Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология
Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии


Тема 12. Формуляр современного управленческого документа



(2 часа)

 

Цель занятия: изучение современных требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к оформлению служебных документов.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о тенденциях развития документа и принципах построения формуляра-образца организационно-распорядительных документов;

· знать состав реквизитов и требования государственного стандарта к оформлению документов.

 

Основное содержание занятия

12.1. Основные современные нормативно-методические материалы по делопроизводству. Государственные стандарты на документы.

12.2. Назначение управленческих (деловых) документов. Виды и область применения организационно- распорядительных документов.

12.3. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Ознакомьтесь с нормативно-методическими актами и государственными стандартами по оформлению формуляра документа.

2) Самостоятельно подготовьте формуляры двух-трех документов.

 

Литература

· Федеральный закон от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М.: Изд-во стандартов, 1987.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В. Формуляр документа: Учеб. пособие. - М.: МГИАИ, 1986. - 85 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

 

Тема 13. Бланк управленческих документов (4 часа)

 

Цель занятия: изучение современных требований государственных стандартов и нормативно-методических актов к оформлению бланков служебных документов.

После изучения данной темы студенты должны:

· уметь проектировать бланки документов учреждений и иметь навыки работы с государственными стандартами и методическими указаниями по их внедрению и применению;

· анализировать бланки конкретных документов, определять ошибки в оформлении и расположении реквизитов;

· выбрать наиболее целесообразный вид бланка (с продольным или угловым расположением реквизитов) для конкретного документа.

Основное содержание занятия

13.1. Требования к форматированию бланка. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов, определяемые Государственным стандартом.

13.2. Виды бланков. Состав бланка, порядок расположения реквизитов. Бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

13.3. Типичные ошибки в бланках документов.

 

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Какие требования предъявляются к изготовлению, использованию, хранению и уничтожению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации?

2) Изучить требования государственного стандарта к бланкам документов, определить различия между общим бланком и бланком для письма, варианты расположения реквизитов в бланке (угловое, продольное).

3) Выяснить, в соответствии с требованиями каких нормативных документов проектируются бланки государственных организаций и организаций и предприятий нового типа.

4) Изучить предложенную коллекцию (3-5 документов) и, анализируя документы, выявить недостатки в оформлении бланка (отсутствие необходимых реквизитов и правильность оформления имеющихся).

5) На основе раздаточного материала спроектировать бланки документов конкретных организаций в соответствии с требованиями ГОСТ, на формате бумаги А4: общий и для письма с продольным и угловым расположением реквизитов.

Литература

· Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. №2-Фз «О государственном гербе Российской Федерации» //Собрание законодательства РФ. 2000. №52. Ч. 1. Ст. 5025.

· Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. № 418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с.

 

Тема 14. Заголовочная часть управленческого документа (6 часов)

 

Цель занятия: изучение правил, предъявляемых нормативно-методическими документами и государственными стандартами к оформлению заголовочных реквизитов.

После изучения данной темы студенты должны:

· уметь оформлять заголовочные реквизиты любого вида служебного документа;

· приобрести навыки анализа документа с точки зрения целесообразности выбора того или иного вида бланка; правильности оформления заголовочных реквизитов документов конкретных учреждений;

· самостоятельно оформлять заголовочные реквизиты на бланке документов конкретного учреждения.

 

Основное содержание занятия

14.1. Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной части документа.

14.2. Оформление заголовочных реквизитов.

14.3. Заголовочные реквизиты внутренних и внешних документов. Способы расположения реквизитов заголовочной части документа.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Какие реквизиты могут вноситься в документ типографским способом?

2) Какие документы должны оформляться на бланках со справочными данными об организации?

3) Как оформляется реквизит «адресат»? Подготовьте варианты его оформления на документах?

4) Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите заголовочные реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

5) Составьте на основании раздаточного материала бланки документов (общий, для письма) организаций и предприятий различных форм собственности с вариантами продольного и углового расположения реквизитов.

 

Литература

· Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

· Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации».

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с.

 

Тема 15. Оформляющая часть управленческого документа (4 часа)

Цель занятия: изучение правил, предъявляемых нормативно-методическими документами и государственными стандартами к оформлению послетекстовых реквизитов.

После изучения данной темы студенты должны:

· уметь оформлять послетекстовые реквизиты любого вида служебного документа;

· приобрести навыки анализа документа с точки зрения правильности оформления послетекстовых реквизитов документов конкретных учреждений;

· самостоятельно оформлять реквизиты оформляющей части документа конкретного учреждения.

 

Основное содержание занятия

15.1. Состав и графическая модель расположения зон и реквизитов заголовочной части документа.

15.2. Оформление послетекстовых реквизитов.

15.3. Оформляющие реквизиты внутренних и внешних документов.

15.4. Варианты оформления подписи, отметок на документе.

 

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите оформляющие реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

2) Для чего на документах проставляется печать?

3) В каком реквизите фамилия может указываться без инициалов, почему?

4) Как оформляется реквизит «подпись»? Когда на документах необходимо проставление двух подписей?

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». - М.: Изд. «Проспект», 2004. - 16 с

 

Тема 16. Текстовая содержательная часть документа (4 часа)

Цель занятия: получение навыков составления текстов документов по заданным ситуациям, рубрицирования текстов, лингвистического анализа и редактирования текстов документов разных видов.

После изучения данной темы студенты должны:

· уметь грамотно, логично, в соответствии с ситуацией и требованиями официально-делового стиля построить текст конкретного документа;

· уметь редактировать тексты документов конкретных учреждений.

Основное содержание занятия

16.1. Критерии точности, краткости и ясности изложения текста документа.

16.2. Логическая структура текста. Взаимосвязь содержания и формы документа. Форма представления текста. Линейная и нелинейная формы представления текста.

16.3. Элементы текста. Заголовок как элемент текста служебного документа, его назначение и место в формуляре документа. Приложения к тексту и порядок их оформления.

16.4.Содержание простых и сложных документов. Рубрикация текста документа. Абзацное членение текста. Функции абзаца. Оформление абзацев. Внутренние заголовки и подзаголовки как форма рубрикации.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Раскройте специфические признаки официально-делового стиля. Чем они обусловлены?

2) Из каких элементов состоят тексты служебных документов?

3) Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите элементы текста, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

4) Какие виды правки применяются при редактировании текстов документов?

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. Госстандарт России. - М.: Изд-во стандартов, 1995.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Басовская Е.Н. Редактирование служебных документов //Секретарское дело. 1988. N 4. С.84-90.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Диденко С.А., Диденко Л.В. Деловые бумаги и особенности делового общения. - М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2005. - 128 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. - М.: Высшая школа, 1997.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. - М.: МЦФЭР, 2004. - 256 с.

 

Тема 17. Унификация текста документа (2 часа)

 

Цель занятия: дать представление об унификации и стандартизации документов; ознакомить со сборниками типовых и трафаретных текстов документов.

После изучения данной темы студенты должны:

· знать основные нормативные акты по унификации и стандартизации документов;

· быть ознакомлены с основными унифицированными формами организационно-распорядительных документов.

Основное содержание занятия

17.1. Методы унификации.Унификация документа как одно из направлений его совершенствования.

17.2. Унификация структуры текста документа. Элементы формализации. Унификация языковых средств.

17.3.Формы унификации текста документа: типовой, трафаретный тексты, таблица, анкета, графики, диаграммы.

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Какие задачи решает унификация текстов документов? Назовите основные ее виды.

2) Какие существуют типы унифицированных текстов?

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

 

Тема 18. Система организационно-правовой документации (4 часа)

Цель занятия: изучение требований государственных стандартоы и нормативно-методических актов к составлению и оформлению организационно-правовых документов, получение навыков их составления и оформления по заданным ситуациям.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о ситуациях, требующих издания организационно-правовых документов;

· знать виды организационно-правовых документов, состав реквизитов формуляра организационного документа и требования к их составлению и оформлению;

· уметь составлять и оформлять организационно-правовые документы по заданным ситуациям и иметь навыки их оформления на компьютере.

Основное содержание занятия

18.1. Согласование, подписание и утверждение организационно-правовых документов. Особенности составления текстов организационно-правовых документов. Порядок внесения изменений и дополнений в организационно-правовые документы.

18.2. Правила составления и оформления организационно-правовых документов: устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных и совещательных органах, регламент, структура и штатная численность организации, штатное расписание, инструкции (должностная инструкция и др.), правила внутреннего распорядка.

 

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

2) Уточните состав реквизитов, входящих в формуляр должностной инструкции и подготовьте формуляр должностной инструкции на общем бланке.

3) Проанализируйте предложенную коллекцию организационно-правовых документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

 

Тема 19. Система распорядительной документации (8 часов)

 

Цель занятия: изучение требований государственных стандартоы и нормативно-методических актов к составлению и оформлению распорядительных документов, получение навыков их составления и оформления по заданным ситуациям.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о ситуациях, требующих издания распорядительных документов;

· знать виды распорядительных документов, состав реквизитов формуляра распорядительного документа и требования к их составлению и оформлению;

· уметь составлять и оформлять распорядительные документы по заданным ситуациям и иметь навыки их оформления на компьютере.

Основное содержание занятия

19.1. Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов.

19.2. Структура текста распорядительного документа.

19.3. Правила составления и оформления распорядительных документов: постановления, решения, распоряжения, приказа, указания.

19.4. Формуляры и образцы распорядительных документов

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Изучите требования, предъявляемые к составлению и оформлению распорядительных документов.

2) Уточните состав реквизитов, входящих в формуляр приказа и подготовьте формуляр приказа на бланках с угловым и продольным расположением реквизитов.

3) Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия, в результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов?

4) В чем проявляются различия в составлении приказа по основной деятельности и приказа по личному составу?

5) Проанализируйте предложенную коллекцию распорядительных документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

6) Составьте и оформите приказ (по основной деятельности; по личному составу: о зачислении на работу, об увольнении, о переводе и др.; по кадрам: о предоставлении отпуска, о командировании, о поощрении и пр.).

7) Составьте и оформите распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание) на основе предложенных преподавателем ситуаций.

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Басаков М.И. Как правильно подготовить приказ: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. - 128 с.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Дзгоева В.Ф. Образцы приказов по кадрам. - М.: ТК Велби, Изд. Проспект, 2003. - 312 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пустозерова В.М. Все приказы по кадрам и сопровождающим документам. - М.: Книга сервис, 2004. - 144 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

 

Тема 20. Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации (8 часов)

 

Цель занятия: изучение назначения информационно-справочных документов и особенностей оформления каждого вида документа.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых унифицированными формами информационно-справочных документов;

· знать виды информационно-справочных документов, требования к оформлению каждого вида;

· уметь составлять все виды информационно-справочных документов и иметь навыки их оформления на компьютере.

Основное содержание занятия

20.1. Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др.

20.2. Служебная переписка. Правила составления и оформления служебных писем.

20.3. Правила составления и оформления телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений.

20.4. Типичные ошибки при оформлении информационно-справочных документов.

20.5. Оформление документов коллегиальных органов. Протокол, его разновидности правила составления и оформления.

Формуляры и образцы информационно-справочных документов.

 

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Уточните виды информационно-справочных документов, при каких управленческих ситуациях они создаются. В чем их отличие от распорядительных документов?

2) Выявите особенности каждого вида информационно-справочного документа (справки, акта, докладной записки, объяснительной записки и др.).

3) Какие реквизиты входят в состав формуляра протокола? Какова структура текста протокола?

4) Составьте и оформите варианты полного и краткого протокола совещания. Подготовьте выписку из протокола.

5) Какие реквизиты входят в формуляр-образец служебного письма? Подготовьте формуляр служебного письма на бланках с продольным и угловым расположением реквизитов.

6) Укажите особенности составления и оформления служебных писем. Назовите разновидности служебных писем.

7) Составьте и оформите служебное письмо (письмо-извещение, письмо-просьбу, письмо-приглашение, письмо-отказ и др.) на основе предложенных преподавателем ситуаций.

8) Проанализируйте предложенную коллекцию документов (3-5 документов), определите реквизиты, укажите недостатки в их расположении и оформлении.

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

· Санкина Л.В., Быкова Т.А. Деловая переписка в коммерческой организации. - М.: МЦФЭР, 2004. - 256 с.

 

 

Тема 21. Документы личного характера (2 часа)

 

Цель занятия: изучение назначения документов личного характера и особенностей оформления каждого вида документа.

После изучения данной темы студенты должны:

· иметь представление о типовых ситуациях, оформляемых документами личного характера (заявлением, резюме, автобиографией и др.);

· знать виды документов личного характера, требования к оформлению каждого вида;

· уметь составлять все виды документов личного характера и иметь навыки их оформления на компьютере.

 

Основное содержание занятия

21.1. Назначение и состав документов личного характера.

21.2. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки.

 

Вопросы и задания для самостоятельной подготовки

1) Напишите заявление (об увольнении, о предоставлении отпуска, о переводе на другую работу).

2) Подготовьте два варианта резюме.

3) Проанализируйте конкретные документы личного характера и отредактируйте их.

 

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Госстандарт, 1998.

· Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 и зарегистрированная Министерством юстиции РФ 27 января 2006 г. №418.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Делопроизводство: Образцы документов. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: ТК Велби, 2003. - 448 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). - М.: ЗАО Бизнес-школа «Интел-синтез», 1999. - 320 с.

· Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие для студ. сред. проф. заведений. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - М.: Издательский центр «Академия», 2004. - 176 с.

· Пшенко А.В., Доронина Л.А. Делопроизводство: Практическое пособие. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 182 с.

· Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - 496 с.

· Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. - М.: Изд. РДЛ, 2003. - 400 с.

 

2. Методические рекомендации по выполнению

Курсовых работ

 

Подготовка курсовой работы является промежуточным (завершающим) этапом изучения общепрофессиональных или специальных дисциплин. В процессе написания курсовой работы студенты приобретают навыки сбора и обобщения научных данных, анализа правовых актов, нормативно-методических документов, специальной литературы, выявления необходимых по теме источников и литературы.

Курсоваяработа должна продемонстрировать умение студента:

· обосновать актуальность выбранной темы в научном и практическом планах;

· показать степень изученности и разработки проблемы в научной литературе;

· формулировать цель и задачи работы;

· обосновать структуру работы;

· изложить содержание разделов и подразделов работы литературным языком с использованием стандартизированной терминологии;

· анализировать собранный материал, сопоставлять различные концепции, альтернативные подходы, решения отдельных проблем;

· формулировать выводы;

· оформлять работу в соответствии с требованиями, предъявляемыми к научно-исследовател<


Поделиться:



Популярное:

  1. I. Понятие и система криминалистического исследования оружия, взрывных устройств, взрывчатых веществ и следов их применения.
  2. I.3. От медицинской интерпретации катарсиса в 19в. до современного противоречивого понимания.
  3. I.3. Социальный портрет современного подростка
  4. II. Исторические источники современного кризиса и перспективы на будущее
  5. III. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЧАСОВ КУРСА ПО ТЕМАМ И ВИДАМ РАБОТ
  6. V1: Понятие, объект, предмет и система криминологии
  7. V7: Система линейных одновременных уравнений
  8. Автоматизированная система телемеханического управления (АСТМУ)
  9. Административная реформа и система органов исполнительно власти.
  10. Административное право - публичное право. Административное право как отрасль права и система правового регулирования государственного управления.
  11. Аксиологическое «Я» педагога как система ценностных ориентаций
  12. Антиноцицептивная система (АС)


Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 1095; Нарушение авторского права страницы


lektsia.com 2007 - 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.161 с.)
Главная | Случайная страница | Обратная связь