Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

Для записки-расчета о предоставлении отпуска предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Записку-расчет составляют в одном экземпляре. На основании записки-расчета бухгалтер должен начислить и выплатить сотруднику отпускные.

На лицевой стороне записки-расчета указывают период работы, за который предоставляется отпуск, количество дней отпуска, а также даты его начала и окончания.

На оборотной стороне записки приводят данные, необходимые для расчета суммы отпускных, причитающейся к выдаче сотруднику.

Здесь указывают:

· расчетный период, учитываемый при расчете отпускных (графы 1 и 2). Расчетным периодом являются 12 последних календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число включительно), которые предшествуют уходу работника в отпуск;

· количество дней в расчетном периоде (графа 4);

· среднедневной заработок сотрудника в расчетном периоде (графа 6);

· количество дней отпуска (графы 7 и 11);

· сумму отпускных, причитающуюся к выплате (за минусом налога на доходы) (графа 23).

Лицевую сторону записки-расчета подписывает работник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Записка-расчет должна храниться в архиве организации пять лет.

Пример

С 6 февраля 2014 года сотруднику АО «Актив» Иванову фирма предоставляет ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетный период войдут февраль – декабрь 2013 года и январь 2014 года.

Месячный оклад Иванова – 5000 руб. В июле работник болел и отработал всего 10 рабочих дней (14 календарных дней).

В июле – 21 рабочий день. Зарплата Иванова за июль составила:

5000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 2380,95 руб.

Количество календарных дней июля, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,3 : 31 × 14 календ. дн. = 13,23 календ. дн.

29,3 – среднемесячное число календарных дней в году.

Для упрощения примера порядок применения налоговых вычетов для расчета НДФЛ рассматривать не будем.

Сумму отпускных рассчитаем так:

(2380,95 руб. + 5000 руб. × 11 мес.) : (13,23 календ. дн. + 29,3 календ. дн. × 11 мес.) × 28 календ. дн. = 4788,44 руб.

Сумма налога на доходы физических лиц составит:

4788,44 руб. × 13% = 622,50 руб.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику выглядит так:

 

Оформляем увольнение

Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ), то за 2 недели до увольнения он должен написать заявление. В заявлении сотрудник должен указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения.

Заявление составляют в свободной форме. Вот пример такого заявления:

Кадровая служба должна оформить приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). На основании этого приказа бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она полагается сотруднику) и оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61).

Также бухгалтер оформляет и выдает по письменному заявлению работника справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению. Она понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Запросить справку работник может как в день увольнения, так и в любой момент после него, когда она ему будет нужна. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

Кроме этого, в день увольнения работника кадровику необходимо внести запись об увольнении работника в его личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку.

В этот же день трудовую книжку отдают работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по разным причинам, например:

· перевод работника по его просьбе в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);

· сокращение штата (п. 2 ст.81 ТК РФ);

· призыв в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ).

Все виды расторжения трудового договора (увольнения) перечислены в главе 13 Трудового кодекса.

 

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) (формы № Т-8, Т-8а)

Для приказов о прекращении действия трудового договора предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если увольняется один сотрудник, то приказ составляют по форме № Т-8, если несколько – по форме № Т-8а.

Приказ составляют в одном экземпляре. В приказе указывают фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность, а также основание для увольнения со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ.

На основании приказа в трудовой книжке сотрудника делают запись о расторжении трудового договора. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

Приказ хранят в архиве организации 75 лет.

Вот образцы приказов об увольнении:

 

 

⇐ Предыдущая31323334353637383940Следующая ⇒

Поделиться: