Социальные функции документов.

Документ выполняет множество общесистемных и специфических функций, обусловленных разнообразными потребностями общества в информации, знаниях. Функция документа - это его общественная роль, социальное назначение, цель, задача. Илизаров утверждает, что за каждым документом стоит волевая задача - задача управления: императивная (приказ, план, закон и всё то, что несёт в себе «установочно-принудительный» элемент); просительная (жалоба, запрос, т.е. всё то, что находится в зависимости от адресанта и может быть получено только по его воле); договорная (международный договор, акты сделочного характера, т.е. диалог «на равных»); отчётно-обзорная (все виды отчётов, обзоров, информаций). Помимо этого Илизаров в качестве эмоционально-волевых задач, которые решает человек в своей деятельности, называет художественное видение (объясняет мир «изнутри») и научное видение (объясняет мир «извне»). Эмоционально-волевые задачи встают перед человеком на всём протяжении истории, но решаются они каждый раз по иному. Именно они ведут к постоянному воспроизводству видов документов, эволюция и трансформация которых под влиянием социальных факторов, рождает новые формы опосредованного управления. В процессе исторического развития регулятивные свойства документов постоянно совершенствуются и оттачиваются. Прогрессируют также и коммуникативные функции документов. Технические средства общения способствуют появлению новых групп документов (телеграммы, телефонограммы и т.д.). Все они также относятся к коммуникативному виду. Ещё одна важнейшая социальная функция документов мнемоническая. Мнемоническая функция документа – это функция памяти, закрепления и воспроизведения знания с целью передачи его от человека к человеку, от одного поколения к другому. На практике все перечисленные выше функции существуют одновременно и можно говорить только лишь о превалировании в том или ином документе одной из функций, как функции доминирующей. Так, коммуникативная функция доминирует в эпистолярном жанре, регулятивная в организационно-распорядительных, законодательных документах, а мнемоническая в летописях, хрониках, мемуарах. Таким образом, основными формообразующими факторами являются исходные социальные функции документов: коммуникативная, регулятивная и мнемоническая. Процесс опосредованного общения постоянно воспроизводит эти функции, что порождает устойчивые виды документов. Эта деятельность, протекающая в конкретных исторических условиях, изменяет и усложняет формы документов, дифференцируя их функции и усиливая воздействие на человека и, на социальную действительность. В современных условиях важным фактором, влияющим на эволюцию социальных функций документов стало развитие средств коммуникации, информации и информационной технологии. В ХХI в. переход от традиционного информационного пространства, где носителем социальной информации выступали материальные объекты (папирус, бумага и т.д.) в виртуальное. Эти изменения привели к революционным преобразованиям как в технологии документирования информации, так и в подходе к самому «документу». Произошло расширение диапазона функций документов и сфер их применения. В качестве таких дополнительных функций К.Б. Гельман-Виноградов называет, например, преодоление физиологических ограничений человека в области фиксации, поиска, восприятия информации. Много вопросов в этой области связано с Интернетом, который намного облегчает получение информации и, одновременно, затрудняет ознакомление с ее истоками. В будущем, очевидно, исследователи найдут надежные методы комплексного анализа электронных документов.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: