях.

 

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: