Понятие, состав и структура персонала организации

 

Персонал организации– это совокупность всех работников организации, обеспечивающих реализацию его функций [42, c.224].

Персонал организации можно охарактеризовать с помощью количественных и качественных показателей. Количественные показатели связаны с оценкой численности работников, в том числе по категориям промышленно-производственного персонала.

К качественным показателям относятся:

–  профессия – род трудовой деятельности, требующий определенных знаний и навыков, приобретаемых путем обучения и практического опыта;

–  специальность – вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков;

–  квалификация – уровень общей и специальной подготовки работника, подтверждаемый установленными законодательством видами документов (аттестат, диплом, свидетельство и др.). Внешней формой выражения уровня квалификации является тарифный разряд [17, c.65].

Перечень должностей, численность работников по каждой должности, должностной оклад или тарифная ставка, надбавки и фонд заработной платы по окладам и тарифным ставкам отражает штатное расписание.

Структуру персонала организации характеризует соотношение численности отдельных категорий работников в их общей численности.

Наибольший удельный вес в структуре кадров промышленных организаций занимают рабочие.

Учет списочного состава работников в организации предполагает определение таких показателей, как списочный состав, численность на дату, списочная численность в среднем за период (за месяц, за год), среднесписочная численность работников, принимаемая для начисления средней заработной платы.

Списочный состав – включаются все принятые на постоянную, сезонную или временную работу со дня зачисления на работу, учитываются как фактически работающие, так и временно не работающие.

Списочная численность – количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников [24, c. 72].

В списочный состав работников организации не включаются работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера, привлекаемые для выполнения разовых работ, а также выполняющие работу по совместительству. Работник, получающий в одном организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одном организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). В связи с приемом и увольнением списочная численность работников организации постоянно меняется [42, c. 225].

Численность на дату – это количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших работников за этот день.

Явочный состав– это фактически явившиеся на работу на каждую конкретную дату и работающие при установленном режиме работы организации. Явочный состав меньше списочного состава на количество работников, отсутствующих по уважительным причинам (отпуска, выполнение гособязанностей) и по неуважительным. Для ежедневного учета явившихся на организация и количества отработанного ими времени в каждом подразделении ведется документ – табель учета рабочего времени.

Среднесписочная численность работников исчисляется за определенный период времени (месяц, квартал, полугодие, год). При расчете численности занятых используется списочная численность в среднем за год:

(1.1)

 

где  – численность работников за все дни работы организации за анализируемый период (квартал, год) (чел.);

Т – период (дней) [24, c. 69].

Списочная численность работниковвсреднем за год определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы года и деления полученной суммы на 12.

Списочная численность работников в среднемза месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Для расчета среднесписочной численности работников, принимаемой для исчисления средней заработной платы и других величин, из численности работников списочного состава исключаются некоторые категории работников: женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; работники, находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы; не явившиеся на работу вследствие временной нетрудоспособности и др. Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, учитываются пропорционально фактически отработанному времени [26, c. 48].

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: