Учет товарно-материальных ценностей в организации

Как правило, все товарно-материальные ценности поступают на склад. Это могут быть:

· cырье и материалы;

· продукция собственного производства;

· товары.

Учет ценностей на складе ведется по наименованиям, сортам, количеству и цене товаров и материалов. Такой учет ведет работник, которого назначает руководитель (например, кладовщик). С этим работником должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности заключают только с лицами, достигшими 18 лет, которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности.

Если предприятие не заключит с работником договор о полной материальной ответственности, то взыскать ущерб в полном объеме будет невозможно. Работник будет нести ответственность лишь в пределах своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Материально ответственный работник склада должен располагать образцами подписей тех лиц, которые имеют право распоряжаться товарно-материальными ценностями.

Все записи по складскому учету товарно-материальных ценностей производятся на основании первичных документов.

Учет товарно-материальных ценностей на складе

Учет материалов на складе ведут в специальных карточках (форма № М-17), товаров – в журнале (форма № ТОРГ-18).

Карточка учета материалов (форма № М-17)

Для карточки учета материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера (форма № М-4) или акта о приемке материалов (форма № М-7).

Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов (например, отдельные карточки выписывают на кирпич, цемент, доски и т. д.). Затем карточку передают кладовщику.

Кладовщик должен фиксировать в карточке каждую операцию по приходу или расходу материала и заверять ее своей подписью. Кладовщик сдает карточку в бухгалтерию после того, как она будет полностью заполнена (но не реже одного раза в месяц). К карточке прикладывают все документы по приходу и расходу материалов.

Если при заполнении карточки кладовщик допустил ошибку, можно сделать необходимые исправления. Однако не забывайте о том, что все исправления должны быть заверены подписями как самого кладовщика, так и работника, которому были отпущены материалы.

В карточке можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карточке графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

В графе «Норма запаса» карточки указывают то количество материалов, которое всегда должно находиться на складе, чтобы обеспечить бесперебойное производство.

Раздел «Драгоценный материал (металл, камень)» заполняется только при условии, если материал, который хранится на складе, содержит драгоценные металлы или камни. К таким материалам должен быть приложен специальный паспорт. Этот раздел заполняют на основании данных этого паспорта.

В графе «Учетная единица выпуска продукции» указывают наименование готовой продукции, для производства которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т. д.).

Карточка должна храниться в архиве организации в течение 5 лет.

Пример

На склад АО «Актив» поступил велюр марки ARO-25:

· 15 января 2014 года – 7000 погонных метров;

· 17 января 2014 года – 3000 погонных метров.

Ширина велюра – 1,5 метра. Велюр предназначен для выпуска мебели. Поставщик велюра – ООО «Пассив». Минимальная норма запаса велюра – 1000 погонных метров.

18 января 2014 года в цех № 5 по лимитно-заборной карте было передано 2000 погонных метров велюра.

Карточка по учету материалов будет заполнена так:

⇐ Предыдущая10111213141516171819Следующая ⇒

Поделиться: