Формуляр текстового документа ХVIII века

⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 9Следующая ⇒

Реорганизация управления государством, начавшаяся реформами Петра I, повлияла и на документирование деятельности учреждений.

Рис. 15. Челобитная протопопа Павла Трухманова
в Белгородскую духовную консисторию о взыскании долга (1765 г.)

В 1720 году был издан “Генеральный регламент”, установивший единый порядок работы коллегий, определивший функции ее должностных лиц и нормы документирования. Разрабатывались указы, инструкции для местных органов управления и отдельных должностей: “Регламент или устав Главного магистрата” (11 января 1721 г.). О должности Сената, о должности генерал-прокурора (27 апреля 1722 г.), о должности секретарей экспедиций Коллегии иностранных дел и прочих чинов и канцелярии, о распределении дел между чинами камер-коллегии. В 1719 году была издана инструкция крепостных дел дьяку.

В законодательных актах большое внимание уделяется правилам составления документов. Особое внимание обращалось на составление указов. Изменился порядок возбуждения законодательных вопросов.

Практика ведения этих документов распространяется на места. “Учреждения для управления губерний” 1775 г. излагали подробные правила составления по каждому поступившему документу (делу) докладной записки, правила написания актов, давали форму журнала заседания, правила ведения реестров.

В ХVIII веке получает развитие практика составлениядокументов по типовым формам. Обязательность составления документовпо образцам предусматривалась многими законодательными актами. Так, Генеральный регламент дал “генеральные формуляры”, т.е. образцыдипломов, патентов.

На текст документов в ХVIII веке большое влияние оказала проведенная в 1708 году реформа азбуки: гражданская азбука значительно упростила церковнославянский алфавит. Одновременно были введены арабские цифры для обозначения чисел. Язык служебных документов стал более близким к литературному языку.

Произошли изменения и в самом формуляре документа (рис. 15, 16).

Рис. 16. Указ императрицы Екатерины I об учреждении
Белгородской губернии (1727 г.)

Постепенно к началу ХVIII века каждый реквизит документа приобретал самостоятельное значение, занимал постоянное место в формуляре, его оформление и расположение определялись нормативными актами.

Вид документа

В ХVIII веке все документы себя называют. Наименование вида оформляется в отдельный реквизит и обозначалось сначала вместе с заголовком к тексту (“Ведомость о городовых строениях”) или вместе с адресатом (“Правительствующему Сенату от военной коллегии рапорт”). К концу ХVIII века наименование вида выносится над текстом документа.

В ХVIII веке возникло большое количество новых документов. Старые виды документов получили новые наименования. Законодательные и распорядительные акты представлялись указами, инструкциями, регламентами, протоколами, резолюциями, приговорами. Переписка оформлялась несколькими видами документов, которые определялись соподчиненностью учреждений или лиц. Так, сообщение нижестоящего учреждения или должностного лица высшему оформлялось рапортом. Вышестоящее учреждение или должностное лицо посылали требования. Сообщение одного учреждения другому, не связанного соподчиненностью, называлось ведением.

Появились такие виды, как диплом – документ, удостоверяющий принадлежность лица к дворянскому сословию, патент – свидетельство о чине, сане, воинском звании или ученой степени.

Челобитные назывались нередко прошениями или прошениями челобитчиковыми вплоть до 80-х годов, когда Екатерина II издает указ – “вместо челобитен подавать жалобницы или прошения”.

Грамота сохранялась лишь как документ, обращенный к иностранным государствам. В Генеральном регламенте была названа изобразительная документация – ландкарты или чертежи государства, содержащие описание границ, рек, городов и пр.

Автор документа

Оформлению автора документа был посвящен специальный указ от 27 ноября 1741 года “Форма о титулах...” В нем подробно определялось, какой царский титул употреблять в разных видах документов. Так, в грамотах иностранным государствам титул был самым пространным, в грамотах внутри государства – “императрица и самодержица Всероссийская”.

В документах ХVIII века автор отделяется от текста. Обычно автор указывался дважды: в подписи при указании должности и в начале текста вслед за обозначением адресата - наименования учреждения. Например, в указах автор обозначался в начале текста “Божий милостью мы Петр Первый царь и самодержец всероссийский и прочая и протчая и протчая...”, в челобитной в начале текста после адресата, отделяясь от него, и от текста: “Бьет челом Первого Московского полка прапорщик Григорий Бражников...”. В подписи указывались фамилия, имя, отчество автора. Иногда отмечалось местоположение учреждения-автора – “… из Москвы”.

Адресат документа

Произошли изменения и в адресовании документа. Документы должны адресоваться в конкретное учреждение. На имя государя могли подаваться только документы по вопросам государственной важности.

Адресат выделялся в отдельную строку над текстом в виде заголовка (“В Правительствующий сенат”, “В государственную Берг-коллегию”). В письмах должностных лиц, челобитных в адресате-обращении согласно “Табели о рангах” указывался наряду с должностью титул:

“Сиятельнейший граф, высокородный

и высокопревосходительный господин генерал-аншеф

и разных орденов кавалер!

Милостивый государь Петр Иванович! ”

Дата документа

В документах обычно указывалась дата их составления. Она писалась в начале или в конце текста часто в одну строку сним:

“Июля 27-го 1708 году”.

К середине ХVIII века дата написания документа отделяется от текста и ставится под текстом с левой стороны: “Генваря 19 дня 1775 года”. Обозначение дат имеется в отметках об отправлении:

“Послано из местечка Горок, июля в II день 1708 года с прапорщиком Никитою Молявиным”. Дата получения и регистрации проставлялась по верхнему полю документа на лицевой стороне первого листа.

Удостоверение документа

В оформлении состава удостоверения также произошли большие изменения. Прежде всего, они коснулись подписи: документы подписываются его автором.

Указом 30 декабря 1701 года было запрещено подписываться уничижительными именами (вместо “Коська Дементьев” – “Касьян Дементьев”).

В состав подписи документов, направленных царю, входила формула: “Раб твой...”, “Вашего величества нижайший раб...”. В письмах к вышестоящим учреждениям или лицам были такие словосочетания:

“Вашего сиятельства, милостивого государя, всепокорнейший слуга...” В состав подписи входили имя и фамилия: “Петр Салтыков”, указание должности или чина: “Адмирал”, “Титулярный советник”, “Граф”, “Князь”, “Секретарь Тайного совета” и т.д.

Указом Екатерины II предписывалось изменить состав подписи прошения: “вместо всеподданнейший раб подписывать просто всеподданнейший или верноподданнейший”.

Глава 13 Генерального регламента устанавливала порядок пользования печатями. Для каждой коллегии предусматривалась печать с изображением государственного герба и надписью наименования коллегии. Приложение печати должно производиться в присутствии двух свидетелей.

Резолюция на документе

Резолюция дополняет характеристику документа ХVIII века. В ней выражалось отношение начальствующего лица к существу разрешения вопроса: “разрешить”, “отклонить...”, “утвердить (в должности) с 1 февраля...”.

Другого рода резолюции определяли последующие действия с документами: “к сведению”, “к делу”, “к докладу со справкой”.

Резолюции писались на лицевой стороне первого листа в следующей за подписью строке или над текстом.

Отметки на документе

Документ ХVIII века имеет большое количество отметок. Отметка о получении документа делалась после подписи и даты у левого поля:

“В Сенате получено того же числа” (7 марта 1726 г.) или (позднее) – по верхнему полю первого листа документа над текстом: “Получено июня 8 дня 1782 году”. Имеются отметки о рассмотрении документа (“Слушан 8 день июня”; “Докладовано того же июня 17^го дня”), о характере пересылки документа (“послано с смоленским денщиком с Петром Кирилловым сыном Боткиным, Меусова полку”; “послана через Москву по почте”). В ХVIII в. появились заверительные отметки: “За подписанием тайного секретаря Петра Павловича Шафирова”.

Почти над всеми приговорами Сената есть отметки об исполнении: “Указ, состоявшийся по силе приговора, послан...”.

Появились регистрационные входящие и исходящие номера. Входящий номер ставился в левой верхней части лицевой стороны листа, исходящий – посредине листа над адресатом или под адресатом.

Форма документа

Изменилась в ХVIII веке и форма документа. Определенное влияние на нее оказало введение в 1699 году гербовой бумаги. Было утверждено три образца гербовой бумаги разной стоимости: в 20 или 10 копеек, в 2 деньги или одну копейку и одну деньгу. И на столбцах – 25 и 50 копеек. Изображения (государственный герб – орел) – “клейма” были разных размеров соответственно стоимости бумаги: “большое клеймо”, “среднее” и “меньшее”. Под клеймом указывалась стоимость бумаги. С 1719 года рядом с ценой указывался год выпуска бумаги, с 1720-1723 годов клейма не имели цены листа. Проставление клейма в определенном месте организовывало текст документа, создавало определенность размера его формы.

В 1700 году указами Петра I были отменены столбцы.

Изменение формы документа повлияло на организацию всего делопроизводства. Прежде всего, сокращалась переписка. При столбцовой форме легче было составить новый документ, чем отыскать старый.

2.3. Формуляр текстового документа
XIX - начала XX века

⇐ Предыдущая 1 234 5 6 7 8 9 Следующая ⇒