Акт о приемке материалов (форма № М-7)

Акт о приемке материалов составляют, если их количество или качество не совпадает с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика.

Для акта о приемке материалов предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

По общему правилу акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Комиссия должна оформить акт в день поступления материалов на склад. Если это возможно, в составлении акта должен принимать участие представитель поставщика.

Акт составляют в 2 экземплярах:

· один экземпляр вместе с сопроводительными документами на материалы передают в бухгалтерию;

· второй – в подразделение организации, работники которого должны подготовить претензионное письмо поставщику.

Раздел «По сопроводительным транспортным документам значилось» на 1-й странице акта заполняют на основании транспортных документов поставщика (например, накладной или товарно-транспортной накладной).

Графы «Код вида операции» и «Код поставщика» на 3-й странице акта заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

В акте можно указать номенклатурные номера материалов (графа «Материальные ценности»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в акте графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

Графу «По документам» заполняют на основании данных, указанных в товаросопроводительных документах поставщика.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер паспорта».

На 4-й странице акта приводят заключение комиссии, принявшей товарно-материальные ценности. Здесь указывают количество брака, боя, недостач, а также общую сумму убытков.

При необходимости к акту могут быть приложены квитанции транспортной организации о весе груза; пломбы от тарных мест, в которых обнаружена недостача; другие документы, которые свидетельствуют о недостаче.

Названия, номера и даты составления этих документов указывают на 4-й странице акта в разделе «Приложение. Перечень прилагаемых документов».

Если материальные ценности поступили от транспортной организации и при их приемке был составлен коммерческий акт, то в графе «Коммерческий акт» указывают его номер и дату оформления.

Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственный работник, принявший поступившие ценности. Руководитель организации должен утвердить акт.

Оформленный акт передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными документами поставщика. Бухгалтер должен заполнить на 3-й странице акта графу «Корреспондирующий счет».

На основании акта бухгалтер должен сделать проводки:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60

– оприходованы материалы, поступившие от поставщика;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– учтен НДС по оприходованным материалам (на основании полученных счетов-фактур);

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 60

– отражена стоимость испорченных или недостающих материалов в пределах норм, предусмотренных в договоре с поставщиком;

ДЕБЕТ 76-2 КРЕДИТ 60

– отражена стоимость испорченных или недостающих материалов сверх норм, предусмотренных в договоре с поставщиком.

Акт о приемке материалов должен храниться в архиве организации 5 лет.

Как заполнить акт, покажет пример.

Пример

По договору поставки от 11 января 2014 года № 16 ЗАО «Актив» купило партию керамической плитки у ОАО «Стройинвест».

Всего «Актив» купил 20 000 штук плиток, упакованных в деревянные ящики по 20 штук в каждом.

Стоимость одной плитки – 59 руб. (в том числе НДС – 9 руб.).

Общая стоимость партии – 1 180 000 руб. (в том числе НДС – 180 000 руб.).

Плитка была доставлена по железной дороге со станции Баскаковка в вагонах № 12 и 13.

Вместе с партией плитки ОАО «Стройинвест» выслало следующие товаросопроводительные документы:

· накладную от 9 февраля 2014 года № 15 и товарно-транспортную накладную от 9 октября 2011 г. № 47;

· счет-фактуру от 9 февраля 2014 года № 68;

· сертификат качества от 3 февраля 2014 года № 1236.

Поставка плитки была застрахована ЗАО «Страхование» по договору от 11 января 2014 года № 527.

При вскрытии вагонов была обнаружена недостача 100 ящиков плитки. Плитка в 5 ящиках была разбита.

По результатам вскрытия вагонов был составлен коммерческий акт от 10 февраля 2014 года № 2, после чего плитка была доставлена на склад № 3 ЗАО «Актив».

10 февраля 2014 года администрация «Актива» направила телефонограмму ОАО «Стройинвест» о вызове ее представителя.

Акт о приемке материалов будет заполнен так:

 

Оприходование товаров

По общему правилу поступившие товары принимает комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее 3 человек.

Если количество и качество поступивших товаров совпадают с данными, указанными в товаросопроводительных документах поставщика, комиссия составляет акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Если нет – акт о приемке товаров и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2).

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: