Понятие и назначение бюджетирования

⇐ ПредыдущаяСтр 14 из 20Следующая ⇒

Бюджетирование – это технология планирования, учета и контроля доходов и расходов, денежных поступлений и выплат, финансовых ресурсов и источников их формирования, пронизывающая все уровни управления предприятия.

Назначение бюджетирования:

1. прогнозирование финансовых результатов, установление целевых показателей финансовой эффективности и рентабельности, лимитов наиболее важных (критических) расходов, обоснования финансовой состоятельности предприятия.

2. перевод системы планирования с натуральных и физических единиц измерения на финансовые показатели; повышение финансовой обоснованности принимаемых решений на всех уровнях управления.

3. рост эффективности использования имеющихся в распоряжении предприятия и его структурных подразделений ресурсов, активов и ответственности руководителей различного уровня управления за предоставленные в их распоряжение ресурсы и активы.

4. создание возможности для оценки инвестиционной привлекательности отдельных сфер хозяйственной деятельности.

5. укрепление финансовой дисциплины и сочетание стимулирования более эффективной работы структурных подразделений в интересах всей организации.

6. проведение постоянного мониторинга финансовой эффективности хозяйственной деятельности

7. контроль за изменением финансовой ситуации, повышение финансовой устойчивости.

Задачи бюджетирования заключаются в следующем:

ü разработке и контроле стратегических и тактических планов предприятия;

ü координации деятельности подразделений предприятия;

ü коммуникации, т.е. доведения планов до сведения руководителей разных уровней;

ü мотивации руководителей на местах на достижение целей предприятия;

ü контроле за состоянием ликвидности предприятия;

ü сравнительном анализе запланированных и полученных результатов;

ü анализе рентабельности ( по норме прибыли) отдельных видов продуктов;

ü контроле за дебиторской и кредиторской задолженностью;

ü выявление потребностей в денежных ресурсах и оптимизации финансовых потоков;

ü контроле за продолжительностью процессов производственного цикла;

ü контроле за доходностью общих активов;

ü контроле за доходностью инвестиций;

ü контроле за ростом бизнеса.

Бюджетирование базируется на системе бюджетов.

При разработке системы бюджетирования следует учитывать не только виды составляемых бюджетов, но и взаимосвязь между ними, а также последовательность их формирования. Совокупность всех бюджетов и порядок их составления принято называть бюджетной моделью.

Функции и виды бюджетов

Бюджет - это план, содержащий количественное выражение централизованно устанавливаемых показателей, позволяющих определить будущие доходы и расходы предприятия и его отдельных подразделений, денежные поступления и выплаты, потребность в финансовых ресурсах и источники их финансирования.

Бюджет является количественным и стоимостным выражением планов деятельности и развития организации, координирующим и конкретизирующим в цифрах проекты руководителей [8].

Цель составления бюджета состоит в планировании и учета результатов деятельности предприятия.

По мнению большинства специалистов, бюджеты не имеют стандартной формы и структура бюджета зависит от следующих факторов: размера организации, вида деятельности, что является предметом бюджета, степени детализации бюджета и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и опыта разработчиков бюджета [5, 2, 8, 24].

Информация, представленная в бюджете, должна быть доступной и ясной для пользователя, объем информации должен служить пользователю для получения обоснованных решений. Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного вида деятельности [2].

Функции бюджетов состоят в следующем:

1. Планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

2. Координирование различных видов деятельности и работы структурных подразделений.

3. Стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;

4. Контроль текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

5. Основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителей;

6. Средство обучения менеджеров [5].

Процесс составления бюджета называется бюджетным циклом и проходит поэтапно:

1) сообщение основных направлений развития предприятия лицам, ответственным за разработку бюджетов;

2) разработка первого варианта бюджета;

3) координация и анализ первого варианта бюджетов, внесение коррективов;

4) утверждение бюджетов руководством предприятия;

5) рассылка утвержденного бюджета по центрам ответственности на нижние уровни управления.

6) последующий анализ и корректировка бюджетов в соответствии с изменившимися условиями.

В зависимости от целей, задач, временного периода и некоторых ограничений выделяют разные виды бюджетов, представленные в табл.4.1

Таблица 4.1

Классификация бюджетов

Признаки	Виды бюджетов
по срокам	долгосрочные – 1, 5 года среднесрочные – 6-12 месяцев краткосрочные – 3 месяца скользящие
по назначению	операционные ( оперативные) финансовые
по методам разработки	жесткий ( статичный) гибкий
по уровню детализации	общий (главный) частные
по иерархии управления	снизу – вверх сверху- вниз
по способу составления	преемственный бюджет, с нулевым уровнем

Разработка скользящего бюджета состоит в добавлении бюджета на предстоящий период, как только истекает срок предыдущего периода, за счет чего обеспечивается непрерывность процесса планирования.

Операционный бюджет – план доходов и расходов, связанный с ведением операционной деятельности в определенный период. Он включает в себя целый ряд бюджетов.

Финансовый бюджет включает в себя бюджет капитальных вложений, денежных средств, а результатом является составление прогнозного баланса.

Статичный бюджет ( жесткий бюджет) рассчитан на конкретный уровень деловой активности предприятия, т.е. доходы и расходы в нем планируются исходя из одного уровня реализации. Сметное уравнение для жестких бюджетов: у=в, где в – постоянные затраты.

Гибкий (переменный) бюджет – бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а для определенного его диапазона, т.е. включает несколько альтернативных вариантов объема производства (реализации). Гибкий бюджет четко обозначает связь между статичным бюджетом и фактическими результатами. При планировании он помогает выбрать оптимальный объем продаж и производства, при анализе – оценить фактические результаты.

Общий ( главный ) бюджет, консолидирующий все подбюджеты и общий план, на основе которого ведется управление.

Факторы, влияющие на главный бюджет предприятия:

1. ограничения, влияющие на деятельность компании:

- существующий на рынке объем платежеспособного спроса на продукцию;

- производственные мощности;

- наличие квалифицированного персонала;

- доступность сырья и материалов.

2. вид деятельности;

3. стратегические цели;

4.информационные потребности менеджмента компании;

5. размер предприятия и цели управления.

Частный бюджет, состоящий из доходов и затрат и относящийся к определенному подразделению, функции или процессу.

Бюджет «снизу-вверх» показывает позицию отдельных подразделений предприятия и их вклад в общий бизнес.

Цель бюджетов «сверху –вниз» - доведение целей руководства до низовых звеньев и отдельных работниковпредприятия.

Преемственный бюджет, в основе которого лежит шаблон, а исправления отражают изменения текущих процессов.

Бюджет с нулевым уровнем составляют без шаблона.

⇐ Предыдущая 9 10 11 12 131415 16 17 18 Следующая ⇒