Оценка деятельности центров ответственности

⇐ ПредыдущаяСтр 18 из 20Следующая ⇒

Менеджер центра ответственности для выполнения своих функций с определенной периодичностью и в определенном объеме должен составлять отчетность о деятельности вверенного ему центра ответственности, чтобы иметь возможность на основании этой информации принимать соответствующие управленческие решения.

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия (хозяйствующего субъекта) или составляющих его элементов (областей бизнеса) за истекший период.

Цель составления данной отчетности – удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных данных (показателей), позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

Внутренняя отчетность по центрам ответственности должна отвечать определенным требованиям:

1. быть настолько оперативной, чтобы позволять оказывать влияние на динамику результатов деятельности центра ответственности;

2. содержать информацию об отклонениях от плана и предоставлять возможность прямого доступа к этой информации для анализа отклонений;

3. содержание отчетности должно соответствовать персональной ответственности менеджера за принятие решений в конкретной области.

Конкретное содержание отчетности, специфика инструментов и методов, применяемых в системе учета и отчетности по центрам ответственности, зависят от того, каков статус данного центра ответственности.

Основным инструментом, позволяющим контролировать деятельность центра затрат, являются сметы об ожидаемых затратах. Они формируются на основе планов управления и концепции контролируемых затрат.

Смета - это формализованный письменный регистр, содержащий плановые стоимостные показатели.

Определение контролируемых статей — ключевая задача при внедрении на предприятии системы учета по центрам ответственности. В идеале все затраты должны быть закреплены за определенными подразделениями и конкретными подотчетными лицами.

Если за определенным участком или центром закрепляется ответственность за какие-то статьи затрат, то менеджер такого подразделения должен иметь реальную возможность влиять на величину этих затрат. На практике это по большей части невозможно, вследствие чего используют понятие «относительный контроль». Последний означает, что менеджер контролирует большую часть факторов, воздействующих на данную статью сметы.

Сущность контроля затрат состоит в следующем:

1) закрепляются ответственные лица за определенные статьи затрат организации;

2) эти ответственные лица должны иметь реальную возможность влиять на величину данных затрат;

3) разрабатываются гибкие сметы, использование которых позволяет пересчитывать ожидаемые затраты на фактический объем производства. Для перерасчета необходимо затраты разделить в смете на переменные (прямо пропорциональные динамике объемных показателей) и постоянные затраты, что позволит исключить неконтролируемое изменение затрат;

4) фактические результаты сравниваются с запланированными величинами, определяются отклонения от сметы. Положительное отклонение обозначает перерасход, отрицательное — экономию. Формируется отчет об исполнении смет. Сметные данные пере- считываются по формуле гибкой сметы для определения реального уровня затрат;

5) наряду с суммарными величинами в отчетах должны указываться статьи, отражающие наиболее положительные или наименее отрицательные результаты (например, отклонения более 4% от сметных затрат).

Отчет центра прибыли имеет форму отчета о прибыли. Данный отчет должен отражать затраты и доходы подразделений вплоть до формирования показателя прибыли от операционной деятельности.

Отчет центра инвестиций составляется как комбинация отчетов центров затрат и центра прибыли. Критерием оценки деятельности являются показатели: рентабельность активов (инвестированного капитала), экономическая добавленная стоимость.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Что понимается под центром ответственности?

2. Каким образом классифицируются центры финансовой ответственности?

3. Охарактеризуйте этапы организации управления затратами по центрам ответственности

4. Сущность центра затрат

5. Назначение центра прибыли

6. Отличительные особенности центра инвестиций

7. Каким образом осуществляется оценка центров ответственности?

8. Какие требования предъявляются к отчетам центров ответственности?

9. В чем сущность контроля центра затрат?

10. По каким показателям оценивается деятельность центра инвестиций?

ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ЗАТРАТАМИ

Понятие и необходимость информационного обеспечения управления затратами

Информация составляет основу процесса управления, так как на всех уровнях системы управления предприятием принимаются решения, соответствующие имеющимся данным и производственной необходимости. От уровня организации сбора, обработки и передачи информации зависит эффективность управления.

Информационная база управления затратами должна удовлетворять следующим требованиям:

1) быть адресной – ориентированной на конкретного потребителя;

2) быть оперативной – предоставляться в сжатые сроки;

3) быть достаточной и полезной –объем информации должен позволять принимать объективные управленческие решения;

4) быть аналитической – используемая для внутренних управленческих целей информация должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени);

5) быть гибкой и инициативной - обеспечивающей всю полноту информационных интересов в связи с изменениями в факторах производства;

6) быть полезной - привлекающей внимание управляющих к сферам потенциального риска и объективно оценивать работу менеджеров предприятия;

7) быть достаточно экономичной - затраты по подготовке информации не должны превышать экономического эффекта от ее использования.

Все источники информации о них подразделяются на

Учетные

внеучетные источники [6].

Учетные источники:

§ бухгалтерский учет и отчетность. В них наиболее полно отражаются и обобщаются хозяйственные средства и операции с целью контроля за выполнением планов. Методами сплошного и непрерывного наблюдения, строгого документирования, систематизации на счетах, группировки в балансе и других отчетных таблицах достигается объективная количественная характеристика многообразных хозяйственных операций, обобщенная характеристика всей совокупности средств по составу и размещению, источникам образования и целевому назначению;

§ статистический учет и отчетность. Они отражают совокупность массовых явлений и процессов, характеризуют их с количественной стороны (в увязке с качественной стороной), позволяют выявить определенные экономические закономерности, служат важным источником информации;

§ оперативный учет и отчетность. Применяемые на отдельных участках хозяйственной деятельности предприятия, они обеспечивают более быстрое по сравнению со статистикой и бухгалтерией получение нужной информации, которая неоценима для текущего управления затратами;

§ выборочные учетные данные. Они помогают углубить и детализировать показатели отчетности. В связи с тем что за последние годы отчетность значительно сокращена, получили широкое распространение эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки [6].

Отчетность в системе управления затратами рассматривается как инструмент передачи учетной информации пользователям для целей принятия управленческих решений, контроля, руководства и управления. В основу ее формируемых показателей должны быть положены не только регулярно исчисляемые стоимостные значения затрат и себестоимости, но и показатели объема производимой и реализуемой продукции, выполненных работ и оказанных услуг отдельными подразделениями предприятия — центрами ответственности, а также показатели их финансовой деятельности.

Такая информация дает полную картину функционирования экономически обособленного в рамках предприятия объекта, что обеспечивает управление затратами через систему учета, контроля, анализа, планирования и прогнозирования. При этом все эти системы обеспечивают дополнительные возможности всей системе управления затратами качественные характеристики.

Для повышения оперативности и аналитичности отчетной информации система управления затратами на предприятии, с технологической точки зрения, должна представлять собой процесс непрерывного агрегирования различных показателей. При этом уровень агрегирования информации должен определяться степенью ее аналитичности.

К внеучетным источникам информации относятся материалы внутриведомственной и вневедомственной ревизии, внешнего и внутреннего аудита, проверок налоговой службы, постоянно действующих производственных совещаний, собраний трудовых коллективов, материалы печати, объяснительные и докладные записки, материалы, получаемые в результате личных контактов с исполнителями [6].

Классификация информации. В интересах повышения эффективности работы с экономической информацией разработаны подходы к ее классификации.

В частности, в управленческом учете используется следующая классификация информации:

по направленности (внутренняя, внешняя);

повторяемости (текущая, случайная);

объектам (предприятие, отделы, продукты);

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 16 171819 20 Следующая ⇒