Зарубежные системы управления персоналом

 

Подавляющее большинство комплексных корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки (как и почти все отечественные КИС) построено по модульному принципу и имеет в своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом зарплаты).

Можно назвать такие известные в мире системы, имеющие в своем составе HR-модули, как SAP R /3, Baan, Oracle Applications и др.

Существуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из примеров которых является Renaissance CS Human Resources.

В общем случае принято считать, что ощутимый эффект от внедрения HR-систем заметен, когда численность персонала предприятия превышает 1000 человек. Западными разработчиками КИС утверждается, что внедрение HR-модулей позволит предприятию получить организационные, экономические и социальные эффекты (следует отметить, что эти эффекты присущи всем современным системам управления персоналом, в том числе и наиболее продвинутым отечественным HR-системам).

Организационные эффекты:

• сокращение времени принятия решений на всех уровнях управления предприятием;

• повышение качества кадровых решений;

• оперативность подготовки отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими законодательными и нормативными требованиями.

В свою очередь влияние экономических эффектов от внедрения HR-модулей позволяет:

• снизить затраты на управление персоналом;

• повысить производительность труда персонала;

• оптимально использовать профессиональные качества конкретного сотрудника предприятия.

Социальные эффекты от внедрения HR-модулей:

• персональный учет пенсионных накоплений сотрудников предприятия;

• ведение полной индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;

• подготовка руководящего резерва и продвижение по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.

Западные разработчики вложили в создание данных НR-модулей огромные человеческие и материальные ресурсы, а также накопили опыт их внедрения на сотнях и тысячах зарубежных предприятий. В то же время существуют определенные ограничения для распространения этих модулей на российских предприятиях (не принимая во внимание такие случаи, когда собственниками предприятия являются западные инвесторы, а внедряемая система принята в качестве корпоративного стандарта).

Основными из этих ограничений являются:

• высокая цена внедрения и поддержки (например, стоимость расчета зарплаты для одного сотрудника предприятия может достигать нескольких тысяч долларов);

• функциональная избыточность (например, данные HR-модули включают такие невостребованные пока на российских предприятиях функции, как индивидуальное планирование служебного роста сотрудника предприятия; отображение долгосрочных тенденций в потенциале сотрудника; учет снижения квалификации сотрудника (в зависимости от продолжительности его перерыва в работе по специальности), влияющий на размер его зарплаты; планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с заблаговременным резервированием помещений и др.);

• недостаточная скорость адаптации к динамически изменяющемуся российскому законодательству (особенно налоговому);

• в некоторых случаях – недостаточная полнота локализации интерфейсов.

Тем не менее в настоящее время зарегистрировано немалое число внедрений (достигающее десятков) HR-систем западной разработки на крупных российских предприятиях.

SAP Human Resources Management System. Системы управления персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В частности, только систему mySAP Human Resources в настоящее время используют более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников более 4,6 млн. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR), содержащий следующие основные компоненты:

1. PA (администрирование персонала и расчет зарплаты):

• Основные данные.

• Управление данными кандидатов.

• Управление основными данными.

• Расчет заработной платы и окладов.

• Командировочные расходы.

2. PD (планирование и профессиональный рост персонала):

• Организация и планирование.

• Описание рабочего времени и штатного расписания.

• Предварительный отбор кандидатов.

• Квалификации и квалификационные требования.

• Управление повышением квалификации.

• Планирование карьеры и замещения должностей преемниками.

• Планирование расходов на содержание персонала.

• Планирование использования персонала.

• Планирование рабочего времени.

Система управления персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и крупных предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно. В SAP HR реализованы единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя. Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими функциями (например, результаты расчета зарплаты сразу же передаются в бухгалтерию ).

Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.).

Помимо этого, в SAP HR реализованы такие современные технологии, как:

1. Интернет/Интранет с функциями самообслуживания сотрудников. В SAP HR существует возможность размещения вакансий в Интернете (как для всего мира, так и только для определенных регионов). После заполнения анкеты претендентами на заполнение вакансии данные кандидатов переносятся непосредственно в модуль «Управление данными кандидатов» SAP HR. С помощью каталога «Кто есть кто» сотрудники предприятия могут в любое время найти необходимое им контактное лицо, а с помощью приложения «SAP Самообслуживание сотрудника» они могут самостоятельно просматривать свои персональные данные и корректировать их (например, изменять адрес места жительства).

2. Управление потоками бизнес-операций, поддерживающее целенаправленную поэтапную передачу информации в интегрированной среде без многократного ввода данных, анализ и отслеживание статуса обработки информации, наглядное и соответствующее рабочему месту представление открытых и подлежащих выполнению действий. Объединение отдельных функций в единые процессы позволяет оптимизировать расходы на координацию действий, а также сократить временные затраты на выполнение операций.

Oracle Human Resources Analyzer. Корпорация Oracle для управления персоналом средних и крупных предприятий предлагает систему «Oracle Human Resources Analyzer». C ее помощью можно автоматизировать:

• табельный учет на предприятии;

• процедуру найма персонала предприятия;

• учет профессионально-важных свойств и деловых качеств сотрудников предприятия;

• учет потребностей современного обучения персонала;

• планирование развития карьеры сотрудников предприятия;

• разработку компенсационной политики для персонала предприятия.

Система «Oracle Human Resources Analyzer» также может внедряться помодульно. В ее состав входят следующие основные модули:

• Кадры.

• Зарплата.

• Табельный учет.

В частности, в модуле «Кадры» реализованы следующие задачи:

• Персональный учет.

• Планирование организации.

• Планирование выплат и компенсаций.

• Анализ и ведение отчетности.

В системе «Oracle HR Analyzer» возможно использовать как типовые, так и нестандартные формы отчетности. Нестандартные формы отчетности можно создавать с помощью средства разработки приложений в среде Oracle – Oracle Discoverer. Кроме того, система «Oracle HR Analyzer» располагает средствами оперативного анализа данных и поддержки принятия решений на базе технологии OLAP (On-line Analytical Processing).

Management (PJRM) представляет собой полную систему управления персоналом, предлагаемую в качестве составной части комплекта программных средств «Oracle E-Business Suite».

«Oracle Project Resource Management» позволяет проектным организациям формулировать и реализовывать требования к персоналу, развертывать квалифицированные ресурсы для выполнения проектов, создавать различные виды отчетов (например, финансовые ) по выполнению проектов на основе учета использования человеческих ресурсов и др. ПО «Oracle Project Resource Management» полностью интегрировано с ПО «Oracle Projects», «Oracle Human Resource Management» и другими компонентами «E-Business Suite», а также может быть развернуто автономно.

 

 

⇐ Предыдущая6789101112131415Следующая ⇒

Поделиться: