Научно-исследовательский институт стали и сплавов ПРОТОКОЛ

16.07.2006 № 1

Москва Заседания совета института Председатель — В. М. Котов Секретарь — О.К.Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации российско-японского научного центра и утвержде­
нии Положения о нем.

Выступление директора института А. К. Костылева.

2. О назначении директора учебно-научного центра.

Выступление зам. директора института В. М. Котова.

-

1. СЛУШАЛИ:

Костылев А. К. — обосновал целесообразность создания центра и из­ложил проект Положения о центре. ВЫСТУПИЛИ:

Зернов В. К. с предложением о внесении в структуру центра лабора­тории песпективных информационных технологий и уточнения проекта Положения. ПОСТАНОВИЛИ:

Создать в структуре института российско-японский научный центр и утвердить уточненное Положение о нем.

2. СЛУШАЛИ:

Котов В. М. — предложил руководство центром поручить профессору В. В. Козину. ВЫСТУПИЛИ:

Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В. В. Козина. ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить директором российско-японского научного центра про­фессора В. В. Козина.

Приложение: Положение о российско-японском научном центре на 9 л. в 1 экз.

Председатель личная подпись В. М. Котов

Секретарь личная подпись О. К. Дубровская

Приложение 6

Пример оформления полного протокола

Научно-исследовательский институт стали и сплавов ПРОТОКОЛ

16.07.2006 № 1

Москва Заседания совета института

Председатель — В.М.Котов, секретарь — О.К.Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об организации российско-японского научного центра и утвержде­
нии Положения о нем.

Выступление директора института А. К. Костылева.

2. О назначении директора научного центра.
Выступление В. М. Котова.

1. СЛУШАЛИ:

Костылев А. К. — рассказал о укреплении российско-японских от­ношений и расширении научного сотрудничества с Токийским уни­верситетом в области стали и сплавов. Предложил создать российско-японский научный центр как самостоятельное структурное подразде­ление института. Возможность создания центра и его финансирования обосновывается соглашением между институтом и Токийским универ­ситетом. Затем он ознакомил собравшихся с проектов Положения о цен­тре, которое определило статус центра как самостоятельного структур­ного подразделения, его основные задачи и функции в области научных исследований, порядок отчетности, а также внутренние и внешние вза­имосвязи. ВЫСТУПИЛИ:

Зернов В.К. с предложением о введении в структуру центра лаборато­рии перспективных информационных технологий и уточнении в связи с этим проекта Положения. ПОСТАНОВИЛИ:

Создать в структуре института российско-японский научный центр. Ввести в структуру центра лабораторию перспективных информацион­ных технологий и утвердить уточнение Положение о российско-япон­ском научном центре (прилагается).

2. СЛУШАЛИ:

Котов В. М. — выступил с предложением о кандидатуре директора центра и предложил руководство центром поручить профессору В. В. Ко­зину, который был инициатором установления сотрудничества с То­кийским университетом и принимал активное участие в заключении соглашения о сотрудничестве.

ВЫ СТУП ИЛ И.­Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В.В.Козина. ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить директором российско-японского научного центра про­фессора В.В.Козина.

Приложение: упомянутое по тексту, на 9 л. в 1 экз.

Председатель Секретарь

личная подпись личная подпись

В. М. Котов О.К.Дубровская

 

 

i

Приложение 7

Пример оформления выписки из протокола

Научно-исследовательский институт стали и сплавов ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

15.08.2006 № 1

Москва Заседания совета института Председатель — В. М. Котов Секретарь — О. К. Дубровская Присутствовали: 27 человек (список прилагается)

ПОВЕСТКА ДНЯ:

2. О назначении директора центра.

Выступление В. М. Котова.

2. СЛУШАЛИ:

Котов В. М. — предложил руководство центром поручить профессору В.В.Козину. ВЫСТУПИЛИ:

Кузин А. Ю. и Ветров Г. А. с одобрением кандидатуры профессора В.В.Козина. ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить директором российско-японского научного центра про­фессора В. В. Козина.

Председатель В. М. Котов

Секретарь О.К.Дубровская

Верно

Секретарь личная подпись О.К.Дубровская

21.09.2006

> N

Приложение 8

Пример оформления приказа

Эмблема предприятия Завод «Электроприбор»

ПРИКАЗ

12.12.2006 № 345

Пенза

О создании внутрипроверочных комиссий на 2007 г.

В целях контроля за соблюдением финансовой дисциплины, учета, хранения материальных ценностей и ведением документационной рабо­ты в 2007 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать внутрипроверочные комиссии:

1.1. По проверке финансовой деятельности в составе:
Председатель комиссии — заместитель директора завода Петров В. С,

члены комиссии — начальник планового отдела Кузьмина Е. С, эконо­мист Санина В.П., инженер отдела снабжения Косынкин А.Д.

1.2. По проверке материально-технических средств в составе:
Председатель комиссии — главный инженер завода Орлов А. Б., чле­
ны комиссии — инженер отдела снабжения Боровиков И. Д., начальник
отдела комплектации Гаевец С. Н., инженер по транспорту Куценко Г. А.,
начальник отдела контроля Яркин В. Л.

1.3. Экспертную комиссию по документационной работе в составе:
Председатель комиссии — заместитель директора завода Мишин Н.Д.,

члены комиссии — начальник ИВЦ Галкин В.М., начальник цеха № 5 Белов В.И., начальник отдела кадров Москвичев М.П., главный техно­лог Аркадьев В. А.

2. Председателям назначенных комиссий составить планы работ и представить их на утверждение к 15.12.2006.

3. Контроль за исполнением данного приказа возложить на первого заместителя директора завода Брагинцева К. П.

4. Приказ довести до исполнителей в части касающейся.

5. Приказ от 12.12.05 № 314 считать утратившим силу.

Директор личная подпись Н.В.Федотов

Юрисконсульт личная подпись Н.С.Федорова

12.12.2006

В. В. Васильева

55 9 98 Идентификатор электронной копии документа

Приложение 9

Пример оформления указания

Герб субъекта Российской Федерации Департамент сельского хозяйства Краснодарского края

УКАЗАНИЕ

15.02.2007 № 157/15

Краснодар

О подготовке предложений в проект плана развития сельского хозяйства края на перспективу до 2010 г.

В целях выполнения решения коллегии Департамента сельского хо­зяйства Краснодарского края от 10.02.2007 № 73-15 «О разработке про­екта плана развития сельского хозяйства Краснодарского края на перс­пективу до 2010 г.»

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Начальникам глав районных администраций Краснодарского края при организации разработки предложений в проект плана и расчете по­требности сельхозпредприятий и организаций в материалах, сырье и оборудовании руководствоваться рекомендациями Министерства сель­ского хозяйства РФ от 20.01.2005 № 10/125-02.

2. При определении потребности в инженерно-техническом персона­ле и рабочих специальностях руководствоваться методикой, рекомен­дованной Министерством сельского хозяйства РФ в письме от 22.07.2006 № 12/417-05.

3. Предложения сопроводить подробными расчетами со ссылками на соответствующие пункты методических рекомендаций и направить в Департамент сельского хозяйства Краснодарского края к 10.03.2007 г.

Директор департамента яичная подпись А. И. Ворончихин

Необходимые служебные отметки:

1. Визы должностных лиц.

2. Отметка об ознакомлении с документом исполнителя.

3. Отметка о производстве копии или выписки.

4. Отметка об исполнении документа и приобщении его в дело.

Н. Н. Петровский 268 45 15

Приложение 10

Пример оформления распоряжения

Государственный научно-производственный центр «ЭЛЕКТРОМОТОР»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

19.09.2007

О создании архива ПРЕДЛАГАЮ:

Москва

 

№ 100

 

1. Создать в составе административно-хозяйственного отдела архив Центра.

2. Утвердить Положение об архиве.

3. Заведующей канцелярией Медведевой М.Э. совместно с заведующим архивом Вороновой М. П. разработать график сдачи структурными под­разделениями Центра документов в архив. Срок исполнения 28.10.2005.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора по общим вопросам Ивантеева И. К.

личная подпись 0: ■ П. К. Лужин

Приложение: Положение об архиве на 5 л. в 1 экз. Зам. директора Юрисконсульт личная подпись

Д. С. Иванков

:

 

18.09.2007

К. П. Сидоров 314 12 45

В дело 05-14 Сотрудники ознакомлены

личная подпись

22.09.2006

М.Д.Максимова

■: "..-•

 

10 Бардае»

 

Приложение 11

Пример оформления акта

Специализированное УТВЕРЖДАЮ

конструкторское бюро Генеральный директор

НПП «Сигнал» личная подпись М. М. Скачков

25.05.2007

:, ': '»■ !; ■.■ ! ^:! ' V!

АКТ

21.05.2007 № 143

Санкт- Петербург

Проверки расходования валютных средств

Основание: приказ генерального директора от 10.05.2007 № 36 «О про­ведении финансового контроля за расходованием средств при командиров­ках работников СКБ за границу».

Составлен комиссией:

председатель — заместитель главного бухгалтера Карась И. К.;

члены: начальник службы кадров Шумов Я. М., юрисконсульт право­вого управления Лопухова М.Ю., бухгалтер Карачина И. И.

Присутствовали: зам. генерального директора по кадровой работе Смирнов Г.Н., референт генерального директора Приставкин СИ.

В период с 16 по 18 февраля 2007 г. комиссия проверила систему офор­мления документов по направлению работников ОАО в загранкоманди­ровки, получения, расходования и отчетов в командировочных расходах. В ходе проверки комиссия установила:

1. Приказы о командировках не имеют документов-оснований и не всегда визируются юрисконсультом, главным бухгалтером и финансо­вым директором.

2. Кадровая служба передает копию приказа о командировке в бух­галтерию за 1 — 2 дня до даты выезда в командировку.

3. Начисление авансовых сумм для возмещения расходов ведется с нарушением действующих нормативов.

Комиссия предлагает подготовить и утвердить Инструкцию о порядке получения и расходования подотчетных командировочных средств.

Составлен в трех экземплярах:

1-й экз. — направлен директору;

2-й экз. — главному бухгалтеру;

3-й экз. — в кадровую службу в дело № 05-12.

Председатель личная подпись И. К. Карась

Члены комиссии личная подпись Я. М. Шумов

личная подпись М.Ю. Лопухова

личная подпись И. И. Карачина

С АКТОМ ОЗНАКОМЛЕНЫ:

личные подписи, инициалы и фамилии

(указываются должностные лица, поименованные в вводной части акта и присутствовавшие при проверке).

АКТ ДОЛОЖЕН:

Руководитель органа управления личная подпись Г. А. Клименко

22 мая 2006 г.

■ ■,

Необходимые служебные отметки:

Идентификатор электронной копии документа

 

Приложение 12

Пример оформления доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, Казакова Любовь Николаевна, доверяю Барабышкиной Людмиле Викторовне, паспорт серия 1-ОМ № 0731621, выданный Октябрьским ОВД г. Пензы 01.05.1996, получить в профтехучилище № 19 мою зара­ботную плату за ноябрь месяц 1998 г.

личная подпись Л. Н. Казакова

09.10.1998

Подпись Казаковой Л. Н. удостоверяю:
Директор ПТУ № 19 личная подпись А. И. Макарьин

Г.М.П 09.10.1998

: ■

Приложение 13

Пример оформления заявления

В комиссию по назначению пенсии

при администрации

Октябрьского района

г. Пензы

от Третьяковой Аллы Александровны,

завуча СШ № 9 г. Пензы,

родившейся 15.03.1952,

прописанной по адресу:

634032, г. Пенза, пр. Кирова, 18, кв. 21,

паспорт серии 1-ОМ № 1234567,

выданный Октябрьским ОВД

г. Пензы 01.04.2000

ЗАЯВЛЕНИЕ

09.06.2007 г. Пенза

Прошу назначить мне пенсию по старости в связи с достижением пенсионного возраста.

личная подпись А.А.Третьякова

. > i > {, «1 " * 'у, J.H.'.-и:;;, ■ ■ ' ■ •.■ •■ •< Г.'.i-;. '„>! ■ > jus

Приложение 14

Пример оформления докладной записки

ДЕПАРТАМЕНТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОГРАММ

Генеральному директору ОАО Ю. М.Давыдову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

29 марта 2007 г. № 7

О разработке должностных инструкций

В связи с решением Совета директоров от 22.03.2007 № 26 «О созда­нии в ОАО системы менеджмента качества» в департаменте проведена работа по определению списка внутренних документов, необходимых для внедрения СМК. Первоочередными документами в этом плане счи­таю разработку должностных инструкций всех работников департамента. В соответствии с ГОСТ Р ИСО 9004-2001 «Система менеджмента каче­ства. Рекомендации по улучшению деятельности» человеческие ресурсы играют одну из ведущих ролей в улучшении результативности и эффек­тивности любой организации.

Должностные инструкции, действующие в настоящее время, устаре­ли, в связи с чем предлагаю создать рабочую группу из ведущих специ­алистов Тимошина Н. С. и Повторова Н.Т. для разработки должностных инструкций работников департамента.

Начальник департамента личная подпись А. М. Веденеев

 

Приложение 15

Пример оформления объяснительной записки

ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

Заместителю генерального директора АО

А. С. Юркову

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

20.07.2007

О разработке графика отпусков

В соответствии с приказом генерального директора от 14.05.2005 № 123 управление должно было предоставить в отдел кадров проект графика отпусков сотрудников управления на 2008 г. 22.11.2007 график был под­готовлен и согласован в указанный срок, но не представлен в отдел кад­ров из-за болезни секретаря управления.

Зам. начальника

управления личная подпись Ф.М.Литвинов

 

: , ■.■ ■ ■ ■ ■

.'■ '•■ ■ ■ ' I

. ■

 

'

 

Приложение 16

Пример оформления служебного письма

Открытое акционерное общество Генеральному директору

«ЛЕНПОЛИГРАФМАШ» ОАО «Аптекарь»

Т. В. Николаеву

Ангарская ул., 24/1, Санкт-Петербург, 127413 Телефон 246-81-21. Факс 467-71-24 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000

05.11.2007 № 89/01

На № 67/94 от 17.10.2007

Об изменении проекта реконструкции склада

Уважаемый Тимофей Викторович!

В соответствии с нашей договоренностью сообщаем, что ОАО «Лен-полиграфмаш» выполняет проектирование, планирование, монтаж и пуск в эксплуатацию 2 —3-этажных комплектовочных конвейерных установок с компьютерным управлением и весовым контролем для оборудования складов.

Переговоры с поставщиком программного обеспечения завершились 25.10.2007. Получено принципиальное согласие на ведение монтажных работ, изготовление установки для реконструкции склада Вашей компа­нии. Для заключения договора необходимо представить проектную доку­ментацию (архитектурный план здания, предназначенного для монта­жа, планы водопроводных, электрических, отопительных, вентиляци­онных и противопожарных коммуникаций) и техническое задание.

Приложение: проект договора на 6 л. в 2 экз.

С уважением,

Генеральный директор личная подпись В. П. Васильев

А. П. Смирнов 821 22 45

Приложение 17

Пример оформления справки

Герб субъекта РФ

Федеральное агентство по образованию Краснодарский край НОУ ИНСТИТУТ СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И ЭКОНОМИКИ

«__ »_______ 200_ г. №__________

г. Краснодар, ул. Красная, 89

СПРАВКА

Дана Петрову Ивану Федоровичу в том, что он является студентом 4 курса факультета финансово-экономического специальности 043400. группы 284 дневной формы обучения.

Приказом Министерства образования РФ № 2611 от 06.07.2001 и № 2953 от 29.07.2002 ИСТЭк аккредитован по типу «высшее учебное заведение», вида «институт».

Свидетельство о государственной аккредитации № 0092 от 6 июля 2001 г.

Справка дана для предъявления в военкомат.

Проректор ИСТЭк по учебной и научной работе профессор

личная подпись Г. В. Тельнов

Г.М.П.

Приложение 18 Пример оформления телеграммы

ТЕЛЕГРАММА

ПЕНЗА 28

СТРОЙКОНСТРУКЦИЯ БАСАКИНУ

ПРОСИМ ПОДТВЕРДИТЬ ВАШЕ СОГЛАСИЕ ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ПОСТАВОК ДЕТАЛЕЙ ЗПТ УЗЛОВ ДОГОВОРУ РЕКОНСТРУКЦИИ ТРАНС­ПОРТНОЙ РАЗВЯЗКИ 23 КМ ЗПТ ТАКЖЕ СООБЩИТЬ СОГЛАСОВАНИЕ СРОКОВ ТЧК 0302-9 ПЛАТОВ

Некрасова ул., 6, Москва, 106578, АО «Прибой»

Начальник отдела

капстроительства личная подпись К. А. Платов

12.02.2005

;

 

Приложение 19

Пример оформления телефонограммы

ОАО «Московская городская Химкинский телефонный

телефонная сеть» узел

В.П. Веселову

ТЕЛЕФОНОГРАММА

Передал — секретарь Сергеева Принял — секретарь Светлова

т. 250 65 32 т. 183 98 76

12 ч 30 мин 14.07.2007 № 178

16.07.2007 в 14.00 в зале переговоров (комн. 137) состоится совеща­ние по рассмотрению перспектив развития телефонной сети г. Химок в связи с предстоящим вводом в эксплуатацию новых АТС в микрорайо­нах-новостройках города. На заседание приглашаются заместители уп­равляющих телефонных узлов по работе с клиентами.

Начальник Технического

управления личная подпись А. С. Буров

Приложение 20

⇐ Предыдущая1234Следующая ⇒

Поделиться:

Популярное:

1. ANSI – национальный институт стандартизации США
2. II. Превращение Сталиным коммунистической революции в административную
3. Административные процедуры как правовой институт в структуре административного процесса
4. АНО ВПО «Прикамский социальный институт»
5. АНО ВПО «ПРИКАМСКИЙ СОЦИАЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ»
6. Банковская система государства и ее финансово-кредитные институты. Роль и значение ЦБ.
7. БАШКИРСКИЙ ИНСТИТУТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ
8. Виды и особенности заполнения протоколов о применении мер обеспечения производства по делу об административном правонарушении, заполнения протокола об административном правонарушении
9. Влияние институтов на макроэк-ую эф-ть
10. Влияние легирующих элементов на структуру и свойства структурных составляющих в стали
11. Влияние примесей на свойства стали
12. Вопрос 10. Государство как конституционно-правовой институт в зарубежных странах