Бланки строгой отчетности (БСО)

Любая организация (индивидуальный предприниматель) должна обеспечить соблюдение кассовой дисциплины при приеме наличных денег. По общему правилу весь прием налички должен фиксироваться с помощью контрольно-кассовой техники.

Но есть исключения из этого правила, когда вместо кассового чека выдаются бланки строгой отчетности (БСО). Постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 года № 359 утверждено положение об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.

Применение бланков строгой отчетности значительно упрощает работу фирм и предпринимателей при оказании услуг. Поскольку позволяет избежать расходов на приобретение и обслуживание контрольно-кассовой техники. Но использование БСО должно быть обоснованным и не нарушать требования законодательства.

Что такое БСО

Бланком строгой отчетности (БСО) является документ, который заменяет кассовый чек и выдается каждому клиенту при оказании определенных услуг.

До 2017 года БСО можно было применять при оказании всех услуг, перечисленных в Общероссийском классификаторе услуг населению ОКУН (письма Минфина России от 18 февраля 2016 г. № 03-01-15/9263, ФНС России от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@).

С 1 января 2017 года вместо ОКУН введены новые классификаторы ОКВЭД2 и ОКПД2. В новых классификаторах услуги населению не выделены. Поэтому Росстат разработал собирательные классификационные группировки «платные услуги населению» на основе ОКВЭД2 и ОКПД2.

Узнать, какому коду по ОКПД2 соответствует код по ОКУН, можно с помощью переходного ключа «ОКПД2 – ОКУН» или «ОКУН - ОКПД2» на сайте Минэкономразвития (http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificators/).

Какие услуги оформляются БСО

Применять БСО можно при оказании гражданам услуг, перечисленных в ОКВЭД2 или ОКПД2. Например, услуг гостиниц, химчистки, парикмахерских услуг. А также услуг, прямо не поименованных в ОКВЭД2 или ОКПД2, но являющихся по своему характеру услугами населению.

Определенные виды бланков строгой отчетности утверждаются отдельными органами федеральной власти. К таким бланкам относятся:

Название БСО	Вид услуги
Туристская путевка	Туризм
Квитанция на получение страховой премии (форма №А-7)	Страхование
Залоговый билет	Услуги ломбардов по выдаче займов под залог имущества
Сохранная квитанция	Услуги ломбардов по хранению имущества
Квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения	Услуги по газификации и газоснабжению
Билеты на разные виды железнодорожного транспорта	Услуги железнодорожного транспорта
Кинобилет	Услуги учреждений кино и кинопроката
Билет, абонемент, экскурсионная путевка	Услуги театрально-зрелищных предприятий, концертных организаций, коллективов филармонии, услуги цирковых предприятий, зоопарков, музеев, парков (садов) культуры и отдыха и т.д.
Маршрут/квитанция к электронному пассажирскому билету и багажная квитанция в гражданской авиации	Услуги пассажирского воздушного транспорта
Квитанция электронного многоцелевого документа	Услуги пассажирского транспорта, в том числе дополнительные услуги по провозу багажа, грузов воздушным транспортом

Форма БСО

В остальных ситуациях фирмы и предприниматели могут разработать форму бланка строгой отчетности самостоятельно с учетом специфики оказания своих услуг. Данная форма должна содержать обязательные реквизиты:

· наименование БСО (например, «Квитанция на оплату пользования легковым такси»);

· шестизначный номер и серия БСО;

· наименование и организационно-правовая форма (например, ООО) организации, выдавшей БСО;

· ИНН и место нахождения организации, выдавшей БСО;

· вид и стоимость услуги, при оплате которой выдан БСО;

· размер оплаты, то есть сумма, при получении которой выдан БСО;

· дата оплаты наличными или с использованием пластиковых карт;

· дата составления БСО, которая должна совпадать с датой оплаты;

· должность, Ф.И.О. лица, принявшего деньги, и его собственноручная подпись;

· печать организации (если вы ее используете). Наносить печать на бланк типографским способом нельзя (п. 5 письма ФНС от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@).

Имейте в виду, что организации и ИП не могут самостоятельно изготавливать бланки строгой отчетности с помощью компьютера и принтера (п. 3 письма ФНС от 10 сентября 2012 г. № АС-4-2/14961@, п. 3 письма УФНС по г. Москве от 21 сентября 2007 г. № 22-12/091498).

Исключение составляют случаи применения автоматизированных систем, печатающих БСО по всем стандартам и обеспечивающих их учет. Бланки можно заказать в типографии, которая обеспечит сквозную нумерацию документов при печати.

Кроме того, приходно-кассовые ордера не являются БСО и не могут заменять чек ККТ.

Где купить БСО

Помимо типографского изготовления бланки можно приобрести и в самих типографиях, и в магазинах канцелярии или бухгалтерских товаров. Как правило, в продаже можно встретить как универсальные формы для большинства услуг, так и специализированные, предназначенные для конкретных услуг.

Отметим, что для налоговых органов не имеет значение способ приобретения БСО. Главное, чтобы сам документ отвечал всем требованиям нормативных документов, а фирмы и ИП соблюдали порядок его использования.

Учет БСО

Использование бланков строгой отчетности не освобождает фирмы и ИП от соблюдения кассовой дисциплины. Поэтому нужно утвердить порядок учета БСО, а сами бланки фиксировать в Книге учета бланков строгой отчетности.

Периодически, например, раз в неделю, бланки нужно подшивать в отдельную папку. Кроме того, ежедневно по БСО следует подсчитывать выручку и выписывать приходно-кассовый ордер для внесения её в кассу.

Руководитель организации должен назначить ответственных лиц за учет и хранение БСО, и лиц, уполномоченных их подписывать. Книгу учета БСО могут быть запросить налоговики при проведении камеральной или выездной проверки.

Состав БСО

БСО состоит из двух частей, одна из которых отдается клиенту, а вторая остается у фирмы (предпринимателя). Каждая из этих частей имеет общий номер, что позволяет идентифицировать сделку.

Образец бланка строгой отчетности можно найти в сети интернет и сконструировать бланк по своим потребностям для последующего заказа в типографии.

Следует помнить, что БСО выдается всем клиентам, как и кассовый чек. Правда, плательщики ЕНВД и ИП на ПСН освобождены от применения кассовых аппаратов. В этом случае по требованию клиента они должны выдать БСО (письмо Минфина России от 5 мая 2015 г. № 03-11-11/25692). Практика же показывает, что при оказании услуг все-таки желательно всегда выдавать отчетный документ во избежание лишних проблем со стороны клиентов.

Обратите внимание: с 1 июля 2018 года «вмененщики» и предприниматели на ПСН утрачивают право на освобождение от ККТ (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ). С этой даты они будут применять новые онлайн-кассы, подключенные к интернету. Через такие онлайн-ККТ в налоговую инспекцию будут поступать данные о каждом пробитом чеке.

Новые правила не отменили бланки строгой отчетности, но с 1 июля 2018 года формировать БСО можно будет только через кассовые аппараты. Типографские бланки применяться не будут. По сути, БСО станут теми же чеками.

⇐ Предыдущая19202122232425262728Следующая ⇒

Поделиться: