Тема 7. Способы документирования

Стр 1 из 5Следующая ⇒

Понятия «документирование информации» и «способы документирования». Эволюция способов документирования. Предметное документирование. Разновидности предметного письма.

Начертательный способ закрепления, передачи и хранения информации. Текстовое документирование и область его применения. Развитие типов письма. Пиктографическое, идеографическое (логографическое), слоговое (силлабическое), буквенно-звуковое (алфавитное, фонемографическое) письмо. Использование пиктограмм и логограмм в современных условиях.

История русского письма. Сфера использования фонетического письма. Стенография.

Техническое изобразительное документирование и область его применения. Чертежно-графическое документирование. Аудиовизуальное документирование. Фотодокументирование, его средства и область применения. Микрофотокопирование (микрофильмирование) документов. Цифровая (электронная) фотография. Кинодокументирование, его виды и область применения. Понятие «кинодокумент». Видеодокументирование. Фоно-, аудиодокументирование, его особенности и области применения.

Документирование на искусственных языках. Электронный документ. Системы записи. Стенография. Шифрование информации.

Тема 8. Материальные носители информации

Понятие носителя документированной информации. Естественные и искусственные материальные носители.

Древнейшие материалы для письма. Использование дерева, глины, берёсты, папируса, пергамента и др. в качестве материальных носителей информации. Изобретение бумаги и совершенствование её производства. Водяные знаки (филиграни).

Материалы для технического документирования. Фотографические носители информации. Материальные носители механической звукозаписи. Магнитные носители информации, их виды. Магнитные ленты, диски, карты. Оптические (лазерные) диски. Цифровые универсальные видеодиски. Перспективные виды носителей информации.

Влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа.

Тема 9. Средства документирования

Историческое развитие и классификация средств документирования. Ручные пишущие средства, их достоинства и недостатки.

Механические и электромеханические средства документирования. Пишущие машины. Диктофоны. Транскрайберы. Автоматические средства составления и изготовления документов. Компьютеры и компьютерная периферия. Электронные записные книжки. Специализированные программные продукты для делопроизводства.

Основные технологии и средства копирования и размножения документов.

РАЗДЕЛ 3. ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА.

ОРИГИНАЛЬНОСТЬ И КОПИЙНОСТЬ ДОКУМЕНТА

Тема 10. Признаки документа

Понятие «признак» документа. Соотношение понятий «свойство документа» и «признак документа». Обязательные (общие) признаки документа: наличие смыслового содержания, знаковость, стабильная вещественная форма, предназначенность для использования в социальной коммуникации, завершенность сообщения.

Специфические признаки управленческого документа: авторство, наименование вида документа, датирование, удостоверение.

Понятие юридической силы документа. Способы придания документу юридической силы. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа: подпись, печать, гриф утверждения, гриф согласования, отметка о заверении копии. Юридическая сила электронной подписи.

Тема 11. Подлинность (оригинальность) и к опийность документа.

Виды копий и их историческое развитие документа

Подлинность документа. Понятия «подлинник» и «оригинал»документа. Признаки оригинала. Виды оригиналов документов: умноженные оригиналы, двукратные оригиналы, черновики и беловики текстовых документов, автографы. Варианты, редакции документа. Оригиналы технических документов.

Понятия «копия документа».Историческое развитие копий. Дифференциация видов копий. Виды копий, определяемые временем воспроизведения: отпуск, дубликат, выписка, копия с копии, архивная копия.

Виды копий, определяемые способом их воспроизведения: ручные и автоматические. Юридическая сила копий, изготовленных различными способами копирования документов.

Порядок оформления копий. Удостоверение копий. Виды копий, определяемые способом их удостоверения: авторизованные, заверенные и незаверенные. Виды копий, определяемые по степени точности, близости к оригиналу: графически тождественные (факсимильные), частично тождественные, графически не тождественные, рисованные.

Современные технологии и средства копирования и размножения документов.

РАЗДЕЛ 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, ЕГО СОСТАВЛЕНИЕ

И ОФОРМЛЕНИЕ

Тема 12. Формуляр документа и его составные части

Понятие «реквизит» документа. Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные реквизиты документа. Понятие «формуляр» документа.

Формуляр произвольный и регламентированный, индивидуальный и типовой. Формуляр-образец Основные части формуляра-образца. Государственные стандарты, регламентирующие формуляр-образец. Задачи формуляра-образца в установлении единообразия форматов бумаги, размеров служебных полей и схемы расположения реквизитов унифицированного документа.

Тема 13. Создание и развитие традиционной формы документа. Исторические этапы складывания и развития формуляра

Текстового документа

Складывание формуляра документа в XVI-XVII веках. Влияние традиций и закона на складывание формуляра документа. «Столп», «столбец» как форма документа. Виды и разновидности документов. Специфика обозначения наименования вида документа («самоназвание» документа). Указание автора и составителя документа, адресата документа. Особенности датировки документов. Место и характер подписей документа, «справы» и «приписи», авторская подпись. Способы удостоверения документов. Виды печатей. Служебные отметки на документе. Структура текста, особенности изложения содержания различных видов документов.

Формуляр текстового документа в XVIII веке. Законодательное регулирование делопроизводства в XVIII веке. Изменения в видовом составе документов. Развитие формуляра документа. Наименование вида документа. Обозначение автора в формуляре документа. Текст документа. Заголовок к тексту, его назначение и место. «Скрепа» печать как способы удостоверения документа. Виды печатей. Отметки на документе, их назначение и место в формуляре.

Формуляр текстового документа в XIX - начале XX века. Изменения в структуре текстов документов. Законодательная регламентация видового состава документов и правил их оформления. Особенности оформления наименования вида документа, заголовка к тексту.

Появление бланка документа. Обозначение автора документа и способы адресования документов. Датирование документов. Изменения в порядке оформления подписи различных видов документа. Проставление печатей на документах. Характер отметок на документе. Структура текста документа.

Формуляр текстового документа советской эпохи. Регламентация оформления документов в 20-30-е годы XX века. Первые советские стандарты на документы. Изменения в видовом составе документов. Развитие бланка, бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

Регламентация правил создания документов в 70-90-е годы. Стандарты на документы. Единая государственная система делопроизводства (1973 г.). Государственная система документационного обеспечения управления (1990 г.). Развитие формуляра документов.

Тема 14. Формуляр современного управленческого документа

Основные современные нормативно-методические материалы по делопроизводству. Государственные стандарты на документы. Назначение управленческих (деловых) документов. Виды и область применения организационно- распорядительных документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

12 3 4 5 Следующая ⇒