Изложение текстового материала

⇐ ПредыдущаяСтр 4 из 6Следующая ⇒

Текст дипломного проекта должен быть отпечатан на компьютере через 1, 5 межстрочных интервала с использованием шрифта Times New Roman Cyr 14 размера. Страницы распечатываются на одной стороне белой односортной бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Основной текст выравнивается по ширине страницы с учетом переноса слов.

Минимальный объем дипломного проекта по учебному плану подготовки специалистов по специальности «Менеджмент организации» должен составлять 70-80 страниц (без приложений). Основным текстом дипломного проекта считаются: титульный лист, оглавление, введение, основные главы и параграфы, заключение, список использованных источников, включающий 20-30 наименований. Большие таблицы, иллюстрации и распечатки с ПК допускается выполнять в виде приложений на листах бумаги формата А3 (297 х 420). Объем приложений не ограничивается.

Дипломный проект должен быть сброшюрован неразъемным переплетом, подписан студентом и руководителем на титульном листе и на последней странице заключения (подписи ставятся с расшифровками).

Оформление титульного листа представлено в приложении. Тема дипломного проекта, утвержденная приказом ректора, должна быть полностью указана на титульном листе и других обязательных документах дипломного проекта.

Установка полей страницы. Размер левого поля – 25 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего – 20 мм. Номер страницы ставится внизу в центре шрифтом Times New Roman Cyr 10 размера. Абзацы в тексте следует начинать с отступа, равного 1, 20 мм.

Дипломный проект должен содержать:

· титульный лист;

· задание и календарный график выполнения работ дипломного проектирования;

· оглавление;

· введение;

· основную часть (главы, параграфы) в соответствии с утвержденным заданием;

· заключение;

· список использованной литературы;

· приложения (объем не ограничен).

Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» и «Приложения» записывают симметрично тексту прописными буквами, включают в оглавление дипломного проекта. Данные заголовки не нумеруют.

Задание и календарный график выполнения работ дипломного проектирования брошюруются в папке текстовых документов после титульного листа, не нумеруются и не включаются в общее количество листов дипломного проекта.

Оглавление дипломного проекта выполняется по установленному образцу (для ПК – «Вставка» – «Ссылка» – «Оглавления и указатели») и имеет номер страницы 2.

Основная часть дипломного проекта состоит из глав и параграфов. Главы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные арабскими цифрами без точки в конце. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и порядкового номера параграфа в главе. В конце номера параграфа точка не ставится.

Текст дипломного проекта распечатывается на принтере с использованием абзацного отступа. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, а между заголовками главы и параграфа – 8 мм. Каждую главу дипломного проекта рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Заголовки глав и параграфов следует записывать с абзаца с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Заголовки глав выполняются стилем «Заголовок 1», параграфов – «Заголовок 2». Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. В конце номера главы и параграфа ставится точка.

Оглавление включает заголовки глав и параграфов и других обязательных разделов дипломного проекта с указанием номера страницы. Заголовки и номера страниц должны быть приведены в строгом соответствии с текстом дипломного проекта.

Название каждой новой главы и параграфа в тексте следует писать более крупным шрифтом, чем весь остальной текст, параграфы располагать друг за другом вплотную.

В тексте дипломного проекта рекомендуется оставлять красную строку, выделяя законченную мысль в самостоятельный абзац.

Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 4-5 строк последующего текста.

Примечания, примеры, сноски рекомендуется располагать на расстоянии 45 мм от левого края страницы.

На титульном листе нумерация не проставляется. Нумерация должна быть сквозной от титульного до последнего листа.

Страницы приложений, помещаемые в конце дипломного проекта, продолжают общую нумерацию текста.

Текстовой материал должен отвечать требованиям грамматики и стилистики, отличаться логикой и лаконичностью изложения, уместным употреблением терминов, понятий, доказательностью, обоснованностью выводов и рекомендаций, эстетичностью оформления.

В тексте дипломного проекта не должно быть личных местоимений. Академический текст излагается в безличной форме или от третьего лица.

Пример

· применение данной формулы позволяет…

· автор полагает, что применение предложенных рекомендаций позволит…

· в качестве нормативной величины запасов в работе принята…

· выполняя подстановку в указанный расчет, получим…

· в ходе исследования организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов установлено следующее…

В тексте работы не допускается применение терминов, являющихся профессиональным жаргоном, используемых в быту узким кругом специалистов.

В тексте дипломного проекта может применяться создание так называемых «списков», то есть перечисления каких-либо позиций. При этом каждая позиция пишется с новой строки, и в начале строки ставится маркер: либо порядковый номер, либо буква.

Пример

Основными показателями финансового состояния предприятия являются:

1. Показатели ликвидности и платежеспособности.

2. Показатели финансовой устойчивости.

3. Показатели оборачиваемости.

4. Показатели рентабельности.

В тексте каждой работы могут применяться только нумерованные списки (арабскими цифрами), буквенные (могут использоваться как русские, так и латинские буквы) либо маркированные списки, начинающиеся с символа «точка». Каждый пункт, подпункт и перечисление с использованием маркированной формы списка следует записывать с абзацного отступа.

Пример

Основными показателями финансового состояния предприятия являются:

· показатели ликвидности и платежеспособности;

· показатели финансовой устойчивости;

· показатели оборачиваемости;

· показатели рентабельности.

Текст на странице должен размещаться рационально, то есть не должно быть разрывов текста более чем на 1, 5 интервала; не должно оставаться много пустого места на странице, кроме тех случаев, когда на странице закончилось содержание главы или другого крупного раздела дипломного проекта. Если на странице размещается только один крупный рисунок или одна таблица, то они должны размещаться по центру листа, чтобы охватывать всю площадь листа, ограниченную заданными, согласно требованиям к оформлению работы, полями.

При изложении все слова, как правило, должны быть написаны полностью, за исключением тех словосочетаний, которые употребляются в конце фраз после перечислений: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочее), союза т.е. (то есть).

В тексте дипломного проекта могут использоваться сокращения сложных терминов как общепринятые (например, СССР), так и введенные студентом. Для этого при первом упоминании сложного термина в работе термин пишется полностью, затем указывается сокращение, которое будет использоваться в остальной части работы.

Пример

В основе разработки стратегии управления предприятием лежит система сбалансированных показателей (ССП). В состав ССП входят не только группы финансовых и экономических показателей, но и результаты анкетирования персонала, оценки экспертов и другие материалы.

Формулы, содержащиеся в дипломном проекте, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. После написания формул ставится запятая, на строке ниже помещается перечень символов и числовых коэффициентов с пояснением их значений. Перечень символов располагается в виде колонки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки начинается словом «где» без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Пример

, (1)

где – планируемый прирост валового дохода за период t;

– фактический валовой доход за предыдущий период;

– затраты на рекламу.

R ~ (3.6)

где R – сопротивление;

~ – знак пропорциональности;

DУ – изменения в убеждениях;

DП – изменения привычек.

Нумерация формул проставляется в круглых скобках, причем первая цифра означает номер главы, а вторая – номер формулы в пределах главы.

Пример

(3.6) означает, что данная формула содержится в третьей главе, шестом параграфе.

Все используемые в дипломном проекте материалы даются со ссылкой на источник. Применяются два вида ссылок: подстраничные и внутритекстовые.

Подстраничные ссылки размещаются внизу страницы под чертой. Нумерация подстраничных ссылок на каждой странице начинается с номера один. Ссылки печатаются через один межстрочный интервал шрифтом Times New Roman Cyr № 12. В тексте работы с ссылка обозначается знаком в конце цитаты – арабской цифрой, размещенной в верхнем регистре.

Внутритекстовые ссылки в тексте дипломного проекта после упоминания материала проставляются следующим образом: в квадратных скобках указывается порядковый номер цитируемого источника из библиографического списка и номер страницы.

Используемые из литературных источников цитаты берутся в кавычки.

Ссылки на разделы, пункты и формулы, перечисления следует указывать их порядковым номером.

Пример

«… в главе 4», «…по п. 3.3», «…в формуле (3.6)».

Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Если в тексте дипломного проекта приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1, 5; 2 г.

В тексте дипломного проекта перед обозначением параметра дают его пояснение.

Пример

Текущая стоимость С.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Для таблиц применяется сквозная нумерация по всей работе:

· одной цифрой (если их не более 10 во всей работе);

· двумя цифрами, первая из которых – номер главы, вторая – номер таблицы в главе (если в работе от 10 до 20 таблиц);

· тремя цифрами, первая из которых – номер главы, вторая – номер параграфа (пункта) в главе, третья – номер таблицы в параграфе (если в работе более 20 таблиц).

Номер таблицы пишется в правом верхнем углу, ниже по центру пишется название таблицы. Название таблицы следует подписывать строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей по центру. В нумерации таблицы и в ее названии точка в конце не ставится. Заголовки граф и строк таблицы начинают с прописных букв. Заголовки граф могут быть записаны параллельно или перпендикулярно (при необходимости) строкам таблицы. Высота строк в таблице должна быть не менее 8 мм.

В крупных таблицах можно изменить номер кегля шрифта (как правило, используют 12 или 10 кегль), а также уменьшить межстрочный интервал (сделать одинарный интервал вместо полуторного).

Если таблица (например, таблица 2.5) не помещается на одном листе и переходит на следующий лист, то графы первой части таблицы нумеруются арабскими цифрами, а на следующем листе указывается в правом верхнем углу: Продолжение табл. 2.5, далее вставляют строчку с номерами граф, заданными ранее, и продолжают строки таблицы. Слово «Таблица …» и ее название указывают один раз справа над первой частью таблицы. На все таблицы в работе должны быть ссылки в тексте с анализом приведенных данных.

Пример

«…данные по продажам ассортиментной линии готовых комплектов текстильных изделий приведены в табл. 2.5. …»

Все заголовки в таблицах пишутся без сокращений, обязательно указываются единицы измерения для показателей, приведенных в таблице, при заполнении таблицы цифры приводят с одинаковым числом знаков после запятой.

Пример

Динамика продаж ассортиментной линии готовых комплектов текстильных изделий (табл. 2.5) показывает …

Таблица 2.5

Данные по продажам по некоторым позициям ассортимента за 2005 год

Месяц	Наименование позиции ассортимента и показатели продаж, тыс. руб.
Тюль	Портьера	Услуги по пошиву штор	Карнизы
1	2	3	4	5
Январь	400	160	200	3
Февраль	450	220	220	5
Март	465	230	310	8
Апрель	210	210	330	9

Продолжение табл. 2.5

1	2	3	4	5
Май	240	190	400	6
Июнь	235	170	460	7
Июль	260	150	510	7
Август	270	200	490	11
Сентябрь	230	200	470	14
Октябрь	340	320	460	18
Ноябрь	280	240	540	21
Декабрь	500	540	650	30
Всего за год	3 880	2 830	5 040

«Обобщим в таблице 7 данные по прогнозируемой реакции потребителей и динамике факторов до и после изготовления и распространения бесплатных образцов продукции».

Таблица 7

Влияние наличия бесплатных образцов на показатели рыночного рейтинга ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор» (баллы)

Группы показателей	До изготовления	После изготовления
Ориентация всей деятельности на клиента	3, 83	4, 91
Режим работы предприятия	4, 95	4, 95
Место расположения завода	4, 85	4, 85
Оборудование комнаты для посетителей	4, 60	4, 96
Наличие и качество бесплатных образцов	2, 36	4, 88
Наличие прайс-листов	1, 32	4, 92
Полнота предоставляемых услуг	4, 87	4, 87
Уровень квалификации персонала	4, 20	4, 91
Знание потребностей клиента	4, 85	4, 85
Знание конкурентов	4, 70	4, 70
Техника ведения переговоров	4, 95	4, 95
Сроки предоставления расчетов	4, 23	4, 88
Уровень технологических знаний	4, 12	4, 96
Знание собственного оборудования	4, 02	4, 95
Уровень экономической подготовки	3, 20	4, 97
Правильность оформления документации	3, 56	4, 99

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Если таблица заимствована или рассчитана по данным статистического ежегодника или другого литературного источника, надо обязательно делать ссылку на первоисточник.

Все иллюстрации в работе классифицируются как рисунки (схемы, графики, диаграммы). Иллюстрации нумеруются в пределах всей работы так же, как таблицы (одной, двумя или тремя цифрами). Выбор способов нумерации иллюстраций, как и таблиц, зависит от числа иллюстраций (до 10 рисунков – нумеруют одной цифрой, от 10 до 20 рисунков – двумя цифрами, более 20 рисунков – тремя цифрами).

Иллюстрации могут иметь подрисуночную надпись, где расшифровываются обозначения, принятые на рисунке, даются какие-либо пояснения либо необходимый для интерпретации рисунка справочный материал.

Название рисунка выравнивается по ширине страницы. На все рисунки в работе делаются ссылки. В названии рисунков точка в конце не ставится.

Примеры оформления рисунков

Данный процесс включает ряд последовательных действий: анализ рыночных возможностей, выбор целевых рынков, разработку комплекса маркетинга и осуществление скоординированных маркетинговых мероприятий (рис. 1).

Рис. 1. Процесс управления маркетингом

Данные диаграммы структуры объема продаж (рис. 5) позволяют ….

Рис. 5. Диаграмма структуры объема продаж, %

На рисунке 4 представлена структурная схема маркетинга приборной продукции ОАО «Челябинский завод «Теплоприбор».

Рис. 4. Структурная схема маркетинга приборной продукции Группы предприятий «Теплоприбор»

Жизненный цикл (ЖЦ) товара представлен на рисунке 6.

Рис. 6. Жизненный цикл продукта «Диск-250»

На рисунке 2.7 представлена матрица БКГ для продукта «Диск-250».

Рис. 2.7. Матрица БКГ для продукта «Диск-250»

На рисунке 1.8 представлена принципиальная структура управления, которая принята во многих крупных зарубежных корпорациях.

Рис. 1.8. Раздельная структура управления

Оформление приложений

Иллюстрации, таблицы, текст вспомогательного характера может быть представлен виде приложений. Приложения оформляют как продолжение дипломного проекта.

В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки.

Пример

«В Приложении 3 представлен отчет о прибылях-убытках за 2007 г.»

Отсутствие приложений не является недостатком дипломного проекта.

Приложения отделяются от основного текста чистым листом, который не нумеруется. В центре этого листа прописными буквами крупным шрифтом (кегль 24) пишется слово ПРИЛОЖЕНИЯ (выделяется жирным шрифтом). Далее продолжается сквозная нумерация страниц работы.

Каждое приложение размещается на отдельном листе. В правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается номер приложения, строчкой ниже по центру располагается тематический заголовок приложения. Точки после слова «Приложение» или после цифры, обозначающей номер приложения, и после названия приложения не ставятся.

Пример оформления ссылки на приложение.

Оценка состояния спроса на товары выполнена на основе сопоставления индексов цен и физического объема продаж, расчет которых представлен в Приложении 1.

Данные о ценах продукции конкурирующих фирм (Прил. 2) используются при формировании ценовой политики ООО «Зодиак».

Пример оформления страницы приложения.

Приложение 3

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 Следующая ⇒