Вопрос 4. Учет аренды основных средств

Рис. 4. Обязанности и права арендодателя

При обнаружении недостатков арендуемого имущества, которые полностью или частично препятствуют пользованию им, арендатор вправе по своему выбору:

- потребовать от арендодателя безвозмездного устранения недостатков имущества, или соразмерного уменьшения арендной платы, или возмещения собственных расходов на устранение указанных недостатков;

- удержать сумму расходов, понесенных им при устранении недостатков имущества, из арендной платы. Однако при этом арендодателю в обязательном порядке должно быть направлено соответствующее уведомление;

- потребовать досрочного расторжения договора аренды.

Арендатор может потребовать уменьшения арендной платы в случае, если условия пользования имуществом или состояние последнего существенно ухудшились в силу обстоятельств, за которые он не отвечает (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Пунктом 2 ст. 615 ГК РФ арендатору предоставлено право с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу, предоставлять арендованное имущество в безвозмездное пользование, отдавать арендные права в залог и вносить их в качестве вклада в уставный капитал хозяйственных товариществ и обществ или паевого взноса в производственный кооператив. При этом арендатор может воспользоваться исключительно вышеперечисленными способами передачи права аренды другому лицу.

Обязанности арендатора показаны на рис. 5.

Рис. 5. Обязанности арендатора

Законодатель в п. 1 ст. 607 ГК РФ установил, что объектами аренды могут быть лишь неупотребляемые вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования.

Обязательная письменная форма договора аренды предусмотрена, если:

1) договор заключается на срок более года;

2) хотя бы одной из сторон договора является юридическое лицо.

Арендная плата вносится арендатором за пользование имуществом.

Порядок, условия и сроки ее внесения должны быть определены в самом договоре аренды. Если они не установлены в договоре, то принимаются во внимание порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может устанавливаться за все арендуемое имущество или отдельно по каждой из его составных частей.

Законом предусмотрены пять способов определения арендной платы (п. 2 ст. 614 ГК РФ):

- в виде определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;

- в виде установленной доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов;

- посредством предоставления арендатором определенных услуг;

- как передача арендатором арендодателю обусловленной договором вещи в собственность или в аренду;

- посредством возложения на арендатора обусловленных договором затрат на улучшение арендованного имущества.

Перечень этих способов не является исчерпывающим, так как законодатель разрешает сторонам договора аренды предусматривать иные формы оплаты аренды.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон договора аренды не чаще одного раза в год, то есть в течение года должно оставаться неизменным условие договора, предусматривающее твердый размер арендной платы либо порядок (механизм) ее исчисления.

В бухгалтерском учете доходы от аренды, не являющейся предметом деятельности организации, признаются прочими доходами.

Если же аренда - предмет деятельности организации, то поступления от нее относятся к доходам по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7 ПБУ 9/99 " Доходы организации" ).

Если организация купила имущество для того, чтобы в дальнейшем сдавать его в аренду, то оно не учитывается на счете 01 «Основные средства».

Для этого случая предусмотрен специальный счет - ___________________________________________

_______________________________________________, т.е. купленное для сдачи в аренду (лизинг или прокат) имущество признается основными средствами. Такой порядок отражения операций прямо предусмотрен Планом счетов бухгалтерского учета.

Объект отражается на счете 03 по сформированной стоимости. Но чтобы сделать проводку по дебету счета 03 и кредиту счета 08, у бухгалтера должно быть основание. Однако своих форм документов для доходных вложений нет. Но в силу того, что к ним применяются правила учета основных средств, основанием для ввода в эксплуатацию будет акт о приеме-передаче объекта основных средств. На каждый объект заводится инвентарная карточка.

Сама передача оборудования во временное пользование оформляется актом.

Специальной формы этого документа нет. Следовательно, он составляется произвольно, но должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов. В учете делается запись на соответствующих субсчетах, открываемых к счету 03.

Арендатор может использовать часть полученного помещения для собственной деятельности, а часть сдавать в субаренду.

В соответствии с ст. 615 ГК РФ действующий порядок отражения доходов и расходов от аренды применим и к субаренде.

При заключении договора текущей аренды в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета обобщение информации о наличии и движении основных средств, арендатором осуществляется на забалансовом счете __________________________________________________________________________

Аналитический учет по этому счету ведется по арендодателям, по каждому объекту арендованных основных средств (по инвентарным номерам арендодателя). Арендованные основные средства, находящиеся за пределами Российской Федерации, учитываются на счете 001 " Арендованные основные средства" обособленно.

Основные средства, сданные в аренду, отражаются на забалансовом счете _______________________

__________________________________, если по условиям договора аренды имущество должно учитываться на балансе арендатора (нанимателя). Они учитываются на счете 011 в оценке, указанной в договорах аренды.