Чем управленческий учёт отличается от бухгалтерского учёта

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 4Следующая ⇒

Определение финансового (бухгалтерского) учета, приведено в п.1 ст.1 закона «О бухгалтерском учете» и звучит следующим образом:

«Бухгалтерский учет – упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Управленческий учёт внедряется именно для повышения эффективности управления компанией, а не для отчёта перед контролирующими инстанциями, например налоговой инспекцией. За ведение управленческого учёта несёт ответственность финансовый директор компании.

В таблице 1 представлены основные отличия управленческого учёта от бухгалтерского учёта.

Основные отличия управленческого учёта от бухгалтерского учёта

Таблица 1

Критерии	Управленческий учет	Бухгалтерский учет
Потребители информации	Менеджеры компании (внутренние пользователи)	Государственные органы, партнеры по бизнесу (внешние пользователи)
Свобода выбора	Полная свобода в определении схемы учета. Главный критерий – полезность для принятия обоснованных управленческих решений	Учет организуется строго в рамках инструкций и положений, определяющих регистрацию, оценку и отражение хозяйственных операций
Количество учетных систем, используемых на практике	Целесообразно использовать только одну систему, осуществляющую сбор и анализ информации	Как правило, ведется двойная бухгалтерия
Группировка затрат	По " дереву" затрат	По статьям
Основной объект учета	Компания и её подразделения. Объектом учета может также выступать отдельная управленческая задача, проект, определённая деятельность.	Компания в целом
Обязательность ведения	По мере необходимости, т.к. это внутреннее дело самой компании	Ведение обязательно независимо от формы собственности и формы организации бизнеса
Цели учёта	Определение затрат и контроль; принятие решения	Ведение учета в соответствии с четко определенными требованиями и стандартами; составление отчетов для внешних пользователей; предоставление данных, необходимых для менеджмента компании.
Структура учета	Различна в зависимости от целей использования информации. Три вида объектов: доходы, издержки, активы	Одно основное равенство: Активы=Обязательства+Собственный капитал
По времени соотношения информации	Прошедшее и будущее время за определенный и на определенный период	Прошедшее время, за определенный период
Виды выражения информации	Как в денежном, так и в натурально-вещественном выражении	В основном в денежном выражении
Степень точности информации	Множество приблизительных оценок	Незначительные отклонения в отражении данных для внешних пользователей
Доступность отчётов заинтересованным сторонам	Коммерческая тайна компании (сметы расходов и доходов, калькуляция себестоимости услуг, планы капитальных вложений и т.д.).	Открыты и доступны для публикации, изучения заинтересованными сторонами.
Частота составления отчетности	Отчеты могут составляться ежемесячно, ежеквартально и т.д., но строгой периодичности нет	Регулярно, периодичность отчетности – основной принцип финансового учета
Степень надежности	В большей мере имеет дело с операциями, относящимися к будущему времени, поэтому и информация носит вероятностный, субъективный характер.	Отражает операции, которые уже завершены и носит объективный характер.
Степень ответственности	Дисциплинарная ответственность	Административная ответственность по закону

Указанные отличия финансового (бухгалтерского) и управленческого учета не означают, что эти подсистемы существуют независимо друг от друга.

Для ведения управленческого учета большинство компаний используют данные, представленные в финансовой отчетности. Но следует учитывать плюсы и минусы такого подхода.

Основные недостатки:

· несвоевременное отражение в бухгалтерском учете необходимой информации (документы приходят с опозданием…);

· жесткая регламентация не позволяет сформировать информацию во всех необходимых разрезах (подробности сделки, размер скидки определенному покупателю, процент коммерческого кредитования по каждому контрагенту);

· невозможность создания дополнительной аналитики к счету из-за несовершенства программного обеспечения.

Основные достоинства:

· не требуется создание дополнительной структуры в компании для ввода и обработки первичных документов для управленческих целей;

· использование единой информационной базы сводит к минимуму расхождения между системами финансового и управленческого учета;

· не требуются значительные инвестиции в комплексные информационные системы.

Для устранения недостатков финансового (бухгалтерского) учета создаются системы управленческого учета и бюджетирования.

Следовательно, управленческий учет - интегрированная система внутреннего управления компанией, представляющая информацию о затратах и результатах деятельности как всей организации, так и её отдельных структурных подразделений, предназначенную для принятия оперативных и стратегических управленческих решений.

3. Бюджеты для планирования и управления

Составлять сбалансированный бюджет –

все равно, что защищать свою добродетель:

нужно научиться говорить «нет». Рональд Рейган

Определение и цели бюджета

Торговая организация может успешно существовать на рынке только при наличии установленных целей. Если цели отсутствуют, то организация развивается случайным, неконтролируемым образом. Различают два типа управления: реактивный и активный. Торговая организация, живущая только сегодняшним днем, не представляющая себя в будущем, не пытающаяся сформировать свой образ в будущем, использует реактивный тип управления. Противоположный тип управления – активный. Он означает, что у компании есть потребность представлять свое будущее, планировать его. Определяя цели, составляя на их основе планы, можно принимать решения в настоящем. Это показывает, насколько важно для компании разработать бюджет, соответствующий поставленным целям, и добиться его выполнения по каждому участку.

Бюджет - план в денежном представлении на определенный период времени в будущем, в котором указано, какие доходы должны быть получены, какие расходы должны быть понесены на протяжении этого периода, а также какой капитал будет использован для достижения поставленной цели.
Бюджетирование - активная, целенаправленная деятельность по прогнозированию, планированию, выработке контрольных критериев, улучшение координации деятельности.Бюджетирование- это непрерывная процедура составления и исполнения бюджетов.

Хорошо поставленная бюджетная система очень важна для любой растущей компании, и просто необходима в кризисных условиях. Она помогает усовершенствовать координацию всех его подразделений, минимизировать внешние и внутренние риски в условиях неопределенностей, улучшить мотивацию, повысить ответственность менеджеров всех уровней, предсказать финансовый результат, предотвратить нежелательные ситуации.

В соответствии с этим назначение бюджетирования в самом общем виде - это основа:
* планирования деятельности и принятия управленческих решений;

* оценки всех аспектов финансового состояния организации;

* укрепление финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных единиц интересам организации (компании) в целом и собственникам ее капитала.

От того, какова миссия организации, ее главные и частные цели, зависят цели и задачи бюджетирования. При этом следует:

* четко сформировать главные финансовые и нефинансовые цели;

* выбрать показатели, с помощью которых можно контролировать достижение этих целей;
* определить задачи (обеспечивающие достижение главных целей), которые могут быть решены с помощью бюджетирования.

Основные цели бюджетированияформируются следующим образом:

* выполнение функций инструмента планирования;

* осуществление контроля с прямой и обратной связью;

* оказание мотивирующего влияния на деятельность работников;

* формирование коммуникационной среды;

* обеспечение координации деятельности организации.

⇐ Предыдущая 123 4 Следующая ⇒