Тема 23. Система организационно-правовой документации

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 5Следующая ⇒

Содержание управленческой функции - организация системы и процессов управления. Документирование организационной функции учреждения, предприятия. Комплекс организационно-правовых документов, их назначение и содержание.

Характеристика организационно-правовых документов с точки зрения сферы действия, срока действия. Согласование, подписание и утверждение организационно-правовых документов. Особенности составления текстов организационно-правовых документов. Порядок внесения изменений и дополнений в организационно-правовые документы.

Правила составления и оформления организационно-правовых документов: устав, положение об организации, положение о структурном подразделении, положение о коллегиальных и совещательных органах, регламент, структура и штатная численность организации, штатное расписание, инструкции (должностная инструкция и др.), правила внутреннего распорядка.

Тема 24. Система распорядительной документации

Назначение и состав распорядительной документации. Изменения в системе видов распорядительных документов. Управленческое решение. Виды управленческих решений. Способы принятия управленческих решений (коллегиальный, единоличный). Фиксация управленческих решений в форме распорядительных документов.

Этапы подготовки проекта распорядительных документов. Согласование и подписание распорядительного документа. Структура текста распорядительного документа. Правила составления и оформления распорядительных документов: постановления, решения, распоряжения, приказа, указания. Формуляры и образцы распорядительных документов.

Тема 25. Система справочно-информационной

И справочно-аналитической документации

Назначение и состав справочно-информационной и аналитической документации в управленческой деятельности. Особая роль информационно-справочных документов в процессе принятия управленческих решений. Складывание системы информационно-справочной документации.

Процедура подготовки, составление и оформление докладных и объяснительных записок, справок, актов, заявлений, представлений, списков, перечней и др.

Служебная переписка. Классификация документов, составляющих переписку. Разновидности служебных писем по содержанию. Правила составления и оформления служебных писем. Правила составления и оформления телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных сообщений. Типичные ошибки при оформлении информационно-справочных документов.

Оформление документов коллегиальных органов. Протокол, его разновидности правила составления и оформления. Формуляры и образцы информационно-справочных документов.

Тема 26. Документы личного характера

Назначение и состав документов личного характера. Правила составления и оформления заявления, резюме, автобиографии, анкеты, характеристики, рекомендации, личной доверенности, расписки.

РАЗДЕЛ 7. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННЫХ ПРОЦЕССОВ

Тема 27. Регламентация процессов документообразования

Необходимость регулирования процесса документообразования. Выяснение и устранение причин неоправданного возрастания видового разнообразия и количества документов. Основные условия и формы регулирования процесса документообразования.

Факторы, определяющие необходимый комплекс документов. Типизация форм документов. Разработка научных концепций межотраслевой унификации форм управленческих документов. Создание банков данных.

Правовое регулирование процесса документообразования. Формы правового регулирования.

Тема 28. Использование новых технологий в документировании

Влияние современных компьютерных технологий на документообразование. Документ в электронной форме. Проблема правового режима документа, созданного в электронной форме. Преимущества и недостатки электронного документа. Особенности согласования и подписания электронных документов. Особенности создания и оформления документов на компьютере: использование баз данных, создание шаблонов, текстовые редакторы, словари, проверка грамотности и орфографии. Современное программное обеспечение.

Развитие системы передачи информации. Возможность бездокументного обмена информацией в управлении.

РАЗДЕЛ 8. КОМПЛЕКСЫ ДОКУМЕНТОВ

Тема 29. Комплексы документов

Понятие «комплекс документов». Первичные комплексы текстовых документов и их виды. Комплексы технических документов и кинофотофонодокументов.

Сложные комплексы. Понятия «документальный фонд» и «архивный фонд». Комплексы документов учреждений, организаций и структурных подразделений. Личные фонды.

Понятие «коллекция документов». Понятие «архив». Ведомственные архивы. Государственные архивы. Государственный архив как комплекс документов, принадлежащих государству.

РАЗДЕЛ 9. НАУЧНО-ИСТОРИЧЕСКАЯ И ПРАКТИЧНСКАЯ ЦЕННОСТЬ ДОКУМЕНТА

Тема 30. Научно-историческая и практическая ценность документа

Понятия «ценность документа», «экспертиза ценности». Возникновение и развитие экспертизы. Основные принципы и критерии определения ценности документов.

Внешняя и внутренняя критика документов. Методы анализа документов. Анализ авторства, времени, места возникновения документа. Анализ содержания документа. Достоверность и ценность документа.

Особенности оценки научно-технической документации. Критерии ценности кинофотофонодокументов. Проблемы оценки электронных документов. Организационное и нормативно-методическое обеспечение экспертизы ценности документов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Документоведение и документационное обеспечение управления является базовой учебной дисциплиной, поскольку вся деятельность учреждений, библиотек, информационных центров, архивов и других документно-коммуникационных систем основана на фондах, состоящих из документов. Без знания сущности, признаков, свойств, функций и структуры документов невозможны их создание, сбор, обработка, хранение, пропаганда, распространение и использование.

В учебно-методическом комплексе рассмотрены общетеоретические, исторические, методические и организационные проблемы документоведения:

· всесторонне раскрыты сущность, общие и специфические свойства документов;

· освещены закономерности становления и развития документа как источника социальной, семантической информации, канала документной коммуникации и основного элемента документного фонда;

· описаны способы и средства создания документов;

· охарактеризована взаимосвязь понятий «документ» и «информация»;

· представлена история появления и совершенствования материального носителя документированной информации;

· дана характеристика основных средств копирования и тиражирования документов;

· изложены правила составления и оформления организационно-распорядительных документов в соответствии с нормативно-правовыми актами и государственными стандартами.

Форма документа охарактеризована через вещественность и материальную конструкцию, а содержание документа - через характер информации. Именно содержание документа определяет его сущность, назначение, функциональные особенности, в то время как форма может изменяться в зависимости от различных внешних, меняющихся условий.

III. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ УЧЕБНОГО ВРЕМЕНИ

ПО СЕМЕСТРАМ, РАЗДЕЛАМ, ТЕМАМ

И ВИДАМ УЧЕБНЫХ ЗАНЯТИЙ

Очная форма обучения, срок обучения - 5 лет

Й курс, II-й семестр

			В том числе
№ п/п	ТЕМЫ	Всего часов	Аудиторная работа	Самостоят. работа
			Лекции	Семинар. занят.
1.	Раздел 1. Назначение курса, источники и литература Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения
2.	Источники в документоведении
	Раздел 2. Документ, его свойства, функции и способы документирования Развитие понятия «документ»
4.	Документ и документированная информация
5.	Свойства документированной информации
6.	Функции документа
7.	Способы и системы документирования
8.	Материальные носители информации
9.	Средства документирования
10.	Раздел 3. Признаки документа. Оригинальность и копийность документа Признаки документа
11.	Подлинность (оригинальность документа) и копийность документа. Виды копий и их историческое развитие
	Экзамен
	Итого по дисциплине

Й курс, III-й семестр

			В том числе
№ п/п	ТЕМЫ	Всего часов	Аудиторная работа	Самостоят. работа
			Лекции	Семинар. занят.
12.	Раздел 4. Структура документа, его составление и оформление Формуляр документа и его составные части			-
13.	Создание и развитие традиционной формы документа. Исторические этапы складывания и развития формуляра текстового документа			-
14.	Формуляр современного управленческого документа
15.	Бланк управленческих документов
16.	Заголовочная часть управленческого документа
17.	Оформляющая часть управленческого документа
18.	Текстовая содержательная часть документа
19.	Унификация текста документа
	Экзамен
	Итого по дисциплине

Й курс, IV-й семестр

⇐ Предыдущая 123 4 5 Следующая ⇒