Личная карточка работника (форма № Т-2)

Для личной карточки работника предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Обратите внимание: все кадровые учетные документы, включая форму № Т-2, компания может разработать самостоятельно, соблюдая требования к обязательным реквизитам первичных документов. Такие разъяснения дал Роструд России в своем письме от 14 февраля 2013 года № ПГ/1487-6-1.

Личную карточку составляют в одном экземпляре на каждого сотрудника организации.

Заполняет карточку работник отдела кадров или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации; на небольших предприятиях, как правило, бухгалтер.

Заполняя карточку, используют данные следующих документов:

· приказа о приеме сотрудника на работу;

· трудовой книжки;

· паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

· военного билета;

· диплома об окончании учебного заведения или других документов об образовании;

· свидетельства государственного пенсионного страхования;

· свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции (о присвоении ИНН).

В разделе I «Общие сведения» карточки указывают коды места рождения сотрудника, его гражданства, образования и квалификации.

Чтобы определить соответствующие коды, вы можете воспользоваться следующими классификаторами:

· код по ОКАТО – Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОК 019-95);

· код по ОКИН – Общероссийским классификатором информации о населении (ОК 018-2014);

· код по ОКСО – Общероссийским классификатором специальностей по образованию (ОК 009-2003);

· код по ОКПДТР – Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94).

В строке 5 «Знание иностранного языка» указывают наименования иностранных языков, которыми владеет сотрудник, и степень его знаний (например: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем»).

В строке 7 «Профессия» указывают основную и смежные профессии, по которым может работать сотрудник.

Строка 8 «Стаж работы» содержит сведения об общем и непрерывном стаже, а также стаж работы, дающий право на получение надбавки за выслугу лет. Эту строку заполняют на основании данных, указанных в трудовой книжке сотрудника.

Однако в настоящее время понятие общего и непрерывного стажа отсутствует. При заполнении строки 8 «Стаж работы» необходимо указывать страховой стаж работника. На основе указанного страхового стажа рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности.

Так как действующая форма не содержит сведений о страховом стаже, вы можете дополнить строку 8 формы № Т-2 графой «Страховой стаж».

Обратите внимание: с 2010 года изменился порядок исчисления страхового стажа. Так, наряду с периодами работы в него включают периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Федеральным законом от 12 февраля 1993 г. № 4468-1.

Порядок определения стажа, дающего право на получение надбавки за выслугу лет, должен быть установлен в трудовом договоре с работником или в утвержденном на предприятии Положении об оплате труда.

Строку 9 «Состояние в браке» необходимо заполнить в соответствии с Классификатором ОКИН с указанием кодов. Записи могут быть такими:

· никогда не состоял (не состояла в браке) – код 1;

· состоит в зарегистрированном браке – код 2;

· состоит в незарегистрированном браке – код 3;

· вдовец (вдова) – код 4;

· разведен (разведена) – код 5;

· разошелся (разошлась) – код 6.

Раздел II карточки «Сведения о воинском учете» заполняют на основании:

· военного билета (или временного удостоверения, выданного взамен военного билета);

· удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Записи в разделы III – VIII карточки вносят в течение работы сотрудника в организации.

Раздел III заполняют в соответствии с приказами о приеме сотрудника на работу и о его переводе на другую должность (работу). Сотрудник должен удостоверять каждую запись в этом разделе своей подписью (графа 6).

Разделы IV, V и VI заполняют на основании документов об образовании сотрудника (аттестата, свидетельства или удостоверения о повышении квалификации или переподготовке и т. д.).

Раздел VII заполняют в соответствии с приказами о поощрениях сотрудника.

В разделе VIII указывают все виды отпусков, которые были предоставлены сотруднику за время его работы в организации.

В разделе X указывают любые другие сведения о сотруднике, которые могут повлиять на условия и порядок его работы (например, об инвалидности).

Если какие-либо сведения о работнике изменились, то в личную карточку вносят необходимые исправления. Все исправления заверяют подписью сотрудника кадровой службы. Личная карточка должна храниться в архиве организации 75 лет. Вот образец личной карточки:

 

 

⇐ Предыдущая30313233343536373839Следующая ⇒

Поделиться: