Самоменеджмент руководителя, его роль в организации труда и рациональном использовании времени.

Самоменеджмент

• Организация личной работы руководителя - целенаправленное и последовательное использование испытанных методов работы в повседневной практике

• цель - оптимальное использование времени и своих возможностей, сознательное управление течением жизни и преодоление внешних обстоятельств

Постановка целей

• Взгляд в будущее, ориентация и концентрация сил

• определение личных ресурсов для достижения целей (личный потенциал, сильные и слабые стороны)

• проведение анализа «цель-средство», в ходе которого необходимые для достижения целей ресурсы (личные, финансовые, временные) сравниваются с реальной ситуацией

• формулирование конкретных целей, определение сроков их достижения и желаемых результатов

Планирование личного времени менеджера

• Охватывать планом 60% рабочего времени, оставляя 20% на решение непредвиденных проблем и 20% - на творческую деятельность

• планировать только такой объем, с которым можно реально справиться

• отличать важное от срочного, избегать тирании срочного

• долгосрочные, среднесрочные и текущие периоды. План жизни

• все планы должны составляться письменно

 

Самоменеджмент – это применение рациональных процедур, эффективных методов работы в повседневной, текущей деятельности, чтобы оптимально использовать свое время. Основная цель самоменеджмента – максимально реализовать свои возможности как на работе, так и в личной жизни, преодолевая неблагоприятные обстоятельства и сознательно управляя своей жизнью.

Самоменеджмент позволяет добиться следующих преимуществ:

1) выполнения работы с меньшими затратами времени и усилий;

2) лучшей организации труда и более высоких результатов;

3) меньшей спешки и стресса;

4) большей удовлетворенности от выполненной работы;

5) большей мотивации труда руководителя и работников;

6) меньшей загруженности работой;

7) роста квалификации руководителя и персонала;

8) достижения профессиональных и личных целей кратчайшим путем.

Начинать самоменеджмент необходимо с анализа практикуемого стиля работы, с инвентаризации своего времени. Она проводится за несколько рабочих дней (обычно за неделю) с целью определения причин возникающих дефицитов времени.

На первом этапе составляется инвентарная опись всех видов деятельности, в которых участвует руководитель:

1) анализ видов деятельности и расхода времени;

2) листок «дневных помех», перерывов в работе.

Второй этап – анализ инвентарной описи времени с позиций сильных и слабых сторон руководителя. Для этого необходимо проанализировать выполненную в течение недели работу по следующим критериям:

А – была ли работа необходима? (да; нет. Ответ «нет» занести также в графы «Б» и «В»).

Б – были ли оправданы затраты времени? (да; нет). В – был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? (да; нет).

Третий этап – обработка данных таблицы «Листок дневных помех» с целью выявления их причин.

Принципы работы с информацией.

Работа с информацией

• Около 80% времени менеджера идет на работу с информацией (чтение, переписка, телефонные разговоры, совещания и т.д.)

• чтение занимает 30% - рациональное чтение

• совещание следует проводить, когда возникает необходимость в обмене информации, анализе ситуации, принятии решений

• нужно определить его цели, повестку, круг участников, дату, время и место проведения, подготовить материалы

Правила ведения совещаний

• Определение целесообразности проведения

• определение цели совещания, составление проекта решения

•  количество участников, выбор места проведения

• приглашение; повестка дня

• ведение протокола

• определение последующих шагов

• в конце заседания следует повторить принятые решения, подвести итоги и пояснить, что, кем и к какому времени должно быть выполнено

⇐ Предыдущая891011121314151617Следующая ⇒

Поделиться: