Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5)

Для журнала регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ предусмотрена специальная форма. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Журнал предназначен для учета наличных денег, полученных продавцом, официантом или приемщиком заказов.

На каждую ККМ заводят отдельный журнал. Журнал заполняет сотрудник, работающий с ККМ (например, контролер-кассир).

Все листы журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. На последнем листе журнала указывают их общее количество. Для этого делают запись: «В журнале прошнуровано и пронумеровано ___ листов».

Количество листов журнала заверяют подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью организации.

В начале рабочего дня (смены) контролер-кассир должен заполнить столбец 6 журнала. Здесь приводят показания суммирующего денежного счетчика машины на начало дня.

Свои фамилию, имя и отчество контролер-кассир записывает в графе 3 журнала.

Графу «Показания» (столбец 5 «Контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика») заполняют только при проверках, перерегистрации ККМ, снятии ККМ с учета или при передаче машины в ремонт.

Эту графу заполняет сотрудник налоговой инспекции или центра технического обслуживания.

В конце рабочего дня (смены) контролер-кассир должен записать показания суммирующего денежного счетчика на конец дня (столбец 7).

Сумма денежной выручки (графа 9) должна соответствовать разнице между показаниями счетчика на начало и конец рабочего дня (смены).

В конце каждого рабочего дня журнал подписывают кассир-контролер, работники, принимавшие в течение дня наличные деньги, и представитель администрации организации.

Если кассовый аппарат передают для работы в другую организацию или в ремонт, в журнале делают соответствующую отметку (например: «В связи с неисправностью фискальной памяти ККМ сдана в ремонт по акту от 5 октября 2013 г. № 332»).

Заполненный журнал должен храниться в архиве в течение 5 лет.

Вот образец заполнения журнала регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста:

Показания денежных счетчиков ККМ фиксируют в справке-отчете кассира-операциониста (форма № КМ-6). Если организация использует несколько ККМ, то дополнительно составляют сводный отчет о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7).

 

 

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)

Для справки-отчета кассира-операциониста предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Отчет ежедневно составляет кассир-операционист в одном экземпляре. В отчете указывают:

· показания суммирующего счетчика ККМ на начало и конец рабочего дня или смены;

· сумму выручки, полученную за рабочий день или смену;

· сумму денег, возвращенных покупателям.

Показания счетчиков на конец и начало дня (смены) заверяет представитель администрации (например, заведующий секцией).

Отчет составляют в конце рабочего дня или смены и сдают старшему кассиру вместе с полученной выручкой. Отчет подписывают кассир-операционист, старший кассир и руководитель организации.

Отчет хранят в архиве в течение 5 лет. Вот образец заполненной справки-отчета кассира-операциониста:

 

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7).

Для учета сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Этот документ составляют, если фирма использует несколько ККМ. В нем указывают показания счетчиков всех машин за прошедший рабочий день.

Бланк ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир. В нем указывают:

· показания суммирующих счетчиков каждой ККМ на начало и конец рабочего дня или смены (столбцы 6 и 7);

· сумму выручки, полученной с применением ККМ (столбец 8);

· выручку по каждому отделу или секции (столбцы 9, 11 и 13).

Сумма выручки по каждому отделу или секции подтверждается подписями сотрудников, заведующих отделом (секцией). Бланк также подписывают руководитель фирмы и старший кассир.

Заполненный документ вместе со справками-отчетами кассиров-операционистов, приходными и расходными кассовыми ордерами и актами о возврате денежных средств покупателям передают в бухгалтерию. Вот образец заполненной формы:

Если кассир-операционист пробил неправильную сумму или покупатель отказался от приобретенного товара, составляют специальный акт (форма № КМ-3).

 

⇐ Предыдущая17181920212223242526Следующая ⇒

Поделиться: