Оплата непроработанного времени

⇐ ПредыдущаяСтр 12 из 23Следующая ⇒

Дополнительная заработная плата начисляетсязанепроработанное временя в соответствии с законодательством. К ней относится оплата всех видов отпусков, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, льготных часов подростков и др.

Дополнительная заработная плата включается в себестоимость продукции в основном косвенным путем.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за непроработанное время, по среднему заработку. Наиболее часто встречающимся расчетом среднего заработка на практике является его начисление для оплаты отпусков и оплаты компенсаций за неиспользованный отпуск.

Работники организации имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.21 ТК РФ) с сохранением среднего заработка и места работы (дополнительная заработная плата). Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, а лицам, не достигшим совершеннолетия, - 31 календарный день.

В образовательных, научных организациях и организациях с вредными условиями труда отпуск может достигнуть 56 календарных дней. Различают основной и дополнительный отпуска. Расходы по оплате основного отпуска включаются в себестоимость выпускаемой продукции, работ и услуг, а дополнительного – покрываются за счёт прибыли организации. Часть ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией. Законодательство запрещает применять данное положение в отношении: беременных женщин, работников в возрасте 18 лет, сотрудников, занятых на тяжёлых и вредных работах. Эта категория трудящихся может получить компенсацию только при увольнении.

Сумма оплаты за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на дни отпуска, в расчёт не принимаются и не оплачиваются.

Премии и выплаты стимулирующего характера, предусмотренные действующими системами оплаты труда, учитываются при расчёте среднего заработка.

Премии по итогам работы за год и вознаграждение за выслугу лет в расчет среднего заработка включаются в размере 1\12 за каждый месяц расчётного периода.

Рассмотренный порядок расчёта среднего заработка используется:

- для оплаты основного и дополнительного отпусков;

- расчёта компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;

- исчисления выходного пособия при увольнении, сокращении штатов;

- расчёта оплаты за время выполнения государственных и общехозяйственных обязанностей и других случаев.

Для определения суммы оплаты за отпуск необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней отпуска. Расчёт осуществляется в следующем порядке. Сначала определяется среднемесячный заработок.

Среднемесячный заработок рассчитывается из фактически начисленных работнику сумм за 12 календарных месяца, предшествующих уходу в отпуск:

сумма оплаты за 12 месяцев

Среднемесячный заработок = 12.

Затем рассчитывается среднедневной заработок:

среднемесячный заработок

Среднедневной заработок = 29, 3,

где 29, 3 – среднемесячное число календарных дней.

Данные для расчета коэффициента: (365дн. - 14дн.) /12мес. = 29, 25,

где: - 365дн. - количество дней в году;

- 14дн. - количество праздничных дней в году.

Коэффициент округлили до 29, 3.

Коэффициент 29, 3 применяется только при расчете среднего заработка в полностью отработанных месяцах.

Для расчета среднего заработка в не полностью отработанных месяцах, в которых работник находился в отпуске, командировке или на больничном, количество дней пересчитывается по формуле:

29, 3

Количество календарных дней в этом месяце,

Количество календарных дней для расчета среднего заработка в месяце

Количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце

Х: =

Количество дней не увеличивается и не пересчитывается на время переработки, месяц считается отработанным полностью, и применяется коэффициент 29, 3.

Если месяц отработал не полностью, из расчетного периода исключаются любые промежутки времени, когда за работником сохранился средний заработок, а также те периоды, когда работник находился в неоплачиваемых отпусках.

Перечень всех исключаемых периодов представлен в п.5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ) выплачивается работникам за первые три дня времени нетрудоспособности за счет средств работодателя, за остальной период - за счет средств Фонда социального страхования.

Условия, порядок и размер пособия определятся Федеральным законом. Первичными документами для расчёта суммы оплаты временной нетрудоспособности являются: табель учёта рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка работника за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Исключаемых периодов нет. Заработок сотрудника за расчётный период делится на 730 (количество календарных дней).

При этом сумма заработка за предшествующие годы принимается не выше установленной Правительством РФ предельной величины.

На размер дневного пособия работника влияет его страховой стаж. Страховой стаж - это суммарная продолжительность работы (времени), в течение которых уплачивались страховые взносы. При страховом стаже до 5 лет пособие начисляется в размере 60%, от 5 до 8 лет - 80%, от 8 и более лет - 100% среднего заработка.

Пособие по времени нетрудоспособности работникам, имеющим страховой стаж работы свыше шести месяцев, определяется следующим образом:

Пособие по времени нетрудоспособности

Процент пособия (100, 80, 60)

Количество календарных дней нетрудоспособности

Средний дневной заработок

= Х Х

Пособие по времени нетрудоспособности работникам, имеющим страховой стаж работы менее шести месяцев, рассчитывается по среднему дневному заработку, который определяется исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законодательством, на день наступления страхового случая определяется следующим образом:

Пособие по временной нетрудоспособности

Количество календарных дней нетрудоспособности

Минимальный размер оплаты труда / количество календарных дней в месяце наступления нетрудоспособности

= Х

Минимальный размер пособия начисляется также работникам в следующих случаях:

- в течение двух календарных лет не было заработка;

- средний дневной заработок, рассчитанный за два года, ниже МРОТ.

В этих случаях средний заработок приравнивается к МРОТ, а средний дневной заработок исчисляется: (МРОТ * 24): 730

Документальное оформление и учёт использования рабочего времени.

В понятие «оплата труда» включают все виды заработков, различных премий, доплат и социальных льгот, начисленных как в денежной, так и в натуральной формах.

Доходы персонала организации определяются в соответствии с личным вкладом каждого с учётом конечных результатов работы хозяйствующего субъекта. Минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательством и не зависит от организационно-правовой формы организации. Максимальный размер оплаты труда не ограничивается.

Учёт труда и его оплаты занимает важное место в учёте организации.

Регулирование трудовых взаимоотношений между работодателем и персоналом организации осуществляется на основе договоров о труде, разрабатываемых администрацией с участием представителей трудового коллектива.

В настоящее время договоры о труде могут заключаться между работодателем и трудовым коллективом (коллективный договор) и работодателем и отдельными работниками (трудовой договор, контракт, договор о полной материальной ответственности).

Хозяйствующие субъекты наделены большими правами по вопросам оплаты труда. Они сами устанавливают их формы и системы, нормы, расценки, поощрения и удержания. Законодательство о труде регулирует только минимальный размер оплаты труда.

Бухгалтерский учёт расчётов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм первичных документов, заполняемых по месту работы персонала.

К первичным документам, используемым для расчётов по оплате труда, относятся:

- приказ о приёме на работу (ф. №Т-1),

- личную карточку (ф. №Т-2),

- приказ о переводе на другую работу (ф. №Т- 5),

- приказ о предоставлении отпуска (ф. № Т-6),

- приказ о прекращении трудового договора (ф. № Т-8),

- табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы (ф. № Т-12),

- табель использования рабочего времени (ф. № Т-13),

- расчётно-платежная ведомость (ф. Т-49),

- расчётная ведомость (ф. Т- 51),

- платёжная ведомость (ф. Т-53),

- лицевой счёт (ф. Т-54).

Время, в течение которого работник должен выполнять трудовые обязанности, называется рабочим.

Предельные нормы продолжительности рабочего времени по категориям персонала устанавливаются в законодательном порядке. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.) предусмотрена сокращённая продолжительность рабочего времени.

В соответствии со ст. 92 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени может быть сокращена на:

- 5 часов в неделю – для работников, инвалидов I и II группы;

- 4 часа - для работников в возрасте с 16 -18 лет;

- 4 часа и более – для работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями.

Администрация организации самостоятельно определяет режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями или шестидневная рабочая неделя с одним выходным днём.

По инициативе работника или администрации может быть установлено неполное рабочее время. Режим неполного рабочего времени устанавливается:

- для беременных женщин,

- матерей, имеющих ребёнка в возрасте до 14 лет;

- лиц, осуществляющих уход за больными членами семьи.

В организациях с непрерывным типом производства может устанавливаться особый режим труда (вахтовый метод).

Учёт использования рабочего времени персоналом организации осуществляется в табелях учёта использования рабочего времени. Их составляют табельщики (мастера) по организации в целом или по её структурным подразделениям и категориям работающих.

Два раза в месяц табель, составленный в одном экземпляре, передаётся в расчётный отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы за месяц и уточнения суммы выплат за первую половину месяца. Отметки в табеле о неявках на работу или о неполном рабочем дне, работе в сверхурочное время и т. д. делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справок о выполнении государственных или общественных заданий.

Заработная плата при использовании табеля для учёта рабочего времени рассчитывается в лицевом счёте, расчётной или расчётно-платёжной ведомости. Лицевой счёт служит для отражения всех видов начислений и удержаний из заработной платы по данным первичных документов по учёту выработки, выполненных работ, отработанного времени.

Данные лицевого счёта используются для составления расчётной ведомости

⇐ Предыдущая 7 8 9 10 111213 14 15 16 Следующая ⇒