Понятие классификации архивных документов.

В формальной логике под классификацией понимается разделение предметов какого-либо рода на классы по наиболее существенным признакам, присущим предметам данного рода и отличающим их от предметов других родов, при этом каждый класс занимает в получившейся системе определенное постоянное место и, в свою очередь, делится на подклассы. В зависимости от распределения предметов и явлений классификация может быть естественной или искусственной. Естественная классификация берёт за основу распределение предметов и явлений, наиболее существенные их признаки и подходит к этим предметам и явлениям исторически. В основе искусственной классификации лежат несущественные, например, внешние признаки. Архивоведение отдаёт предпочтение естественной классификации. В настоящее время в международной практике классифицирования разных видов документации используются различные системы: «Унифицированная десятичная классификация» (УДК), «Десятичная классификация» М. Дьюи (ДК), «Классификация библиотеки Конгресса», «Классификация Блисса», «Международная классификация изобретений» (МКИ), «Библиотечно-библиографическая классификация» (ББК) и др. Наибольшее распространение у нас в стране получили УДК и ББК. В 1895 г. в Брюсселе был создан Международный библиографический институт. Инициаторами его образования стали бельгийские учёные Поль Отле и Анри Лафонтен. Основная цель деятельности института - рационально организовать информацию и документацию. Осуществлением этой цели явилась разработка УДК, на основе которой должна была классифицироваться международная библиография. В качестве классификационной основы была взята ДК Дьюи. От системы Дьюи УДК отличается по составу и объёму. В России об УДК было известно с 1900 г., но до революции она использовалась слабо. Пока в 1918 г. Ленин не подписал декрет о срочном введении «швейцарско-американской системы» в библиотеках, а в 1921 г. было принято постановление Главполитпросвета РСФСР об обязательном применении всеми библиотеками «Международной десятичной классификации». Одновременно в 1919 г. началась разработка советской Библиотечно-библиографической классификации (ББК). В отличие от УДК отделы главной таблицы представляют не конкретные науки, а комплексы явлений общественной жизни и группы родственных наук (Например: Т История. Исторические науки). Недостаток ББК по сравнению с УДК более громоздкая индексация. Классификация архивных документов используется прежде всего для их организации в архивах и поиска. Работа по распределению документов между архивами и упорядочению документальных комплексов внутри каждого архива называется организацией документов АР РФ. При организации архивных фондов и архивных документов учитывается принадлежность документов к различным формам собственности, разным историческим периодам, видам носителей информации и другие факторы. В архивоведении синонимом термина «организация» являются термины «классификация» и «систематизация» документов и дел. Классификация - это выработка научных основ организации комплексов документов, установление логических и исторических связей между ними. Систематизация физическая организация и упорядочивание документальных комплексов на основе схемы классификации документов. Значение классификации как метода организации архивного информационного пространства обусловлено тем, что классификация способна: выявлять закономерные исторические и логические связи между определёнными группами, раскрывать сущность явлений, структурировать информационное пространство, обеспечивать автоматизированный поиск информации. Организация документов и дел АФ страны осуществляется по трём уровням: в пределах АФ РФ в целом; в пределах архива; в пределах архивного фонда. Основными классификационными единицами являются понятия: Архивный фонд организации или лица - это вся совокупность документов, образующаяся в процессе деятельности какого-либо фондообразователя. Фондообразователем называется учреждение или лицо, в деятельности которого отложился архивный фонд. Единица хранения архивных документов (дело)-учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.

 

⇐ Предыдущая78910111213141516Следующая ⇒

Поделиться: