Анализ количественного и качественного состава трудовых ресурсов организации

 

Прежде чем приступить к анализу использования рабочего времени и производительности труда необходимо изучить укомплектованность организации необходимыми кадрами работников соответствующих специальностей и квалификаций. Рациональное использование кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

Для анализа обеспеченности трудовыми ресурсами применяется статистическая отчетность форма № 12-т «Отчет по труду» и форма № 6-т «Кадры».

Структура трудовых ресурсов по категориям персонала представлена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Структура трудовых ресурсов по категориям ОАО _ «Оршанский инструментальный завод» за 2012–2013 гг.

В чел.

Категория персонала, чел.	2012 год	2013 год	Отклонение
Среднесписочная численность персонала основной деятельности	534	534	0
В т.ч. рабочие	321	324	3
Из них: -основного производства	136	142	6
- вспомогательного пр-ва	185	182	-3
Руководители	76	77	1
Специалисты	124	119	-5
Другие служащие	13	14	1

Составлено автором по данным организации (приложения З, И)

Анализируя данные таблицы 2.2 можно сделать выводы: по сравнению с 2012 годом численность персонала основной деятельности в 2013 году в исследуемой организации осталась неизменной и составила 534 человека. Однако произошли изменения в количественном составе внутри категорий персонала. Так в 2013 г. количество рабочих основного производства увеличилось на 6 человек, а рабочих вспомогательного производства уменьшилось на 3 человека. Уменьшение численности в категории «специалисты» составило 5 человек. По категории руководители увеличение произошло на 1 человека.

Таким образом, можно отметить, что в целом структура и численность персонала основной деятельности по организации за 2012–2013 гг. преимущественно стабильна.

Изучим образовательный уровень трудовых ресурсов в таблице 2.3.

Как показывают данные таблицы 2.3, наибольший удельный вес в списочной численности работников ОАО «Оршанский инструментальный

Таблица 2.3 – Образовательный уровень трудовых ресурсов ОАО «Оршанский инструментальный завод» за 2013 г.

Наименование показателя	Списочная численность работников на конец отчетного года	Удельный вес, %	В том числе:
			Служащие	Удельный вес, %	из них						Рабочие	Удельный вес, %
					Руководители	Удельный вес, %	Специалисты	Удельный вес, %	Другие служащие	Удельный вес, %
Всего работников	534	100	210	39, 33	78	14, 61	119	22, 28	14	2, 62	326	60, 67
В т.ч. имеют образование: высшее	109	20, 41	105	50, 00	39	50, 65	64	53, 78	2	14, 29	4	1, 23
среднее специальное	124	23, 22	71	33, 81	23	29, 87	44	36, 97	4	28, 57	53	16, 36
проф. техническое	118	22, 10	13	6, 19	4	5, 19	6	5, 04	3	21, 43	105	32, 41
общее среднее	173	32, 40	21	10, 00	11	14, 29	5	4, 20	5	35, 71	152	46, 91
общее базовое	49	1, 87	0	0	0	0	0	0	0	0	10	3, 09

Составлено автором по данным организации (приложение Е)

завод» на конец отчетного 2013 г. занимают рабочие – 60, 67%, что характерно для организации тяжелой промышленности с массовым и серийным типом производства.

Кроме того, работа в рамках устойчивой линейно-функциональной организационной структуры предопределили малый удельный вес категории  «руководители» в общей списочной численности работников – 14, 42%. Для сравнения доля работников категории «специалисты» –22, 28%.

Производственная ориентация и доминирующая численность работников по категории «рабочий» отражается и на уровне образования: так высшее образование имеют только 20, 41% работников, среднее специальное – 23, 22%, профессионально- техническое – 22, 1%, общее среднее – 32, 4%, общее базовое – 1, 87%.

Далее перейдем к оценке возрастной структуры персонала.

На рисунке 2.1 наглядно представлена возрастная структура трудовых

ресурсов ОАО «Оршанский инструментальный завод» на конец 2013 г.

Рисунок 2.1 – Возрастная структура трудовых ресурсов

ОАО «Оршанский инструментальный завод» на конец 2013 г.

Составлено автором по данным организации (приложения Е)

Как свидетельствуют данные рисунка 2.1, большинство работников находится в предпенсионном возрасте, количество работников в наиболее трудоспособном возрасте невелико. На данный момент в организации имеются трудности с привлечением и удержанием молодых специалистов.

Проанализируем качественный состав персонала по стажу работы в исследуемой организации, представленный в таблице 2.4.

По данным таблицы 2.4 можно сделать следующие выводы. В организации по возрастному составу работает больше персонала в возрасте 32 – 54 лет, т.к. работники данного возраста имеют наибольший удельный вес в составе персонала.

 

Таблица 2.4 – Качественный состав трудовых ресурсов ОАО «Оршанский инструментальный завод» за 2012-2013 гг.

Показатель, чел.	Численность рабочих на конец года		Отклонение, %
	2012 г.	2013 г.	2012 г.	2013 г.
1	2	3	4	5
Группы рабочих:
По стажу работы, лет До 1 года	86	91	16, 10	17, 04
От 1 до 3 лет	67	77	12, 55	14, 42
От 3 до 5 лет	39	30	7, 30	5, 62
От 5 до 10 лет	75	78	14, 04	14, 61
От 10 до 15 лет	43	44	8, 05	8, 24
От 15 до 20 лет	42	40	7, 87	7, 49
Свыше 20 лет	182	174	34, 08	32, 58
Итого	534	534	100	100

Составлено автором на основании данных организации (приложение И)

Наименьший же удельный вес имеет персонал в возрасте 30-31 года (суммарно около 2%) и от 60 и старше (4, 03%). Структурные изменения в отчетном году по сравнению с предыдущим по возрастному цензу были незначительны.

В структуре персонала по образованию наибольший удельный вес имеют работники со средним образованием – 32, 4%. Самый низкий удельный вес имеют работники с общим базовым образованием - всего 1, 87%. Работники, имеющие высшее, среднее специальное и профессионально-техническое имеют практически равные доли в организации: 20, 41%, 23, 22% и 22, 1% соответственно. В структуре рабочей силы по стажу работы наименьший удельный вес имеют работники, проработавшие в организации от 3 до 5 лет- 5, 62%. Наибольший удельный вес приходится на работников со стажем более 20 лет- 32, 58%.

 В целом, качественная структура трудовых ресурсов в организации в отчетном году не имела значительных изменений, что говорит о стабильности кадрового состава в ОАО «Оршанский инструментальный завод».

 Анализ причин позволяет сделать вывод о том, что организация не решает в полной мере проблему профессионального роста кадров, так как доля лиц со средним специальным и профессионально-техническим образованием увеличилась.

Наравне с качеством персонала требуется изучить и проанализировать состав рабочих по квалификации (таблица 2.5), источником информации – приложение Д, Е.

 

Таблица 2.5 – Состав рабочих по уровню квалификации

Разряд рабочих	Тарифные коэффициенты	Численность рабочих на конец года, чел.
		2012 год	2013 год
1	1	44	58
2	1, 16	46	41
3	1, 35	39	36
4	1, 53	43	43
5	1, 73	52	52
6	1, 9	32	32
7	2, 03	8	8
8	2, 17	6	6
9	2, 32	8	8
10	2, 48	1	1
11	2, 65	7	8
12	2, 84	9	9
13	3, 04	6	6
14	3, 25	4	4
15	3, 48	1	1
16	3, 72	2	2
17	3, 98	3	0
18	4, 26	7	7
19	4, 56	0	0
21	5, 22	2	2
22	5, 59	1	0
Всего рабочих	-	321	324

Составлено автором на основании данных организации (приложение П)

На основании данных таблицы 2.5 можем просчитать средний тарифный разряд рабочих по формуле (2.1):

 

(2.1)

 

где   Ч - число рабочих с одинаковым разрядом;

Н – номер разряда рабочего.

Расчет среднего тарифного коэффициента будем производить по формуле (2.2):

(2.2)

 

где   К - тарифный коэффициент, соответствующий разряду данной группы рабочих;

Анализ состава рабочих по уровню квалификации представлен в таблице 2.6.

 

Таблица 2.6 – Анализ состава рабочих по уровню квалификации

Наименование показателя	2012 год	2013 год	Изменение
Средний тарифный разряд рабочих	5, 2025	4, 9475	-0, 255
Средний тарифный коэффициент	1, 7474	1, 6981	-0, 0493

Составлено автором на основании данных организации (приложение П)

Анализируя данные таблицы 2.6, можно сделать вывод о том, что средний тарифный разряд рабочих в 2013 году снизился на 0, 255. Также снизился средний тарифный коэффициент по организации в 2013 году на 0, 0493. Снижение данных показателей свидетельствует о снижении квалификации рабочих в исследуемой организации, что ведет к снижению производительности труда и недополучении прибыли.

Для более полного обеспечения организации работниками по конкретным

профессиям и уровню квалификации необходимо изучать и прогнозировать потребность в специалистах.

Прогнозирование потребности в трудовых ресурсах в ОАО «Оршанский инструментальный завод» осуществляется согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 16.10.2008 г. «Об утверждении положения прогнозирования потребности в трудовых ресурсах для формирования заказа на подготовку рабочих, служащих, и специалистов за счет средств республиканского и (или) местного бюджетов» и основывается на перспективе развития организации, анализе качественного состава, возрастного уровня работников, закрепляемости кадров.

В таблице 2.7 представлены сведения о перспективной потребности ОАО «Оршанский инструментальный завод» в специалистах на период 2011-2015 гг.

 

Таблица 2.7 – Сведения о перспективной потребности в специалистах на 2013–2015 гг.

Наименование показателей	2013 год	2014 год	2015 год	Всего
1 Специалисты с высшим образованием по основным специальностям, чел.
1.1 Декларант	-	-	1	2
1.2 Инженер-электрик	1	-	1	3
1.3 Инженер-конструктор	2	1	1	7
1.4 Инженер-механик (ГПМ)	1	-	-	2
1.5 Инженер-программист	1	-	-	3
1.6 Инженер-теплотехник по обслуживанию приборов учета	-	1	-	2
1.7 Инженер-технолог	1	4	1	10
1.8 Инженер-химик	-	-	1	1
1.9 Инженер-электроник	1	-	2	5
1.10 Инженер-энергетик	-	-	1	2
1.11 Маркетолог	1	-	-	3
2 Специалисты со средним специальным образованием по основным специальностям
2.1 Техник-технолог	3	4	4	17
2.2 Оператор станков с ПУ	3	4	5	17
2.3 Токарь	5	5	5	24
2.4 Фрезеровщик	4	4	4	18
2.5 Шлифовщик	3	4	5	18

Составлено автором по данным организации (приложение М)

Данные таблицы 2.7 свидетельствуют о том, что в ОАО «Оршанский инструментальный завод» на 2011–2015 гг. существует явная потребность в специалистах со средним специальным образованием по специальностям токарь, фрезеровщик и шлифовщик, техник-технолог, оператор станков с ПУ.

К внутренним источникам относятся: система переобучения и повышения квалификации; переводы работников при упорядочении численности и совершенствовании структуры управления. Внешние – высшие учебные заведения; средние специальные учебные заведения; профессионально-технические учебные заведения; региональный центр занятости населения; временно не работающие жители города и района военнослужащие, уволенные в запас; выпускники школ; и др. группы населения.

Анализ внутренних источников комплектования завода кадрами рабочих и специалистов представлен в таблице 2.8.

 

Таблица 2.8 – Анализ профессионального обучения работников ОАО_«Оршанский инструментальный завод» за 2013 г.

Наименование	Количество, человек					% от общего числа
	руково-дители	специа-листы	другие служащие	рабочие	всего
Всего обучено	15	4	4	12	35	100
в том числе:
повысили квалификацию	14	0	2	11	27	77, 14
прошли переподготовку	0	0	0	1	1	2, 86
прошли обучающие курсы	1	4	2	0	7	20, 00

Составлено автором по данным организации (приложение Е)

Анализируя данные таблицы 2.8, можно сказать, что в течение 2013 г. прошли обучение 35 человек, в том числе 15 руководителей, 4 специалиста и 12 рабочих. Большую часть прошедших обучение за исследуемый период составляют руководители. Это свидетельствует об эффективной работе отдела кадров в направлении повышения профессионального уровня руководствующего состава.

Для привлечения персонала из внешних источников на период 2011-2015

годы заключены договора с 5 учебными заведениями на подготовку специалистов для завода. При прохождении производственной практики проводится работа по отбору будущих специалистов для дальнейшей работы в организации. Руководители кадровой службы принимают участие в распределении молодых специалистов.

 С целью закрепления молодых специалистов в организации, стимулирования их труда, повышения ответственности за выполнение порученной работы им предлагается контрактная форма трудового договора, а также заключение дополнительного соглашения к контракту на обучение без отрыва от производства в средних специальных учебных заведениях и ВУЗах по востребованной для завода специальности, за счет средств организации.

Также поддерживаются тесные связи с территориальным центром занятости, помещаются объявления о вакансиях в городской газете, передачах местного радио и телевидения.

Проанализируем движение трудовых ресурсов в исследуемой организации. Исходные данные для расчета представлены в таблице 2.9.  

Расчет показателей будем производить, используя формулы 1.2-1.7.

Таблица 2.9 – Исходные данные о наличии персонала в ОАО «Оршанский инструментальный завод»

Показатель	2012 год	2013 год
Численность всего персонала на начало года, чел.	535	510
Приняты на работу, чел.	86	91
Выбыли, чел.	100	86
В том числе: - по собственному желанию, чел.	1	0
- по соглашению сторон, чел.	49	43
- уволены за нарушение трудовой дисциплины, чел.	15	11
Численность всего персонала на конец года, чел.	521	515
Среднесписочная численность персонала, чел.	519	522

Составлено автором по данным организации (приложение Е)

Анализ движения и наличия персонала в ОАО «Оршанский инструментальный завод представлен в таблице 2.10.

 

Таблица 2.10 – Анализ движения и наличия персонала в ОАО «Оршанский инструментальный завод»

Показатель	2012 год	2013 год	Изменение
Коэффициент оборота по приему работников,	0, 1657	0, 1743	0, 0086
Коэффициент оборота по выбытию работников	0, 1927	0, 1648	-0, 0279
Коэффициент текучести кадров	0, 0308	0, 0211	-0, 0097
Коэффициент постоянства кадров	1, 0039	0, 9866	-0, 0173
Коэффициент общего оборота кадров	0, 3570	0, 3391	-0, 0179
Коэффициент восполнения кадров	0, 86	1, 0581	0, 1981

Составлено автором по данным организации (приложение Е)

На основании данных таблицы 2.10 можно сделать следующие выводы.

Коэффициент оборота по приему увеличился в 2013 году на 0, 0086, что вызвано превышением количества принятых на работу над количеством уволенных на 5 человек в отчетном году. 

Коэффициент оборота по выбытию работников в 2013 году по сравнению с 2012 годом снизился на 0, 0279 или на 14 человек.

Коэффициент общего оборота кадров в отчетном году снизился на 0, 0179 пункта, что свидетельствует о стабильности работающего персонала.

Значение коэффициента восполнения кадров больше 1 (1, 5081> 1), что

говорит о полном возмещении рабочей силы, а также появлением новых рабочих мест.

Коэффициент оборота по приему работников в отчетном году выше коэффициента по выбытию, что свидетельствует о дополнительном привлечении дополнительных трудовых ресурсов. По сравнению с прошлым годом оборот по приему остался практически без изменения, по увольнению сократился, а, соответственно, сократилась и текучесть кадров в 2013 г.

Анализ данных по приему и увольнению показал, что основная причина

увольнения работников – по соглашению сторон, следующей причиной является увольнение за нарушение трудовой дисциплины.

Показатели обеспеченности организации работниками еще не характеризует степень их использования и не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объем выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не столько от численности работающих, сколько от количества затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Поэтому необходимо изучить эффективность использования рабочего времени трудового коллектива организации.

 

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться: