Реализация в компьютерной бухгалтерии

Для оформления текущих операций, связанных с передачей на склад готовой продукции в типовой конфигурации программы " 1С: Бухгалтерия" предусмотрен документ " Калькуляция".

Обращение к документу осуществляется через меню " Документы -Производство - Калькуляция" или из специализированного журнала документов " Производство".

Документ " Калькуляция" предназначен для отражения хозяйственных операций, связанных с приходованием продукции, расчетом ее себестоимости и отпускной цены.

Документ " Калькуляция" может работать в режиме " предварительная" и " окончательная".

Некоторые возможности данного документа были рассмотрены в предыдущих главах. Рассмотрим порядок работы с данным документом на конкретном примере.

Задача 23-1

20.08.01 бухгалтерией была сформирована плановая калькуляция выпускаемой продукции в составе:

№	Наименование продукции	Ед. изм	Планов себестоим	Состав
1	Стол обеденный	Шт.	1000	Прямые производственные затраты
2	Стол книжка	Шт.	900	Прямые производственные затраты
3	Стол кухонный обеденный	Шт.	850	Прямые производственные затраты
4	Стол кухонный рабочий	Шт.	783	Прямые производственные затраты
5	Стол " Директорский "	Шт.	900	Прямые производственные затраты
6	Стол " Клерк"	Шт.	500	Прямые производственны е затраты

Прямые производственные затраты состоят из: амортизации производственных ОС и НА, зарплаты производственного персонала, прямых материальных затрат и прочих прямых затрат. Эти статьи закрываются на счет 23.

Виды общепроизводственных затрат имеют на предприятии такую структуру:

 

Наименование	Счет закрытия	Относится к постоянным общепроизводственным затратам
Амортиз. общепроизв. ОС, НМЛ и др.	91	Да
Аренда и содержание общепроизв. ОС	91	Да
Зарплата общепроизв. персонала	91	Да
Затраты на управление производством	91	Да
Общепроизв. материальные затраты	91	0
Прочие общепроизв. затраты	91	0

Плановые калькуляции были сформированы по каждому наименованию выпускаемой продукции, в количестве определенном в таблице: На склад готовой продукции предприятия Добро по документу " Приемосдаточная накладная" от 30.08.01 переданы из производства изготовленные изделия. В накладной отражена следующая информация

 

№	Наименование продукции	Единица измерения	Количество
1	Стол обеденный	Шт.	45
2	Стол-Книжка	Шт.	25
3	Стол кухонный обеденный	Шт.	30
4	Стол кухонный рабочий	Шт.	50
5	Стол " Директорский"	Шт.	20
6	Стол " Клерк"	Шт.	60

Состав плановой калькуляции по наименованиям продукции следующий вид (на общий объем выпуска продукции):

Стол обеденный:

 

 

Приемо-сдаточная накладная передана в бухгалтерию. Необходимо отразить факт выпуска готовой продукции в компьютерной бухгалтерии.

В конце месяца необходимо произвести корректировку плановой

себестоимости.

 

№	Наименование продукции	Ед. изм.	Количество	Сумма
1	Стол обеденный	Шт.	45	45000.00
2	Стол-Книжка	Шт.	25	22500.00
3	Стол кухонный обеденный	Шт.	30	25500.00
4	Стол кухонный рабочий	Шт.	50	37650.00
5	Стол " Директорский"	Шт.	20	18000.00
6	Стол " Клерк"	Шт.	60	29800.00

Использование документа " Предварительная калькуляция".

При формировании документа, реквизиты группы " Материалы и продукция" позволяют выбрать наименование выпускаемой единицы продукции из справочника " ТМЦ", склад, на который будет оприходована произведенная продукция (" Склад продукции" ), склад, с которого будут списаны материалы (" Склад материалов" ), а также количество единиц приходуемой продукции.

Далее следует заполнить табличную часть документа Ее заполнение может выполняться двумя способами:

последовательным вводом строк документа;

способом множественного подбора продукции непосредственноиз справочников " Номенклатура" или " Виды затрат".

 

Рис. 23-1. Справочник " ТМЦ" и подчиненный ему справочник " Состав продукции"

 

Для автоматического заполнения табличной части документа служит кнопка " Заполнить", расположенная в нижней части электронной формы документа. При этом строки заполняются затратами, перечисленными для выбранной продукции в справочнике " Состав продукции".

Отметим особенности заполнения справочника " ТМЦ" и подчиненного ему справочника " Состав продукции".

Под продукцией понимается ТМЦ, который производится и продается нашей организацией. Счет продукции по умолчанию - 26.

Для продукции доступна кнопка " Состав" которая открывает соответственно подчиненный справочник " Состав продукции".

По условию задачи нам задан состав для всех наименований продукции. Заполним их, как это показано на рисунке Рис. 23-2.

Рис. 23-2. Справочник " ТМЦ" и подчиненный ему справочник " Состав продукции"

После заполнения справочника " Состав продукции", который при желании может быть заполнен и из документа " Предварительная калькуляция", можно переходить непосредственно к заполнению табличной части документа.

В. спецификации табличной части документа указывается следующая информация: наименование затраты. Затраты, которые указываются в калькулировании предварительной стоимости продукции могут быть двух видов: материалы из справочника " ТМЦ" и виды затрат из справочника " Виды затрат".

В нашем примере мы будем использовать елементы справочника " Виды затрат". Списание материалов на производство было произведено в предыдущих задачах и уже рассматривалось.

Рис. 23-3. Заполнение формы документа " Предварительная калькуляция"

В реквизите " Сумма оконч" указывается сумма по окончательной калькуляции и для предварительной калькуляции данная колонка всегда не заполнена.

Информационные колонки, расположенные справа над таблицей, позволяют увидеть себестоимость и продажную стоимость как всего количества продукции, так и единицы продукции.

На закладке " Налоги и рентабельность" можно указать дополнительные параметры, которые повлияют на расчет отпускной цены продукции. Здесь указываются рентабельность в долях единицы, ставка НДС, по которой облагается продукция, и сумма акциза. Также можно указать до трех видов налогов (отчислений), которые начисляются от оборота реализованной продукции и сами относятся на ее себестоимость.

После ввода параметров документа его необходимо сохранить и провести.

Для решения поставленной задачи, следует ввести документ " Калькуляция" по каждому наименованию продукции. Однако, учитывая, что в компьютерной бухгалтерии уже имеется один введенный документ данного вида, можно воспользоваться приемом копирования информации из ранее введенного документа Для этого надо установить курсор на документ, являющийся источником копируемой информации и нажать клавишу Р9 или экранную кнопку с пиктограммой на панели инструментов окна журнала документов.

На экране отобразится форма документа, которая будет заполнена информацией из копируемого документа Теперь необходимо исправить имеющиеся в нем данные, в соответствии с данными приемо-сдаточной накладной № 1.

В результате будет сформирован аналогичный документ " Калькуляция", но уже по другому наименованию продукции.

Все документы " Калькуляция" попадают в журнал " Производство". В этом журнале, помимо прочей информации, виден статус калькуляции. Статус может принимать значения: " Незакрытая предварительная" - т.е. предварительная калькуляция, по которой нет окончательной, " Закрытая предварительная" - предварительная, по которой уже есть окончательная.

; й Производство (01.01.01-31.12.01)

Рис. 23-4. Заполненный по условию задачи журнал " Производство"

При проведении " Предварительная калькуляция" формирует бухгалтерские проводки по списанию материалов на 23 счет, по приходованию продукции на 26 счет.

 

Использование документа " Окончательная калькуляция".

" Окончательная калькуляция" вводится на основании предварительной в конце месяца, когда все производственные затраты по бухгалтерскому учету конкретной фирмы списаны на 23 счет, когда внесена информация о незавершенном производстве.

Рис. 23-5. Заполнение формы документа " Окончательная калькуляция"

В типовой конфигурации предусмотрена обработка " Создание окончательных калькуляций", с помощью которой возможно автоматическое формирование окончательных калькуляций по всем незакрытым предварительным калькуляциям, введенным в текущем месяце. Однако, так как целью данного пособия является углубленное изучение конфигурации, то остановимся на первом варианте создания " Окончательных калькуляций".

Цель окончательной калькуляции - откорректировать предварительные значения затрат реальными значениями на конец месяца. Таким образом, в " Окончательной калькуляции" заполняется реквизит табличной части " Сумма оконч.", который определяет окончательные суммы затрат по данным бухгалтерского учета Эти суммы затрат можно изменить вручную, изменить предварительные суммы в " Окончательной калькуляции" нельзя.

Следует обратить внимание, что в данном документе сумма окончательная отличается от суммы предварительной по виду затрат " Прямые материальные затраты" и " Затраты производственного персонала", что нашло отображение и в печатной форме документа.

 

 

Рис. 23-7. Корректирующие проводки методом сторно документа " Окончательная калькуляция"

Если продукция, оприходованная по предварительной калькуляции, продана раньше, чем была внесена " Окончательная калькуляция", то последняя сформирует корректирующие проводки по учету себестоимости реализованной продукции (901).

Результатом ввода документа явится запись в журнале документов " Производство", доступ к журналу осуществляется через меню " Журналы - Производство".

Рис. 23-7. Корректирующие проводки методом сторно документа " Окончательная калькуляция"

Заметим, что статус предварительных калькуляций поменял значение: " Закрытая предварительная" - т.е. предварительная калькуляция, по которой существует окончательная.

Также записи регистрируются в журнале операций.

⇐ Предыдущая65666768697071727374Следующая ⇒

Поделиться: