Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)

Для накладной на отпуск материалов на сторону предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

· первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;

· второй экземпляр передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.

Графу накладной «Код вида операции» заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

В графе «Материальные ценности» («Наименование, размер, сорт, марка»/«Номенклатурный номер») можно указать номенклатурный номер материалов. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

Заполняя в накладной графу «Единица измерения» («Код»/«Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер должен быть указан в графе «Номер» («Инвентарный»/«Паспорта»).

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен передать в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и отражает выбытие материалов:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 10

– списаны проданные (безвозмездно переданные) материалы.

Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.

Вот образец накладной:

 

Товарная накладная (форма № ТОРГ-12)

Для товарной накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

· первый экземпляр передают на склад для отпуска товаров;

· второй экземпляр передают получателю товаров.

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший товары, должен передать в бухгалтерию. На основании накладной бухгалтер должен отразить выбытие товаров проводками:

ДЕБЕТ 90-2 КРЕДИТ 41

– списана себестоимость проданных товаров;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 41

– списана себестоимость товаров, переданных безвозмездно.

Вот образец заполнения товарной накладной:

В полях «организация грузоотправитель» накладной ТОРГ-12 и «Грузоотправитель и его адрес» счета-фактуры должны быть указаны одинаковые сведения при условии, что товар отгружается на условиях самовывоза покупателем. Об этом напомнили финансисты в письме от 15 сентября 2014 г. № 03-07-Р3/46026.

Обратите внимание: товарно-транспортная накладная ТОРГ-12 при обороте алкогольной продукции не оформляется. Для этого достаточно товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. № 78).

 

⇐ Предыдущая12131415161718192021Следующая ⇒

Поделиться: