Характеристика основных источников информации о затратах

Нормативные документы по управлению затратами можно разделить по уровням:

1) законы, указы Президента РФ, постановления правительства РФ;

2) налоговый кодекс РФ;

3) положения ( стандарты) по бухгалтерскому учету (ПБУ);

4) методические указания, инструкции, рекомендации и т.п.;

5) документы организации, которые разрабатываются ее при формировании учетной политики.

Один из важнейших источников информации о затратах — бухгалтерская отчетность. Это единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса (форма № 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма № 2). В состав годовой бухгалтерской отчетности также включаются Отчет об изменении капитала (форма № 3), Отчет о движении денежных средств (форма № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и Пояснительная записка.

В зависимости от объемов деятельности предприятия и согласно приказу Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. № 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (вместе с Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности, Указаниями о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности) возможно выделение трех вариантов формирования бухгалтерской отчетности:

1) упрощенный вариант — для субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций (кроме бюджетных организаций). В состав годовой отчетности они могут включать ряд форм — Отчет об изменении капитала (ф. № 3), Отчет о движении денежных средств (ф.№4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5). Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6);

2) стандартный вариант — для коммерческих организаций, которые могут быть отнесены к группе средних и крупных организаций. В этом случае бухгалтерская отчетность формируется по образцам форм, указанных в приложении к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» и содержит полный набор форм в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»;

3 ) множественный вариант — для коммерческих организаций, относящихся к группе крупных организаций, в том числе имеющих несколько видов деятельности. В этом варианте количество форм бухгалтерской отчетности и вариантность представления отчетной информации значительно возрастают. Это относится к представлению в виде отдельных разделов показателей формы № 5, к раскрытию информации, содержащейся в обобщенном виде в Отчете о прибылях и убытках (ф. № 2), а также в виде отдельных приложений к этой форме.

Основной критерий при включении того или иного показателя в бухгалтерскую отчетность — формирование достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности. Согласно Указаниям, показатель является существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных покупателей.

Управление затратами, начиная с концепции выбора форм и методов, основывается прежде всего на информации, содержащейся в Бухгалтерском балансе. Он представляет собой двустороннюю таблицу, в одной части которой представлено имущество, а в другой — источники его формирования. С позиций формирования информационной базы в процессе управления затратами на предприятии особый интерес представляют данные актива бухгалтерского баланса, которые отражают стоимость единовременных затрат.

По строке 110 «Нематериальные активы» показывается наличие нематериальных активов. Данные по соответствующим строкам подраздела приводятся по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам на приобретение, изготовление и затратам по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию, за минусом начисленной амортизации. Расшифровка состава нематериальных активов и начисленной по ним амортизации приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5, раздел «Нематериальные активы»).

По строке 120 «Основные средства»- показываются данные как по действующим, так и по находящимся на консервации или в запасе основным средствам по остаточной стоимости. Расшифровка их движения в течение отчетного года, а также их состава на его конец, начисленной амортизации и результаты переоценки приводятся в Приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5, раздел «Основные средства»).

По статье «Незавершенное строительство» (строка 130) показываются затраты на строительно-монтажные работы, приобретение материальных объектов длительного пользования (зданий, оборудования, транспортных средств, инструмента, инвентаря), прочие капитальные работы и затраты.

По строке 135 «Доходные вложения в материальные ценности» показываются такие вложения в материальные ценности, предоставляемые по договору аренды, включая договор проката, за плату во временное владение и пользование с целью получения дохода. Это имущество отражается в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости.

По строке 140 «Долгосрочные финансовые вложения» показываются долгосрочные инвестиции (на срок более одного года) предприятия в доходные активы (ценные бумаги) или уставные капиталы других предприятий и организаций, государственные ценные бумаги, а также предоставленные предприятием другим предприятиям займы. Финансовые вложения принимаются к учету в сумме фактических затрат для инвестора.

В разделе «Оборотные активы» по статьям группы «Запасы» показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары и других материальных ценностей. Их принимают к учету по фактической себестоимости, то есть сумме фактических затрат предприятия на их приобретение, производство (изготовление), доработку и т.д., за исключением налога на добавленную стоимость (НДС) и иных возмещаемых налогов.

По статье «Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)»- показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам).

По статье «Готовая продукция и товары для перепродажи» показывается фактическая производственная себестоимость остатка законченных производством изделий. Незаконченная продукция и несданные работы отражаются в составе незавершенного производства.

По статье «Товары отгруженные» отражаются данные о фактической себестоимости в случае, если договором обусловлен отличный от общего порядка момент перехода прав владения, пользования и распоряжения собственностью.

По статье «Расходы будущих периодов»показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах.

По строке 220 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» отражается сумма НДС по приобретенным материальным ресурсам, малоценным и быстроизнашивающимся предметам, основным средствам, нематериальным активам и другим ценностям, работам и услугам.

По статье «Дебиторская задолженность» (строка 230) показываются задолженности, платежи по которым ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Данные о дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, показываются по статье «Дебиторская задолженность» (строка 240). Расшифровка состояния задолженности, отражаемой в строках 230 и 240 баланса, приводится в разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» формы № 5.

По строке 250 «Краткосрочные финансовые вложения» показываются займы, предоставляемые предприятиям на срок не более одного года, собственные акции, выкупленные у акционеров по стоимости приобретения, и инвестиции предприятия в ценные бумаги других предприятий и организаций, государственные ценные бумаги и т.п. Расшифровка состава краткосрочных и долгосрочных финансовых вложений приводится в разделе «Финансовые вложения» формы № 5.

По строке 260 «Денежные средства» показывается остаток денежных средств в кассе и на счетах в банках.

Данные о текущих затратах предприятия отражаются в Отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты поквартально.

Затраты на производство продукции, работ, услуг в доле, относящейся к проданной в отчетном периоде продукции, работам, услугам отражаются по статье « Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». Предприятия, осуществляющие торговую деятельность, отражают по этой статье покупную стоимость товаров, выручка от продажи которых показана в этом отчетном периоде.

При этом учитываются затраты на производство проданной продукции, работ, услуг без учета общепроизводственных расходов, которые включены в статью «Управленческие расходы».

Затраты, связанные со сбытом продукции, а также издержки обращения торговых предприятий отражаются по статье «Коммерческие расходы».

Прочие расходы учитываются по статьям «Проценты к уплате» и «Прочие расходы».

Расшифровка себестоимости по элементам затрат приводится в «Приложении к Бухгалтерскому балансу» (ф. № 5) в разделе «Расходы по обычным видам деятельности», который носит справочный характер, дополняя данные отчета о прибылях и убытках (ф. № 2). В нем приводятся расходы предприятия, сгруппированные по элементам в целом по предприятию (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота, к которому относятся затраты, связанные с передачей изделий, продукции, работ и услуг внутри предприятия для нужд собственного производства, обслуживающих хозяйств и т.п. Приравниваются к нему также затраты по браку, при простоях, возмещаемые виновными лицами, а также расходы, списанные в установленном порядке на финансовые результаты, и собственные источники предприятия.

В настоящее время действуют также формы специального статистического наблюдения, в которых представляется информация о затратах — годовая форма федерального государственного статистического наблюдения № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)». Ее предоставляют все юридические лица, являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческими организациями, осуществляющими производство товаров и услуг для реализации их на сторону (кроме субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, банков и страховых организаций). Данные в этой форме заполняются по итогам за квартал (за период с первого по последующее число каждого квартала) и группируются в соответствии с их экономическим содержанием.

Сведения о себестоимости продукции, работ, услуг промышленными и сельскохозяйственными предприятиями отражаются по строке 02 в первом разделе «По предприятию (организации) в целом и по основному виду деятельности». При этом должно быть обеспечено полное отражение всех затрат, связанных с выпуском и реализацией продукции, выполненными работами и оказанными услугами за отчетный период и включенных в объем произведенной продукции, работ, услуг по строке 01, кроме остатка полуфабрикатов и незавершенного производства, расходов будущего периода и инструментов и приспособлений собственной выработки.

Предприятия розничной и оптовой торговли, заготовительные предприятия приводят данные об издержках обращения (управленческих и коммерческих расходах) по основному виду деятельности и предприятию в целом по строке 03.

Во втором разделе «По неосновным видам деятельности» формы № 5-з отражаются затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) по неосновным видам деятельности.

⇐ Предыдущая 11 12 13 14 15 16 17 181920 Следующая ⇒