Тема 5. Организация и эффективность снабженческой деятельности

⇐ ПредыдущаяСтр 5 из 5

Вопросы для подготовки к занятиям

1. Организация службы закупок.

2. Основные функции отдела закупок.

3. Функции снабжения фокусной компании цепи поставок.

4. Организационные структуры управления компанией с различными типами связи закупок и логистики.

5. Виды отчетов используемые в закупочной деятельности.

6. Издержки, связанные с закупкой продукции.

7. Показатели эффективности снабженческой деятельности.

8. Основные направления снижения затрат на закупки.

9. Контроль и мониторинг показателей снабженческой деятельности.

Как и всякая организованная деятельность закупки нуждаются в управлении. Управление есть процесс, включающий последовательное выполнение основных управленческих функций: планирование, организация, стимулирование, регулирование, анализ и контроль.

Рис. 2. Процесс снабжения на предприятии [3]

Задание 5.1 Представьте в виде блок-схемы процесс закупок для предприятия, выпускающего карьерные автосамосвалы грузоподъемностью 80, 120, 130 и 200 тонн. Для производства такой техники предприятию в больших количествах необходимы: стальной металлопрокат, трубы разных диаметров, конструкционный сортовой металлопрокат, шихтовые материалы, химикаты, пластмассы, узлы и агрегаты, поставляемые по кооперации: двигатели, шины, электрооборудование, КПП и др. Покажите на примере данного предприятия, в чем заключается содержательное отличие процесса закупок от МТС и логистики.

Задание 5.2 В процессе закупочной деятельности предприятия могут выбирать различные условия закупок:

- стараются получить оптовые скидки, приобретая большие партии материальных ресурсов;

- завозят материалы автомобильным транспортом от близкорасположенной оптовой базы;

- закупают впрок постоянно дорожающие ресурсы;

- приобретают товары в порядке бартерных обменов на излишнее сырье и готовую продукцию;

- отдают предпочтение закупкам сырья у иностранных производителей;

- закупают у российских торговых посредников;

- размещают многооассортиментные заказы у одного поставщика;

- работают по долгосрочным договорам с постоянными поставщиками;

- организуют закупки по разовым заказам у постоянно меняющихся поставщиков;

- покупают сырье и материалы небольшими партиями;

- повторяют закупки через одинаковые промежутки времени;

- особое внимание уделяют разработке согласованных с поставщиками графиков закупки;

- покупают сырье и материалы при появлении свободных денежных ресурсов;

- делают закупки только по мере возникновения потребности в материалах.

Определите влияние условий закупочной деятельности по направления представленным в таблице. Оформите результаты в таблицу 20, прокомментируйте свой выбор письменно.

Таблица 20

Результаты оценки

Условия осуществления закупочной деятельности	Влияние
на затраты по закупке продукции	на издержки содержания запасов	на надежность снабжения

Задание 5.3 В таблице 21 приведена исходная информация для анализа издержек снабжения. Составьте аналитические таблицы позволяющие дать оценку структуре издержек снабжения, их динамике и уровню. Сделайте выводы, поясните смысл и значение предложенных показателей.

Таблица 21

Исходная информация для анализа издержек снабжения

Год	Объем произ-водства, млн.руб	Объем закупки, млн. руб	Издержки снабжения, млн. руб
Всего	в том числе по видам
по завозу материальных ресурсов	на хранение	адми- нистра- тивно-управлен-ческие	непроиз- нодствен-ные
			86, 6	40, 6	25, 4	20, 4	0, 26
			87, 9	41, 2	25, 6	20, 9	0, 25
			89, 9	42, 0	26, 3	21, 4	0, 23
			89, 0	41, 8	25, 7	21, 2	0, 21
			89, 3	42, 2	25, 9	21, 1	0, 2
			95, 2	45, 6	27, 3	22, 1	0, 19
			93, 9	45, 9	25, 3	22, 5	0, 17

Тема 6. Закупочная деятельность и стратегия цепи поставок

Вопросы для подготовки к занятиям

1. Рациональные решения в управлении закупками

2. Процесс стратегического планирования.

3. Стратегия закупочной деятельности.

4. Формулирование стратегии.

5. Реализация стратегии.

6.1 Смешанная стратегия оплаты [3]

Одной из типичных задач является определение объемов закупаемых материальных ресурсов и времени их оплаты. Одна из стратегий заключается в покупке материальных ресурсов к моменту их непосредственного потребления и отвечает идеологии системы «Точно в срок». Альтернативной ей стратегией является покупка вперед (форвардная сделка). Типичной практикой западных фирм является применение смешанных стратегий оплаты, т.е. оплаты к моменту потребления и форвардной оплаты закупаемых материальных ресурсов. Эта стратегия применяется в тех случаях, когда модель цены имеет явный сезонный характер. Тогда на этапах спада цены применяют оплату по факту поставки, а на этапах подъема - форвардную оплату.

Методика расчета.

1. Определение модели прогноза цены на планируемый год;

2. Определение объемов закупаемых материальных ресурсов;

3. Определение стратегии оплаты. Например, рассчитываются затраты на закупку при оплате к моменту поставки и несколько вариантов форвардной оплаты. Причем, пока цена на материальные ресурсы падает применяется только стратегия оплаты к моменту поставки;

4. Определение затрат на поддержание запасов материальных ресурсов по каждому из вариантов;

5. Определение общих затрат и выбор наилучшего варианта.

Задание. Предположим, что в результате обработки ретроспективной информации по ценам закупаемого вида материальных ресурсов установлен сезонный характер изменения цены, прогноз которой на планируемый год представлен в табл. 5.3. Требования к объемам закупаемых материальных ресурсов постоянны и составляют Q единиц в месяц в течение года. Издержки на поддержание запасов равняются Су.е. на единицу материальных ресурсов в год. Предполагается. что средний уровень запасов на складе в течение года составляет половину от объема закупаемых материальных ресурсов. Определить минимальные затраты на закупку материальных ресурсов при оплате к моменту поставки и форвардных сделках на два. три и шесть месяцев. Исходные данные для расчета приведены в табл. 22, 23. форма для расчетов - в табл. 24.

Таблица 22

⇐ Предыдущая 1 2 3 45