Журнал учета товаров на складе (форма № ТОРГ-18)

Для журнала учета товаров на складе предусмотрена типовая форма. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Кладовщик отражает в журнале каждую операцию по приходу или расходу товаров. Для каждого наименования товара в журнале отводится отдельная страница.

Бухгалтеру организации следует ежемесячно сверять данные бухгалтерского учета товаров с данными, отраженными в журнале. Заполненный журнал сдается в архив организации и хранится там 5 лет.

Журнал может быть заполнен так:

 

Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

· в производство;

· на другой склад;

· в торговый зал.

При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма № М-8) или требование-накладную (форма № М-11).

При перемещении товаров внутри организации (например, со склада в торговый зал) выписывают накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

Лимитно-заборная карта (форма № М-8)

Для лимитно-заборной карты предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения).

Как правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе «Лимит».

Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в 2 экземплярах:

· первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех);

· второй экземпляр передают на склад..

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации – 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 10

– материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Как заполнить карту, покажет пример.

Пример

28 февраля 2014 года бухгалтер АО «Актив» выписал лимитно-заборную карту для отпуска цеху № 1 пальтовой ткани для пошива верхней одежды. Стоимость 1 погонного метра ткани – 250 руб. (без НДС).

На март 2014 года начальник цеха № 1 А.И. Васильев установил лимит отпуска ткани – 3500 погонных метров.

Ткань была передана в цех:

· 3 марта – в количестве 1500 погонных метров;

· 15 марта – в количестве 1200 погонных метров.

31 марта из цеха № 1 был возвращен неиспользованный остаток ткани в количестве 200 погонных метров.

Лимитно-заборная карта будет заполнена так:

Требование-накладная (форма № М-11)

Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах:

· первый экземпляр остается на складе;

· второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Графу «Код вида операции» заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

Заполняя графу «Учетная единица выпуска продукции», указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т. д.).

В требовании можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

Заполняя графу «Количество» («Затребовано» / «Отпущено»), не забудьте о том, что количество отпущенных материалов не должно превышать количество затребованных.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен заполнить графу «Корреспондирующий счет» и сделать соответствующие проводки:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 10

– переданы материалы со склада для нужд основного производства;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 10

– переданы материалы со склада для нужд вспомогательного производства;

ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 10

– переданы материалы со склада для нужд обслуживающего производства;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10

– переданы со склада материалы на общехозяйственные нужды;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10

– переданы со склада материалы для обеспечения процесса продаж;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 10

– переданы материалы с одного склада на другой (проводка по субсчетам).

Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.

Требование-накладная может быть оформлено так:

⇐ Предыдущая11121314151617181920Следующая ⇒

Поделиться: