VI.2. Представление отдельных видов текстового материала

За неимением довода приводят цитату.

Гельвеций

При написании работы следует учитывать некоторые технические детали оформления, касающиеся, например, правил цитирования, сокращений, перечислений, употребления числительных.

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник и для идентификации взглядов при сопоставлении различных точек зрения следует приводить цитаты, которые в академических работах, как и в школьных сочинениях, всегда ценятся. При цитировании необходима ссылка на источник произведение автора. Если источник недоступен или доступен с большими трудностями, разрешается воспользоваться цитатой этого автора, опубликованной в каком-либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник словами «Цитируется по…» или в сокращенном варианте «Цит. по…». Общие же технико-орфографические правила оформления цитат следующие.

Текст цитат заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания.

Цитата начинается с прописной буквы, если цитируемый текст идет после точки или двоеточия, например:

В своей монографии Б.А.Ашмарин (2, с. 30) отмечал: «Отличие методической работы от научно-методической, видимо, надо искать в элементах новизны, содержащихся в ней».

Если цитата вводится в середину авторского предложения не полностью (опущены первые слова), то она начинается со строчной буквы, например:

Ю.В.Верхошанский (1986) считает, что программирование в спорте «…оставляет тренеру возможность творческой инициативы в принятии окончательного решения».

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в источнике, например:

Еще в 50-х годах Н.Г.Озолин (18, с. 71) писал, что «скоростно-силовые виды упражнений характеризуются максимальной интенсивностью или мощностью усилий».

Иногда ссылки на источник цитирования оформляются в виде сносок, расположенных внизу страницы, на которой находится цитата. Для этого в конце цитаты обычно ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Допускается вместо цифр использовать для обозначения знака сноски звездочки «*». На каждой следующей странице нумерация ссылок начинается снова. Все сноски и подстрочные пояснения печатаются через один интервал. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется, за ним следует фамилия автора (авторов), название источника, из которого взята цитата, и через точку и тире - номер цитируемой страницы. Как это может выглядеть, укажем в качестве примера.

В учебном пособии Ж.К.Холодова и В.С.Кузнецова (42) описываются наиболее характерные физкультурно-оздоровительные методики и системы¹.

________________________

¹Холодов Ж.К., КузнецовВ.С. Теория и методика физического воспитания и спорта: Учебное пособие для студентов высших учебных заведений. – М.: Академия, 2000. – С.20-22.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим кеглем - 10-м.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение, «см.», например: (см. приложение 6). Когда надо подчеркнуть, что источник, на который делается ссылка, - лишь один из многих, где подтверждается или высказывается, или иллюстрируется положение основного текста, то используют слова «См., например: », «См., в частности», «См., также». Когда ссылка приводится для сравнения, поясняют «Ср.: »

При сокращении записи слов в академических текстах используются четыре основных способа:

а) оставляется только первая буква слова (год – «г.»);

б) оставляют только две первые буквы слова (глава – «гл.»);

в) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (издательство – «изд-во»);

г) оставляется часть слова без окончания и суффикса (советский – «сов.»).

Сокращение не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква слова), на букву «й», на мягкий и твердый знак.

Существуют общепринятые условные графические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов: «т.е.» (то есть), «и т.д.» ( и так далее), «и т.п.» (и тому подобное), «и др.» (и другие), «и пр.» (и прочее), «в.» (век), «г.» (год), «т.» (том), «н.э.» (нашей эры), «обл.» (область), «с.» (страницы при цифрах), «доц.» (доцент), «проф.» (профессор).

Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как», «например», «около», «формула», а также внутри предложения слов «другие», «и тому подобное», «и прочие».

Не ставится точка в середине удвоенного однобуквенного сокращения: «вв.», «гг.», «пп.» (века, годы, пункты), в конце сокращений, образованных путем удаления гласных, например: млн., млрд., а также после сокращенных обозначений физических величин: мм, см, м, кг, т, с, мин (но: мм рт. ст.).

В научных текстах встречается много перечислений, состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Последние начинаются со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруглой закрывающейся скобкой. Если перечисления состоят из отдельных слов, то они пишутся в строчку и отделяются друг от друга запятыми. Например:

Использовались следующие основные методы: 1) игровой, 2) соревновательный, 3) круговой.

Если перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками перечисления, то части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например:

Основным средством развития силы являются:

а) упражнения с весом внешних предметов;

б) упражнения, отягощенные весом собственного тела;

в) упражнения с использованием внешней среды и упругих предметов;

г) упражнения с противодействием партнера.

Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.). Например, неправильным будет оформление перечислений:

«Мышца состоит из: 1)…».

«Методы воспитания выносливости подразделяются на: 1)…».

Правильно:

«Мышца состоит из нескольких компонентов: 1)…».

«Методы воспитания выносливости подразделяются на следующие: 1)…».

Немаловажно знать также, каким образом в академическом тексте оформляется написание различных числительных.

Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: «семь спортсменов» (а не: «7 спортсменов»).

Многозначные количественные числительные пишутся цифрами («10 месяцев», а не «десять месяцев»), за исключением числительных, которыми начинается абзац. Такие числительные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрам, например, «5 м», «10 кг». При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например, «10, 20, 50 м». Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, «в 5 тестах» (не: «в 5-ти тестах»).

Однозначные и многозначные порядковыечислительные пишутся словами. Например, «третий», «сорок первый», «шестисотый». Исключение составляют случаи, когда написание порядкового номера обусловлено традицией, например, «1-я танковая армия». Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например, «20-килограммовая штанга», «30-метровый отрезок» и т.д.

Наращивание падежного окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, по закрепившейся традиции, производится следующим образом:

а) к числительному добавляется одна буква, если предпоследняя буква числительного гласная (например, вторая – «2-я», а не «2-ая», десятых –
«10-х», а не «10-ых», «10-тых», «в 80-м году», а не «в 80-ом году» или «в 80-том году».

б) к числительному может добавляться двухбуквенное наращивание, если предпоследняя буква согласная (например, «1-го разряда», «к 5-му классу», а не «1-ого разряда», «к 5-у классу»).

При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (например, «учащиеся 9 и 10-го классов»). Порядковые числительные, стоящие после существительного, к которому они относятся, не имеют падежных окончаний (например, «на рис. 2», «в табл. 3»).

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивается только у второго (когда оно одинаково у обоих числительных), например: «50-60-е годы»; «на 20-30-х метрах». При записи римскими цифрами порядковые числительные окончаний не имеют. Например, «XXII (а не XXII-е) Олимпийские игры», «XX (а не XX-й) век».

Все виды некалендарных лет (год учебный, сезон футбольный) надо писать по форме: «в учебном 1997/98 году», «сезон 1998/99 г.». В научных текстах рекомендуемая форма записи даты, когда известно, что она относится к XX веку: «05.02.99 г.». Другая форма записи: «5 февраля 1999 г.». Не рекомендуется написание: «В 1999-м году…», «5-го февраля 1999 года».

VI.3. Оформление цифровой информации и иллюстративного материала

В выпускных квалификационных работах значительное место занимает цифровая информация, чаще всего оформляемая в виде таблиц, которые облегчают восприятие текста, позволяют избегать повторения слов и сосредоточивать внимание на цифрах. Кроме того, таблица позволяет легко сравнивать сведенные в нее данные.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими цифрами, нумерация сквозная в пределах всего текста. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица…» (сокращать нельзя! ) с указанием ее порядкового номера, например: «Таблица 2», без знака № перед цифрой и точки после нее. Ниже, посередине страницы, располагается тематический заголовок таблицы, который пишут с прописной буквы, без точки в конце. Подчинительные заголовки пишут со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы, если такой связи нет. Заголовки не подчеркивают и слова, за исключением общепринятых, не сокращают. Если в работе только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «таблица» не пишут. В этом случае в тексте слово таблица следует писать без сокращения, например: «Как видно из таблицы…», «По результатам анализа (см. таблицу) видно, что…». Таблицу следует располагать после первого упоминания о ней в тексте – на той же или следующей странице.

Если в работе две и более таблиц, то на каждую необходима ссылка в тексте. Слово «таблица» в этом случае приводится в сокращенном виде, знак № не ставят, например: «Данные корреляционного анализа (табл. 4) показывают, что…». В случае повторных ссылок в тексте необходимо к ссылке добавлять общепринятое сокращение слова «смотри» - см., например: «Взаимосвязь показателей (см. табл. 4) свидетельствует, что…». Не допускается без ссылки на источник помещать в текст работы таблицы, данные которых были опубликованы в печати.

При переносе таблицы на следующую страницу заголовки вертикальных граф следует повторить или пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице, а над ними поместить слова «Продолжение таблицы 5». Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первый части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Не рекомендуется диагональное деление вертикальных граф таблицы, а также включение графы «№ п/п».

Если цифровые данные в таблице выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке соответствующей графы через запятую, после ее наименования. Когда некоторые цифровые данные в таблице не приводятся, то в соответствующем месте таблицы ставится прочерк. Числовые значения величин в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков, а сами числа выравниваются по числу знаков после запятой, например:

65, 20
126, 31
1, 65

Не допускается приводить следующий ряд величин: 68; 77, 8; 89, 98. Данный ряд должен выглядеть следующим образом: 68, 00; 77, 80; 89, 98. В случае, если таблица содержит данных значительно больше, чем читатель может охватить одним взглядом, то такую таблицу следует помещать в приложение. Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и его номера (без знака №). Ниже, симметрично относительно текста, с прописной буквы размещается заголовок приложения.

Ценным дополнением к статистическому анализу и обобщению результатов являются иллюстрации – графики, схемы, диаграммы и т.п. Содержание иллюстраций должно быть понятно читателю без обращения к тексту работы (если для понимания иллюстрации нужен текст – это плохая иллюстрация). Все иллюстрации в работе обозначаются как рисунки, имеющие отдельную от таблиц нумерацию: «Рис. 1», «Рис. 2» и т.д. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Подпись к рисунку делается под ним в следующем порядке: сокращенное слово «Рисунок» (Рис.), порядковый номер рисунка (без знака №), точка, название рисунка с заглавной буквы, в конце названия ставится точка. Иногда, если это необходимо, под названием рисунка вводят экспликацию (объяснение). В последнем случае детали рисунка обозначаются цифрами и соответствующие пояснения выносятся в подрисуночную подпись. Например:

«Рис. 5 Схема расположения «станций» при круговом методе и задания, выполняемые на них:

1 – отжимание;

2 – выпрыгивание из приседа;

3- подтягивание;

4 – поднимание прямых ног.

Помещается рисунок в той части текста, которую он иллюстрирует, лучше сразу после пояснения. Ссылки к рисунку в тексте могут быть сделаны в следующей форме: «Как представлено на рис. 5, …» или «На графике (рис. 5) изображено…» и т.п.

В качестве иллюстративного материала в работах часто используются графики, оси абсцисс и ординат которого вычерчиваются сплошными линями, без стрелок на концах. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишут, желательно, в целых числах, за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Обычно числовые деления на осях координат начинают с нуля, а ограничивают теми значениями, в пределах которых рассматривается данная функциональная зависимость. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они краткие. Многословные подписи заменяют цифрами, расшифровка которых приводится в поясняющих данных после наименования графика или на его свободном поле. Если подписи нельзя заменить обозначениями, то их пишут посередине оси: снизу вверх по оси ординат, слева направо - по оси абсцисс. Также поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями. На одном графике не следует проводить боле трех кривых, но если одна кривая значительно отличается от остальных, то количество кривых может быть и больше трех. Пример оформления графика приведен на рисунке 3.

Диаграмма как форма представления информации эффективна в случаях, когда необходимо «на глаз» быстро определить превосходство по какому-либо признаку одного процесса или явления над другим. В этой связи быстрота чтения диаграммы значительно выше, чем графиков. Диаграммы могут конструироваться самым различным образом, однако преобладают следующие типы диаграмм:

1. Ленточная (столбиковая) диаграмма, показывающая длиной последовательно расположенных прямоугольников относительные величины выражаемого явления или процесса. Расположение прямоугольников одинаковой ширины может быть горизонтальным, один под другим, начиная с некоторой общей линии (ленточная диаграмма), или вертикальным, рядом друг с другом (столбиковая диаграмма). Вертикальное расположение прямоугольников (столбцов) более предпочтительнее, так как позволяет обнаруживать даже небольшие различия по высоте.

2. Круговая (секторная) диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, величины которых пропорциональны величинам частей отображаемого объекта или явления. Такая форма отображения информации особенно целесообразна, когда результаты представлены в процентном отношении. При этом площадь круга принимается за 100 %, а для определения дуги сектора используется следующая формула:

где n – количество процентов, приходящихся на отдельную часть круга.

Рис. 3 Пример линейного графика (Динамика результатов прыжка вверх у двух групп испытуемых)

Диаграммы не имеют координатных осей, а необходимые числовые отметки размещаются, как правило, на самой диаграмме. Сектора можно окрасить в разный цвет или заштриховать различным образом. Непосредственно вблизи диаграммы следует расшифровать каждый цвет или тип штриховки.

Разновидности диаграмм представлены на рисунке 4, для оформления которых удобно использовать Microsoft Excel (электронные таблицы).

Формулы или уравнения вписываются в текст разборчиво, полностью черными чернилами (тушью) или набираются на компьютере. Они должны иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы, заканчивающейся запятой, справа в круглых скобках. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении, и печатают каждый с новой строки. В формулах с дробями сначала поясняют числитель, а затем – знаменатель. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где», без двоеточия, а после ее расшифровки, перед следующим символом ставят точку с запятой.

Секторные диаграммы

Столбиковая диаграмма

Рис. 4. Разновидности диаграмм для представления полученных материалов

VI.4. Библиографическое описание использованных литературных
источников

В список литературы входят различные источники, описание которых имеет свою специфику. Согласно ГОСТу, библиографическое описание включает несколько расположенных в определенной последовательности обязательных элементов: сведения об авторах, заглавие (название), сведения об издании, выходные данные, количественные характеристики.

Сведения об авторе включают его фамилию, написанную полностью, и инициалы, располагающиеся после нее. Ссылка на источник, подготовленный двумя и более авторами оформляется следующим образом: ставится фамилия и инициалы первого автора, затем название источника без точки, после чего приводится знак «/» и перечисляются все авторы (начиная с первого), инициалы ставятся перед фамилией авторов. Например:

Иванов И.И. Техника бега на короткие дистанции / И.И.Иванов, Г.В.Петров, С.К.Ковалев, И.П.Романов…

Заглавие (название) работы приводится точно по титульному листу, без кавычек. Иногда книга имеет второе, уточняющее название. Оно также приводится в описании и отделяется от основного двоеточием или точкой. Например:

Кузин Ф.А. Диссертация: Методика написания. Правила оформления…

Сведения об издании включают указания на повторность издания, а также информацию о составителях, редакторах и др., которые отделяются от предшествующих данных косой чертой «/». Например:

Основы управления подготовкой юных спортсменов / Под ред. М.Я.Набатниковой. -

Выходные данные отделяются знаком «-» и включают сведения о месте издания, названии издательства и годе издания. Место издания – это город, в котором была издана книга. Названия городов приводятся полностью, исключением являются только Москва и Ленинград (ныне Санкт-Петербург), которые даются в сокращении, соответственно, «М.», «Л.» и «СПб.». Название издательства указывается без сокращения, в именительном падеже, с заглавной буквы и без кавычек. От названия города оно отделяется двоеточием, а от последующего года издания – запятой. Например:

- М.: Физкультура и спорт, …

- Киев: Здоровье, ...

Если литературный источник издан учебным заведением, то указание на издательство дается по следующей форме:

- М.: МГУ, …

- Смоленск: СГИФК, …

Год издания указывается арабскими цифрами, без слова «год» или его сокращения и отделяется от наименования издательства запятой, а после года ставится точка.

Количественные характеристики издания, т.е. ссылка на количество страниц. От выходных данных отделяется знаком «-». Цифра, выражающая количество, сопровождается сокращенным указанием слова страниц («с.»). Если указывается общее количество страниц, то после цифры ставится строчная «с» с точкой; если выборочно – то перед цифрой ставится заглавная «С» с точкой. Например:

- М.: Физкультура и спорт, 1989. – 201 с.

- М.: Физкультура и спорт, 1989. – С.15-16.

Ниже приведены примеры библиографического описания различных видов произведений печати.

Ссылки на книги, учебники или учебные пособия одного или нескольких авторов:

1. Верхошанский Ю.В. Программирование и организация тренировочного процесса. – М.: Физкультура и спорт, 1985. – 176 с.

2. Легкая атлетика: Учебн. для ИФК / Под ред. Н.Г.Озолина, В.И.Воронкина, Ю.Н.Примакова. – Изд. 4-е, доп., перераб. - М.: Физкультура и спорт, 1989. – 671 с.

3. Иванов И.И. Технология подготовки квалификационных работ: Методические рекомендации. – Челябинск: УралГАФК, 1990. – 52 с.

4. Иванов И.И. Техника бега на коньках: Учеб. пособие / И.И.Иванов, В.А.Петров. – М.: Физкультура и спорт, 1992. – 42 с.

При описании статей из сборников, журналов или газет, а также произведений, являющихся частью какого-либо издания (тезисов докладов и др.), сначала приводятся сведения о самом описываемом произведении – фамилия автора (авторов), заглавие (без точки на конце), затем после знака «//» указываются сведения об издании, в котором оно опубликовано. Если это журнал или газета, то описание, после фамилии, инициалов автора и названия статьи включает: а) название журнала (газеты) полностью (с заглавной буквы, без кавычек, после него ставится точка; б) год издания, отделенный от названия знаком «-», после него ставится точка; в) номер, который отделяется от года знаком «-», сопровождается знаком «№», а после цифры ставится точка. Для газеты допускается указание вместо номера даты выхода.

Количественные характеристики статьи представляют собой указание страниц, на которых она опубликована. Эти сведения отделяются от предшествующих знаком «-», далее идет заглавная буква «С.» и указываются через дефис первая и последняя страницы статьи в издании. Закрываются сведения точкой.

Ссылки на статьи из журналов, газет и сборников:

1. Хоменков Л.С. Актуальные проблемы в современном спорте высших достижений // Теория и практика физической культуры. – 1993. - № 8. – С.20-27.

2. Бахрах И.И. Шаги эмансипации / И.И.Бахрах, И.И.Парлуй, Е.П.Врублевский // Легкая атлетика. – 1999. - № 3. – С.24-29.

3. Мясников Е. Толкайте ядро по гороскопу // Аргументы и факты. – 2001. – 1 апреля.

4. Левченко А.В. Методология программирования тренировочного процесса // Совершенствование системы подготовки легкоатлетов: Сб. науч. тр. – М.: РГАФК, 1993. – С. 33-40.

Диссертации и авторефераты диссертаций не являются изданиями и существуют в науке на правах рукописи. Поэтому их библиографическое описание не включает издательских сведений. При описании авторефератов необходимо учитывать, что название наук сокращаются установленным образом. Эти сокращения надо знать.

Ссылки на авторефераты диссертаций:

1. Румянцева М.А. Кинематическая и динамическая структура разбега в прыжках в высоту у женщин и пути ее совершенствования: Автореф. дис… канд. пед. наук. – М., 1999. – 24 с.

2. Семенов В.Г. Теоретико-методические основы долговременной адаптации двигательного аппарата спортсменок к циклическим локомоциям максимальной мощности: Автореф. дис… д-ра пед. наук. – Смоленск, 1997. – 73 с.

Ссылки на доклады (тезисы) из материалов конференций, симпозиумов, семинаров:

1. Сидоров И.И. Развитие специальной выносливости бегуний на короткие дистанции // Адаптация, физическая культуры и спорт: Тез. докл. Всес. науч. конф. (Киев, 21-22 мая 1990 г.). – Киев, 1990. – С.282-283.

2. Галухин Р.М. Технология теоретической профессиональной подготовки в системе физкультурного образования // Актуальные проблемы физической культуры: Матер. рег. науч.-практ. конф. – СПб., 1997. – С. 26-28.

Следует отметить, что формальные требования к оформлению научной работы и библиографическому описанию списка литературных источников обязательны к исполнению.

В заключение необходимо сделать акцент на том, что если ВКР написана из рук вон плохо (с точки зрения языково-стилистической культуры и оформления) и студент не в силах сам справиться с возникшей проблемой, то нет большого греха в оказании помощи со стороны привлеченного литературного редактора. На наш взгляд, это не нарушает принципа единоличного написания работы, ибо речь идет только о ее редактировании, что повсеместно распространено в издательской практике и никак не связывается с авторством научных работ. Увы, данный вид услуги подлежит оплате со стороны виновника недостаточного владения научно-литературного языка, если только не удастся отыскать бесплатного редактора или если это за студента способен и желает сделать научный руководитель.

VII. Подготовка к защите и процедура защиты
выпускной квалификационной работы

VII.1. Предварительное рассмотрение работы на кафедре и подготовка ее
к итоговой аттестации

Лучший способ раскритиковать чужую работу – это сделать ее лучше.

Согласно изложенному в разделе I.3. перечню этапов подготовки ВКР наступает завершающий этап, когда написанная и оформленная в первичном варианте работа представляется на выпускающую кафедру для обсуждения. В диссертационной практике этот этап принято называть предварительной защитой. Есть смысл использовать данный укоренившейся термин и для рассмотрения готовности ВКР к защите на заседании ГАК.

Вначале коснемся технической стороны дела. Обычно студенты пишут текст от руки, а потом отдают его печатать. Следует подчеркнуть, что работу, выполненную даже в первичном варианте, лучше набирать на компьютере. Этим Вы избавите своего научного руководителя разбирать Ваши рукописные «шедевры», а, кроме того, после предзащиты Вам легче будет вносить изменения в работу, поскольку все исправления в компьютере не нуждаются в физической замене печатного материала в целом. Немаловажно и то, что в текстовом редакторе Вы можете проверить свой текст на орфографические и некоторые стилистические ошибки.

Итак, выполненную в первичном варианте работу Вы за несколько дней до предварительного обсуждения на кафедре сдаете научному руководителю. После проверки он или дает разрешение на ее предзащиту или возвращает работу на доработку. Предзащита ВКР осуществляется перед комиссией, назначаемой заведующим кафедрой, в которую входят научный руководитель и два-три ведущих преподавателя. На ней присутствуют все студенты специализации выпускного курса, которые должны принимать активное участие в обсуждении работ. Кроме этого, следует знать, что студенты, не выполнившие и не прошедшие предзащиту в установленные сроки, к экзаменам летней сессии не допускаются, а лучшие доклады студентов рекомендуются кафедрой на пленарные заседания институтской научно-практической конференции.

К предзащите надо готовиться не менее тщательно, чем к защите. Во-первых, это как бы генеральная репетиция будущей премьеры. Во-вторых, чаще всего именно на предварительном обсуждении могут быть высказаны дельные замечания, позволяющие без ущерба для Вас улучшить работу, уменьшить степень будущего риска. Кроме того, предзащита находится под определенным контролем Вашего научного руководителя и у Вас лично, чего нельзя сказать с той же уверенностью о защите. Поэтому надо, пока Вы участвуете в управлении процессом, заложить прочный фундамент, на котором можно устойчиво стоять, когда начнутся разыгрываться главные события.

Готовясь к предварительному обсуждению на кафедре, а также к последующей защите на заседании ГАК, студент составляет доклад, рассчитанный не более чем на 10 минут, в котором вкратце передается основное содержание исследования. Представляется целесообразным посвятить первую часть своего выступления раскрытию содержания исследуемой проблемы, постановке цели, задач и используемых методов исследования, обоснованию его актуальности и практической значимости на фоне ранее выполненных исследований. Во второй части выступления надо выделить узловые элементы работы, подчеркнуть, какие нововведения достигнуты в ходе исследования, обосновать их, продемонстрировать личный вклад в достижение полученных результатов. Довольно часто приходится наблюдать, когда выпускник пытается использовать основное время доклада на изложение содержания работы по главам и разделам, на что уходит масса времени, тогда как слушателям так и остается непонятным, что же собственно сделал сам автор исследования, каковы важнейшие результаты работы. В заключительной части выступления следует подытожить все, что сделано, получено в работе в виде выводов и рекомендаций.

Поскольку время, отводимое на чтение тезисов подготовленного доклада, всегда строго лимитировано, желательно рассчитать его длительность, имея в виду, что страница машинописного текста, напечатанного через два интервала, соответствует 2-2, 5 минутам выступления в зависимости от индивидуального темпа чтения. Если доклад будет сопровождаться средствами наглядности, то необходимо оставить резерв времени на их пояснения, а в тексте пометить, где Вы будете их комментировать. Наряду с текстом своего доклада следует продумать и подготовить иллюстрированные материалы к выступлению в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков, которые могут быть продемонстрированы в плакатной форме или с использованием проекторов и других средств визуальной техники. Разработанные материалы должны соответствовать плану доклада и образовывать его канву с таким расчетом, чтобы облегчить изложение доклада без обращения к его тексту. Кроме того, иллюстрированный материал позволяет опускать в тексте доклада ряд утверждений и результатов, а также в известной мере украшает защиту. Все плакаты должны быть пронумерованы и размещены так, чтобы докладчик мог демонстрировать их без особых затруднений. При докладе и ответах на вопросы желательно использовать лазерную указку.

Необходимо иметь в виду, что процедура предзащиты на кафедре, иногда, оставляет тяжелый осадок у обсуждаемого. Вы ожидали, что Вас будут все хвалить, а вместо этого Вы получили массу замечаний. Не пугайтесь - это необходимый этап. Сама защита ВКР происходит обычно куда более в спокойном режиме. К критике в адрес Вашей работы надо относиться спокойно и делать соответствующие выводы с целью ее улучшения. В ходе предварительного обсуждения Вашего исследования, необходимо фиксировать и сохранить все вопросы, которые Вам зададут. Это нужно для Вашей подготовки к самому ответственному моменту на самой защите ВКР – ответам на вопросы. Как показывает опыт, значительное количество вопросов, задаваемых на защите, можно предвидеть и заранее продумать, что существенно поможет Вам на трибуне в момент защиты. На эти заготовленные вопросы целесообразно написать ответы, чтобы накануне защиты еще раз их просмотреть. Следует проработать ответы и на такие непростые, нередко задаваемые вопросы: «В чем логика Вашего исследования? », «Какие проблемы остались не раскрытыми? », «Кто из известных ученых проводил исследования в этом направлении? », «Какой смысл Вы вкладываете в такой-то термин? », «В чем прикладная значимость Вашей работы? » и т.д. Ответы на вопросы должны быть четкими, краткими и исчерпывающими. Если выпускник при ответе на вопрос начинает говорить долго, создается впечатление, что он «поплыл» и сам плохо представляет то, о чем говорит.

Итак, если Вы учтете все замечания, хорошо оформите работу, продумаете ответы на возможные вопросы, подготовите иллюстративный материал, то можете быть уверены, что высокая оценка на защите Вам гарантирована. А пока Вы прошли предзащиту на кафедре, по итогам которой получили зачет, и у Вас есть время исправить отмеченные недостатки, напечатать или перепечатать работу, сделать более «солидный» иллюстративный материал.

VII.2. Процедура публичной защиты выпускной квалификационной
работы

Чтоб ты мог свою речь от ошибок сберечь,
о пяти вещах помни всегда: кому говоришь, о ком говоришь, и как, и где, и когда.

Успех, достигнутый в процессе предварительной защиты, должен быть тут же, без промедления закреплен выпускником посредством оперативного внесения в работу изменений, повышающих ее качество, поскольку в содержательном плане ВКР в основном уже готова. Далее предстоит корректировка в соответствии с замечаниями научного руководителя и оформительские процедуры. Только после внесения окончательных изменений, когда работа будет сброшюрована, подписана научным руководителем, заведующим кафедрой и представлена в деканат не позднее чем за две недели до защиты, труд по ее подготовке можно считать завершенным.

Следует отметить вот еще что. Очень часто студенты пренебрегают проверкой напечатанной работы, полагаясь на грамотность того, кто печатал. А зря! Иногда самые опытные и грамотные машинистки могут допускать ошибки различного характера и по разным причинам. Более того, даже проверка текста компьютером не позволяет выявить некоторые случаи опечаток при наборе. Например, если при наборе в слове «протокол» пропущены подчеркнутые буквы, то ЭВМ не обнаружит здесь ошибки, «прочитав» слово «прокол». Следовательно, даже после проверки текста компьютером на наличие ошибок, материал должен быть вычитан автором.

⇐ Предыдущая 4 5 6 7 8 9 10 11 1213