Синтетический учет оплаты труда

Обобщение информации о расчетах по выплатам работникам, которые относятся как к учетному, так и неучет­ному составу предприятия, — по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, помощи), за неполученные в уста­новленный срок из кассы предприятия суммы по выплатам работникам, по прочим текущим выплатам, осуществляется на счете 66 "Расчеты по выплатам работникам", который имеет следующие субсчета:

661 "Расчеты по заработной плате";

662 "Расчеты с депонентами";

663 "Расчеты по прочим выплатам".

По кредиту счета 66 "Расчеты по выплатам работникам" отображается начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработанная плата, премии, пособие по времен­ной нетрудоспособности, прочие надлежащие к начислению работникам выплаты, по дебету — осуществление платежей по выплатам в денежной и натуральной форме, удержания налога из дохода физических лиц, удержания в фонды социального направления, а также прочие удержания по выплатам работникам.

Задолженность предприятия по выплатам работникам в случае неполучения сумм из кассы предприятия отображается по дебету субсчета 661 "Расчеты по заработной плате" и 663 "Расчеты по прочим выплатам" и по кредиту субсчета 662 "Расчеты с депонентами".

На субсчете 663 "Расчеты по прочим выплатам" ведется учет расчетов по выплатам, которые не принадлежат к фонду оплаты труда, в частности помощь по частичной безработице, помощь по временной нетрудоспособности.

Аналитический учет расчетов с персоналом производится по каждому работнику, видам выплат и удержаний.

Приказом Министерства статистики Украины № 144 от 22.05.1996 г. введены в действие с июля 1996 г. типовые формы по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате:

П-49 "Расчетно-платежная ведомость";

П-50 "Расчетная ведомость";

П-51 "Расчетная ведомость";

П-52 "Расчет заработной платы";

П-53 "Платежная ведомость";

П-54 Лицевой счет;

П-54а Лицевой счет ;

П-55 "Накопительная карточка выработки и заработной платы";

П-56 "Накопительная карточка учета заработной платы".

Для расчета и выдачи заработной платы и пенсии всем кате­гориям работающих применяется "Расчетно-платежная ведо­мость" (форма № П-49), которая составляется в одном экземп­ляре. Данные из ведомости ежемесячно накапливаются на "Лицевом счете" каждого работника (типовая форма № П-54).

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листов и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработ­ной платы и определяется сумма, которая надлежит к выдаче.

При упрощенной форме бухгалтерского учета расчет зара­ботной платы (проведение начисления заработной платы и осу­ществление удержаний из нее) указывается в разделе II Ведомо­сти 3 - М.

Для расчета заработной платы и пенсии всем категориям ра­ботающих применяется также "Расчетная ведомость" (форма № П-51), которая составляется в одном экземпляре в бухгалте­рии. Данные из ведомости ежемесячно накапливаются на "Лице­вом счете" каждого работника (типовая форма № П-54).

Для учета выдачи заработной платы из кассы предприятия при условии использования расчетной ведомости применяют документ "Платежная ведомость" (форма № П-53).

На титульном листе формы указывается общая сумма выдан­ной и депонированной заработной платы.

При заполнении платежной ведомости после последней за­писи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы.

При составлении документа с помощью средств вычисли­тельной техники форма может печататься без строк.

Форма П-54 "Лицевой счет" применяется для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании пер­вичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

При необходимости можно в каждой графе "Лицевого счета" сделать итоговую строку.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы № П-49.

Форма № П-54а "Лицевой счет" применяется при обработ­ке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы закладываются ежемесяч­но в лицевой счет в виде машинограммы.

Для ежедневного учета объема работ, выполненных брига­дой или отдельными рабочими, используется "Накопительная карточка выработки и заработной платы" (форма № П-55), ко­торая составляется мастером (учетчиком) в одном экземпляре на основании документов о сдаче произведенной продукции или о выполнении работ. Ведомость передается в бухгалтерию пред­приятия для начисления заработной платы.

На основании ведомости в соответствующих службах управ­ления предприятием определяется процент выполнения норм выработки бригадой (рабочим) и прочие показатели, которые необходимы для отчетности и анализа.

Расчеты с работающими по оплате труда рекомендуется про­изводить централизованно.

Первичные документы по учету выработки и заработной платы сдаются для проверки и последующих расчетов по уста­новленному графику в расчетный отдел бухгалтерии.

За работу в первой половине месяца работающим, как пра­вило, выдается аванс, а конечный результат расчета заработной платы выполняется при выплате заработной платы за другую по­ловину месяца.

Расчет заработной платы рабочих со сдельной оплатой тру­да за весь расчетный период выполняется на основании первич­ных документов по учету выработки заработной платы, доплат за сверхурочные часы работы, начисления премий и пр., а также путем подсчета разного рода удержаний и определения суммы, которая надлежит к выдаче на руки.

Расчет заработной платы рабочих с почасовой оплатой тру­да выполняется на основании учета фактически отработанного времени, доплат за сверхурочное время работы, начисления пре­мий и пр., а также путем подсчета другого рода удержаний и оп­ределения суммы, которая надлежит к выдаче на руки.

Расчеты по заработной плате с работниками могут выпол­няться по одному из следующих вариантов:

I вариант

По расчетно-платежной ведомости, которая одновременно используется для выдачи по ней заработной платы, которая при­надлежит работнику (типовая форма № П-49). На небольших предприятиях в тех случаях, когда техника распределения зара­ботной платы по производственным расчетам не усложняется, расчетно-платежная ведомость может выписываться в одном эк­земпляре. В других случаях ведомость выписывается в двух эк­земплярах (под копирку), причем платежным документом явля­ется первый экземпляр.

Данные об авансе, который выплачивается, о сумме удержа­ния налогов, которые расчитываются по заработной плате, и прочие удержания записываются в продолжение месяца в от­крытую на текущий месяц расчетно-платежную ведомость.

Для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на ос­новании первичных документов по учету выработки и выпол­ненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат применяется Форма П-54 "Лицевой счет".

II вариант

По расчетной ведомости (типовная форма № П-51) и от­дельной платежной ведомости (типовая форма №П-53), по кото­рой осуществляется выплата заработной платы.

Для записи за каждый месяц на протяжении года всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на ос­новании первичных документов по учету выработки и выпол­ненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат применяется Форма П-54 "Лицевой счет".

Выдача аванса за работу в первой половине месяца при всех вариантах осуществляется по платежной ведомости (№ П-53).

Заработная плата работников предприятий на территории Украины выплачивается в денежных знаках, которые имеют за­конное обращение на территории Украины. Выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме запрещается.

Заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, кото­рый не превышает шестнадцати календарных дней.

В случае, если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, заработная плата выплачивается накануне.

Выплата заработной платы осуществляется по месту работы. Запрещается проводить выплату заработной платы в магазинах розничной торговли, в развлекательных учреждениях, за исклю­чением тех случаев, когда заработная плата выплачивается рабо­тающим в этих учреждениях лицам.

По личному письменному согласию работника выплата за­работной платы может осуществляться через учреждения бан­ков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет владельца или уполно­моченного им органа.

При каждой выплате заработной платы владелец или упол­номоченный им орган должен сообщить работнику о таких дан­ных, которые приналежат к периоду, за который осуществляется оплата труда:

а)общая сумма заработной платы с расшифровкой по видам выплат;

б)размеры и основания отчислений из заработной платы;

в)сумма заработной платы, которая надлежит к выплате.
Владелец или уполномоченный им орган обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгал­терский учет затрат на оплату труда в установленном порядке.

Сведения об оплате труда работника предоставляются лю­бым органам или лицам только в случаях, предусмотренных за­конодательством, по согласию или по требованию работника.

Суммы невыплаченной заработной платы (при условии, когда работник во время выплаты зарплаты находится на боль­ничном, в командировке и т.п.) депонируются на субсчете 662 "Расчеты с депонентами". При этом кассиром при закрытии платежной ведомости осуществляется от руки надпись "Депо­нировано" в колонке "Подпись в получении" напротив фамилии работника, который не получил заработную плату, или простав­ляется оттиск штампа с пометкой "Депонировано", который ис­пользуется специально для таких целей.

Аналитический учет расчетов с депонентами осуществляется в "Книге учета расчетов с депонентами" (типовая форма № 8), которая открывается в расчете на один календарный год. Записи в книгу фамилий работников, а также не по­лученных ими сумм осуществляются позиционным способом по результатам закрытия каждой "Расчетно-платежной ведомости", или "Платежной ведомости" на протяжении года.

Нормативно-правовым документом, который устанавлива­ет государственные гарантии права на отпуска, определяет ус­ловия, продолжительность и порядок предоставления их работ­никам для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собст­венных жизненно важных потребностей и интересов, всесторон­него развития личности выступает Закон Украины "Об отпус­ках" № 504/96-ВР от 15.11.1996 года.

Продолжительность отпусков независимо от режимов и гра­фиков работы рассчитывается в календарных днях.

Праздничные и нерабочие дни при определении продолжи­тельности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска ра­ботникам не учитываются.

Нормативным документом, на основании которого осуще­ствляются расчет средней заработной платы для оплаты ежегод­ного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, до­полнительного отпуска работникам, которые имеют детей, или выплаты им компенсации за неиспользованные отпуска; предо­ставления творческого отпуска; выполнения работниками го­сударственных и общественных обязанностей в рабочее время; переведения работников на другую более легкую ниже оплачи­ваемую работу по состоянию здоровья; переведения беременных женщин и женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет, на другую более легкую работу; предоставления женщинам до­полнительных перерывов для кормления ребенка; выплаты вы­ходного пособия; служебных командировок; вынужденного про­гула; направления работников на обследование в медицинские учреждения; освобождения работников-доноров от работы; при­влечения работников к выполнению воинских обязанностей; временного переведения работника в случае производственной необходимости на другую ниже оплачиваемую работу; других случаях, когда в соответствии с действующим законодательст­вом выплаты осуществляются, исходя из средней заработной платы.

Минюст Украины зарегистрировал 06.03.2012 г. под № 371/ 20684 постановление правления Пенсионного фонда Украины , которым утверждены изменения в Порядок определения показателей средней заработной платы ( дохода) в среднем на одно застрахованное лицо в целом по Украине , из которой уплачены страховые взносы и которая в соответствии с Законом Украины « Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» учитывается для исчисления пенсии
Порядок дополнен новой формулой для определения суммы заработной платы ( дохода) исходя из сумм уплаченного единого взноса физическим лицом – предпринимателем.
Постановление вступает в силу со дня опубликования.

Действие данного постановления распространяется на пред­приятия, учреждения и организации всех форм собственности. Правила исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательнному государственному социальному страхованию на случай безработицы, в связи с временной потерей трудоспособности и затратами, обусловлен­ными рождением и погребением и от несчастного случая на про­изводстве, профессионального заболевания, которые послужи­ли причиной потери трудоспособности (далее — страховые выплаты) в случае наступления страхового случая, а также оп­латы первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации или физичес­кого лица, которое использует труд наемных работников, опре­делены "Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государ­ственному социальному страхованию", утвержденным поста­новлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. № 1266.

Порядок распространяется на предприятия, учреждения и организации независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и на физические лица, которые используют труд наемных работников (далее — работодатели).

Следует отметить, что помощь по временной нетрудоспособ­ности рассчитывается, исходя из общего страхового стажа работ­ника и составляет:

—100 процентов от средней заработной платы при условии, что общий трудовой стаж работника составляет 8 и более лет;

—80 процентов от средней заработной платы при условии, что общий трудовой стаж работника — от 5 до 8 лет;

—60 процентов от средней заработной платы при условии, что общий трудовой стаж работника — менее 5 лет.

Согласно п. 7 Порядка № 100 начисление выплат за время ежегодного отпуска , дополнительных отпусков в связи с обучением , творческого отпуска , дополнительного отпуска работникам, имеющим детей , или компенсации за неиспользованные отпуска , продолжительность которых рассчитывается в календарных днях , производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска двенадцать месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода .
Из расчетного периода исключаются праздничные и нерабочие дни , установленные действующим законодательством. Перечень праздничных и нерабочих дней установленный ст. 73 КЗоТ и к ним относятся :

- 1 января - Новый год;
- 7 января - Рождество Христово ;
- 8 марта - Международный женский день ;
- 1 и 2 мая - День международной солидарности трудящихся ;
- 9 мая - День Победы ;
- 28 июня - День Конституции Украины ;
- 24 августа - День независимости Украины ;
- Один день ( воскресенье) - Пасха (Пасха ) ;
- Один день ( воскресенье) - Троица .

Всего десять дней ( Рождество Христово одновременно является и праздничным и нерабочим днем ) . В соответствии с п. 7 Порядка № 100 праздничные и нерабочие дни , приходящиеся на период отпуска , в расчет его продолжительности не включаются и не оплачиваются.

Если в течение расчетного периода работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично - этот период также исключается из расчетного периода ( см. письмо Минтруда от 21.07.99 г. № 04-3022 ) .
Полученный результат ( суммарный заработок за расчетный период , деленный на календарные дни этого периода ) умножается на число календарных дней отпуска.
В случаях выплаты компенсации за неиспользованные отпуска за несколько лет (как правило , предоставляется в случае увольнения ) средняя заработная плата рассчитывается в порядке аналогичном расчета сумме отпускных , при этом независимо от количества лет , за которые предоставляется компенсация , в расчете участвуют выплаты , полученные работником в течение двенадцати месяцев , предшествующих месяцу увольнения .
Синтетический учет оплаты труда осуществляется при жунально-ордерной форме бухгалтерского учета в журнале-ордере № 5, в котором указывается начисленная заработная плата как в целом, так и в разрезе отдельных объектов затрат на предприя­тии. Выплата заработной платы находит свое отображение в журнале-ордере № 1. При упрощенной форме бухгалтерского учета как синтетический, так и аналитический учет расчетов по оплате труда осуществляется в разделе II Ведомости 3 -м. Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о выплатах работникам (текущие выплаты работникам, выплаты при увольнении, по окончании трудовой деятельности, прочие долгосрочные выплаты работникам) и ее раскрытие в финансовой отчетности определены Положением (стандартом) бухгалтерского учета 26 "Выплаты работникам",

утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 28.10.2003 г. № 601.

Для составления статистической отчетности по труду всеми хозяйствующими субъектами независимо от форм собственнос­ти Приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 утверждена "Инструкция по статистике за­работной платы". Указанная инструкция представляет перечень выплат, которые включаются в конкретную составную фонда оп­латы труда, а также выплат, которые в него не входят и показы­ваются в отчетах по труду отдельно.

 

⇐ Предыдущая45678910111213

Поделиться: