Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯСтр 1 из 4Следующая ⇒
Содержание
Введение
Составной частью практической деятельности на предприятии является документирование событий, фактов и процессов этой деятельности, то есть подготовка и оформление соответствующих документов. В реальных условиях действующего предприятия документы выполняют самые разнообразные функции: информационную, управляющую, коммуникативную, правовую, учетную, культурную, исторического свидетельства и т.д., служат ценным источником новой информации. Производственные процессы и задачи управления ими требуют постоянной обработки поступающей информации и создания множества документов, как по статусу самого предприятия, так и по организации его производственно-хозяйственной деятельности. Руководители и специалисты предприятий от 50 до 90 % рабочего времени заняты работой с документами или их разработкой. Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регламентируются требованиями действующего законодательства, стандартами и инструкциями. В то же время делопроизводство адаптируется к специфике деятельности каждого конкретного предприятия. Государственные органы требуют постоянно улучшения работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предприятиях. Руководители и работники предприятий обязаны знать основы законодательства России, нормативные акты и инструктивные материалы, регламентирующие общее делопроизводство в РФ и исполнять требования государственных стандартов и ведомственных инструкций, таких как: государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения; ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения; ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации; сборник положений «Единая государственная система делопроизводства. Основные положения»; типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации. ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
РАЗРАБОТКА И ОФОРМЛЕНИЕ КОМПЛЕКТА ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ Цель и задачи работы Целью лабораторной работы является приобретение практических навыков разработки и оформления комплекта организационно-правовых документов предприятия, а также подготовки номенклатуры дел предприятия. Задачи, решаемые при выполнении лабораторной работы: – учреждение условного предприятия, документирование его регистрации, производственно-хозяйственной деятельности, формирование условных коллективов учредителей, процедуры прохождения документа на разных инстанциях, регистрации и отправки адресату. – разработка и оформление комплекта типовых организационно-правовых документов с необходимыми реквизитами и формирование их в папку с названием «Дело».
Теоретическая часть Основные виды документов Все документы, проходящие по общему делопроизводству, делятся на организационно-правовые, организационно-распорядительные, справочно-информационные, справочно-аналитические, по личному составу предприятия и бухгалтерского учета и отчетности. Организационно-правовые документы -документы, необходимые для учреждения предприятия и организации его производственно-хозяйственной деятельности. Основную часть составляет комплект учредительных документов предприятия: · заявление в регистрационную палату; · протокол № 1 собрания учредителей; · учредительный договор; · устав предприятия; · свидетельство о регистрации предприятия в регистрационной палате; · свидетельства о регистрации в органах статистики, налоговой инспекции, пенсионном и страховых фондах, государственном реестре и т.п. организациях. Эти документы выдаются или заверяются внешними организациями. Вторую часть составляет комплект взаимоувязанных документов, регламентирующих текущую деятельность на предприятии и организацию работы трудового коллектива. Нижеперечисленные документы разрабатываются на предприятии и утверждаются его руководством: · структура предприятия; · штатное расписание; · текущие планы и программы деятельности; · положения о структурных подразделениях; · внутренний распорядок на предприятии; · должностные инструкции сотрудников; · инструкция по ведению делопроизводства и т.п. Эти документы, а также документы бухгалтерского учета и отчетности, документы планирования, финансирования и кредитования обычно включают в раздел «Организационные документы» в качестве подразделов. Организационно-распорядительные документы - разновидность организационных документов, содержащих указание, что, кому и к какому срокунеобходимо сделать. На предприятиях в основном используются распорядительные документы, заверяемые одним лицом: приказ, распоряжение, указание и поручение. Коллективным распорядительным документом может быть протокол собрания(совещания, заседания и т.п.), если в него по результатам голосования включены поручения конкретным лицам с указанием сроков исполнения. Справочно-информационные и справочно-аналитические документы - документы, содержащие факты, данные, характеристики и другие сведения, необходимые предприятию в его производственно-хозяйственной деятельности. К ним относятся: служебные письма и телеграммы, отправляемые и получаемые через отделения связи; телетайпы, телексы, телефаксы, письменные и звуковые документы электронной почты, телефонограммы; справки, акты, протоколы, докладные, служебные и объяснительные записки, отчеты, прогнозы, аналитические и другие материалы. Документы по личному составу предприятия - документы, характеризующие работников и их трудовые правоотношения с администрацией предприятия и другими сотрудниками. К ним относятся: заявление, приказ о назначении на должность, листок по учету кадров, автобиография, копии свидетельств и аттестатов и др. документы, объединяемые в комплект «Личное дело», а также трудовая книжка и различные карточки учетно-отчетных картотек. Порядок выполнения работы 3.1. Изучить методические указания к лабораторной работе. 3.2. Сформировать группу учредителей предприятия, выявить профиль деятельности предприятия, выбрать тип собственности и название будущего предприятия, установить должности руководителей. 3.3. Организовать собрание учредителей и учредить (в ходе заседания) предприятие выбранного типа, утвердить его устав, выбрать руководителя. Оформить протокол собрания учредителей. 3.4. Разработать документы в порядке приоритетности и очередности установления контактов с органами регистрации и учета предприятий, назначить работников на должности, организовать производственно-хозяйственную деятельность предприятия, а также наладить контакты с клиентами и партнерами по направлениям деятельности. Каждый разработанный документ регистрируется, в соответствии с требованиями делопроизводства: заявление в регистрационную палату, устав (в лабораторной работе оформляются только титульный лист устава и выписка – «Цели и основные направления деятельности предприятия»), оформляются заявления на изготовление печати, бланки документов. 3.5. Сформировать готовые документы в стандартную папку 3.6. Предъявить папку «Дело» преподавателю на контроль. В ходе лабораторной работы преподаватель просматривает эскизы документов и варианты оформления реквизитов. 3.7. При выполнении лабораторной работы должны быть оформлены следующие документы: · протокол № 1 собрания учредителей; · титульный лист устава; · выписка из устава: «Цели и основные направления деятельности предприятия»; · заявление в Регистрационную палату; · заявление на изготовление круглой печати по форме Регистрационной палаты; · общий бланк предприятия и бланк для писем; · структура предприятия на очередной год; · штатное расписание на очередной год; ·заявление в налоговую инспекцию о постановке предприятия на учет по форме МНС России; · журнал регистрации исходящей документации; · журнал регистрации входящей документации; · номенклатура дел предприятия. Образцы документов приведены в приложении. 4. Требования к отчету
Отчет должен оформляться в текстовом редакторе Word на листах формата А4 и содержать тексты составленных документов предприятия. Оформленные документы могут предъявляться преподавателю на проверку в электронном виде.
5. Контрольные вопросы
1. Дать определение понятиям документ, документирование, реквизит документа, документация, документационное обеспечение управления. 2. Перечислить функции документов предприятия. 3. Раскрыть понятие организационно - правовая документация и указать документы, входящих в эту группу. 4. Каково назначение организационно - распорядительной документации предприятия? 5. Каково назначение информационно - справочных и справочно-аналитических документов? 6. Указать виды бланков, используемых на предприятии, и особенности их оформления. 7. Дать определение понятию документооборот предприятия, указать основные потоки документов и особенности их обработки в СДОУ. 8. Указать особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов предприятия. 9. Определить цели контроля исполнения документов, указать виды и сроки контроля. 10. Определить понятие «дело». Перечислить требования к формированию дел. 11. Каково назначение номенклатуры дел предприятия? Разработка и оформление номенклатуры дел предприятия. 12. Как ведется подготовка документов к хранению в архиве?
Список литературы 1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Госстандарт России, 2003. – 17 с. 2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд. стандартов, 1998. 3. ГОСТ 6.01.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. – М.: Изд. стандартов, 1987. 4. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению формуляра-образца. – М.: Изд. стандартов, 1987. 5. Петелин, В. Г. Делопроизводство на предприятии: Деловая игра «Создай свое предприятие». – М.: «Ось-89», 2006. – 128с. 6. Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления: учебник для вузов/ Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359 с. 7. Макарова, Н. В. Компьютерное делопроизводство: учебное пособие для вузов/ Н. В. Макарова, Г. С. Николайчук, Ю. Ф. Титова – СПб.: Питер, 2002. – 416с. 8. Румянцева, З. П. Общее управление организацией. Теория и практика: учебник для вузов. – М.: ИНФРА–М.: 2001. – 231с. 9. Куперштейн, В. И. Современные технологии в делопроизводстве и управлении. – СПб.: БХВ-Санкт-Петербург, 2000. – 256с. 10. Давыдова, Э. Н. Делопроизводство. Учебно-практическое руководство. - М., ТерраСистемс, 2000. – 288с.
Приложение
ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Образец протокола
ОАО «Лизинговая компания «Ликострой»
ПРОТОКОЛ 19.02.2009 № 1
г. Уфа
Собрания учредителей открытого акционерного общества
Председатель – И. А. Дашкова Секретарь – С. В. Соколов Присутствовали: И. А. Дашкова, И. Н. Морозова, Е. В. Константинова, С. В. Соколов, А.Б. Кондратьев
Повестка дня: 1. Об учреждении открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой». 2. Об утверждении устава открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой». 3. Об избрании генерального директора открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой». 4. Разное.
1. СЛУШАЛИ: И. А. Дашкова – об учреждении открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой». ВЫСТУПИЛИ: И. Н. Морозова - краткое содержание выступления. А. Б. Кондратьев - краткое содержание выступления.
ПОСТАНОВИЛИ: учредить открытое акционерное общество «Лизинговая компания «Ликострой». 2. СЛУШАЛИ: И. А. Дашкова – об учреждении устава открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой». ВЫСТУПИЛИ: И. Н. Морозова - краткое содержание выступления. Е. В. Константинова - краткое содержание выступления. ПОСТАНОВИЛИ: утвердить устав открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой». 3. СЛУШАЛИ: Е. В. Константинова – об избрании генерального директора ОАО «Лизинговая компания «Ликострой». ВЫСТУПИЛИ: А. Б. Кондратьев – предложил на пост генерального директора открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой» – Ирину Александровну Дашкову. С. В. Соколов – дал характеристику И. А. Дашковой. ПОСТАНОВИЛИ: избрать генеральным директором открытого акционерного общества И. А. Дашкову. 4. СЛУШАЛИ: Е. В. Константинова – об оформлении учредительных документов и регистрации ОАО «Лизинговая компания «Ликострой» ВЫСТУПИЛИ: А. Б. Кондратьев – предложил оформление учредительных документов и регистрацию ОАО «Лизинговая компания «Ликострой» поручить И. А. Дашковой. ПОСТАНОВИЛИ: поручить оформление учредительных документов и регистрацию открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой» Дашковой Ирине Александровне.
Председатель подпись И. А. Дашкова Секретарь подпись С. В. Соколов Продолжение приложения Образец устава предприятия
УСТАВ
Открытого акционерного общества «Лизинговая компания «Ликострой»
Уфа 2009
Продолжение приложения
Образец выписки из устава
ВЫПИСКА из устава ОАО «Лизинговая компания «Ликострой»
п. 4. Цели и предмет деятельности общества. 4.1. Цели: общество создается для осуществления операций лизинга машин и оборудования для строительного комплекса Уфы и получения прибыли в интересах акционеров. 4.2. Предметом деятельности общества являются: - финансовый и оперативный лизинг строительных и дорожных машин, механизмов, опалубки, оснастки, средств малой механизации, транспорта, а также оборудования и механизмов для предприятий промышленности строительных материалов; - информационные и консультативные услуги по подбору и использованию предмета лизинга; - осуществление операций по купле-продаже, экспорту и импорту продукции производственно-технического назначения и товаров за счет собственных и заемных средств; - оказание услуг, связанных с поставками оборудования, машин, механизмов, запасных частей и материалов, включая услуги по выполнению таможенных формальностей, оформлению импорта и т.п.; - другие виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
Генеральный директор подпись И. А. Дашкова
Выписка верна: Начальник службы ДОУ подпись И. Н. Семенов
Продолжение приложения Образец заявления Вх. номер 21/02/2008 от 21 февраля 2009 г. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу зарегистрировать открытое акционерное общество " Лизинговая компания " Ликострой" (полное наименование) Сокращенное наименование: ОАО " Ликострой" Образование предприятия (нужное подчеркнуть): - вновь образовываемое предприятие: - создаваемое в результате преобразования другого предприятия. Полное наименование Открытое акционерное общество " Лизинговая компания " Ликострой" код КПО: 42434770 Юридический адрес: индекс 453104, адрес Палашевский пер., д. 9, стр. 1, г.Уфа _________________________________ Руководитель (ф., и., о.): _____Дашкова Ирина Александровна____ Телефон: (347) 299-2235 Факс: (347) 299-4516 Телекс: ________ Организационно-правовая форма предприятия (нужное подчеркнуть): государственное, муниципальное, индивидуальное (семейное) частное, акционерное общество закрытого типа, акционерное общество открытого типа: ассоциация, союз, концерн, консорциум, корпорация, компания, другие объединения; при регистрации обособленных подразделений с правом открытия текущих и расчетных счетов дополнительно подчеркнуть нужное: представительство, филиал, отделение, другое обособленное подразделение. Основной вид деятельности Финансовый и оперативный лизинг____ строительных машин и оборудования Уставный фонд: (тыс. руб.) 83490 , в том числе валюта: - Количество учредителей: юридических лиц: : -__физических лиц 5
Заявитель (ф., и., о.) Дашкова Ирина Александровна Паспорт: серия XVI-АР номер 845600 Адрес места жительства: Петровская ул. д. 99, кв. 400, г. Уфа _________________Телефон: (347) 299-2235 Дата: 20 февраля 2009 г. (подпись заявителя) Продолжение прил.
ЗАЯВЛЕНИЕ (для юридических лиц) (кем, когда) (копия документа прилагается), прошу разрешить изготовление ПЕЧАТИ в единственном экземпляре для открытого акционерного общества " Лизинговая компания " Ликострой" (организационно-правовая форма организации и наименование организации без сокращений) по представленному эскизу. Печать изготавливается в связи с созданием предприятия (указать причину) Указанные наименования и организационно-правовая форма организации соответствуют уставу (положению). Иные реквизиты организации указаны верно. Паспорт заявителя: серия XVI-АР № 845600 Выдан Октябрьским РУВД г. Уфы 28 ноября 1985 года (кем, когда) Заявитель Генеральный директор ОАО " Лизинговая компания «Ликорстрой" (должность, фамилия и подпись) Дашкова Ирина Александровна подпись" 22" февраля 2009 г.
Продолжение приложения
Образец бланка писем
Палашевский пер., д. 9, стр. 1 , г. Уфа, 453245 Тел.: (347) 299 2235, 299 2908, 229 5043. Факс: (347) 299 4516
____________№_____________ На №________ __от_____________
Продолжение приложения
СТРУКТУРА На 2009 г.
Начальник отдела кадров подпись С. В. Соколов Продолжение приложения Образец штатного расписания ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ работников «Лизинговой компании «Ликострой» на 2009 г.
Начальник отдела кадров подпись C. B. Соколов Продолжение приложения
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ Уфа «19» февраля 2009 г.
Открытое акционерное общество «Лизинговая компания «Ликострой», далее именуемое «Общество», в лице Генерального директора Дашковой Ирины Александровны, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Кондратьев Алексей Борисович, паспорт серии IX-СБ № 468908, выдан Советским УВД г. Уфы далее «Сотрудник», с другой стороны, заключили настоящий контракт о нижеследующем: ПРЕДМЕТ КОНТРАКТА Сотрудникпринимается на работу в должности коммерческого директора. Обществовозлагает на него исполнение обязанностей, общее описание которых приводится в п. 2.2, а сотрудникобязуется выполнять возложенные на него обязанности по указанной должности личным трудом, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка общества. 1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОБЯЗАННОСТИ ОБЩЕСТВА Общество обязуется: 3.1. Предоставить сотрудникурабочее место, а также обеспечить его предметами оргтехники и материалами, необходимыми ему для исполнения обязанностей, указанных в п. 2 настоящего контракта. 3.2. Заботиться об обеспечении сотрудникуздоровых и безопасных условий труда, своевременно вносить платежи по социальному страхованию, выплачивать сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в порядке и размерах, предусмотренных действующим законодательством. 3.3. Способствовать повышению деловой квалификации сотрудника. 3.4. Своевременно выплачивать сотруднику заработную плату за выполнение им служебных обязанностей, предусмотренных настоящим контрактом, которая будет состоять из должностного оклада и других выплат, выплачиваемых в каждом отдельном случае по решению и инициативе руководства общества. Должностной оклад сотруднику устанавливается в размере 7200 рублей в месяц. Указанные выше возможные разовые выплаты определяются в зависимости от оценки результатов труда, компетентности и усердия сотрудника, определяемых его непосредственным руководителем и генеральным директором общества. 3.5. Сведения о настоящем должностном окладе и фактических выплатах являются конфиденциальной информацией. 3.6. Выплата заработной платы производится непосредственно по месту работы (или через банк) в соответствии с установленным в обществе порядком. Сотрудник может проверить правильность начисления и выплаты заработной платы по индивидуальному расчетному листку. МЕРЫ ПООЩРЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ За высокоэффективную работу, проявление личной инициативы и действенное обеспечение интересов общества сотрудникможет быть поощрен: - объявлением благодарности; - вознаграждением в размере 30% от оклада по результатам работы общества; - другими методами и способами по усмотрению руководства общества. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ 7.1. Сотруднику без предварительного разрешения руководства общества запрещается: - выносить из помещения обществаи/или передавать посторонним лицам образцы, орудия и средства труда, коммерческие и иные служебные документы (их копии); - приносить в помещение общества и пользоваться фотоаппаратурой и иной копировальной аппаратурой.
Продолжение приложения
7.2. При прекращении настоящего контракта по любой причине, предусмотренной настоящим контрактом, сотрудник обязуется передать по акту в течение 14 дней до окончания трудовых отношений служебные документы и материальные ценности лицу, уполномоченному обществом. Невыполнение этой обязанности дает право обществу задержать окончательный расчет с сотрудником; при этом сотрудник обязуется не предъявлять обществу в связи с этим каких-либо требований. Если задержка взаиморасчетов происходит по вине сотрудника, то оплата труда последнему по истечении 14 дней не производится. Если взаиморасчеты в определенные сроки не произведены между сторонами по вине общества, то последнее несет ответственность перед сотрудником в соответствии с действующим законодательством. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9.1. Изменение условий настоящего контракта возможно только по соглашению сторон. 9.2. В случае возникновения между сторонамиспора он подлежит урегулированию путем переговоров. Если спор между сторонамине будет урегулирован, то он подлежит разрешению в порядке, установленном действующим законодательством о труде.
Продолжение приложения
9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим контрактом, стороны руководствуются действующим на территории Российской Федерации законодательством о труде. 9.5 Настоящий контракт вступает в силу с даты его подписания сторонами. 9.6. Настоящий контракт составлен в 2 экземплярах, один из которых храниться в делах общества, а второй - у сотрудника. 10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА СТОРОН:
Продолжение приложения
Форма № 12-1-1 Приложение № 2 к приказу МНС России от 27.11.98 №ГБ-3-12/309 « 12» апреля 2009 г. число месяц (прописью) год в Налоговую инспекцию ГНИ-1 Кировского района г. Уфы_____ (наименование налогового органа и его код)
__________________________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации I. Сведения о заявителе
8. Размер уставного (складочного) капитала – 83490тыс. руб., в том числе: - доля государственного вклада – %; - доля муниципального вклада – %; - доля иностранного капитала – %. II. Прошу поставить на учет в связи с:
К заявлению прилагаются копии учредительных и других документов на 23 стр., сведения к пункту 4 раздела II заявления на – 1стр.; приложение: № 1 на – 2стр., № 2 на 2 стр., № 3 на – 2 стр., № 4 на – 5 стр.
6. Ф.И.О. и должность лица, составившего заявление
Постановку на учет осуществил__________________________________________________ (Ф.И.О. инспектора, подпись) Идентификационный номер налогоплательщика: ИНН
код причины постановки на учет
Дата постановки на учет « 13 » апреля 2009 г. число месяц (прописью) год
Выдано Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе Серия УРП № 000412 « 13 » апреля 2009 г. число месяц (прописью) год
Продолжение приложения
Приложение № 2 к заявлению о постановке на учет юридического лица по месту его нахождения « 12» апреля 2009 г. число месяц (пропись) год
Наименование юридического лица открытое акционерное общество «Лизинговая компания «Ликострой» ИНН
код причины постановки на учет
Общее количество учредителей (участников) физических лиц 5 Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-03-25; Просмотров: 722; Нарушение авторского права страницы