Архитектура Аудит Военная наука Иностранные языки Медицина Металлургия Метрология Образование Политология Производство Психология Стандартизация Технологии |
Материалы по курсу Теория организацииСтр 1 из 9Следующая ⇒
Материалы по курсу Теория организации Организации. Определения. – с.2 Функции организации – с. 3 Классификации организаций – с.4 Модели организаций как объектов управления – с.8 Организация как система – с.12 Важнейшие элементы организации – с. 14 Миссия – с.15 Жизненный цикл организации – с. 20 Обучающаяся организация – с. 26 Организации будущего – с.28 Проектирование организаций – с..32 Структура – с.34 Схема должности (рабочего места) - с.41 Бизнес-процессы – с.43 Успешность организаций – 56 Гарвардская модель эффективности – с.59 Патологии организации – с.62 Внутренние коммуникации – с.67 ОРГАНИЗАЦИИ. Большинство из нас начинают свою жизнь в организации - в родильном доме. Там работают врачи, медицинские сестры, анестезиологи, санитарки и другие; все вместе они заботятся о нашем здоровье. Покинув родильный дом, мы попадаем в другие организации - ясли, детский сад, начальную и среднюю школу, - каждая из них имеет определенную структуру и порядок работы. После окончания школы, нам снова не миновать организаций. Став взрослыми, мы поступаем на работу в одну из них. Мы имеем дело и с такими организациями, как армия, полиция, суды, банки, магазины и т.д. После ухода на пенсию нам предстоит столкнуться с организациями системы социального обеспечения и здравоохранения; не исключено, что мы окажемся в больнице или даже в доме для престарелых. Даже когда человек умирает, организации не оставляют его на произвол судьбы. Им занимаются похоронные бюро, банки, юридические конторы, налоговые агентства и суды, где наследники улаживают дела покойного.
Существует несколько точек зрения на возникновение организаций. Согласно одной из них организации возникли сравнительно недавно. В менее развитых обществах забота о здоровье, обучение, оказание помощи, пожилым и т.п. осуществлялись в семье или членами общины. Но в промышленных странах жизнь значительно усложняется и возникает потребность в создании множества организаций. Поэтому необходимо подробно рассмотреть сущность организаций и их формы. С другой точки зрения, появление организаций это признак зрелости общества, цивилизации. Вспомним Древний Рим и Византию прославившиеся своей организованностью и чиновничеством.
ТЕОРИЯ ОРГАНИЗАЦИИ – это наука, изучающая закономерности возникновения и существования организаций. Она возникла в 80-х годах ХХ века на стыке нескольких научных направлений: теории систем, кибернетики, синергетики, теории управления, теории развития, менеджмента, социологии и др. Объектом изучения выступают организации, их проявления и особенности развития. Предметом является комплексное представление об организациях и динамике их существования.
ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Два глобальных подхода: 1. организация как ПРОЦЕСС упорядочивания чего-либо. Этот подход для нас является служебным, мы будем его использовать, но редко и поясняя значение термина. 2. организация как социальный ФЕНОМЕН, явление, в рамках которого осуществляется целенаправленное взаимодействие людей. Этот подход к пониманию термина для нас основной. Здесь существует множество определений, различающихся из-за позиции, концепции автора и степени детализации описания.
ОРГАНИЗАЦИЯ – · социальная группа, созданная для достижения каких-либо целей; · общность людей, основанная на единстве целей, содержания и условий труда; · система сознательно координируемых целей деятельности двух или более индивидов (Ч.Барнард); · совокупность социальных отношений – закрытых, либо с ограниченным доступом из вне, в которой регулирование осуществляется особой группой людей: руководителями и, возможно, административным аппаратом, обладающим представительской властью (М.Вебер); · это совокупность людей и средств их деятельности, целенаправленно соединенных или самостоятельно соединившихся для выполнения деятельности, вступивших ради данной цели в определенные отношения между собой. Организация характеризуется соответствующим разделением труда (специализацией) и кооперацией его результатов (А.Пригожин); · система социальных отношений, ориентированных на достижение общих целей, обладающая собственными ресурсами, внутренней нормативной и статусными структурами, в рамках которых члены организации за соответствующее вознаграждение выполняют отведенные им функциональные роли (В.Радаев); · скоординированные образования, состоящие по меньшей мере из двух человек, которые работают во имя достижения общей цели или совокупности целей; позволяющие обществу добиваться целей, которых не могут достичь индивиды, действуя в одиночку (Гибсон, Иванцевич, Доннелли).
Признаки организации как социального феномена: - выраженная общая цель, не сводимая к индивидуальным целям ее членов; - набор ресурсов и определенные способы их защиты; - специфическое разделение труда между членами; - кооперация результатов деятельности ради достижения общей цели; - координация деятельности отдельных членов и группы в целом; - структура устойчиво воспроизводимых статусов; - система обмена информацией между членами организации, а также организации и внешнего мира; - система официально утвержденных норм поведения и форм контроля за их соблюдением; - наличие санкций для членов за участие или неучастие в делах организации. ФУНКЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ
I. удовлетворение потребностей социума (образование, здравоохранение и т.д.) II. упорядочивание, структурирование социальной жизни; III. основа социальной дифференциации (расслоения); IV. социально-политическая – организации выступают как субъекты политической жизни общества; V. социально-экономическая: 1. обеспечивают и упорядочивают занятость; 2. способствуют получению доходов; 3. обеспечивают распределение этих доходов между членами общества и возможность использования этих доходов; 4. создают мотивацию к росту индивидуальных доходов; VI. социальной регуляции – нормотворчество, создание законов и этических норм, и обеспечение их соблюдения; VII. маркетинговая: · создают рынки и определяют структуру спроса и предложения; · создают моду, престиж, статусные символы и т.п. VIII. социальной защиты и социальной стабилизации; IX. социальной коммуникации и социального партнерства; X. сохранения и развития культуры; XI. формирования социальной идентичности человека; XII. социализации человека: · адаптации человека к обществу; · определения социальной роли человека; · механизмы изменения социальной роли (карьера и т.п.).
КЛАССИФИКАЦИИ ОРГАНИЗАЦИЙ
I. по характеристикам группы
II. по размерам: малые, средние и большие (крупные).
III. по социальным формам · семейная: · официальная: · общинная:
IV. по степени формализации: формальные и неформальные
V. по добровольности включения и устойчивости структуры/длительности существования: харизматические, добровольные, тотальные, бюрократические, экстремальные. (См. дополнительные материалы занятия 1)
VI. по формам собственности
VII. по отношению к прибыли: коммерческие и некоммерческие.
VIII. по участию в секторах производства, в каждый из которых входит несколько отраслей, однородных по своему месту в технологическом цикле: · отрасли первичного цикла, занимающиеся добычей сырья;
· отрасли вторичного цикла, в состав которых входят организации предприятия обрабатывающей промышленности; · отрасли третичного цикла, предприятия и организации которого оказывают услуги, необходимые для нормальной жизнедеятельности отраслей первых двух секторов; · сектор информационных технологий.
IX. по времени действия: бессрочные и временные. В регистрационных документах указывается время ее деятельности. Можно зарегистрировать организацию на год, месяц и даже на один день; X. по сезону активного действия: летние, зимние, в сезон дождей и т.д. Этот статус дает возможность организации набирать персонал на определенный циклический срок;
XI. по масштабу производства: единичное, серийное и массовое производство;
XII. по специализации производства: специализированное и универсальное;
XIII. по номенклатуре выпуска продукции: моно номенклатурное и многономенклатурное производство;
XIV. по значимости и привлекательности для сотрудников, партнеров, клиентов - референтные или нереферентные.
XV. Особый тип организаций – хозяйственные. Хозяйственные организации создаются для удовлетворения потребностей и интересов человека и общества во внешней для организации среде. Данные организации могут производить продукцию в виде товара, услуг, информации, знаний и навыков. Хозяйственные организации могут иметь различные формы собственности: государственную, муниципальную, общественную, арендную, частную, групповую. Встречаются организации со смешанной формой собственности, например, акционерные общества, в которых государство имеет только часть ее акций, а остальные принадлежат частным лицам — юридическим или физическим. XVI. По характеристикам добровольности включения и устойчивости существования (Н.Смелзер) можно выделить следующие типы организаций:
Рис. 1. Модели организаций
ХАРИЗМАТИЧЕСКИЕ ГРУППЫ Во главе их стоит лидер, отличающийся обаянием и огромной притягательной силой, или харизмой; члены группы обожествляют лидера и готовы служить ему верой и правдой. Типичная харизматическая группа - Христос и его ученики. Сущность харизматических групп в непостоянстве их организационной структуры и зависимости от лидера. В них нет служебной иерархии (например, должностей вице-президента или секретаря и т.п.), существующей до тех пор, пока существует группа вне зависимости от ее состава в любое данное время. Роли членов таких групп определяются в соответствии с их отношением к лидеру. Здесь не существует такого понятия, как продвижение по службе - все зависит лишь от расположения лидера к тому или иному члену группы. Поскольку личные отношения могут быть очень изменчивыми, структура группы также нестабильна. Более того, в харизматических группах отсутствуют устойчивые внутригрупповые нормы, в отличие от более структурированных организаций, лидеры которых с помощью сложившихся правил и норм укрепляют свою власть. Поскольку харизматические группы неустойчивы, обычно они сохраняются до тех пор, пока их лидеры обладают притягательной силой. Однако, поскольку лидеры небессмертны, складываются правила, в соответствии с которыми избираются их преемники. Рано или поздно эти последователи убеждаются, что для сохранения группы на длительное время недостаточно одной лишь веры. Имеет значение также, какими способами члены группы зарабатывают на жизнь. Часто группа решает эту проблему, облагая налогами своих членов или продавая некий товар. В ходе формирования определенных правил, методов и традиций складывается иерархия должностных лиц, например, священников, генералов, других официальных лиц. Таким образом происходит формирование значительно более упорядоченной организации. Макс Вебер назвал такой процесс рутинизацией харизмы. Это происходит во множестве групп.
ДОБРОВОЛЬНЫЕ АССОЦИАЦИИ Добровольные ассоциации распространены во всем мире. К ним относятся религиозные группы, например, Всемирный съезд сионистов или Женский христианский союз, профессиональные общества вроде Социологической ассоциации или Кадрового клуба, а также ассоциации, членов которых связывают общие увлечения, например Клуб собаководов или Общество охраны финно-угорской культуры. Добровольные ассоциации часто создаются для защиты каких-то общих интересов ее членов. Добровольной ассоциации свойственны три основные черты: 1) она образована для защиты общих интересов ее членов; 2) членство является добровольным - оно не предусматривает предъявления требований к определенным людям (что наблюдается при призыве на военную службу) и его не присваивают от рождения (как, например, гражданство). В результате лидеры оказывают сравнительно небольшое влияние на членов добровольной ассоциации, которые имеют возможность выйти из организации, если их не устраивает деятельность лидеров; 3) организация этого типа не связана с местными или федеральными правительственными органами. США считаются страной добровольных ассоциаций. По подсчетам экспертов, более 75 процентов взрослых американцев входят, по крайней мере, в одну добровольную группу. Члены добровольных ассоциаций работают бесплатно (волонтерство). Там отсутствуют твердая структура и система принудительной власти. Способность привлекать людей и собирать деньги - основная причина их большого влияния в американском обществе. Добровольные ассоциации часто превращаются в сложные организации, называемые бюрократией. В качестве примеров можно привести Общество потребителей, Общество Красного Креста, различные детские организации.
УЧРЕЖДЕНИЯ ТОТАЛЬНОГО ТИПА Учреждения тотального типа формируются для содействия общественному благу, сущность которого формулируется государственными, религиозными и другими организациями. Примеры таких учреждений - тюрьмы, военные училища и т.п. Обитатели тотальных учреждений изолированы от общества. Часто они находятся под надзором охранников. Охранники осуществляют контроль над многими сторонами их жизни, включая питание, жилье и даже индивидуальную заботу. Не удивительно, что для поддержания порядка и зависимости обитателей этих заведений от охранников издается множество постановлений. В результате формируется сильная группа охранников и слабая группа тех, кто им подчиняется. Эрвин Гоффман, который ввел термин " тотальные учреждения", выделил несколько типов таких организаций: 1) больницы, дома и санатории для людей, которые не могут сами о себе позаботиться (слепые, пожилые, нищие, больные); 2) тюрьмы (и концентрационные лагеря), предназначенные для людей, считающихся опасными для общества; 3) военные казармы, морские суда, закрытые учебные заведения, трудовые лагеря и другие учреждения, созданные для определенных целей; 4) мужские и женские монастыри и другие убежища, куда люди уходят от мира, обычно по религиозным причинам. Часто изоляция от внешнего мира навязывается новоприбывшим в тотальное учреждение с помощью сложных или жестоких ритуалов. Это делается для достижения полного разрыва людей с их прошлой жизнью и подчинения нормам заведения. Жизнь в таких условиях создает крепкие связи между обитателями подобных учреждений. Их язык, ритуалы и опыт становятся страстно защищаемой субкультурой. Вероятно, эта глубокая взаимосвязь - одно из немногих средств их самозащиты от тирании. Однако в особенно унизительных ситуациях наблюдался противоположный результат.
БЮРОКРАТИИ Коммерческие фирмы, правительственные органы, профсоюзы и колледжи - тоже организации, называются бюрократиями (обычно мы называем их учреждениями, административными управлениями и просто организациями). Для них характерны строгое разделение обязанностей в соответствии с правилами и нормами, выражающееся в иерархии власти. Обсуждая бюрократии или административные структуры, мы снова обращаемся к Максу Веберу. Он придавал особое значение стремлению к рационализации современного общества. Вебер изучал роль этого процесса впреобразовании разных сфер общества, включая искусство, религию, политику, экономику и систему уголовного права. При этом происходит отказ от стихийных, личностных, традиционных способов деятельности. Она становилась более систематизированной - организованной согласно правилам, установленным на основе рационального анализа. Отношения между предпринимателем и сотрудником, работающим по найму, в современных условиях определяет обезличенный договор, часто при посредничестве нескольких начальников среднего уровня (например, мастера, инспектора и т.д.); при этом служебные обязанности четко регламентированы. Вебер считал формирование бюрократии {управленческого аппарата) главным аспектом процесса рационализации. Для описания характерных особенностей бюрократии он использовал ее идеальный тип, или модель. Модель никогда не соответствует в точности специфической ситуации реального мира. Однако она может служить для обобщения социальных явлений.
Вебер выделил семь основных характерных черт идеального типа бюрократии: 1. Разделение труда, обусловленное определенными правилами или законами. В современной коммерческой фирме имеется описание обязанностей директора, управляющего делами, продавцов и т.д. 2. Порядок подчиненности представляет собой иерархию выше- и нижестоящих должностных лиц, которые, в свою очередь, являются начальниками других сотрудников. В современных коммерческих фирмах существует система вертикальной зависимости (сверху вниз): совет директоров, главные руководители предприятий, руководители среднего уровня и нижестоящие начальники, осуществляющие контроль за деятельностью рядовых служащих. 3. Публичный офис (канцелярия или " бюро" ) - основа бюрократии, где собраны письменные документы и различные книги, в которых регистрируются и сохраняются сведения о деятельности учреждения. 4. Официальная процедура подготовки должностных лиц в организации. Требования к рядовому делопроизводителю сравнительно просты, но некоторые программы подготовки 5. Штатные сотрудники, посвятившие все свои силы деятельности организации, для них это главное занятие. 6. Правила, достаточно общие, более или менее устойчивые, регулирующие режим работы. Их нетрудно усвоить и выполнять. Зачастую они весьма детальны; например, на не которых предприятиях время и продолжительность перерывов, когда работники могут выпить кофе, строго регламентированы. 7. Лояльность каждого работника по отношению к организации, стремление следовать установленным правилам. Это не обязательно означает преданность лишь руководителю организации, или любому другому ее сотруднику. Всё это, вместе взятое, делает поведение сотрудников организации предсказуемым, помогает руководству координировать деятельность работников. В свою очередь, предсказуемость и координация - основные факторы, способствующие повышению эффективности и производительности труда. С их помощью можно понять, когда работники намерены создавать лишь видимость работы или замышляют прекратить ее, какие механизмы они собираются при этом использовать и т.д. И хотя сочетание перечисленных выше элементов придаст довольно обезличенный характер конечным результатам деятельности, для бюрократии это в большинстве случаев предпочтительнее, чем дезорганизация, неповиновение, неэффективность.
Большинство названных типов организаций относится к социальным системам, т.е. системам, в которые включен человек и которые выполняют важные для общества функции. Именно эти организации являются основным предметом нашего изучения.
Otis Elevator Наша миссия — обеспечивать заказчиков более надежными, чем у наших конкурентов, средствами перемещения людей и предметов вверх, вниз, в сторону и на короткие расстояния. Avis Rent-a-Саг Мы занимаемся сдачей в аренду автомобилей. Наше предназначение - полностью удовлетворить запросы наших клиентов. МсСоrmick and Company Первоочередной задачей МсСоrmick and Company является расширение наших позиций мирового лидера в производстве специй и приправ. Long John Silver’s Стать лучшей сетью американских ресторанов быстрого обслуживания. Каждому из наших клиентов мы подадим вкуснейшие и здоровые блюда по разумным ценам. У нас вы попробуете и рыбу, и дары моря, и цыпленка. Вас обслужат быстро и с улыбкой.
В случае широкого понимания миссия рассматривается как философия, предназначение и смысл существования организации. Философия организации определяет ценности, верования и принципы, на основе которых осуществляется деятельность организации. Предназначение определяет действия, которые организация намеревается осуществить, и то, какого типа организацией она намеревается быть.
Существует два подхода к толкованию миссии: · с позиции стратегии бизнеса; · с позиции философии и этики. Стратегический подход рассматривает миссию как стратегический инструмент, идентифицирующий целевой рынок и бизнес компании. Философско-этический подход трактует миссию как некий связующий культурный элемент, позволяющий организации функционировать как коллективной единице. Миссия дает основу формирования устойчивых норм и оценок, определяющих поведение людей. Таким образом, миссия равнозначна философии бизнеса, которая помогает сотрудникам воспринимать и интерпретировать события единым образом и говорить на общем языке. В толковании миссии обе эти позиции могут быть синтезированы. Процедура разработки и содержание миссии не регламентируется, и миссии разных компаний отличаются по стилю и форме представления, объему или степени детальности, на сегодняшний день среди американских специалистов существует определенный консенсус о структуре компонентов, определяющих содержание корпоративной миссии: Таблица 2. Компоненты миссии
Модели развития организации Существует как минимум десять моделей развития организаций, созданных в разное время. Интересно, что все десять моделей появились в Америке в промежутке с 1967 по 1983 год. Каждая из этих моделей предлагает различные основания для изменений. Кратко рассмотрим каждую из моделей в их исторической последовательности возникновения. Таблица 4. Основные этапы развития организации.
Таблица 5. ЧЕТЫРЕ МОДЕЛИ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПОВЕДЕНИЯ ПО Р.ЛАЙКЕРТУ В ВИДЕ ТАБЛИЦЫ СТЭЛА.
Дополнить современными моделями – развивающей (обучающейся) и гармонизирующей. И почитать о фанк-моделях.
Обучающиеся организации
Автор: Борис Захарович Mильнep, доктор экономических наук, профессор, главный научный сотрудник Института экономики РАН, заведующий кафедрой организации и управления Государственного университета управления. В теории организации и на практике организационное обучение рассматривается как непрерывный источник создания конкурентоспособных преимуществ компаний, как их стратегия постоянного обновления методов и повышения успешности всех видов деятельности. Организации, которые не обучаются (и, соответственно, не изменяются) в условиях быстрых перемен внешней среды, считаются обреченными. Отсюда и рекомендации создавать группы, обучающиеся в процессе деятельности, сосредоточивать внимание на необходимости генерирования новых идей в процессе обучения. Имеются даже попытки дать символическую интерпретацию организационного обучения. Этот процесс представляется, в частности, в таком виде: Обучение = Р + Q, где Р — программное обучение (чтение книг, лекций и др.); Q — обучение путем постановки вопросов, получения доказательств, обсуждения выводов, основанных на обобщении практического опыта. Обучение «в действии», т.е. организационное обучение, базируется главным образом на Q. Его основной идеей является организация групп для того, чтобы у каждой из них были две задачи: одна — решить проблему или выполнить проект; другая — обучаться в процессе выполнения задач, сделать полученные знания достоянием всех участников, представить полученный материал руководству для последующего использования. Некоторые исследователи организаций обратили внимание на то, что средняя продолжительность жизни большинства компаний от создания до закрытия составляла менее 40 лет. Однако целый ряд фирм оставались действующими и процветающими даже после двухсотлетней деятельности. Анализ этих тенденций приводил к выводу, что большая часть корпораций умирает преждевременно из-за неспособности обучаться. Они оказываются неспособными адаптироваться и развиваться в то время, как изменяется их внешняя среда. Исследования продолжительности жизни корпораций позволяют определить общие характеристики для компаний с долгосрочной деятельностью. Выявлено, что эти долгожители корпоративного мира являются обладателями четырех общих черт, а именно: · адаптивности к внешней среде (ее потенциальным изменениям), что определяет их способность к обучению; Популярное:
|
Последнее изменение этой страницы: 2016-04-10; Просмотров: 631; Нарушение авторского права страницы