Тема 3.2. Служебное программное обеспечение

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 6Следующая ⇒

Работа со служебными программами MS Windows: проверка диска, дефрагментация, очистка диска, сведения о системе, диспетчер задач.

Резервирование информации. Архивирование файлов. Дефицит дискового пространства и сжатие данных. Программы-архиваторы WinZip и WinRar, их интерфейс и функциональные возможности.

Лабораторная работа № 1 «Служебное программное обеспечение» (форма обучения – очная, заочная) – интерактивная форма «Тренинг».

1. Создать документ: рисунок и шапку в PAINT, текст – в Wordpad (при создании текста использовать табуляцию).

2. Вставить в текст рисунок через буфер обмена.

Фирма “STAR” производство ПК адрес: Москва, 145345 ул. Пушкинская, 25 тел. (095) 200-23-56 факс (095) 200-23-67

Отчет

Продажа системных блоков

№ Наименование Дата Цена, $

1 Samsung 01.03 204

2 X–Ring 02.05 250

3 Lizard 05.07 215

4 Sony 06.09 305

5 Fillips 07.11 202

Директор Иванов И.И.

Главный бухгалтер Петров П.П.

3. Рассчитать на КАЛЬКУЛЯТОРЕ:

– cos p/11;

– sin 54^o25';

– ((18+9)/14, 5*5)*8+15=;

– среднее значение чисел: 15; 18; 25, 9; 134, 8; 18, 4; 125, 1.

Задания для самостоятельной работы

1. Создать личный отчет о сдаче сессии: рисунок и шапку создать в PAINT, текст – в Wordpad (при создании текста использовать табуляцию).

2. Вставить в текст рисунок через буфер обмена.

3. Рассчитать на КАЛЬКУЛЯТОРЕ:

– cos p/6;

– sin 25^o15';

– ((127+145)/15, 6*8)*10+1168=;

– среднее значение чисел: 145; 118; 275, 91; 134, 8; 17, 4; 245, 1.

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо использовать материалы лекции по теме 3.2. Сосредоточить усилия на изучение текстовых и графических редактор, обмена данными между приложениями через буфер обмена.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Основное назначение программы Microsoft Калькулятор.

2. Как осуществляется запуск программы Калькулятор.

3. Опишите структуру окна приложения.

4. Режимы работы программы Калькулятор.

5. Перечислите основные функции работы программы в двух режимах. Работа со статистическими функциями в стандартном приложении Microsoft Калькулятор.

6. Как запустить программу Блокнот?

7. Как выбрать шрифт, начертание, размер в Блокноте?

8. Что такое редактирование документов? Приемы редактирования.

9. Что такое форматирование документов?

10. Как создаются списки в WordPad?

11. Для чего предназначен редактор Paint? Опишите его основные возможности.

12. Какое расширение получает файл, созданный в редакторе Paint?

13. Для чего предназначена панель инструментов? Опишите ее структуру.

14. Что такое фрагмент редактора Paint?

15. Опишите режимы работы с фрагментами рисунка?

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Тема 3.3. Технология обработки текстовой информации

Наиболее распространённые редакторы текстов и текстовые процессоры, их возможности и области применения. Технология работы в среде MS Word. Меню и панели инструментов. Настройка среды редактора. Навигация по документу. Режимы просмотра документа. Параметры страницы документа. Работа с файлом документа.

Редактирование и форматирование документа. Проверка орфографии и правописания. Автозамена, автотекст, автоформат. Оформление части делового документа в виде маркированных, нумерованных, многоуровневых и комбинированных списков.

Способы создания и форматирования таблиц. Вставка формул. Основные функции. Закладки. Гиперссылки. Структура документа. Подготовка оглавления.

Создание, изменение и переопределение стилей. Специальные приемы оформления титульного листа. Буквицы.

Типовые документы. Поля форм. Рассылка и серийные письма. Макрокоманды.

Нумерация страниц и создание оглавления. Сноски. Вставка иллюстраций, нумерация иллюстраций и организация ссылок на иллюстрации. Создание списков иллюстраций, таблиц и т.д.

Разбиение документа на разделы, создание и форматирование колонтитулов для разделов документа. Создание и способы использования макрокоманд.

Лабораторная работа № 1 «Основы форматирования и редактирования текстового документа» (форма обучения – очная, заочная) – интерактивная форма «Тренинг».

Выполнить для текста форматирование символов, абзацев и страниц по следующим требованиям:

1. Параметры страницы: бумага – 19, 5 х 27, 5 см; поля – левое, правое – по 1, 5 см, верхнее, нижнее – по 2 см; переплетный отступ – 1, 2 см.

2. Форматирование текста:

2.1. Заголовки глав (глава первая, вторая, третья, четвертая):

– шрифт: ARIAL, стиль – полужирный, размер– 22 пт, разрядка – 5 пт, масштаб символов 140 %;

– абзац: выравнивание по центру, перед/после абзаца – 6 пунктов.

2.2. Подзаголовки глав:

– шрифт: TIMES NEW ROMAN, стиль – курсив, размер – 18 пт, подчеркивание – только слова;

– абзац: отступ абзаца слева/справа – по 2 см, выравнивание – по центру, межстрочный интервал – точно 22 пункта, перед/после абзаца – 12 пунктов.

2.3. Основной текст:

– шрифт: TIMES NEW ROMAN, размер – 14 пт.

– абзац: первая строка – отступ на 1, 8 см, межстрочный интервал – 18 пунктов, выравнивание – по ширине, перед/после абзаца – 4 пункта.

3. Первый абзац каждой главы: буквица – высота 3 строки, шрифт – ARIAL, расстояние до текста – 0, 4 см.

4. Заголовок каждой главы на новой странице; обрамление страниц рамкой.

5. Расставить нумерацию страниц (внизу в центре) и переносы.

6. Проверить орфографию.

7. Верхний колонтитул: на четных страницах – «Задание по WORD»; на нечетных – свою Фамилию И.О.

8. Последнюю главу разбить на две колонки с разделителем (без заголовка и подзаголовка; не включать буквицу).

Задания для самостоятельной работы

1. Оформить текстовый документ с разделением на главы, параграфы, пункты.

2. Отформатировать текстовый документ с использованием стандартных приемов форматирования соответствующих элементов текста.

3. Вставить в документ четыре сноски; колонтитулы, различающиеся для четных и нечетных страниц.

4. Вставить в текстовый документ три графических объекта как рисунки.

5. Расставить нумерацию страниц (внизу в центре) и переносы.

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: редактирование и форматирование документа; форматирование абзацев, параметры формата абзаца; формат шрифта; проверка орфографии и правописания; вставка буквиц, сносок, колонтитулов.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Что представляют собой текстовые редакторы?

2. Перечислите возможные режимы просмотра документа и укажите их особенности. Как перейти из одного режима просмотра в другой?

3. Какие способы выделения фрагментов текста различной величины вам известны? Как выполняется вставка, удаление, замещение отдельных символов, копирование, перемещение и вставка фрагментов текста?

4. Как и зачем отображают «непечатаемые символы» в редакторе MS Word?

5. Как выполняется редактирование абзацев, страниц? Что такое «отмена действия», для чего она нужна и как выполняется?

6. Для чего предназначен режим «Найти и заменить»? Его использование.

7. Перечислите возможные параметры форматирования символов и абзацев.

8. В чем разница между отступом и выступом? Что обозначает термин «одинарный междустрочный интервал»?

9. Что означает «открыть», «свернуть», «развернуть», «восстановить», «закрыть» приложение?

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Лабораторная работа № 2 «Создание таблиц в Word» (форма обучения – очная) – интерактивная форма «Мозговой штурм».

Оформить таблицу по образцу.

Задания для самостоятельной работы

Оформить таблицу по образцу.

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: способы создания и форматирования таблиц, размещение текстовых и графических элементов в таблицах.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Как производится расчет необходимого количества строк и столбцов в таблице?

2. Какие способы заполнения таблиц можно использовать?

3. Как осуществляется объединение ячеек в таблице?

4. Какие способы форматирования текста можно использовать в таблице?

5. Как организовать повторения заголовка при переносе таблицы на другую страницу?

6. Как изменить рамку и заливку ячеек в таблице?

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Лабораторная работа № 3 «Вычисления в таблицах Word» (форма обучения – очная) – интерактивная форма «Мозговой штурм».

1. Создать таблицу, отсортировать по фамилии:

№	Фамилия И.О.	Стаж	Начисления, руб.	Удержания, руб.
Оклад	Премия	Подоходный налог	К выдаче
	Фирсов С.В.	6 мес.
	Андреев И.Т.	1 год 2 мес.
	Проскурин Н.В.	2 года
	Иванов М.А.	3 года 7 мес.
	Павлов И.И.	8 лет
	Давыдов Г.В.	15 лет
	Шмелев П.А.	6 лет 4 мес.
	Якушев Н.И.	3 мес.
	Николаев А.А.	11 мес.
	Андреев И.Т.	4 года
	Итого
	Среднее

2. Рассчитать в таблице:

– величину премии в зависимости от стажа: (менее 1 года – 5 %, от 1года до 5 лет – 10 %, более 5 лет – 15 %);

– подоходный налог (13 % от оклада);

– сумму к выдаче в зависимости от подоходного налога;

– итого, среднее: оклад, премия, подоходный налог, к выдаче;

– максимальную зарплату, минимальную зарплату;

Задания для самостоятельной работы

Рассчитать в таблице (см. выше):

– разность между максимальной и минимальной зарплатой;

– максимальный подоходный налог, минимальную премию;

– разность между максимальным и минимальным подоходным налогом;

– долю в % от общей суммы окладов первого и третьего сотрудника;

– долю в % от общей суммы окладов второго и четвертого сотрудника;

– сумму налогов сотрудников под нечетными номерами;

– сумму налогов сотрудников под четными номерами.

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: методы расчета в таблицах Word с использование встроенных функций и адресации ячеек.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Как формируется адрес ячейки в таблице?

2. Какие встроенные функции можно использовать при расчете в таблице?

3. Как осуществляются операции с диапазоном ячеек?

4. Какие математические функции можно использовать при расчете в таблице?

5. Какие символы используются для вставки математических функций?

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Лабораторная работа № 4 «Графические объекты в Word» (форма обучения – очная) – интерактивная форма «Мозговой штурм».

Вставить в текст графические объекты: (использовать любой текстовый документ).

Задания для самостоятельной работы

Создать графические объекты WordArt по образцу:

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: графические объекты средствами встроенного графического редактора Word и объектов WordArt. Приемы верстки документов при совместном использовании текста и графики. Написание формул.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Как вставить в документ рисунок из библиотеки?

2. Как вставить в рисунок фотографию?

3. Как произвести обрезку рисунка?

4. Как вставить объект WordArt в документ?

5. Опишите способы редактирования и оформления графических объектов.

6. Как создать рисунок в Word?

7. Опишите порядок создания объекта с градиентной заливкой, без контура, расположенный за текстом.

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Лабораторная работа № 5 «Деловая и служебная корреспонденция в Word» (форма обучения – очная) – интерактивная форма «Мозговой штурм».

1. Слияние:

1.1. Создать Источник данных:

Фирма	Руководитель	Телефон	Факс	Индекс	Адрес
WEST	Северову Н.В.				Одесса, ул. Пушкинская, д.12, кв.243
OST	Давыдову О.Н.				Тула, ул. Восточная, д.14
MIC	Крамскому Н.В.				Рязань, ул. Полевая, д.24, кв.76
SOFT–C	Преснову Н.Н.				Киев, ул. Андреева, д.123, кв.76
MAM–C	Ветровой А.С.				Керчь, ул. Морская, д.45, кв.6

1.2. Создать документ слияния:

– создать Обычный факс (использовать шаблон);

– выбрать дату;

– заполнить строки:
Название организации отправителя: Небесные ласточки;
Адрес организации отправителя: 245234, Москва, ул. Стромынка, д. 20, строение 1;
От: Директора;
Телефон отправителя: (495)269–45–66;
Название организации: Небесные ласточки;
Факс: (495)269–45–66;
Число страниц: 1;
Срочный: Да;
удалить поле Необходимое действие: , ввести текст: Сообщаю Вам, что совещание директоров состоится 25.02.2008 в 15.00 в офисе нашей фирмы.

– добавить поле Адрес (форматированный текст, название: Введите адрес);

– подсоединить Источник данных;

– выбрать поля из источника: кому (руководитель), телефон, название организации (фирма), факс, адрес (индекс, адрес).

1.3. Просмотреть результаты слияния.

Задания для самостоятельной работы

В созданный документ слияния вставить формы:

– форматированный текст: Оставьте Ваш отзыв;

– текст: Оставьте Ваши координаты;

– раскрывающийся список: Вам понадобится информация? (элементы: Да, Нет, Возможно);

– дата: текущая, формат 25.01.2008.

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: создание документов слияния в Word, создание и редактирование полей форм.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Какие способы создания источников данных можно использовать при слиянии документов?

2. Опишите порядок слияния документов?

3. Сформулируйте цель создания документов слияния.

4. Какие поля форм можно вставить в документ?

5. Опишите порядок редактирования форм: форматированный текст, раскрывающийся список, дата.

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

Лабораторная работа № 6 «Методы обработки документов в Word» (форма обучения – очная) – интерактивная форма «Мозговой штурм».

1. Вставить в файл «Текст для стилей» 3 гиперссылки на любые текстовые документы (имя – Документ 1, 2, 3; Подсказка – дата создания документа).

2. Создать макрос:

– имя – Текст_Заголовок;

– клавиши ALT +Т, выбрать другую кнопку;

– действия: п/ж, по центру, подчеркнутый, 24 пт, разрядка 5 пт, двойной межстрочный интервал, с новой страницы.

3. Создать стили:

– заголовок текста: Arial, 20 пт, п/ж, подчеркнутый, ширина 120 %, по центру, после абзаца 6 пт;

– подзаголовок текста: Arial, 18 пт, п/ж, курсив, подчеркнутый, ширина 110 %, по центру, после абзаца 4 пт;

– текст: Times New Roman, 14 пт, по ширине, красная строка 15 мм, межстрочный интервал точно 25 пт;

– применить стили к тексту …\ ZADAN\ Текст для стилей.

Задания для самостоятельной работы

1. Создать маркированный список:

Ñ Пример маркированного списка

(Маркер – шрифт Symbol, размер маркера – 20 пт, отступ – 1 см. Текст пунктов списка – абзац – красная строка 3 см, перед/после – 6 пт, шрифт текста – Arial, полужирный, 14 пт).

2. Создать многоуровневый список:

Пункт 3. Пример многоуровневого списка

a) Пример многоуровневого списка

i) Пример многоуровневого списка

ii) Пример многоуровневого списка

b) Пример многоуровневого списка

Пункт 4. Пример многоуровневого списка

a) Пример многоуровневого списка

i) Пример многоуровневого списка

1.1.1. Пример многоуровневого списка

(Маркер – шрифт Arial, полужирный, 14 пт, от номера до списка – 0, 5 см. Текст пунктов списка – абзац – перед/после – 6 пт, шрифт Times, полужирный, 13 пт).

Рекомендации по выполнению заданий для самостоятельной
работы и подготовке к лабораторной работе

Для подготовки к лабораторной работе и выполнению самостоятельной работы необходимо освоить следующие разделы темы 3.3: гиперссылки, стили, макрокоманды, списки.

Контрольные вопросы для самопроверки

1. Опишите порядок создания стиля.

2. Опишите порядок автоматической записи макрокоманды.

3. Опишите цель и порядок вставки гиперссылки в документ.

4. Какие виды списков можно создать в текстовом редакторе?

5. Опишите порядок создания иерархического списка.

6. Как настраиваются и применяются стили?

Рекомендуемая основная и дополнительная учебная литература
и иные источники:

Раздел 8.1. – 1.

Раздел 8.2. – 1, 2.

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 Следующая ⇒